Sådan forbereder du et CV

Indhold

Trin
Tips

Et CV er en form for selvpromovering, der, når det gøres rigtigt, viser, hvordan dine kompetencer, arbejdserfaring og præstationer matcher jobkravene for det job, du ønsker. Denne artikel beskriver tre forskellige måder, du kan bygge dit CV på. Den forklarer også trin-for-trin, hvordan du formaterer og strukturerer indholdet for at vise dine færdigheder og fange læserens opmærksomhed.

Trin

Metode 1 af 5: Formatering af dit CV

1. Formater din tekst. Det første, en potentiel arbejdsgiver vil se på dit CV, er teksten. Derfor er det meget vigtigt, at du gør et godt førstehåndsindtryk. Vælg en professionel skrifttype med skriftstørrelse 11 eller 12. Times New Roman er den klassiske serif-skrifttype, mens Arial og Calibri er to af de bedste sans serif-skrifttyper. Mens sans-serif skrifttyper er et mere populært valg til et CV, siger Yahoo, at Helvetica er den bedste skrifttype at bruge til dit CV.

Times New Roman er svært for mange mennesker at læse på en skærm. Hvis du e-mailer dit CV, så overvej at bruge Georgia som din skrifttype i stedet. Dette er en mere læsbar serif-skrifttype.
Du kan bruge flere skrifttyper til forskellige dele af dit CV, men prøv at bruge maksimalt to skrifttyper. I stedet for at bruge forskellige skrifttyper, prøv at gøre visse sektioner fed eller kursiv.
Til overskriften og underoverskrifterne til de forskellige sektioner kan du bruge skriftstørrelse 14 eller 16, men du bør ikke gøre resten af teksten meget stor.
Din tekst skal altid være ensfarvet sort. Sørg for at fjerne alle hyperlinks (såsom din e-mailadresse), så de ikke udskrives i blåt eller en anden kontrastfarve.

2. Del siden. Dit CV skal have en sidemargen på 2,5 centimeter og en linjeafstand på 1,5 eller 2 point. Brødteksten på dit CV skal være venstrejusteret, og din sidehoved skal være centreret øverst på siden.

3. Opret en header. Dette er afsnittet øverst på dit CV, der indeholder alle dine kontaktoplysninger, inklusive dit navn, adresse, e-mail og telefonnummer. Gør dit navn lidt større end resten af overskriften - brug skriftstørrelse 14 eller 16. Tilføj både dit fastnet- og mobiltelefonnummer, hvis du har begge dele.

4. Bestem layoutet. Der er tre forskellige typer CV`er, hver med en forskellig struktur: et kronologisk, funktionelt eller kombineret CV. Hvilken struktur du bruger afhænger af din erhvervserfaring og hvilken type job du søger.

Et kronologisk CV bruges til at vise en stabil udvikling inden for et bestemt felt. Dette CV er det bedste valg for en person, der søger job inden for sit felt. Hermed kan du vise, at du med årene har fået mere og mere ansvar i dit arbejde.

Et funktionelt CV lægger vægt på færdigheder og kompetencer frem for erhvervserfaring. Dette CV er det bedste valg for en person, der har huller i sit CV, eller som har fået lidt erfaring som selvstændig.

Et kombineret CV er, som navnet antyder, en kombination af et kronologisk og et funktionelt CV. Denne type CV bruges til at vise specifikke færdigheder, samt hvordan du har erhvervet disse færdigheder. Hvis du har udviklet en bestemt kombination af færdigheder fra at arbejde i forskellige relaterede områder, så er dette CV det bedste valg for dig.

Metode 2 af 5: Forbered et kronologisk CV

1. Start med at nævne din erhvervserfaring. Da dette er et kronologisk CV, bør du liste alle de job, du har haft, i kronologisk rækkefølge. Start med dit seneste job. Skriv navnet på virksomheden, placering, din jobtitel, dine pligter og ansvar og start- og slutdatoerne for dit job ned.

Det er bedst at nævne stillingsbetegnelsen først, så din holdning kan læses tydeligt med det samme. Du kan også vælge at nævne virksomhedens navn først. Uanset hvad du vælger, skal du være konsekvent gennem hele listen.
For hvert job, du har haft, skal du oprette en sektion, der viser dine vigtigste præstationer og en kort beskrivelse af noget vigtigt, du opnåede i løbet af jobbet.

2. Beskriv de kurser, du har gennemført. Ligesom du gjorde med din erhvervserfaring, bør du liste alle dine uddannelsesforløb i kronologisk rækkefølge. Start med din seneste uddannelse. Skriv alle universitets-, erhvervsuddannelser og andre uddannelser ned, samt eventuelle praktikophold, du måtte have gjort. Skriv navnet på din uddannelse eller studieretning ned, samt datoen du afsluttede det. Hvis du endnu ikke har afsluttet et kursus, skal du angive startdato og forventet slutdato for dit kursus.

Oplys altid universitetets eller (universitets)skolens navn, placering og navnet på uddannelsen eller studieretningen.

Hvis du fik meget gode karakterer eller dimitterede (summa) cum laude, kan du også nævne det her.

3. Nævn eventuelle særlige kvalifikationer eller færdigheder. Når du har skrevet de vigtigste oplysninger ned - din erhvervserfaring og uddannelse - kan du i det væsentlige liste alle de andre ting, der betyder noget for dig. Lav et afsnit med overskriften "Specielle færdigheder" eller "Unikke kvalifikationer" og lav en liste over disse ting.

Hvis du taler mere end ét sprog, skal du angive disse sprog her. Sørg for at inkludere, hvor godt du mestrer det sprog, for eksempel: begynder, mellemliggende, næsten indfødt eller acceptabel, god, flydende osv.

Hvis du har meget viden inden for et bestemt område eller en bestemt disciplin - såsom programmering - og du mener, at andre ansøgere sandsynligvis ikke har det, bedes du angive dit vidensniveau.

4. Angiv referencer. Inkluder 2 til 4 professionelle referencer (ikke familie eller venner) på dit CV. Angiv personens navn, forholdet han eller hun har til dig og personens kontaktoplysninger, herunder telefonnummer, adresse og e-mailadresse. Gør kun dette, hvis den ledige stilling beder om det. Hvis du stadig vil fortælle os, at du har referencer, så sæt det på dit CV "referencer på forespørgsel."

En leder eller direkte supervisor er bedst egnet til at bruge som reference. Du kan også angive en lærer eller professor, hvis fag du fik høj karakter for.

Den virksomhed, du søger til, kan kontakte disse personer, så ring altid til dem i god tid for at fortælle dem, at du har angivet dem som reference, og at du søger et job.

Metode 3 af 5: Forbered et funktionelt CV

1. Beskriv de kurser, du har gennemført. Ligesom du gjorde med din erhvervserfaring, bør du liste alle dine uddannelsesforløb i kronologisk rækkefølge. Start med din seneste uddannelse. Skriv alle universitets-, erhvervsuddannelser og andre uddannelser ned, samt eventuelle praktikophold, du måtte have gjort. Skriv navnet på din uddannelse eller studieretning ned, samt datoen du afsluttede det. Hvis du endnu ikke har afsluttet et kursus, skal du angive startdato og forventet slutdato for dit kursus.

Oplys altid universitetets eller (universitets)skolens navn, placering og navnet på uddannelsen eller studieretningen.
Hvis du fik meget gode karakterer eller dimitterede (summa) cum laude, kan du også nævne det her.

2. Nævn vundne præmier og præstationer. Hvis du nogensinde har modtaget en særlig pris eller anerkendelse, bedes du anføre den her sammen med navnet, datoen og hensigten med prisen. Sørg for, at du fremstår som en succesfuld og hårdtarbejdende person ved at nævne så mange priser som muligt.

Hvis du er blevet anerkendt eller anerkendt i et af dine job, bedes du også nævne det her.

Selvom du har modtaget en pris for dit frivillige arbejde, kan du også nævne det i dette afsnit. Fremhæv de fantastiske ting, du har gjort og blevet anerkendt for, uanset omstændighederne.

3. Beskriv dine særlige færdigheder. Det forrige afsnit om vundne præmier og præstationer er meget specifikt, men afsnittet, der beskriver dine færdigheder, er meget mere generelt. Lav en kort liste over positive karaktertræk, som du forklarer. Eksempler er punktlig, udadvendt, entusiastisk, flittig, holdspiller mv.

4. Beskriv din arbejdserfaring. Da dette ikke er den stærkeste del af dit CV, er det bedst at inkludere det i slutningen, så rekruttereren ser dine præstationer først, hvilket er mere imponerende.

Opret underoverskrifter til den type erfaring, du har fået fra hvert job, som f.eks "ledelseserfaring," "juridisk erfaring" eller "økonomisk erfaring."

For hvert job, glem ikke at inkludere navnet på virksomheden, hvor virksomheden er beliggende, din jobtitel, dine pligter og ansvar samt start- og slutdatoerne for dit job.

Du kan tilføje en fed underoverskrift med . under enhver jobbeskrivelse, hvis du ønsker det "vigtige resultater" eller "ydeevne." For hver position skal du angive to til tre præstationer eller en vigtig præstation.

Sørg for at kvantificere dine tidligere jobbeskrivelser. Det betyder, at du bruger tal til at beskrive dine erfaringer og opnåede resultater. På den måde bliver det nemmere for rekrutterere og personale at se, hvor god du er til noget, og hvor vigtige dine resultater er.

5. Nævn frivilligt arbejde. Hvis du har gjort en masse frivilligt arbejde eller stadig gør det, så lav en liste over dem her. Angiv navnet på organisationen, den periode, du arbejdede der eller det samlede antal timer, du arbejdede der, samt dine opgaver og ansvar.

6. Angiv referencer. Nederst på dit CV sætter du en liste med 2 til 4 professionelle referencer. Det er alle mennesker, du ikke er i familie med, men som du har beskæftiget dig med under dit arbejde. Du kan nævne en tidligere arbejdsgiver, lærer eller vejleder for dit frivillige arbejde. Dette skal du dog kun gøre, hvis den ledige stilling beder om det. Hvis du stadig vil fortælle os, at du har referencer, så sæt det på dit CV "referencer på forespørgsel."

Nævn personens navn, forholdet han eller hun har til dig og telefonnummer, adresse og e-mailadresse.

Den virksomhed, du søger til, kan kontakte disse personer, så ring altid til dem i god tid for at fortælle dem, at du har angivet dem som reference, og at du søger et job.

Metode 4 af 5: Forbered et kombineret CV

1. Vælg hvilken struktur du vil give dit CV. Fordi du forbereder et kombineret CV, er der ingen strenge regler for dets struktur eller layout, som du skal følge. Mange mennesker bruger meget forskellige layouts til et kombineret CV, så fokuser på det, du er god til. Ud over din erhvervserfaring og uddannelse kan du vælge at liste ting som færdigheder, priser og præstationer, frivilligt arbejde, du laver eller har udført og særlige kvalifikationer.

2. Nævn din erhvervserfaring. Dette kan gøres på to måder. Hvis du har haft job i mere end ét felt, skal du bruge underoverskrifter til at liste dine tidligere job. På denne måde deler du din erhvervserfaring op i forskellige kategorier. Hvis du kan demonstrere, at netop din karrierevej er bevis på de færdigheder, du gerne vil bringe i forgrunden, er det bedst at liste din erhvervserfaring i kronologisk rækkefølge uden at bruge underoverskrifter.

Sørg for at inkludere følgende generelle oplysninger for hver arbejdsgiver eller job: virksomhedens navn, placering, din jobtitel, dine pligter og start- og slutdatoerne for dit job.

3. Giv oplysninger om de kurser, du har gennemført. De oplysninger, du giver om din uddannelse med et samlet CV, er de samme som ved andre typer af CV. Du placerer blot oplysningerne et andet sted. For hvert universitet eller (universitets)skole, du gik på, skal du angive skolens navn og placering, navnet på uddannelsen eller studieretningen samt start- og slutdatoen for dit studie.

Hvis du fik meget gode karakterer eller dimitterede (summa) cum laude, kan du også nævne det.

4. Medtag andre relevante oplysninger. Når du har skrevet din uddannelse og arbejdserfaring ned, skal du angive alle andre oplysninger, som du mener kan være nyttige for en potentiel arbejdsgiver. Vælg at inkludere oplysninger såsom særlige kvalifikationer, færdigheder, priser og præstationer eller frivilligt arbejde, du udfører eller har udført.

5. Angiv referencer. Inkluder 2 til 4 professionelle referencer (ikke familie eller venner) på dit CV. Nævn personens navn, forholdet han eller hun har til dig og telefonnummer, adresse og e-mailadresse. Gør kun dette, hvis den ledige stilling beder om det. Hvis du stadig vil fortælle os, at du har referencer, så sæt det på dit CV "referencer på forespørgsel."

Metode 5 af 5: Få indholdet til at skille sig ud

1. Tænk på jobtitler, der fanger arbejdsgiverens opmærksomhed. Tag et kig på dine jobtitler. Er de interessante, og beskriver de tydeligt stillingens indhold? I stedet for at sige dig "kasserer" var, kan du sige, at du "kundeservicemedarbejder" plejede at være. Eller i stedet for at nævne, at du "Sekretær" var, kan du skrive at du "administrativ assistent" plejede at være. Brug dog ikke vildledende stillingsbetegnelser. Tænk bare på, hvor godt jobtitlen beskriver jobbet, og hvor interessant jobtitlen er.

En stillingsbetegnelse som "Manager" beskriver for eksempel ikke, hvem eller hvad du har styret. Jobtitler som "Salgsafdelingsleder" eller "Driftsleder" kan beskrive jobbet bedre og trække mere opmærksomhed på et CV.
Tag et kig på internettet for at se, hvilke jobtitler der er almindelige inden for dit felt. Dette kan måske give dig nogle ideer til, hvordan du gør dine jobtitler klarere.

2. Brug nøgleord strategisk. Mange arbejdsgivere scanner i dag de CV`er, de modtager, med speciel software for at se, om de indeholder bestemte søgeord. Dette er en måde at filtrere dem på, før du sender et lille nummer til en rigtig person. Det er derfor, du vil sikre dig, at dit CV indeholder alle de vigtige søgeord, der matcher dit felt og det job, du søger.

Se hvilke ord arbejdsgiveren bruger i stillingen. Hvis arbejdsgiveren har forskningserfaring angivet i jobkravene, så sørg for at bruge ordet "forskning," "at undersøge" eller "undersøgt" bruges mindst én gang, når du beskriver job og færdigheder på dit CV.

Brug dog ikke alle søgeord i den ledige stilling. Dit CV vækker så mistillid til arbejdsgiveren.

3. Brug aktive verber til at beskrive dine opgaver, ansvar og præstationer. Dette vil understrege dine kompetencer og egnethed til det job, du søger. Vælg verber, der beskriver dine pligter og ansvar, og sørg for at starte dine jobbeskrivelser med disse verber. Hvis du for eksempel tidligere havde et job som receptionist, kunne du bruge verber som "plan," "hjælpe" og "give." For eksempel siger du, at du har gjort følgende: "planlagte aftaler," "assisterede kunder" og "ydet administrativ støtte."

4. Tjek dit CV for stavefejl og korrekturlæs det. Dette trin er meget vigtigt. Tjek dit CV flere gange. Så få en anden til at tjekke dit CV. Så bed en person længere væk fra dig til at læse dit CV igen. Dit CV vil gå i skraldespanden, hvis det indeholder stave- og grammatikfejl, uanset hvilke færdigheder og erhvervserfaring du har.

Tjek dit CV for stavefejl, grammatikfejl, kontaktoplysninger, tastefejl og misbrug af tegnsætning, flertalsformer og besiddelsesord.

Tjek ekstra nøje, om du har brugt det rigtige format, og du ikke har glemt vigtige oplysninger.

Tips

Vis, hvad du har opnået. Når du laver en punkt-for-punkt-liste for en bestemt færdighed eller kvalifikation et sted på dit CV, skal du altid inkludere konkrete tal for at vise, hvad du har opnået. Dette viser en arbejdsgiver, hvilken værdi du kan have for virksomheden.
Vær kreativ. Det betyder ikke, at du skal bruge farvet tekst eller spray parfume på dit CV, før du sender det. Et par punktvise lister, fede ord, store bogstaver og en velovervejet struktur af data kan dog hjælpe dig med at adskille dig fra de andre ansøgere på en positiv måde. Husk, at en arbejdsgiver i gennemsnit bruger 7 sekunder på at se på et CV, før han beslutter sig for, om han rent faktisk skal læse det eller smide det i skraldespanden. I løbet af den korte periode skal du sikre dig, at dine færdigheder og præstationer, der gør dig til det bedste valg, tiltrækker arbejdsgiverens opmærksomhed.
Lav et skræddersyet CV til hver ansøgning. Ved at analysere den ledige stilling, du ønsker at svare på, vil du hjælpe dig med at forstå præcis, hvad arbejdsgiveren leder efter. Hvis du bliver bedt om minimum 3 til 5 års erhvervserfaring, skal du sørge for, at det CV, du sender til den pågældende arbejdsgiver, tydeligt viser, at du opfylder jobkravene.
Sælg dig selv. Fortæl ikke bare en potentiel arbejdsgiver, at du "svarede telefonen" på et tidligere job. Sig i stedet, at du "koordinerede et fem-linjes telefonsystem effektivt og pænt".`
Hvis du beslutter dig for at sende dit CV med posten, så køb hvidt papir af god kvalitet med tilhørende konvolutter. Sørg for at udskrive adresse og returadresse på konvolutten. Dette er især vigtigt, hvis du søger en stilling som sekretær, administrativ assistent eller juridisk assistent, stillinger, hvor du forventes at vide, hvordan du forbereder og udskriver konvolutter til forsendelse.
Sørg altid for, at dit CV er realistisk, og at du ikke praler for meget. Så bliver det en historie, der er for god til at være sand.