At bede om et anbefalingsbrev fra din nuværende chef kan være et ømtåleligt emne, afhængigt af hvorfor du har brug for brevet. De fleste ledere vil være villige til at skrive et brev, hvis det involverer noget, der ikke er jobrelateret, såsom at ansøge om et realkreditlån eller frivilligt arbejde. Din chef kan dog være mindre villig til at skrive et brev til dig, hvis du planlægger at stoppe og søge et andet job. Når du beder om en anbefaling, så giv din chef en klar idé om konteksten, som brevet skal skrives til, og giv ham eller hende mindst to hele måneder til at skrive brevet.
Trin
Del 1 af 3: Valg af tilgang
1. Spørg i god tid. Arbejdsgivere har ofte travlt og vil sandsynligvis høfligt afvise, hvis du spørger blot et par dage i forvejen. Bed din chef om et anbefalingsbrev mindst to eller tre måneder i forvejen, så han har tid nok til at tænke over dit arbejde og skrive et tankevækkende brev uden at skynde sig.
Hvis du forlader virksomheden for at forfølge din karriere andetsteds og ønsker et anbefalingsbrev fra din chef, kan du overveje at spørge op til seks måneder i forvejen. Dette giver din chef tid nok til at finde en passende erstatning.
2. Indgiv din anmodning på et passende tidspunkt. Selvom du anmoder om et anbefalingsbrev i god tid, ville det være uklogt at præsentere det for din chef, når en deadline nærmer sig, eller hvis du er midt i en kontorkrise. Planlæg din anmodning, og spørg den i et relativt stille øjeblik.
Hvis du for eksempel er midt i et projekt, skal du vente, indtil du er færdig med arbejdet. Når du så beder din chef om brevet, så nævn det hårde arbejde, du har lagt i projektet.
3. Bed om en personlig samtale. Spørg din leder, om han eller hun har tid til et personligt møde i de næste to uger. Lad din chef vælge tidspunkt og dato, og hvis din chef er nysgerrig efter hvorfor, kan du sige noget kort, som "Jeg vil bede dig om en forretningstjeneste.".
Det er altid klogt at bede om et anbefalingsbrev personligt - e-mail kan virke upersonlig eller fjern. Men hvis du eller din chef rejser i længere tid, eller hvis spørgsmålet om brevet har travlt, kan du spørge via e-mail, hvis det er nødvendigt.
Del 2 af 3: Beder om anbefalingen
1. Gør din anmodning direkte og klar. Der er ingen grund til at være subtil eller tvetydig, når du beder om et brev. I ansigt-til-ansigt-mødet skal du bede klart og trygt om et anbefalingsbrev, der forklarer konteksten, som du har brug for brevet til - og angiv derefter datoen, hvor du virkelig har brug for brevet. Et eksempel:
`Jeg søgte ind på universitetet og håber at starte næste efterår. Jeg ved, at anbefalingsbrevene vægter meget hos udvælgelseskomitéen, og da du har været min vejleder i en årrække, ville jeg sætte pris på, hvis du ville skrive et anbefalingsbrev vedrørende styrkerne ved mit arbejde og min arbejdsmoral.`
2. Fremlæg din anmodning positivt. Din chef kan blive skuffet over at finde ud af, at han mister en medarbejder, især hvis du beder om anbefalingsbrevet til at søge til en anden virksomhed. Så indstil anmodningen i et positivt lys: mind din chef om det gode arbejde, du har udført i virksomheden, og gør det klart, at anbefalingen kan hjælpe dig i din karriere.
Sig noget som: "Jeg har nydt mine 10 år med at arbejde her, og i løbet af den tid føler jeg, at jeg har bidraget til virksomheden med værdifuldt arbejde.". Jeg har besluttet at tage et skridt i min karriere ved at søge en stilling hos XYZ Company. Vil du være villig til at skrive et anbefalingsbrev til den nye stilling?`
EKSPERDTIP
Amber Rosenberg, PCC
KarrierecoachAmber Rosenberg er en certificeret liv-, karriere- og ledelsescoach i San Francisco Bay Area. Hun har over 20 års erfaring som coach og har arbejdet for store virksomheder, teknologivirksomheder og non-profit organisationer. Amber er uddannet på Coaches Training Institute og er medlem af International Coaching Federation (ICF). Hun har hjulpet tusindvis af fagfolk med at finde arbejdsglæde.
Amber Rosenberg, PCC Karriere Coach
Overvej at bruge LinkedIn i stedet for et bogstav. Begynd at skrive til din chef og et par kolleger for at få professionelle anbefalinger på LinkedIn. Til gengæld kan din vejleder skrive en LinkedIn-anbefaling til dig, som du kan bruge i stedet for et skriftligt brev. Dette holder din jobsøgning fortrolig og beskytter dit nuværende job og forhold til din chef.
3. Forklar din chef, hvorfor du spørger dette. Uanset i hvilken sammenhæng du anmoder om et anbefalingsbrev (f.eks. en ansøgning om bolig, en frivillig stilling eller et nyt job), skal din chef vide, hvorfor du specifikt spørger ham eller hende. Lav din anmodning på et bestemt sprog, så din chef forstår, hvorfor du ønsker et anbefalingsbrev fra ham eller hende. Et eksempel:
"Jeg vil gerne have dig til at skrive dette brev, fordi jeg tror, du forstår min arbejdsmoral og mit engagement i projekter og opgaver.`
`En anbefaling fra dig ville vise min nye vejleder, at jeg kommer godt ud af det med folk i ledelsen og følger anvisningerne godt.`
Del 3 af 3: Vær sikker på en nyttig anbefaling
1. Angiv en global skabelon. "Anbefalingsbrev" kan være en bred kategori, så for at gøre opgaven nemmere for din chef og få et bedre brev, så giv nogle detaljer om, hvad du ønsker skal nævnes i brevet. Du vil ikke virke som om du roser dig selv eller ordinerer brevet til ham eller hende, men at give din chef en idé om formatet brevet kan følge, vil gøre opgaven lettere, og du vil få et bedre brev . For eksempel kan du sige følgende:
"Det kunne være godt at nævne tidligt i brevet, at vi har arbejdet sammen i 10 år - det burde give din anbefaling mere autoritet.".`
"Da dette er til en hjemmeapplikation, ville det hjælpe, hvis du nævner min evne til at holde mit arbejdsområde rent og overholde økonomiske deadlines.".`
2. Bekræft, at din chef vil give dig en positiv anbefaling. Selvom din chef indvilliger i at skrive et brev til dig, skal du dobbelttjekke for at sikre, at brevet beskriver dig som en stærk kandidat til det job, den frivillige stilling eller den livssituation, du søger. Gør du ikke det, risikerer du for sent at finde ud af, at din chef har talt negativt eller blankt om dig.
Sig noget i stil med: "Jeg ville sikre mig, at det brev, du er ved at skrive, vil være en stærk støtte fra mig og ikke indeholde negativ information.".`
3. Giv din chef de nødvendige dokumenter. For at skrive et overbevisende og detaljeret anbefalingsbrev har din chef brug for information og dokumenter om din professionelle præstation. Send din chef en kopi af dit CV, en prøve af det seneste arbejde, du har produceret, og detaljer om den stilling eller studieretning, du ønsker at forfølge.
Vær også klar til at genopfriske din chefs hukommelse om detaljerne i det arbejde, du har udført i din nuværende stilling. De fleste ledere har mange medarbejdere under sig og har brug for at blive mindet om detaljerne i det arbejde, som de enkelte medarbejdere har udført.
4. Accepter, hvis din chef nægter. På trods af din bedste indsats kan din vejleder nægte at skrive et anbefalingsbrev til dig. Dette kan blandt andet skyldes, at de er utilfredse med, at du går til et andet job eller er utilfredse med din arbejdsindsats. Selvom du altid kan spørge om din chefs motivationer, så prøv ikke at overbevise eller overtale ham eller hende til at skrive brevet.
Hvis din chef nægter (via e-mail eller personligt) at skrive et brev til dig, så vær altid høflig og bliv ikke vred.
Sig noget kort, såsom "Jeg forstår din grund til at afslå". Tak fordi du overvejede min anmodning.`
Gratis trin for trin instruktioner
