Gratis trin for trin instruktioner 
Mens du prøver at finde dit formål, så tænk på løsninger, du kan tilbyde. 
Prøv at finde en rigtig person at adressere dit brev til. Hvem er de, og hvilken indflydelse har de egentlig for at hjælpe dig? Vil de kun videregive din klage? Hvordan skriver du til dem?? Har de en lederstilling eller en medarbejderstilling? Tiltal dem i henhold til deres position. Prøv at finde ud af, hvilke overbevisninger og antagelser læseren har om dit emne. Hvad er du og din læser uenige om? Hvordan kan du med respekt fremføre et modargument. Find ud af, hvilke tanker din læser har om emnet. Har de begrænsede ressourcer at bruge? Påvirker emnet dem direkte? Tænk på, hvilken slags beviser din læser skal bruge for at understøtte dine argumenter for at blive overbevist. 
Brug fakta, statistik, logik og anekdotiske beviser til at understøtte din holdning. Start ikke med at sige, at den anden side er forkert; forklar i stedet respektfuldt, hvorfor dit synspunkt er stærkere og bør tages alvorligt. 
Indtast datoen. Indtast dagnummeret, derefter månedens navn med små bogstaver og til sidst de fire cifre i året. Du kan også nævne stednavnet før datoen. Efterlad en linje tom. Haag, 4. april 2014 Indtast modtagerens navn og adresse. Prøv at finde en bestemt person at rette dit brev til. Efterlad en linje tom. 
Brug ikke titler i hilsenen, kun efternavnet. Henvis til dem med gentleman eller fru. Følg altid dette med et komma. Sæt en linje mellem hilsenen og første afsnit. Kære hr. Brown, 
Vælge Venlig hilsen for en mere formel afslutning. Med venlig hilsen, Med venlig hilsen er standard for forretningsbreve. Hilsen,gr., eller hilsen, er meget mindre formelle og venlige. Lad derefter fire linjer stå tomme for at gøre plads til en signatur, før du skriver dit navn. Med venlig hilsen, 
Du bør begrænse dette afsnit til 2-4 sætninger. 
Husk at holde det høfligt, logisk og faktuelt. Brug ikke alt for følelsesladet sprog, kræve handling, og vær ikke uhøflig over for den person eller virksomhed, du skriver, eller modstandere. 
Citer fakta og statistik for at appellere til din læsers rimelighed. Sørg for, at dine fakta og statistikker kommer fra troværdige, respekterede kilder, og at du bruger dem korrekt og ikke tager dem ud af kontekst. Citer eksperter, der støtter din holdning til dette emne, eller i det mindste er uenige med den anden side. Disse eksperter skal respekteres på deres område og være kvalificerede til at have en mening om emnet. Giv en begrundelse for, hvorfor din anmodning skal imødekommes. At fortælle nogen, at de skal gøre noget, er ikke en særlig effektiv overtalelsesteknik, men at forklare dem, hvorfor du mener, at noget bør gøres, kan hjælpe med at ændre mening. Forklar den aktuelle situation, og hvorfor den skal ændres. Angiv detaljer, specifikationer og begrænsninger for din position og anmodning. Tal om tidligere forsøg relateret til din anmodning, eller tal om manglen på handling. Giv eksempler på vidnesbyrd, der relaterer til dit synspunkt. Tænk på andre beviser, du kan give for at vise, hvorfor dit synspunkt betyder noget. Bare husk at begrænse, hvad du skriver i dine afsnit. Gør din sag og situation klar på en enkel måde. Gå ikke for meget i detaljer, men medtag alt det væsentlige. Vælg de mest relevante statistikker, udtalelser og eksperter. 
Sørg for åbent at indrømme, at der er forskelle mellem dit synspunkt og modpartens. Forsøg ikke at skjule dem; dette vil svække dine argumenter. Læg i stedet vægt på fælles værdier, erfaringer og problemer med modparten. Brug ikke dømmende synspunkter. Som et resultat bringer du for mange følelser ind i dit brev, og du reducerer din logiske tilgang. At være for negativ kan forhindre den anden part i at være enig med dig. 
Fokuser på at afslutte med en stærk sætning, der vil hjælpe din læser med at komme til din side, eller i det mindste se tingene mere klart fra dit perspektiv. Tilbyd dine egne løsninger eller hjælp. Aftal at gå på kompromis eller mødes på midten. Vis, hvad du allerede har gjort eller forberedt dig på at håndtere situationen. 
At skrive overbevisende breve
Indhold
Du har stået over for et problem med et forsikringsselskab, en bank, en arbejdsgiver, en offentlig myndighed eller endda en skole. Nu skal du overbevise nogen om at gøre noget for dig eller hjælpe dig med noget. Hvordan skriver man et overbevisende brev, der får det til at ske? Nedenfor er nogle gode ideer til dit overbevisende brev.
Trin
Del 1 af 4: Forberedelse til at skrive dit brev
1. Find inspiration til dine ideer. Inden du begynder at skrive dit brev, skal du begynde at lede efter inspiration om, hvad du egentlig ønsker, hvorfor du vil have det, hvorfor svaret skal være positivt, og hvilke argumenter der er for at afvise det. At opliste dine ideer vil gøre det lettere at skrive en blyantversion af dit brev og fuldt ud forstå din holdning til emnet.
- Begynd at bruge denne sætning: Jeg vil have mit publikum overbevise om mit mål. erstatte mit publikum med den person, du vil overbevise og erstatte mit mål med hvad du vil have dem til at gøre.
- Når du har fastslået det, kan du spørge dig selv: Hvorfor? Angiv grundene til, hvorfor du vil have dit publikum til at gøre, hvad du vil have dem til at gøre.
- Efter brainstorming skal du sortere årsagerne efter vigtighed. Sæt alle de vigtige detaljer i én kolonne, og sæt derefter alle de mindre vigtige detaljer i en anden kolonne. Dette trin hjælper dig med at indsnævre din begrundelse, så du kan understrege de relevante fremtrædende punkter.
2. Kend dit mål. Sørg for, at du har en klar idé om, hvad du præcist ønsker eller har brug for. Hvad prøver du at opnå? Hvad vil du gerne have, at dette kontor gør for dig?
3. Kend din læser. At analysere og forstå dit publikum vil hjælpe dig med at beslutte, hvordan du skal formatere dit brev. Hvis det er muligt, afgør om din læser er enig, uenig eller er neutral. Dette giver dig mulighed for at bestemme, hvor meget vægt du skal tillægge hver side af dit argument.
4. Undersøg emnet. Et effektivt overbevisende brev indeholder faktuelle beviser og oplysninger, der understøtter din holdning. Sørg for at overveje flere synspunkter. Undersøg ikke bare din side; også angive den modsatte mening og de fakta, der er brugt.
Del 2 af 4: Forme bogstavet
1. Brug et design i blokke. Forretningsbreve har et specifikt design. Når det er gjort rigtigt, vil designet ikke få din læser til at svinge frem og tilbage. Hvis det på den anden side er gjort forkert, vil designet afspejle dig dårligt, og din læser vil være i stand til at lægge det til side.
- Begynd at bruge enkelt mellemrumsblokafsnit.
- Juster hvert afsnit til venstre; med andre ord, lad være med at indrykke afsnittet, som du ville gøre i prosa eller et essay.
- Efterlad en linje mellem hvert afsnit.
- Brug en standardskrifttype, de mest brugte er Times New Roman eller Arial, 12 point.
2. Sørg for korrekt brevpapirdesign. Begynd at skrive din adresse i øverste venstre hjørne. Udelad dit navn - skriv blot gadenavn, postnummer og by. Du kan også tilføje dit telefonnummer og din e-mailadresse, hver på en separat linje. Efterlad en linje tom.
3. Start brevet med en hilsen. Det er sædvanligt at starte med ordet Kære efterfulgt af personens navn. Sørg for at stave navnet rigtigt. Navnet skal svare til navnet i brevpapiradressen.
4. Afslut brevet med en afsluttende hilsen. Tænk over tonen i dit arbejde, når du vælger en afsluttende hilsen. Nogle tekster, f.eks Med venlig hilsen er ret standard, en tekst som Venlig hilsen er mere formel. Beslut om dit brev skal have en formel eller en venlig afslutning. Uanset hvad du vælger, skal det første ord starte med et stort bogstav, det gør de følgende ord ikke. Følg den afsluttende hilsen med et komma.
Del 3 af 4: Skrivning af brevet
1. være kortfattet. For overbevisende breve er det vigtigt, at de er korte og høflige. Travle mennesker læser sjældent sådan et brev, hvis det er længere end 1 side, eller hvis tonen ikke er behagelig. Uddyb ikke for meget. Prøv at bruge klare, forståelige sætninger. Gå ikke på afveje og skriv unødvendig information, sidestier og sjove historier.
- Undgå at bruge for lange sætninger. Brug stærke, faste sætninger. Din skrivestil skal være kortfattet, fokuseret og let at læse.
- Gør ikke dine afsnit for lange. Lad være med at proppe så meget information ind, at du mister din læser, gå ikke væk fra hovedpointen, og gør det ikke for svært at forstå din pointe. Hold dig til de relevante oplysninger og skift afsnit, når du starter et nyt emne.
2. Angiv din hovedpointe i de første par sætninger. Start med en venlig åbningslinje, og kør derefter direkte mod dit mål. Gør det klart i de første to sætninger, hvilket behov du har (hvad er din hovedpointe).
3. Understreg vigtigheden af din anmodning i andet afsnit. Beskriv din bekymring, dit spørgsmål eller din påstand i dette afsnit. Du giver ikke nogen specifikke grunde, støtte eller opmærksomhedspunkter her. Forklar i stedet dit synspunkt, funktionerne i dit spørgsmål eller krav, og hvorfor det er vigtigt nok til at berettige handling.
4. I de følgende afsnit vil du underbygge din anmodning. De næste par afsnit skal begrunde dit synspunkt ved at give baggrundsinformation og detaljer. Sørg for, at de er faktuelle, rimelige, praktiske, logiske og lovlige. Baser ikke blot din anmodning på følelser, personlige ønsker eller tro. Ked ikke læseren med en lang historie, kom hurtigt og præcist i mål. Der er en række forskellige strategier, du kan bruge til at opnå dette:
5. Tal med modparten. En af nøglerne til effektiv overtalelse er at konfrontere modparten. Du ønsker at kunne forudsige modargumenter, indvendinger eller spørgsmål, som dine læsere vil have, så du kan nævne dem i dit brev. Find aftaler med modparten, eller giv stærk opbakning til dit eget synspunkt.
6. Afslut brevet med din anmodning igen. Gentag din anmodning eller mening til sidst. Dette er afsnittet, hvor du kan foreslå en løsning eller bede om handling. Fortæl læseren, at du vil følge op på dette brev ved at ringe, e-maile eller besøge personligt.
Del 4 af 4: Sæt prikkerne på i`et
1. Tjek brevet for fejl. Dårlig grammatik, men også fejlstavede ord vil give et dårligt førstehåndsindtryk. Du vil have din læser til at fokusere på dine ideer, ikke fejlene i dit brev. Læs brevet igen et par gange, inden du sender det. Læs brevet højt for at høre, hvordan det lyder.
- Du kan få nogen til at kontrollere dit brev, hvis de har brug for det (eller du kan bruge din stavekontrol i softwaren).
2. Underskriv brevet med din egen underskrift. Hvis du sender brevet med posten i stedet for e-mail, skal du underskrive brevet. Dette garanterer brevet og gør brevet mere personligt.
3. Hvis det er nødvendigt, kan du sende en formel kopi til andre involverede. Det betyder, at du skal udskrive og sende mere end ét brev og have originale underskrifter på det. Skriv i så fald nederst i det brev, som du sender en kopi til.
4. Behold en kopi for dig selv. Opbevar altid et brev til dine egne poster sammen med en liste, til hvem du har sendt brevet. Skriv noter om dine opfølgende handlinger, indtil emnet er løst.
Tips
- Forbliv fokuseret. Sørg for, at du ikke tilføjer vilkårlige oplysninger, der ikke bidrager til emnet for brevet. Hold dig i stedet til de relevante fakta og vær enkel. Brug fakta til at være beskrivende.
- Brug kun punkttegn i den midterste del af dit brev, hvis du har et meget klart sæt trin, handlinger eller anbefalinger.
- Tilpas dine synspunkter til typen af virksomhed eller bureau. En frivillig organisation vil formentlig ræsonnere anderledes end en stor virksomhed.
- Brug en standard hollandsk skrivestil. Dette er ikke et budskab eller sociale medier; dette er et formelt brev. Forkortelser, slang og smileys kan få dig til at ignorere.
- Behandl ikke læseren, som om de skylder dig noget, og kræve ikke noget. Overbevis dem i stedet, og hold brevet venligt og professionelt.
Artikler om emnet "At skrive overbevisende breve"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
