Gratis trin for trin instruktioner 
Tjek guider til lignende produkter for at se, hvordan andre forfattere har tacklet emnet. Se efter ligheder mellem forfatterne. Dette vil fortælle dig mere om almindelige funktioner og de sædvanlige måder, hvorpå produktbeskrivelsen gribes an. Se efter mærkbare forskelle. Det er højst sandsynligt de funktioner, der er unikke for et bestemt produkt. Dit produkt kan have eller ikke have disse funktioner, eller har andre måder at løse problemet på. Du kan beskrive disse måder og dermed øge produktets værdi. Selvom din opgave kan være at skrive en instruktion, er det at vise kunderne værdien af deres køb en fantastisk måde at opmuntre dem til at læse videre. Sluk fagblade. Find ud af, hvordan folk, der bruger produkterne, arbejder med dem fra dag til dag. De ville måske ønske, at der var en funktionalitet, der ville løse deres specifikke problem. Hvis dit produkt er løsningen, skal du vise det tydeligt. 
Hvis det af en eller anden grund ikke er muligt at udføre trinene, så tænk det grundigt igennem og søg råd fra en ekspert. 
Hvis du skriver på papir, skal du sørge for at efterlade mellemrum mellem hvert trin, så du kan tilføje flere oplysninger. Husk at omnummerere dine trin, når du tilføjer nye trin. 
Hvis du derimod mener, at en vis viden vil gøre brugerens opgave lettere eller mere interessant, så tilføj det. 
Overvej at lade en eller to venner bruge din manual. Observer dem omhyggeligt, mens de lærer at bruge produktet. Se, hvilke trin de gennemgår hurtigt. Find ud af, hvor de farer vild, forvirrede eller får arbejdet udført forkert. Lyt til, hvad de har at sige, og juster derefter din guide i overensstemmelse hermed. 
For en mere omfattende vejledning kan du også bruge denne mulighed til at skrive alle de mindre emner ned og bruge disse oplysninger til at opbygge et indeks. 
At skrive en manual
Indhold
At skrive en manual kan virke som en skræmmende opgave, men det er nemmere, end du tror! Trinene i denne artikel kan bruges til enhver skriftlig tutorial, uanset om det er en ret simpel instruktion (hvordan man klapper) eller en meget kompliceret (hvordan man bygger en halvleder).
Trin
Metode 1 af 4: Lær emnet at kende
1. Dette er det vigtigste at gøre. Det kan virke indlysende, men viden er nøglen til at skrive en succesfuld manual. For eksempel, hvis du skriver en manual til et still-kamera, hjælper det at vide, at blændetal og lukkertid ikke bare er to separate funktioner – det er de – men det vil hjælpe meget at vide, hvordan de to interagerer. lettere for dig at beskrive hver funktion i forhold til helheden.
2. Tal med eksperter. Hvis din rolle blot er en forfatter og ikke en ekspert på emnet, skal du involvere kyndige mennesker gennem hele processen og sørge for, at de gennemgår og anmelder dit arbejde. Deres viden og råd er uvurderlig.
3. Prøv en praktisk tilgang. At have evnen til rent faktisk at gøre de ting, du skriver om, vil i det mindste give dig en idé om, hvad brugeren præcist vil vide.
4. Læs om emnet. Lær jargonen og lær det produkt, du skriver om, godt at kende.
Metode 2 af 4: Lav et layout til din manual
1. Bryd det op i stykker. Uanset om det er en enkel, hurtig vejledning, der forklarer alt trin for trin, eller en omfattende vejledning til et 35 mm digitalkamera, har det flere fordele at dele informationen op i små bidder:
- Du kan fokusere på de enkelte dele af helheden. Dit mål er at gøre brugeren bekendt med, hvordan man lærer processen. Du kan fortælle hvordan funktionen skal udføres i en tutorial til sidst, hvis du vil. Du kan også overlade det til brugeren selv at finde ud af det.
2. Brug en logisk rækkefølge. Det er for eksempel ikke en god idé at beskrive, hvordan et kameras blitz fungerer, før du har vist, hvordan du sætter objektivet på, indsætter filmrullen, tænder kameraet og fokuserer. Dette er især nyttigt, hvis du ikke kender emnet særlig godt.
3. Brug denne som skabelon til din indholdsfortegnelse.
4. Tjek dine trin igen. Når du har lagt et layout med logiske sektioner, skal du gennemgå dem for at sikre, at du har dækket alle emnerne.
5. Saml dine forsyninger. Sørg for at have de ting, du beskriver, tilgængelige, og at de er klar til at blive brugt, som du beskriver i manualen. Hvis du laver en papirkasse, så hav papir, saks, tape, lim og en lineal klar. Hvis du skriver om et kamera, så sørg for, at du har adskilt kameraet. Det produkt, du skriver om, burde være tilbage i kassen nu, hvis det er muligt.
Metode 3 af 4: Begynd at skrive
1. Skriv indledningen. Introduktionen sætter tonen for hele manualen og giver brugeren en idé om, hvilken slags manual de er ved at læse. Er din introduktion underholdende og letlæst eller overskuelig, enkel og forretningsmæssig? Det afhænger af din læserskare. Du har meget mere plads til at lege med sproget, når du lærer børn at lave en papirkasse, end når du lærer en læge, hvordan man udfører åben hjerteoperation. Så sæt tonen tidligt og hold dig til den, mens du skriver hele manualen.
2. Udfør hvert trin, mens du skriver. Dette giver ikke kun din tekst et ærligt og ægte look, du sikrer også, at du ikke glemmer noget.
3. Nummer trinene. Det gør det nemmere for dine læsere at følge teksten og hente information, hvis de farer vild.
4. Tilføj tips og advarsler. Mens du skriver, vil du måske indse, at når en bruger udfører et trin tilfældigt, kan det forårsage et problem.
5. Test din manual. Udfør de ting, du har skrevet om, ved kun at bruge dine skriftlige instruktioner. Hvis du opdager, at dine instruktioner mangler de nødvendige oplysninger visse steder, bedes du tilføje det. Gentag dette trin, indtil du har gennemgået alle trinene, og du kan gøre, hvad du prøver at lære læserne uden at skulle tilføje flere oplysninger.
6. Ret din manual. Du ønsker ikke at sende den endelige korrekturlæser (uanset om det er en udgiver eller din partner) en manual fuld af irriterende fejl.
Metode 4 af 4: Formatering af teksten
1. Start på øverste niveau. Når du tydeligt har beskrevet alle nødvendige trin, skal du gennemgå din manual for at finde de tydeligt genkendelige overskrifter for de forskellige kategorier.
- Giv dem en titel og skriv ned, hvor de er i din manual.
2. Skriv eventuelt en indholdsfortegnelse. Som et eksempel, se på den måde, wikiHow er organiseret på. Hjemmesiden har en liste over de forskellige kategorier. Når du vælger en bestemt kategori, vil du se de mange underkategorier og der finder du artiklerne. Jo mere detaljeret din guide er, jo flere kategorier og underkategorier har du brug for. En artikel om, hvordan man fløjter, behøver ikke en. En tekst om, hvordan man skærer en fløjte ud af træ, trænger derimod til. Endelig har en artikel om, hvordan man spiller fløjte, brug for mange!
3. Ret din manual igen. Ja, du har allerede gjort dette grundigt. Hvis du gør det en anden gang, vil du uden tvivl finde nogle andre små fejl eller steder, hvor din manual bare ikke er klar.
4. Tænk på en titel.
Tips
- Selvom noget virker helt klart for dig, skal du stadig skrive trinene ud! Det vil hjælpe dig med at undgå at springe noget over, som brugeren ikke ved. Det er bedre at tilføje yderligere oplysninger end at udelade vigtige trin.
- Hvis du skriver en meget detaljeret manual, der kræver, at du deler teksten op i kapitler, såsom en instruktion i, hvordan du spiller fløjte, kan dit første skridt være at liste alle kapitlerne, som f.eks Valg af fløjte, Samling og vedligeholdelse af fløjten, Fremstilling af noder, Fingersætninger, Dit første stykke musik, og så videre. Så anvender du de grundlæggende regler for at skrive en manual på hvert kapitel, for hvert kapitel er sådan set en separat manual!
- Giv illustrationer med dine instruktioner, når det er muligt! Hvis du ikke kan tilføje billeder, skal du henvise til noget velkendt som et eksempel. Bi Trin 2 af "Formater teksten" for eksempel refererer denne artikel til layoutet for at illustrere, hvordan du kan oprette en indholdsfortegnelse.
- Hvis det er muligt, få en begynder til at teste din manual og skriv ned hvert spørgsmål, den anden person stiller. Dette vil hjælpe dig med at udfylde de manglende stykker og gøre din manual meget mere nyttig.
- At skrive hvert afsnit på en separat side (eller på en computer) vil gøre redigeringen meget lettere. Du kan nemmere omarrangere din manual, hvis du har plads til at arbejde, og du kan finde dine noter til tilpasning. Efterlad 3 eller 4 tomme linjer på computeren (ved at trykke på flere gange) Indtast nøgle trykke) mellem alle trinene, så du nemt kan finde opdelingen mellem de forskellige dele.
Artikler om emnet "At skrive en manual"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
