Sådan afmelder du en klasse via e-mail (med billeder)

Indhold

Trin
- Del 1 af 2: Forberedelse af e-mailen
- Del 2 af 2: Skrivning og afsendelse af e-mailen
Tips
Advarsler

Denne wikiHow lærer dig, hvordan du e-mailer en lærer for at fortælle dem, at du ikke er i stand til at deltage i en bestemt klasse eller tidsramme. Selvom du normalt ikke bør sende e-mail til skolelærere, kan det i nogle tilfælde være nødvendigt at bruge e-mail, og e-mail er den foretrukne kontaktmetode for mange universitetslærere.

Trin

Del 1 af 2: Forberedelse af e-mailen

Billede med titlen Fortæl dine lærere, at du vandt

1.Tjek dit emne eller skolepensum for instruktioner om, hvordan du bruger e-mail. For nogle gymnasiefag (og mange gymnasieklasser) vil læreren have specifikke instruktioner i pensum vedrørende korrekt e-mail-procedure. Hvis ja, så sørg for at følge disse retningslinjer, selvom de adskiller sig fra oplysningerne i denne artikel.

Lærere giver specifikke e-mailinstruktioner af to hovedårsager: personlige præferencer og skoleregler. I hvert fald er det bedst at følge pensum så godt du kan.

2.Find lærerens e-mailadresse. Det finder du normalt i pensum, men hvis du ikke har et pensum, eller hvis din lærer ikke har angivet sin e-mailadresse i pensum, skal du muligvis tjekke skolens hjemmeside eller spørge en medstuderende.

I det usandsynlige tilfælde, at din lærer ikke accepterer e-mails, skal du ikke sende en e-mail til ham eller hende. Bed i stedet en betroet peer om at sende en skriftlig note til dig. Du kan også ringe til skolens kontor for at melde dit fravær på forhånd.

3. Bestem, hvad din undskyldning er. Den specifikke grund til at du går glip af en klasse eller studietur er vigtig, fordi dit job er at overbevise læreren om, at det er en god grund til at være fraværende.

Almindelige årsager omfatter sygdom, aftaler, nødsituationer, mangel på tilgængelig transport og sportsbegivenheder.

Hvis du skal finde på en årsag, skal du vælge noget, der ikke er permanent (f.eks. sygdom eller køretøjsnedbrud) frem for en mere alvorlig hændelse (f.eks. en familienødsituation). Jo færre personer, der er involveret i din løgn, jo sværere vil det være for nogen at bevise, at det er forkert.

4.Find ud af, om der er nogle opgaver, der skal afleveres. Går du glip af undervisningen på en dag, hvor du skal aflevere eller præsentere en opgave, kan du uploade den som en vedhæftet fil til mailen (hvis det er et digitalt dokument).

Hvis du kun har en papirversion, skal du aflevere opgaven tidligt eller få læreren til at levere din opgaveafleveringsplan.

5.Sørg for at sende en e-mail til læreren eller vejlederen på forhånd. Der er ikke meget mening i at sende en e-mail til en lærer, når du går glip af undervisningen, da de kan antage, at du har sovet for meget eller er fraværende af en lige så uansvarlig grund. Selvom du er syg eller beskæftiger dig med en nødsituation, skal du sende en e-mail til læreren, så snart du ved, at du ikke vil være i stand til at deltage i undervisningen.

6. Bemærk venligst, at din lærer kan bede om bevis. Især hvis du er syg, eller hvis du går glip af flere dage på grund af aftaler, kan din lærer bede om en lægeerklæring eller bekræftelse fra en forælder. Hvis du går glip af en præsentation eller test -- eller flere dage i træk -- bedes du inkludere i din e-mail, at du kan give en note eller begrundelse fra en forælder eller relevant tredjepart.

Del 2 af 2: Skrivning og afsendelse af e-mailen

1. Åbn din e-mail-indbakke. Gå til den e-mail-tjeneste, du bruger til at e-maile på din skole, og log derefter ind med din e-mailadresse og adgangskode.

Mange skoler bruger Gmail til deres e-mail-tjeneste.

2.Klik påAt formulere eller Ny. Denne mulighed er enten i venstre side af indbakken eller øverst.

3. Indtast lærerens eller vejlederens e-mailadresse. Klik på tekstfeltet `Til`, og skriv derefter lærerens e-mailadresse. Dette vil normalt være den e-mail-konto, der er knyttet til skolen.

Hvis du har en lærers personlige e-mailadresse, skal du ikke bruge den, medmindre læreren specifikt beder dig om at bruge den i stedet for deres arbejds-e-mail.

4.Opret emnet. Klik på tekstfeltet bagved "Emne" og indtast derefter et kort emne, som f.eks "Dagens lektion" eller "Deltager i lektionen"

Hvis du sender en e-mail til en gymnasielærer, så overvej at inkludere emnet i emnet.

Du kan også inkludere datoen, hvis du går glip af en undervisning, som et stort antal personer i klassen tager.

5.Skriv hilsenen. Skriv i den første linje i e-mailen "Kære", efterfulgt af lærerens stedord og efternavn, derefter et komma.

Kald ikke læreren ved fornavn, medmindre læreren foretrækker det.

Når du sender en e-mail til en lærer, skal du ikke bruge et pronomen, men skrive "Professor [navn]" (for eksempel. "Kære lærer Smith").

6. Tryk to gange på↵ Indtast. Dette vil placere en tom linje mellem din hilsen og resten af e-mailen.

7.Angiver, at du kommer til at gå glip af undervisningen. Den første linje i din e-mailadresse skal fortælle læreren, at du ikke vil deltage i undervisningen på en bestemt dato eller et bestemt tidsrum.

For eksempel kan du skrive: "Jeg vil gerne meddele, at jeg ikke kan deltage i undervisningen mandag den 17. december."

Det er ikke nødvendigt at undskylde for dit fravær, men du kan tilføje en undskyldning (f.eks.: "Undskyld det...") Hvis du vil.

8.Angiv kort dine grunde. Selvom læreren ikke behøver at modtage en fuldstændig forklaring på dine forhold, skal du med få ord angive årsagen til, at du er fraværende.

Hvis du for eksempel skal til lægen, kan du skrive følgende: "Jeg har ved 13.00 en tid hos lægen, så jeg kan ikke være tilstede resten af eftermiddagen."

9. Forklar, at du vil uploade eventuelle opgaver. Går du glip af en termin, så fortæl læreren, hvordan du vil aflevere opgaverne til tiden.

For eksempel, hvis du kan uploade opgaverne via e-mail, skal du sige noget som: "Mandag er afleveringsdatoen for papiret, så jeg har vedhæftet det i denne mail.

Du kan endda angive din grund i din meddelelse om, at du kommer til at gå glip af undervisningen, med noget som: "Jeg vil gerne meddele, at jeg ikke kan deltage i undervisningen mandag den 17. december på grund af en lægebesøg."

Hvis du er til tiden mellem afsendelsen af e-mailen og den dag, du ikke er der, så fortæl læreren, at du afleverer opgaven tidligt: "Jeg ved, vi har et papir, der skal afleveres på mandag, så jeg afleverer det på fredag."

10.Underskriv e-mailen. Luk e-mailen ved at trykke to gange på ↵ Tryk på Enter for at oprette et mellemrum på én linje – skriv derefter en afslutning som "Tak" og dit fulde for- og efternavn nedenunder.

Det er bedre at bruge en formel hilsen som "Venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen" i stedet for at bruge mere uformelt sprog som "Hilsen" eller "Tak".

11.Upload alle opgaver, du skal aflevere. Sådan tilføjer du opgaver til din e-mail:

Klik på papirclips-ikonet i dit e-mail-vindue.

Vælg om nødvendigt din computer som placering af dokumentet.

Klik på en fil (eller hold Ctrl eller ⌘ Kommando, mens du klikker på hver fil, du vil uploade).

Klik på At åbne for at uploade filerne.

12. Tjek e-mailen for fejl. Tjek e-mailen for at sikre dig, at du ikke har glemt mellemrum, store bogstaver eller tegnsætning, og se efter stavefejl.

13.Send e-mailen. tryk på knappen Sende at gøre dette.

Sørg for at tjekke din indbakke for et svar, da din lærer kan vende tilbage til dig med instruktioner eller opfølgende spørgsmål.

Tips

Hold din e-mail høflig og formel. Slang, et for uformelt sprog eller stavefejl kan skade din e-mails troværdighed.

Advarsler

At sende en e-mail til din lærer udelukker dig ikke automatisk fra straffeforanstaltninger. Selvom du går glip af undervisningen på grund af en gyldig nødsituation, kan du blive nødt til at tage en opgave igen eller tage en hel klasse om, hvis du går glip af en vigtig dag.