Gratis trin for trin instruktioner 
Prøv noget som: "Savco Fonden har længe været involveret i at finansiere projekter, der fremmer sunde lokalsamfund. Vi har udviklet Lås rotteboksen som en nem og omkostningseffektiv måde at reducere sygeligheds- og sanitetsomkostninger i kommuner, og vi søger din støtte til dette projekt.” 
For eksempel kan dit udkast til dokument indeholde en erklæring som: "Rotter er et skadedyr, men også en alvorlig årsag til sygdomme som rabies og byllepest. Kommuner i USA bruger mere end 20 millioner dollars om året på at bekæmpe disse problemer.” Inkluder referencer for at bekræfte de data, du nævner. 
Prøv at bruge udsagn som: "Mens tidligere regeringsafdelinger har forklaret rotteangreb gennem plakater, radio- og tv-kampagner, har de endnu ikke udnyttet sociale medier som et middel til at forbinde med medlemmer af samfundet. Vores projekt springer ned i det hul.” 
For eksempel: “Februar 2018: underskriv en lejekontrakt for en arbejdsplads. Slutningen af februar 2018: køb materialer til prototypen `Lock the rat box`. Marts 2018: Udfør eksplorativ test af prototypen.” 
Andre evalueringsværktøjer kan være ting som undersøgelser til at måle kundetilfredshed, samfundsengagement eller andre målinger. 
Personale, herunder assistenter Materiale og forsyninger At rejse Konsulenter du måske har brug for Plads (leje for eksempel) 
Undgå for eksempel udsagn som ”Vi mener, at vores produkt, Lås rotteboksen, potentielt kan hjælpe kommuner med i det mindste at bekæmpe rotteangreb.” Et stærkere udsagn ville være: "Lås rotteboksen vil begrænse og i mange tilfælde fuldstændigt udrydde rotteangreb".” 
Hvis du skriver for et generelt, ikke-ekspertpublikum, skal du bede en, der ikke er relateret til dit projekt, om at læse dit udkast til papir og fortælle dig, hvis der er nogle dele, de ikke forstår. 
Få en person, der aldrig har læst dit udkast, til at gennemgå dit endelige udkast, før du indsender det. Han har større chance for at finde fejl.
At skrive et udkast til dokument
Indhold
Hvis du har en god idé til et nyt produkt, program eller service, er det at skrive et konceptpapir en måde at få finansiering til det på. Konceptdokumenter beskriver projektets formål og forventede resultater og leveres til de potentielle sponsorer. For at få succes med dette skal du bruge et sprog, der er klart og passioneret, og som udtrykker, hvorfor dit projekt betyder noget, og hvem der vil gavne. Det vigtigste er, at du skal vise sponsoren, at dine projektmål stemmer overens med de typer initiativer, de ønsker at støtte.
Trin
Del 1 af 3: Sæt målet
1. Fang læserens opmærksomhed. Konceptdokumenter har til formål at overtale sponsorer, for at overbevise dem om at finansiere eller overtage din idé. Det betyder, at det er afgørende at `fange` dem lige i starten.
- For eksempel kan du starte din afhandling med en opsigtsvækkende statistik relateret til dit projekt: "Mere end 5 millioner pund mad kan smides ud hvert år på grund af et almindeligt skadedyr: rotter.”
- At give dit dokumentudkast en beskrivende titel, såsom "Lås rotteboksen: human, håndfri gnaverbekæmpelse," er en anden god måde at få opmærksomhed på.
2. Forklar, hvorfor du henvender dig til denne sponsor. Efter at have fanget din læsers opmærksomhed, skal introduktionen til dit konceptpapir beskrive, hvordan dine mål og sponsorens mission hænger sammen. Dette viser sponsoren, at du har lavet dit hjemmearbejde, og at du har seriøse hensigter.
3. Beskriv det problem dit projekt fokuserer på. Den næste del af et udkast til dokument vil afsætte et par sætninger eller korte afsnit til det specifikke mål med dit projekt. Beskriv det problem, du vil løse, og illustrer, hvordan du ved, at det eksisterer.
4. Angiv konteksten for problemet for at forklare, hvorfor det er vigtigt. Vis, hvordan dit projekt forholder sig til aktuelle anliggender, spørgsmål eller problemer. Statistik og andre numeriske data kan hjælpe med at overbevise dig om, hvorfor dit problem er vigtigt. Nogle læsere kan også blive rørt af fortællinger eller personlige historier, så overvej også at bruge dem.
Del 2 af 3: Forklar hvordan dit koncept fungerer
1. Del det grundlæggende i din metode. Selvom dine læsere er overbeviste om, at du har identificeret et vigtigt problem, vil de stadig gerne vide, at du har en idé om, hvordan man løser eller undersøger det. Brug lidt tid i dokumentet på at beskrive de metoder, du vil bruge.
- For eksempel kan dit projekt involvere at bygge en prototypeenhed til humant at fange rotter.
- Dine metoder kan også omfatte aktiviteter. For eksempel kan du foreslå reklameprogrammer for at uddanne lokalsamfund om rotteproblemer, eller sende forskere ud for at undersøge omfanget af problemet i forskellige samfund.
2. Fremhæv, hvad der gør dine metoder unikke. Husk, at sponsorer muligvis skal se på flere ansøgninger om støtte. For at sikre, at dit bliver en succes, skal du forklare, hvad der gør dit projekt specielt. Spørg dig selv: “Hvad betyder mit projekt, der aldrig er blevet lavet før??”
3. Tilføj en tidslinje. Du kan ikke forvente, at en donor eller fond ønsker at finansiere et projekt på ubestemt tid. En del af dit udkast til dokument bør forklare den foreslåede tidslinje for udførelse af dit projekt.
4. Giv konkrete eksempler på, hvordan du vil evaluere dit projekt. Sponsorer ønsker at finansiere projekter, der sandsynligvis vil lykkes, og en del af dit job i konceptpapiret er at forklare, hvordan resultaterne af dit projekt vil blive målt. Hvis du for eksempel udvikler et produkt, kan den succes måles i producerede og/eller solgte enheder.
5. Fastlæg et foreløbigt budget. Sponsorer vil være interesserede i et generelt overblik over, hvor meget dit projekt forventes at koste. Dette forklarer behovet for finansiering og hjælper sponsoren med at afgøre, om projektstørrelsen er passende. Et udkast til dokument er et foreløbigt forslag, så ikke alle detaljer skal fastlægges, men giver grundlæggende omkostningsoplysninger, der kan omfatte ting som:
6. Afslut med et projektresumé. Afslut tingene med et kort afsnit i slutningen af dit dokument, der gentager målet med dit projekt, din grundlæggende plan og hvad du har brug for. Fokuser på det væsentlige, du ønsker, at sponsoren skal huske.
Del 3 af 3: Revidering af designet
1. Hold det kort og pænt. Kladdedokumenter er normalt korte dokumenter på 3-5 sider med dobbelt mellemrum. Sponsorer kan have mange anmodninger om at læse, og et udkast til dokument, der er for langtrukkent og dårligt formateret, kan straks blive afvist.
- Hvis applikationen kræver et bestemt format, skal du følge instruktionerne nøjagtigt.
- I andre tilfælde bør du skrive dit dokument i en standardskrifttype i en læsbar størrelse (12 point er godt), nummerere dine sider og bruge rimelige marginer (1,5 centimeter hele vejen rundt er fint).
2. Tjek, at sproget i dit dokumentudkast er handlingsorienteret. Sponsorer leder efter projekter, der er gennemtænkte og gennemførlige. Lad være med at hække eller gøre noget andet, der viser, at du ikke har absolut tillid til dit projekt.
3. Brug ord, som din læser vil forstå. Hvis du for eksempel skriver til en videnskabelig fond for finansiering, kan det være hensigtsmæssigt at bruge fagterminologi. Men hvis du skriver til en generel samfundsorganisation for at finansiere det samme projekt, bliver du sandsynligvis nødt til at indsnævre den videnskabelige jargon og forklare vigtige begreber, som den gennemsnitlige læser kan forstå.
4. Inkluder kontaktoplysninger. Sørg for, at sponsoren ved, hvordan han kan nå dig via post, e-mail og telefon. Selvom du lægger disse oplysninger et andet sted i din projektansøgning, er det en god idé at lægge dem i dit dokumentudkast, så sponsoren ikke behøver at søge efter dem.
5. Læs dit endelige design omhyggeligt. Et udkast til dokument, der ellers ville være stærkt, men som er fyldt med fejl, tastefejl og formateringsfejl, vil kaste et dårligt lys over dit projekt. Vis sponsorerne, at du er forsigtig, betænksom og taknemmelig ved at finjustere dit endelige design, inden du afleverer det.
Artikler om emnet "At skrive et udkast til dokument"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
