Gratis trin for trin instruktioner 
Hvis du er bekendt med opgaven, kan du have en tendens til at tage genveje, så sørg for at du ikke springer nogen trin over eller udelader information, som din læser måske ikke har. 
Overvej også årsagen. Instruktionerne til børn, der arbejder på et projekt, vil adskille sig fra instruktionerne til forældre, der hjælper deres børn med et projekt. 
Hvis du inkluderede en vigtig advarsel i introduktionen, skal du sørge for at inkludere den i dine trin, hvis nogen sprang introduktionen over. For eksempel, hvis du forklarer, hvordan man laver en jordnøddesmør og gelé sandwich, kan du nævne, at jordnøddesmør og gelé er en sund, enkel mulighed, som børn elsker til frokost eller eftermiddagssnack. 
Angiv dine instruktioner i forhold til, hvad nogen skal gøre, ikke hvad nogen skal tænke eller vide. For eksempel, hvis du skriver instruktioner til at gå tur med en hund, er "Tjek om halsbåndet passer" mere en handling end "Sørg for at du kender størrelsen på halsbåndet.` 
Hvis et bestemt trin er farligt på nogen måde, skal du inkludere denne advarsel i selve trinet, ikke i din introduktion eller i slutningen af dine instruktioner, når det er for sent. Inkluder vejledninger for at fortælle din læser, når de har udført trinnet korrekt. For eksempel noget som: `Handhalsbåndet til din hånd vil passe ordentligt, hvis du kan placere to fingre mellem halsbåndets bagside og din hunds nakke.` 
For eksempel: Når du forklarer, hvordan man formaterer et juridisk brev, skal du muligvis bruge juridiske termer. Giv først en definition i almindeligt sprog, derefter begrebet brugt i retten. 
For eksempel, hvis du instruerer i at gå tur med hund, er det bedre at sige: "Tjek halsbåndets pasform" i stedet for "Undgå at bruge et halsbånd, der er for lille.".` 
For eksempel: Hvis du skulle skrive `håndtaget skal skubbes`, vil læseren ikke vide, hvem der skal skubbe håndtaget. `Du skal skubbe håndtaget` eller endda `Skub håndtaget` efterlader ingen tvivl om, at det er læseren, der skal gøre noget. 
For eksempel: Hvis du forklarer, hvordan man laver en jordnøddesmørsandwich med gelé, kan du tilføje: `Erstat jordnøddesmørret med mandelsmør i tilfælde af jordnøddeallergi.` 
For mere tekniske instruktioner skal læseren tydeligt kunne se, hvad der foregår på billedet, og handlingen bør ikke skjules af værktøj eller hænder. 
Du skal muligvis teste dine instruktioner flere gange, især hvis de er lange og/eller komplekse. 
Hvis du ikke er sikker på dine redigeringsevner, så bed en ven om at gennemgå dine instruktioner. 
Tænk på dette som en opskrift i en kogebog. Opskrifter viser altid en liste over ingredienser og køkkenredskaber i begyndelsen, så du kan samle alle disse ting, før du begynder at lave retten. 
Hvis du for eksempel giver instruktioner om, hvordan du koger vand, kan du inkludere en advarsel om, at gryden bliver for varm at røre ved, selv før vandet begynder at koge.
At skrive klare instruktioner
Indhold
Hvis du er lærer eller teknisk forfatter, skal du sandsynligvis skrive instruktioner hver dag. Men for mange andre mennesker kan det være svært at lave klare instruktioner. Du kan gå glip af et vigtigt skridt, fordi du antager, at dine læsere vil tage det skridt automatisk, eller du kan forvirre dine læsere ved at inkludere for mange handlinger i ét trin. For at lave klare instruktioner skal du først tjekke, at du ved præcis, hvordan opgaven skal udføres. Følg dine egne instruktioner bogstaveligt for at sikre, at de beskriver opgaven nøjagtigt.
Trin
Del 1 af 3: Forstå opgaven
1. Saml de materialer, du har brug for. Hvis du skal udarbejde vejledninger, skal du først selv være bekendt med opgaven. Saml alle de værktøjer og forsyninger, du skal bruge, og placer dem i omtrent den rækkefølge, du vil bruge dem.
- Skriv alt, hvad du har brug for. Når du skriver dine instruktioner, kan du medtage en liste over værktøjer eller materialer, der er nødvendige for at fuldføre opgaven.
2. Gør jobbet selv. Selvom du har udført opgaven flere gange, er det stadig en god idé selv at gennemgå den, inden du skriver instruktionerne, så du ikke glemmer noget.
3. Skab et detaljeret overblik. Når du udfører opgaven, skal du bruge et øjeblik på at skrive ned, hvad du gjorde. Dette vil hjælpe dig med at placere instruktionerne i den logiske rækkefølge. Hvis du udfører opgaven, mens du udfører trinene, ved du præcis, hvad der skal gøres, og hvornår.
4. Definer dit publikum. Instruktioner til den samme opgave kan skrives på forskellige måder, alt efter hvilken læser der forsøger at følge dine instruktioner. Du vil forberede instruktionerne anderledes for teenagere end for voksne.
5. Lav en kort introduktion. Introduktionen fortæller dine læsere, hvad dine instruktioner vil sætte dem i stand til at gøre, og hvad det endelige resultat vil være, hvis de følger alle instruktionerne fuldstændigt. Husk på, at de fleste mennesker springer introduktionen over eller højst bare skimmer den, så medtag ikke vitale oplysninger eller vigtige advarsler alene i introduktionen.
Del 2 af 3: At skrive dine instruktioner
1. Bryd opgaven op i små trin. Hvert trin skal forklare en enkelt handling og ikke flere. Hvis du har inkluderet mere end en eller to sætninger pr. trin, kan de sandsynligvis opdeles i mindre, mindre komplekse trin.
- For eksempel, i stedet for `Sæt halsbåndet om hundens hals og spænd snoren`, skal du bryde op i `Sæt halsbåndet om hundens hals` og `Spænd snoren til halsbåndet`.`
- "Sæt halsbåndet om hundens hals" er det første trin og "Spænd snoren til halsbåndet," det andet.
2. Start hvert trin med et handlingsord. Hvert trin du skriver skal kunne være en handling. Brug verber, der fortæller dine læsere præcis, hvad de skal gøre for at fuldføre det trin i opgaven.
3. Følg en logisk progression. Antag, at læseren straks starter opgaven, når de har læst det første trin. Normalt vil nogen ikke gennemgå alle instruktionerne helt til slutningen. Hvis der er noget, dine læsere har brug for at vide for at fuldføre et trin, skal du sørge for, at det er beskrevet i selve trinnet.
4. Vælg dine ord med omhu. Brug et enkelt sprog, som alle kan forstå. I de fleste tilfælde er det bedre at udelade alle jargon eller tekniske udtryk. Hvis du skal bruge et teknisk ord, så giv også en kort og enkel definition.
5. Brug positive handlinger. Generelt er det bedre at fortælle dine læsere, hvad de skal gøre, i stedet for hvad de ikke skal gøre. Når nogen læser instruktionerne, vil denne person fuldføre opgaven. Hvis du så begynder at fortælle ham eller hende, hvad han eller hun ikke skal gøre, kan læseren blive forvirret og gå og gøre det alligevel.
6. Skriv i anden person. Med pronomenet `du` henvender du dig direkte til læseren og undgår forvirring. Når du bruger pronomenet `dig`, ved læserne præcis, hvad de skal gøre for at fuldføre opgaven, og de behøver ikke at gætte.
7. Inkluder alternativer. For nogle opgaver er der mere end én måde at udføre et trin eller et antal trin på. Angiv alternativet sammen med trinnet, så læserne kan vælge, hvordan de vil udføre opgaven.
8. Brug billeder, hvor det kan være nyttigt. Du har sikkert hørt udtrykket: `Et billede siger mere end tusind ord.` Når det kommer til klare instruktioner, vil en figur eller et diagram nogle gange gøre en bestemt handling mere forståelig for læseren.
Del 3 af 3: Test af dine instruktioner
1. Organiser dine instruktioner i dele. Nogle komplicerede opgaver består af mere end én del. Hvis du skriver instruktioner til en større opgave, der består af flere mindre trin, skal du opdele dem i separate sektioner.
- Hvis du tilføjer en nummerering til dine instruktioner, skal du genstarte nummereringen med hver sektion. Læseren vil føle en følelse af opnåelse efter at have afsluttet hvert afsnit.
- Du skal stadig opdele din opgave i underopgaver, selvom der ikke er nogen semi-uafhængige dele. For mange trin kan overvælde dine læsere.
2. Prøv at udføre dine instruktioner, som du skrev dem. Hvis du ikke kan følge dine instruktioner, som du skrev dem, vil ingen være i stand til det. Ring også venner til at fuldføre dine instruktioner og bed dem om at fortælle dig, hvis de fandt noget forvirrende.
3. Tjek venligst dine instruktioner omhyggeligt. Slåfejl og grammatiske fejl kan ødelægge en ellers ligetil manual, hvilket gør dine instruktioner svære at følge. Læs dem bagfra og omvendt for at sikre, at der ikke er flere fejl.
4. Medtag en liste over værktøjer eller forsyninger. Især hvis en opgave kræver specifikke værktøjer eller materialer, vil en liste være nyttig for dine læsere. Sæt listen i begyndelsen af dine instruktioner, så din læser kan samle materialer, før du starter opgaven.
5. Giv advarsler, hvor det er nødvendigt. Efter at have testet dine instruktioner, kan du opdage, at der er skjulte farer, som du ikke har identificeret i tidligere versioner af instruktionerne. Advarer dine læsere om disse farer, så de kan tage forholdsregler.
Artikler om emnet "At skrive klare instruktioner"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
