Gratis trin for trin instruktioner 
Indledningen skal være kort og engagerende. Gør det klart for dine vejledere, hvorfor du laver denne arbejdsplan. Introducer de specifikke projekter, du vil arbejde på i denne periode. Baggrunden skal angive årsagerne til, at du laver denne arbejdsplan. Giv for eksempel detaljer eller statistikker fra nylige rapporter, identificer problemer, der skal løses, eller stol på anbefalinger eller feedback modtaget fra tidligere arbejdsprojekter. 
Mål bør fokusere på det større billede af dit projekt. Vis det ønskede slutresultat af din arbejdsplan. Hold det bredt; sig for eksempel, at dit mål er at skrive en forskningsrapport eller at lære mere om at skrive. Mål skal være specifikke og håndgribelige. Du burde med andre ord kunne strege disse ud, når du er færdig. For eksempel ville det være et godt mål at finde folk til at interviewe til din forskningsrapport. Mange arbejdsplaner opdeler mål i kort-, mellem- og langsigtede mål, hvis de er meget forskellige. For eksempel kan en virksomheds kortsigtede mål om at få 30 procent flere seere på tre måneder være meget anderledes end dens langsigtede mål om at øge brandbevidstheden på sociale medier det følgende år. Mål er normalt skrevet i den aktive form og bruger aktive verber med specifikke betydninger (f. planlægge, skrive, forstørre og måle) i stedet for verber med vage betydninger (f. undersøge, forstå, vide osv.). 
Helt konkret. Hvad præcist skal vi gøre for hvem? Forklar, hvilken målgruppe du vil betjene, og alle konkrete handlinger, du tager for at hjælpe den pågældende målgruppe. Målbar. Er det kvantificerbart og kan vi måle det? Kan du tælle resultaterne? Har du struktureret arbejdsplanen på en sådan måde, at sundheden i Sydafrika ville blive bedre i 2020? eller strukturerede du det, så tilfælde af hiv/aids hos nyfødte sydafrikanske babyer ville falde med 20 procent i 2020? Husk, at du skal etablere en baseline for at kvantificere ændringer. Hvis du ikke ved, hvor mange tilfælde der er af hiv/aids hos nyfødte i Sydafrika, er det umuligt at sige med tillid til, at du har reduceret forekomsten med 20 procent. Opnåeligt (gennemførligt). Kan vi få det gjort inden for den afsatte tid med de ressourcer, der er til rådighed? Målet skal være realistisk i lyset af begrænsningerne. 500 procent mere salg er kun rimeligt i en lille virksomhed. 500 procent mere salg, hvis du dominerer markedet, er nærmest umuligt. I nogle tilfælde skal du søge råd fra en ekspert eller myndighed for at finde ud af, om målene i din arbejdsplan er opnåelige. Relevant. Vil denne målsætning have en effekt på det ønskede mål eller den ønskede strategi? Det kan være vigtigt for det generelle helbred, men måling af højde og vægt hos gymnasieelever fører direkte til ændringer i mentale sundhedsprocedurer? Sørg for, at dine mål og metoder har et klart, intuitivt forhold. Tidsbestemt. Hvornår vil dette mål blive nået, og/eller hvornår ved vi, at vi er klar? Angiv en hård slutdato for projektet. Bestem, hvilke resultater der kan afslutte dit projekt for tidligt, med alle resultater opnået. 
På arbejdet kan ressourcer omfatte ting som økonomisk budget, personale, konsulenter, bygninger eller lokaler og bøger. Du kan lægge et detaljeret budget i et bilag, hvis din arbejdsplan er mere formel. På det akademiske område kan ressourcer omfatte adgang til forskellige biblioteker, forskningsmaterialer som bøger, aviser og magasiner, adgang til computere og internet og lærere eller andre personer, der kan hjælpe dig, hvis du har spørgsmål. 
Skriv konkrete handlinger ned. Bestem, hvad der skal gøres hver dag eller uge for at nå dine mål. Skriv også trin ned, som andre personer på dit team bør tage. Overvej at bruge projektstyringssoftware eller en personlig kalender til at organisere disse oplysninger. Lav en plan. Selvom du kan lave en foreløbig arbejdsplan, skal du være opmærksom på, at uventede ting kan ske, og du skal bygge plads ind i din tidsplan for at undgå at komme bagud.
At skrive en arbejdsplan
En arbejdsplan er en oversigt over et sæt mål og processer, der hjælper et team med at nå disse mål, og den giver læseren en bedre forståelse af projektets omfang. Arbejdsplaner bruges i erhvervslivet eller i det akademiske liv og holder dig organiseret, når du arbejder med projekter. Ved hjælp af arbejdsplaner nedbryder du en proces i små, opnåelige opgaver og identificerer ting, du ønsker at opnå. Lær hvordan du skriver en arbejdsplan, så du er godt forberedt til dine fremtidige projekter.
Trin
1. Bestem målet for din arbejdsplan. Arbejdsplaner er skrevet af forskellige årsager. Bestem målet på forhånd, så du kan forberede dig godt. Husk, at de fleste arbejdsplaner er for en vis periode (f.eks. 6 måneder eller 1 år).
- På arbejdet hjælper arbejdsplaner din vejleder med at vide, hvilke projekter du arbejder på i de kommende måneder. Disse kommer ofte lige efter et årligt fremskridtsmøde, eller når teams påtager sig større projekter. Arbejdsplaner kan også være resultatet af strategiske planlægningssessioner, som din organisation afholder i begyndelsen af et nyt kalender- eller regnskabsår.
- I den akademiske verden kan arbejdsplaner hjælpe eleverne med at planlægge et større projekt. De kan også hjælpe lærere med at planlægge deres undervisningsmateriale for semesteret.
- For et personligt projekt vil arbejdsplaner hjælpe dig med at definere, hvad du planlægger at gøre, hvordan du vil gøre det, og på hvilken dato du vil være færdig. Personlige arbejdsplaner, selvom de ikke er strengt nødvendige, vil hjælpe en person med at spore hans/hendes mål og fremskridt.
2. Skriv introduktion og baggrund. Professionelle arbejdsplaner kan kræve, at du skriver en introduktion og baggrund. Disse giver din supervisor eller leder de data, de skal bruge for at se din arbejdsplan i den rigtige sammenhæng. At skrive en introduktion og baggrund er ofte unødvendigt for en akademisk arbejdsplan.
3. Bestem dine mål og mål. Mål og mål hænger sammen, da de begge refererer til ting, du håber at opnå gennem din arbejdsplan. Husk dog også forskellene; mål er generelle og mål er mere specifikke.
4. Overvej at organisere din arbejdsplan med SMART-mål. SMART er et akronym, der bruges af folk, der leder efter mere håndgribelige, handlingsrettede resultater i arbejdsplaner.
5. Liste over dine ressourcer. Inkluder alt, hvad der er nødvendigt for at nå dine mål og mål. Ressourcer vil variere afhængigt af formålet med din arbejdsplan.
6. Identificer begrænsninger. Begrænsninger er forhindringer, der kan stå i vejen for at nå mål og målsætninger. For eksempel, hvis du arbejder på et forskningspapir til skolen, kan du opleve, at din tidsplan er for travl til at undersøge og skrive ordentligt. En begrænsning kan derfor være en for travl tidsplan, og du bør tage noget væk i løbet af semesteret for at afslutte din arbejdsplan effektivt.
7. Bestem, hvem der er ansvarlig. Ansvar er afgørende for en god plan. Hvem er ansvarlig for at udføre hver opgave? Der kan være et team af mennesker, der arbejder på en opgave (se ressourcer), men én person skal være tilgængelig, hvis en opgave ikke er afsluttet til tiden.
8. Skriv din strategi. Gennemgå din arbejdsplan og beslut, hvordan du vil bruge dine ressourcer og overvinde dine begrænsninger for at nå dine mål og mål.
Tips
- Få din arbejdsplan til at fungere for dig. Arbejdsplaner kan være så detaljerede eller rummelige, som du ønsker. De kan skrives på et ark papir eller laves med professionel software ved hjælp af billeder og farver. Brug det, der er mest naturligt og effektivt for dig.
- Identificer milepæle, hvis dit projekt er meget stort. Milepæle er punkter under et projekt, hvor bestemte mål nås. De kan også tjene som et punkt for refleksion, så du kan se, hvor du er i processen og sikre, at du stadig er på rette spor med arbejdsplanen.
Artikler om emnet "At skrive en arbejdsplan"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
