At skrive en forskningsrapport

Når du er færdig med at gennemføre en undersøgelse, skal du blot skrive undersøgelsesrapporten. En undersøgelsesrapport beskriver en undersøgelse, dens resultater og eventuelle mønstre eller tendenser fundet i undersøgelsen. De fleste undersøgelsesrapporter følger et standardformat, opdelt i en række overskrifter. Hvert afsnit har et specifikt formål. Udfyld hvert afsnit korrekt og læs rapporten omhyggeligt for at skabe en poleret og professionel rapport

Trin

Del 1 af 4: Skrivning af resumé og baggrundsinformation

Billede med titlen Skriv en undersøgelsesrapport Trin 1
1. Del rapporten op i separate afsnit med overskrifter. Forskningsrapporter bruger normalt overskrifter for hvert afsnit. Selvom der kan være mindre forskelle mellem rapporterne, er overskrifterne normalt de samme. Standardoverskrifterne for en rapport er:
  • titel side
  • Indeks
  • Ledelsesoversigt
  • Baggrund og mål
  • Metode
  • Resultater
  • Konklusion og anbefalinger
  • Vedhæftede filer
Billede med titlen Skriv en undersøgelsesrapport Trin 2
2. Skriv enledelsessammendrag på 1-2 sider, hvor du omskriver rapporten. Dette er helt i begyndelsen af ​​rapporten, efter indholdsfortegnelsen. Et resumé opsummerer rapportens hovedpunkter på få sider. Det bør indeholde:
  • Undersøgelsesmetodologi.
  • Nøgleresultater fra undersøgelsen.
  • Konklusioner fra undersøgelsens resultater.
  • Anbefalinger baseret på resultaterne af undersøgelsen.
  • Billede med titlen Skriv en undersøgelsesrapport Trin 3
    3. Angiv målene for undersøgelsen i baggrundsafsnittet. Start dette afsnit med at fortælle, hvorfor undersøgelsen blev gennemført. Angiv hypotesen og målene for undersøgelsen. Du behøver normalt ikke skrive mere end én side. Sørg for at nævne følgende:
  • Undersøgelse eller målgruppe: hvem bliver undersøgt? Tilhører de en bestemt aldersgruppe, kulturel gruppe, religion, politisk holdning eller anden sædvanlig praksis?
  • Variabler af undersøgelsen: Hvad forsøger undersøgelsen at undersøge? Leder undersøgelsen efter sammenhængen eller forholdet mellem to ting?
  • Formålet med undersøgelsen: hvordan bruges denne information? Hvilken ny information kan denne undersøgelse hjælpe os med at indse?
  • Billede med titlen Skriv en undersøgelsesrapport Trin 4
    4. Giv baggrundsinformation ved at forklare lignende undersøgelser. Denne forskning kan hjælpe dig med at afgøre, om dine undersøgelsesresultater understøtter eller er uenige med aktuelle overbevisninger om emnet. Skriv 2 eller flere sider om problemet og hvordan andre forskere har grebet det an.
  • Søg efter undersøgelser udført af forskere i peer-reviewede akademiske tidsskrifter. Se desuden rapporter fra lignende virksomheder, organisationer, aviser eller tænketanke.
  • Sammenlign deres resultater med dine. Understøtter eller modsiger dine resultater deres påstande? Hvilke nye oplysninger indeholder din rapport om sagen?
  • Beskriv problemet understøttet af peer-reviewede data. Bestem, hvad du forsøger at lære, og forklar, hvorfor andre undersøgelser ikke har fundet denne information.
  • Del 2 af 4: Forklaring af metode og resultater

    Billede med titlen Skriv en undersøgelsesrapport Trin 5
    1. Forklar i metodeafsnittet, hvordan undersøgelsen blev udført. Dette afsnit hjælper læserne med at forstå, hvordan undersøgelsen blev udført. Det kommer efter afsnittet om baggrund og mål. Afhængigt af kompleksiteten af ​​dit studie kan dette afsnit være på flere sider. Nogle af de ting, du bør dække i dette afsnit, inkluderer:
    • Hvem forhørte du? Hvordan kan du definere disse gruppers køn, alder og andre karakteristika?
    • Deltog du i undersøgelsen via e-mail, telefon, hjemmeside eller 1-til-1 interviews?
    • Blev deltagerne tilfældigt udvalgt eller udvalgt af en eller anden grund?
    • Hvad var prøvestørrelsen? Med andre ord, hvor mange mennesker har besvaret undersøgelsens resultater?
    • Tilbød du deltagerne noget til gengæld for at udfylde undersøgelsen?
    Billede med titlen Skriv en undersøgelsesrapport Trin 6
    2. Beskriv hvilken type spørgsmål der blev stillet i metodeafsnittet. Nogle almindelige spørgsmål omfatter multiple choice, interviews og vurderingsskalaer (kaldet Likert-skalaer). Beskriv det generelle tema for spørgsmålene her med nogle prøvespørgsmål.
  • For eksempel kan du opsummere det generelle tema for dine spørgsmål ved at sige: "Deltagerne blev bedt om at besvare spørgsmål om deres daglige rutine og kostpraksis."
  • Stil ikke alle spørgsmål i dette afsnit. Medtag i stedet dit spørgeskema i det første bilag (bilag A).
  • Billede med titlen Skriv en undersøgelsesrapport Trin 7
    3. Rapporter resultaterne af undersøgelsen i et separat afsnit. Når du har beskrevet undersøgelsesmetoden fuldt ud, skal du starte et nyt afsnit med resultaterne af undersøgelsen. Dette afsnit er normalt flere sider langt. Angiv nogle af resultaterne, hvis det er nødvendigt for at gøre dem nemmere at læse.
  • Hvis din undersøgelse har interviewet personer, skal du vælge nogle relevante svar og skrive dem i dette afsnit. Henvis læseren til det fulde spørgeskema, som er vedhæftet.
  • Hvis din undersøgelse er opdelt i flere sektioner, skal du rapportere resultaterne af hver sektion separat med en undertekst for hver sektion.
  • Undgå påstande om resultaterne i dette afsnit. Bare rapporter dataene ved hjælp af statistik, prøvesvar og kvantitative data.
  • Tilføj diagrammer, diagrammer og andre visuelle repræsentationer af dine data i dette afsnit.
  • Billede med titlen Skriv en undersøgelsesrapport Trin 8
    4. Påpeg interessante udviklinger i resultatafsnittet. Du har sandsynligvis en stor mængde data. Påpeg interessante mønstre, tendenser eller observationer til læserne for at hjælpe dem med at forstå vigtigheden af ​​din undersøgelse.
  • For eksempel svarer folk i en lignende aldersgruppe på en lignende måde på et bestemt spørgsmål?
  • Se spørgsmål, der fik det højeste antal lignende svar. Det betyder, at de fleste svarer på spørgsmålet på samme måde. Hvad tror du, det betyder?
  • Del 3 af 4: Analyse af dine resultater

    Billede med titlen Skriv en undersøgelsesrapport Trin 9
    1. Angiv konsekvenserne af din undersøgelse i begyndelsen af ​​konklusionen. I begyndelsen af ​​dette afsnit skal du give et afsnit med hovedkonklusionerne af din undersøgelse. Spørg dig selv, hvad læserne bør lære af denne undersøgelse?
    • Her kan du fravige den objektive tone i resten af ​​rapporten. Du kan angive, om læserne skal være bekymrede, bekymrede eller fascineret af noget.
    • Du kan f.eks. angive, hvordan de nuværende politikker svigter, eller angive, hvordan undersøgelsen viser, at den nuværende praksis er vellykket.
    Billede med titlen Skriv en undersøgelsesrapport Trin 10
    2. Kom med anbefalinger til, hvad du skal gøre ved dette problem. Når du har rapporteret undersøgelsesresultaterne, skal du angive, hvad læseren skal lære af undersøgelsen. Hvad betyder dataene? Hvilken handling skal folk tage baseret på resultaterne? Dette afsnit kan være fra nogle få afsnit til flere sider langt. Nogle almindelige anbefalinger omfatter:
  • Der skal laves mere forskning om dette emne.
  • Nuværende retningslinjer eller politikker bør ændres.
  • Virksomheden eller institutionen skal tage affære.
  • Billede med titlen Skriv en undersøgelsesrapport Trin 11
    3. Tilføj diagrammer, tabeller, undersøgelser og udtalelser i de vedhæftede filer. Det første bilag (bilag A) bør altid være selve spørgeskemaet. Kopiér og indsæt hele undersøgelsen i denne sektion. Tilføj eventuelt vedhæftede filer med din statistik, interviewresultater, grafer over dataene og en ordliste over tekniske termer.
  • Vedhæftede filer er normalt identificeret med bogstaver, såsom bilag A, bilag B, bilag C og så videre.
  • Du kan henvise til bilagene i din rapport. For eksempel kan du sige: "Se venligst bilag A for spørgeskemaet" eller "Deltagerne blev stillet 20 spørgsmål (bilag A)".
  • Del 4 af 4: Polering af din rapport

    Billede med titlen Skriv en undersøgelsesrapport Trin 12
    1. Tilføj en titelside og en indholdsfortegnelse til de første 2 sider. Disse skal stå forrest i rapporten. Den første side skal indeholde rapportens titel, dit navn og din institution. Den anden side ville være en en indholdsfortegnelse må være.
    • Indholdsfortegnelsen skal vise sidetallene for hver sektion (eller rubrik) i rapporten.
    Billede med titlen Skriv en undersøgelsesrapport Trin 13
    2. Citer din forskning i henhold til den stil, der kræves til forskningsrapporten. I nogle fag og faglige områder kan du blive bedt om at formatere rapporten efter en specifik stilretningslinje. Almindelige brugte til forskningsrapporter er American Psychological Association (APA) og Chicago stil.
  • Typisk citerer du information i teksten ved at placere citater i parentes. Sæt forfatterens navn og andre oplysninger, såsom sidenummer eller udgivelsesår, i parentes i slutningen af ​​en sætning.
  • Nogle professionelle organisationer kan have deres egne separate retningslinjer. Se venligst denne for mere information.
  • Hvis du ikke har brug for en bestemt stil, skal du sørge for, at rapportformatet er det samme overalt. Brug den samme mellemrum, skrifttype, skriftstørrelse og anførselstegn i hele papiret.
  • Billede med titlen Skriv en undersøgelsesrapport Trin 14
    3. Brug en klar, objektiv stemme gennem hele dokumentet. Husk, det er din opgave at rapportere undersøgelsesresultaterne. Prøv ikke at dømme deltagerne eller resultaterne af undersøgelsen. Hvis du ønsker at komme med anbefalinger, skal du kun gøre det i den sidste del af rapporten.
  • Prøv ikke at rapportere resultaterne subjektivt. Sig f.eks. ikke: "Undersøgelsen viser en alarmerende tendens til stigende stofbrug, som skal stoppes." Sig i stedet bare: "Resultaterne indikerer en stigning i stofbrug."
  • Billede med titlen Skriv en undersøgelsesrapport Trin 15
    4. Skriv i kortfattede, enkle sætninger. Angiv oplysningerne på den enkleste måde. Undgå farverigt eller kompliceret sprog. Fordi nogle undersøgelser kan være meget komplekse, vil en simpel skrivestil hjælpe dine læsere med at forstå dine resultater.
  • Hvis du har valget mellem et simpelt ord og et komplekst ord, skal du vælge det enklere udtryk. For eksempel, i stedet for at sige `1 ud af 10 borgere vidner om at drikke alkoholiske drikke tre gange om dagen`, skal du blot sige `1 ud af 10 personer rapporterer at drikke alkohol tre gange om dagen`.
  • Fjern unødvendige sætninger eller ord. For eksempel i stedet for "For at bestemme hyppigheden af ​​hundeadoption," bare sige "For at bestemme hyppigheden af ​​hundeadoption."
  • Billede med titlen Skriv en undersøgelsesrapport Trin 16
    5. Læs din rapport grundigt, inden du indsender den. Sørg for, at der ikke er grammatiske, stave- eller andre tastefejl i rapporten. Inden du sender rapporten til din chef eller professor, skal du kontrollere, at formateringen er korrekt.
  • Sørg for, at der er sidetal nederst på siden. Sørg for, at indholdsfortegnelsen indeholder de korrekte sidetal.
  • Husk, at stavekontrol ikke altid kan se alle fejl. Bed en anden om at rette for dig for at undgå fejl.
  • Advarsler

    • Afspejle altid dataene i din rapport nøjagtigt. Du må ikke lyve eller præsentere oplysninger forkert.

    Оцените, пожалуйста статью