At skrive en teknisk specifikation

1. Beslut om specifikationen skal være åben eller lukket.

• Overvej en åben specifikation. En åben specifikation beskriver den nødvendige ydeevne uden at pålægge, hvordan den skal opnås. En åben specifikation overlader en masse frihed til den enhed, der fremstiller et produkt eller laver en samling for at opfylde specifikationerne. For eksempel angiver en specifikation af størrelsen af ​​en computers hukommelse ikke det nøjagtige medium, der skal bruges til at lagre dataene for at opfylde dette krav.
• Overvej en lukket specifikation. En lukket specifikation beskriver ikke kun den krævede ydeevne, men også de værktøjer, teknologier eller dele, der skal bruges i design af et produkt eller en samling for at opfylde specifikationen. For eksempel kan en specifikation af en løfteanordning kræve hydraulisk kraft, der skal bruges af produktet eller samlingen for at opfylde specifikationerne.

2. Indstil kravene. Overvej alle specifikationer for at afgøre, om de er nødvendige for produktet eller samlingen.

3. Hav en klar skrivestil.

4. Lav en indholdsfortegnelse. Arranger indholdet på en sådan måde, at generelle krav til produktet eller samlingen præsenteres først, efterfulgt af mere specifikke underafsnit eller undersamlingsspecifikationer.

1. Angiv alle krav, der skal opfyldes af produktet eller samlingen. Brug ordet `skal`, hvis du vil angive et krav. Betingelser udtrykt som "skal" skal opfyldes fuldt ud og korrekt. Overvej følgende, og tilføj andre faktorer som krævet af produktet eller samlingen for at imødekomme specifikationens behov.

• Beslut dig for de acceptable dimensioner og/eller vægt af produktet.
• Angiv hele rækken af ​​betingelser, som produktet eller samlingen skal opfylde i henhold til specifikationen. Hvis reduceret ydeevne af produktet eller samlingen under ekstreme temperaturer og fugtighed er acceptabelt, angiv det tydeligt i specifikationen.
• Angiv tolerancer for produktets eller underenhedernes ydeevne.
• Etabler standarder for tredjeparts forsyninger med hensyn til udførelse eller sikkerhedsstandarder, der skal anvendes på produktet eller samlingen. Dette kan for eksempel omfatte krav om, at produktet skal være UL- eller CSA-certificeret.
• Angiv detaljeret de tekniske specifikationer, som produktet eller samlingen skal opfylde, og som er specifikke for det pågældende produkt eller samling. For eksempel har en elektronisk enhed brug for specifikationer for behandlingshastighed og elektroniske produktgrænseflader, mens en mekanisk del har brug for specifikationer for stivhed og bæreevne.
• Angiv, hvad produktets eller samlingens levetid skal være. Hvis planlagt vedligeholdelse eller kalibrering af produktet eller samlingen er acceptabel, skal det angives i specifikationen. Specifikationen angiver de acceptable forhold, hvorunder nævnte vedligeholdelse eller kalibrering af produktet eller samlingen skal udføres, og hvor ofte nævnte vedligeholdelse eller kalibrering skal udføres.

Del 3 af 3: Færdiggørelse af specifikationen

1. Giv specifikationen en titel og kontrolciffer med mulighed for at revidere.

2. Angiv autoriteten for kilden til specifikationen og den myndighed, der er ansvarlig for ændringer af specifikationen. Der bør medtages plads til underskrifter til disse myndigheder.

3. Læs specifikationen kritisk. Foregive at være en uerfaren kunstner eller en kunstner, der forsøger at minimere omkostningerne ved at omgå specifikationen så meget som muligt. Ændre specifikationen efter behov for at stille alle krav til den uerfarne operatør og lukke smuthuller i specifikationen for bypass-operatøren.