Sådan skriver du en indholdsfortegnelse: 8 trin (med billeder)

Indhold

Trin
- Metode 1 af 1: Skriv din egen indholdsfortegnelse
Tips

Ligesom med en ildslukker er det vigtigt at have en indholdsfortegnelse, selvom du ikke bruger den så tit. Også selvom ingen lægger det i en rapport, et blad, en bog osv. læser, er det et uundværligt værktøj til at hjælpe læseren med at finde det, han leder efter i et længere værk. Nogle læsere bruger også en indholdsfortegnelse som forberedelse til læsning for at få et overblik over emnet. Sådan skriver du en indholdsfortegnelse smertefrit og korrekt.

Trin

Metode 1 af 1: Skriv din egen indholdsfortegnelse

1. Skriv dit dokument først. Hvis du vil bruge en indholdsfortegnelse som udgangspunkt for dit arbejde, så optag det, men skriv ikke sidetal ned endnu.

Billede med titlen Skriv en indholdsfortegnelse Trin 2

2. Organiser dit dokument. Bestem strukturen. Del det op i kapitler og afsnit. Forbedre dit dokument og gør det så godt som muligt.Især hvis du vil oprette indholdsfortegnelsen manuelt, er det vigtigt, at du ikke skal ændre indholdet efterfølgende.

Billede med titlen Skriv en indholdsfortegnelse Trin 3

3. Beslut hvor detaljeret din indholdsfortegnelse skal være. Skriver du kun kapitlerne eller også alle afsnit ned??

Billede med titlen Skriv en indholdsfortegnelse Trin 4

4. Tilføj sidetal til hele dokumentet eller, hvis det ønskes, nummerering af kapitlerne og afsnittene.

Billede med titlen Skriv en indholdsfortegnelse Trin 5

5. Start en ny side i begyndelsen af dit dokument. Bemærk ordet "Indeks" på toppen.

Billede med titlen Skriv en indholdsfortegnelse Trin 6

6. Opret to kolonner pr. side.

Billede med titlen Skriv en indholdsfortegnelse Trin 7

7. Bemærk titlerne på delene i venstre kolonne.

Billede med titlen Skriv en indholdsfortegnelse Trin 8

8. Bemærk de tilsvarende sidetal i højre kolonne.

Tips

Modstå fristelsen til at bruge udfyldningstegn mellem titel og sidetal. I stedet skal du fjerne markeringen af linjerne i tabellen eller blot tabuler til de to kolonner. Du vil bemærke, at din indholdsfortegnelse er meget roligere og lettere at læse som et resultat.
Som et alternativ til sidetal kan du også nummerere kapitler og afsnit. Enhver standardstruktur vil være tilstrækkelig. På den måde påvirker tilføjelse af et kapitel kun de omkringliggende kapitler, og tilføjelse af et ekstra afsnit gør ingen forskel overhovedet for indholdsfortegnelsen.
Hvis du vil udgive dit dokument som PDF eller andet filformat, kan du overveje at nummerere titlen og indholdet, så det er nummereret på siderne. Det er forvirrende at have to sæt sidetal i ét dokument.
Følg retningslinjerne fra din udgiver eller klient. Spørg efter retningslinjerne, hvis de ikke er givet, eller se tidligere publikationer.
Mange elektroniske dokumenter kan indeholde en indholdsfortegnelse med links, der gør det muligt at klikke på et emne og gå direkte til den tilsvarende side.
Find ud af, om dit tekstbehandlingsprogram giver mulighed for automatisk at oprette en indholdsfortegnelse. Da det er direkte knyttet til dit arbejde, kan det nemt opdateres, hvis noget ændrer sig. På denne måde behøver du ikke justere alle sidetal med ændringer. Da en automatisk indholdsfortegnelse betyder, at du skal lægge overskrifterne i dit dokument ud efter bestemte retningslinjer, er det nyttigt at starte med dette. Hvis dokumentet allerede er oprettet, skal du gå et skridt tilbage og formatere alle overskrifterne korrekt.