Bed din lærer om et anbefalingsbrev via e-mail: 13 trin (med billeder)

Indhold

Trin
Tips
Advarsler

Har du brug for et anbefalingsbrev fra en lærer til et stipendium? Til din forfremmelse? Et arbejde? Hvis du fremsætter en anmodning via e-mail, kan du følge disse trin for at gøre det høfligt og effektivt og få den bedst mulige anbefaling.

Trin

1. Sørg for at indsende din anmodning via e-mail i god tid, mindst 5 til 6 uger før den dato, hvor du skulle have modtaget anbefalingsbrevet. Vent ikke til sidste øjeblik. Professorer har travle liv, og du vil ikke have, at de har travlt, hvis de allerede har tid til dig i sidste øjeblik.

Billede med titlen Bed din professor om et anbefalingsbrev via e-mail Trin 2

2. Vælg den egnede lærer. Inden du vælger, hvilken lærer du vil skrive til dig, skal du stille dig selv følgende spørgsmål: Kender læreren mit navn? Har jeg nogensinde talt med ham eller hende uden for foredragssalen? Gav han eller hun mig høje karakterer? Har jeg taget mere end ét kursus med denne lærer? Prøv at vælge en lærer, der kan skrive et brev med detaljer om dine karaktertræk eller hvad du har opnået, i stedet for almindeligheder. Jo oftere du kan svare `ja` til ovenstående spørgsmål, jo større sandsynlighed er der for, at du træffer den rigtige beslutning.

Billede med titlen Bed din professor om et anbefalingsbrev via e-mail Trin 3

3. Adresser din besked korrekt. Selvom det er en e-mail, skal det se godt ud. Hvis I underviste hinanden (det betyder, at I eksplicit blev bedt om at bruge fornavnet, og at dette er blevet gjort konsekvent), så brug fornavnet i din mail. Ellers brug den høflige form. Lad os antage, at du sender en besked til dr. De Groot, din arkæologilærer. dig og dr. De Groot vejlede ikke hinanden, så du starter din besked med `Kære hr. De Groot` efterfulgt af et komma.

Billede med titlen Bed din professor om et anbefalingsbrev via e-mail Trin 4

4. Brug `Anbefaling til [dit navn]` som emne for din besked.

5. Kom lige til sagen i første afsnit: `Jeg skriver til dig, fordi jeg vil bede dig om at skrive et anbefalingsbrev til mig.Lad dem ikke gætte, hvad beskeden kan være til. I de næste par sætninger oplister du fakta: Dit navn, studieår, hovedfag, hvilke fag tog du med denne lærer, hvornår og hvad var dine karakterer, hvorfor skal du bruge anbefalingen, altså hvor søger du, hvad er dit mål?, hvornår skal du bruge brevet?

Billede med titlen Bed din professor om et anbefalingsbrev via e-mail Trin 6

6. I næste afsnit skal du uddybe dit forhold til læreren og forklare, hvorfor du specifikt spørger ham eller hende. Fortæl os om dig selv, og hvorfor du er interesseret i stipendiet, ph.d.en eller jobbet.

Brug ikke vulgære grunde som "Jeg vil arbejde der, fordi de tilbyder flest penge" eller "Jeg vil gå på denne skole, fordi det ser godt ud på mit CV".

Vær professionel og sig noget som "Jeg valgte dette museum, fordi jeg virkelig kan lide deres Tribal Objects-afdeling"

Ved du om denne lærer har en særlig tilknytning til den virksomhed du søger? Eller, hvis der er tale om et universitet, er han eller hun en alumnus? Hvis ja, brug denne. `Jeg ved, at adskillige stykker, der nu er udstillet, er blevet samlet af dig i Amazonas-regionen. Jeg håber meget at blive en del af holdet, der arbejder med denne fantastiske kollektion.`

Hvis din erfaring med denne lærer har påvirket dit valg, så angiv venligst dette: `Dine biologiforelæsninger fik mig til at overveje at lave min egen forskning. Det motiverede mig til at starte på et deltidsjob i dr .s laboratorium. Jin og nu er min ambition at lave stamcelleforskning efter min ph.d.Pas på, hvis dette ikke er sandt.

Billede med titlen Bed din professor om et anbefalingsbrev via e-mail Trin 7

7. Brug det tredje afsnit til at give nogle hints om, hvad læreren kan sige om dig: Indtast de oplysninger her, som du tror, han eller hun ikke kender endnu. Nogle subtile måder at sige dette på:

`Jeg behøver ikke fortælle dig, hvor dedikeret jeg er til arkæologi, vi har talt meget om det uden for dine forelæsninger. Jeg dimitterede i juni i år. Derefter gik jeg i praktik på museet under supervision af Dr. Jan Jansen, jeg tror, du kender ham. Jeg har efterhånden en del erfaring inden for arkivering gennem mit praktikophold på museet.`

`De andre, jeg beder om anbefalinger, kender mine akademiske kvaliteter, men du er den eneste, der virkelig ved, hvor hårdt jeg har arbejdet for mit speciale, og du er den eneste, der kender de udfordringer, der fulgte med det. Derfor håber jeg, at du i brevet kan fortælle om mine evner til at håndtere stress og tilbageslag, for det er netop de egenskaber, udvalget efterlyser.`

Billede med titlen Bed din professor om et anbefalingsbrev via e-mail Trin 8

8. Angiv alle nødvendige detaljer. Hvor skal brevet sendes?? Hvornår har du brug for det? Du beder dem allerede om en tjeneste, så lad være med at bede dem selv om at sende og sende brevet. Det skal være så lidt bøvl som muligt for ham eller hende, sørg for at læreren ikke bliver irriteret over små ting, som du selv kunne (og burde) have gjort. Derudover kan du på denne måde være sikker på, at brevet er sendt. Accepter, hvis de tilbyder at sende brevet til dig, medmindre du ved, at de er kaotiske eller glemsomme. I så fald kan du for eksempel sige, at du vil sende brevet sammen med andre breve i én pakke. Men lad dem i det mindste vide i e-mailen, hvordan du vil have det, så de ved, hvor meget tid de har.

Billede med titlen Bed din professor om et anbefalingsbrev via e-mail Trin 9

9. Luk med information om den videre håndtering: "Jeg lægger formularen og en adresseret og stemplet konvolut i din indbakke i denne uge. Jeg sender dig også en påmindelse. Tak igen.` Eller: `Jeg skal have sendt brevet senest den 3. august. Hvis du accepterer at skrive et anbefalingsbrev, så lad mig det vide, og jeg vil komme til dit kontor for at hente det, når det passer dig.`

Billede med titlen Bed din professor om et anbefalingsbrev via e-mail Trin 10

10. Tak til ham eller hende, uanset om de vil skrive brevet eller ej. På forhånd tak for din tid. Jeg vil også gerne takke dig igen for alt, hvad jeg har lært af dig i dine foredrag og videre.` Hvis personen virkelig var den speciallærer, er det slet ikke tosset at komplimentere og takke dig meget. `Jeg ved, at jeg vil anvende alt, hvad jeg har lært af dig i min fremtidige karriere. Din vejledning gav mig den retning, jeg ledte efter, og det kan jeg ikke takke dig nok for.` Du kan også tilbyde at skrive brevet selv, så de kun skal underskrive brevet. Dette sparer dem for tid og kræfter, og du kan skrive præcis, hvad du ønsker i brevet.

Billede med titlen Bed din professor om et anbefalingsbrev via e-mail Trin 11

11. Håndter alt som lovet, så aflever alle nødvendige forsyninger og send den lovede påmindelse. Ring, hvis du ikke har fået svar på din e-mail efter højst en eller to uger. Hvis du skal ringe, skal du ikke gå ud fra noget på forhånd. Tjek først om de har modtaget posten. Hvis ikke, så vær parat til at fremsætte anmodningen telefonisk med det samme.

Billede med titlen Bed din professor om et anbefalingsbrev via e-mail Trin 12

12. Sørg for at tjekke i god tid inden deadline hos det bureau, som brevet er for, om anbefalingsbrevet er ankommet. Hvis ikke, send en høflig, kort e-mail til læreren for at adressere dette og tilbyde at refundere omkostningerne ved en ekspreslevering.

Billede med titlen Bed din professor om et anbefalingsbrev via e-mail Trin 13

13. Tak igen. Hvis alt gik godt, så send en besked til den pågældende lærer. Når anbefalingen er ankommet det rigtige sted, sender du en håndskrevet note med posten, ikke en e-mail. Det er høfligt og korrekt, og man ved aldrig, hvad sådan noget vil være godt for senere. Hvis du har brug for et lignende brev igen, kan han eller hun måske hjælpe igen. Hvis brevet virkede, og du fik jobbet eller ph.d.-stillingen, så ring til læreren for at dele den gode nyhed!

Tips

Læs e-mailen, før du sender den. Pas på stave- og grammatiske fejl. Få en anden til at læse den for dig, hvis du vil.
Tilføj dit CV til e-mailen som en vedhæftet fil og angiv i teksten, at læreren kan bruge dette som reference.
Brug en sort pen til at udfylde de formularer, du ønsker, at læreren skal bruge.
Send en takkebesked en eller to uger før deadline, som en påmindelse, dette forhindrer dig i at komme til at virke påtrængende.
Husk, hvem der gjorde dig en tjeneste, og vær villig til at returnere en tjeneste. Forestil dig, at du fik det job på museet, i så fald kunne du fortælle dem, når der er praktikpladser, for hans eller hendes elever.
Hvis du har brug for et anbefalingsbrev med meget kort varsel, er det bedre først at sende en kort e-mail, der forklarer omstændighederne. Hvis du får et positivt svar, kan du sende en mere detaljeret anden e-mail.

Advarsler

Nogle lærere vil blive stødt over at blive bedt om et anbefalingsbrev via e-mail. Et besøg på personens kontor, gerne med en aftale, eller et telefonopkald viser, at du er villig til at bruge tid og kræfter i stedet for blot at sende en e-mail.
Husk, at de på ingen måde er forpligtet til at skrive et brev til dig. De har ofte arbejdet hårdt i årtier for at opbygge et omdømme. En tilfældig anbefaling kan skade deres omdømme. Generelt vil de kun gøre det for elever, de virkelig tror på.
Nævn aldrig folk, der kan anbefale dig uden deres udtrykkelige godkendelse. Heller ikke selvom du har arbejdet meget med disse mennesker, og du synes, det er okay.