Gratis trin for trin instruktioner 
Hvis du ikke har navnet på en, der arbejder hos HR for at adressere brevet, så lav noget research online for at prøve at finde navnet på HR-chefen. Tilsyneladende små ting som at sende følgebrevet til en rigtig person kan være med til at skabe et godt indtryk. Hvis du ikke kan finde et navn, kan du endda ringe til kontoret og spørge, hvem den rigtige person er til at adressere brevet. Hvis det ikke fremgår tydeligt af navnet, om modtageren er mand eller kvinde, bedes du bruge det fulde navn, når du skriver dit brev, såsom "Kære Chris Scheerling". Nogle navne kan bruges til både mænd og kvinder, så lav noget research på virksomhedens hjemmeside for at prøve at bestemme kønnet og undgå mulige fejl. 
Tag noter om kravene i stillingsopslaget og placer dem i den rækkefølge, de er væsentlige, ønskværdige og komplementære. 
Indledning: Forklar kort, hvorfor du skriver. For eksempel: `Jeg skriver som en ansøgning til stillingen som...` Andet afsnit: forklar, hvorfor du er egnet til stillingen ud fra dine akademiske og faglige kvalifikationer og de kompetencer, der er nævnt i stillingsbeskrivelsen eller personspecifikationen. Tredje afsnit: skitser, hvad du kan tilføje til virksomheden, og hvad dine bredere karrieremål er. Fjerde afsnit: Gentag, hvorfor du vil have jobbet, og opsummer, hvorfor du ville være en god kandidat. Angiv kort, at du ønsker at komme i betragtning til en samtale. Luk med dit navn og underskrift. 
Navngiv eventuelt den person, der henviste dig. Brug et navn, som HR-afdelingen vil genkende. Sig for eksempel, "Mrs. Mary Smith fra lønningslisten foreslog at søge en administrativ stilling i din organisation.` 
For eksempel, hvis stillingsopslaget siger, at de leder efter en person med gode kommunikationsevner, kan du sige: "Jeg har udviklet fremragende kommunikationsevner gennem min erhvervserfaring som kundeservicemedarbejder," før du udvider med et kort eksempel på en situation, hvor du har demonstreret disse færdigheder. Hvis du kan holde dig til en struktur på fire afsnit, skriver du automatisk et kortfattet følgebrev, som HR-medarbejderen faktisk vil læse i sin helhed. 
En kort liste vil gøre brevet mere læsbart, men at skrive i nøjagtig direkte prosa vil vise dig gode skrive- og kommunikationsevner. Start med dine mest imponerende præstationer for at gøre et stærkt første indtryk. Se efter en balance mellem at være entusiastisk, professionel og selvsikker. 
Underskriv brevet med dit fulde navn. Før du skriver under med dit navn, skal du bruge en afslutning som "Med venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen". Sørg for at indtaste dit fulde navn under din håndskrevne underskrift. 
Hvis du sender brevet via e-mail, skal du holde dig til denne formalitet ved at give din e-mail et klart "emne" og adressere modtageren, som du ville gøre i et brev. Hvis du sender en formel e-mail, skal du sørge for at have en passende e-mail-adresse. Send det fra en konto, der har en simpel e-mailadresse med dit navn eller initialer, og bestemt ikke noget som [email protected]. 
Stol ikke kun på den automatiske stavekontrol. Læs dit følgebrev højt. Dine ører kan bemærke noget, dine øjne har savnet. Lad det stå et stykke tid og gå så igennem brevet igen med friske øjne.
Skrive et følgebrev til en virksomheds personaleafdeling
Indhold
Når ansætter fagfolk indsamler CV`er til en jobåbning, forventer de generelt, at følgebreve ledsager disse CV`er. EN ansøgningsbrev giver dig – ansøgeren – mulighed for at præsentere dig selv og kort forklare, hvorfor du synes, dit CV viser, at du er en god kandidat til stillingen. Da din erfaring og uddannelse stort set er på dit CV, kan følgebrevet forklare, hvorfor du ønsker at arbejde i en bestemt virksomhed, eller hvad der adskiller dig fra andre ansøgere. Send personaleafdelingen et følgebrev, der er personligt, relevant, professionelt og fri for grammatiske eller stavefejl.
Trin
Del 1 af 2: Forberedelse til at skrive brevet
1. Bestem formålet med dit brev. Inden du skriver brevet, så tænk over, hvad du forsøger at opnå ved at skrive brevet. Et følgebrev til en virksomheds personaleafdeling vil normalt være en vedhæftet fil til dit CV, når du søger job. Der kan være tilfælde, hvor du skriver til en virksomhed og udtrykker din interesse for at arbejde der, selvom du ikke søger en bestemt opslået stilling. Gør det klart, hvad din motivation er.
- Hvis du søger en bestemt stilling, skal dit brev være tydeligt adresseret for at forklare din egnethed til den pågældende stilling.
- Hvis du skriver et mere generelt introduktionsbrev, vil du lægge vægt på en bredere vifte af færdigheder, du har, og deres potentielle anvendelse.
- I begge tilfælde bør du altid forklare, hvad du kan gøre for virksomheden, ikke hvad de kan gøre for dig, og du bør være kortfattet og præcist.
2. Tænk over, hvem du skriver til. Når du forbereder dit følgebrev, skal du tænke over, hvem du præcist skriver til. Når du søger en stilling, kan en fra HR være den første til at læse dit brev, før det videresendes til den relevante leder, der har en ledig stilling. Folk, der arbejder i Human Resources og Human Resources, har sikkert stor erfaring med følgebreve, så det er vigtigt, at du gør et godt indtryk på dem.
3. Læs stillingsbeskrivelsen og den ledige stilling. Når du skriver et følgebrev til en bestemt stilling, er det meget vigtigt, at du omhyggeligt tilpasser dit brev til den pågældende stilling. Tag et godt kig på stillingsbeskrivelsen og stillingen og tag alle nøgleord, opgaver og ansvar ud. Brug følgebrevet som en måde at flydende forklare, hvordan du opfylder kravene til stillingen, og hvilke specifikke kompetencer og erfaring du medbringer.
4. Skriv en plan for brevet. Når du har besluttet, hvad du skal dække i brevet, skal du lave en plan for, hvordan du vil gøre det. Opret korte afsnit for hvert af de nøglepunkter, du vil dække. Husk det er vigtigt at være så klar og kortfattet som muligt. Prøv at dele dit følgebrev op i en række afsnit. Du kan strukturere bogstavet sådan her:
Del 2 af 2: Skrivning af følgebrevet
1. Brug det korrekte format. At præsentere dig selv professionelt er vigtigt, og det betyder at bruge det rigtige format til dit brev. Dit brev skal indeholde dato og navn og adresse på dig selv og personaleafdelingen, brevet vil blive sendt til. Brug eksemplerne til at sikre, at dit brev opfylder de påkrævede formateringsstandarder.
- Skriv dit navn og adresse øverst på siden til venstre.
- Spring to linjer over og skriv datoen. Skriv dag, måned og år ned som tal.
- Efterlad to linjer, og skriv navnet på den person i menneskelige ressourcer, brevet er adresseret til. Hvis du ikke har kontaktoplysninger, skal du bruge en generisk titel eller afdeling såsom "Human Resources" eller "Personal Manager". Indtast adressen under navnet.
- Spring to linjer over, og skriv derefter hilsenen. Skriv for eksempel `Kære hr. Smith`. Spring en linje over efter hilsenen og start derefter med bogstavets brødtekst.
2. Skriv en god åbningssætning. Det er vigtigt at starte med en klar og præcis åbningssætning. Du ønsker, at læseren med det samme kender formålet med brevet. Henvis til den konkrete stilling, som du ønsker at komme i betragtning til på et tidligt tidspunkt i brevet. Du kan starte dit brev med `Jeg skriver som svar på din ledige stilling til stillingen som Retail Assistant.`
3. hold dig til din plan. Hvis du skal skrive brødteksten af dit følgebrev, så prøv at holde dig til den plan, du har lavet, og virkelig arbejde på at præsentere dig selv kortfattet. Angiv, hvordan dine færdigheder, kvalifikationer og erfaring udmønter sig direkte i den stilling, du søger, og sørg for at fremhæve de centrale begreber og krav, der er indeholdt i den ledige stilling. Prøv at forklare dine færdigheder og give et kort resumé af din karriere.
4. Angiv specifikke relevante resultater. HR-repræsentanten vil hurtigt læse dit brev, så det er vigtigt, at du giver klare eksempler på opnåede resultater og mål, der er relevante for stillingen. Disse kan hjælpe dig med at adskille dig fra de andre ansøgere og til at blive husket af rekruttereren. Overvej at bruge punkttegn til at variere brevets layout.
5. Luk brevet med et udtryk for påskønnelse. Det er vigtigt at lukke på en positiv bemærkning, takke virksomheden for at have læst brevet eller overvejet dig til stillingen. For eksempel kan din sidste linje lyde: "Tak, fordi du overvejede min ansøgning. Ser frem til at høre fra dig snart.` Inkluder, hvordan læseren kan kontakte dig ved at henvise til den adresse, du skrev i begyndelsen af brevet, eller ved at bruge kontaktoplysningerne på dit CV.
6. Hold formateringen enkel. Husk, at dette er et formelt brev og bør afspejles i den formatering og det sprog, du bruger. Hold dig til et enkelt layout med 2,5 cm marginer og en formel og læselig sort/hvid skrifttype, såsom Times New Roman eller Arial. Sørg for at udskrive det på rent, hvidt, krølfrit papir.
7. Tjek dit brev. Det er bydende nødvendigt, at du tager dig tid til at læse og tjekke brevet grundigt, inden du sender det. Sender du et brev med stave- og grammatikfejl, tastefejl eller andre fejl, giver du straks et dårligt indtryk af dig selv og din faglighed. Brevet er en del af ansøgningen og er en demonstration af dine kommunikationsevner og sans for detaljer.
Tips
- Prøv ikke at gøre dit følgebrev længere end én side. Personaleafdelingen vil sætte pris på korte, professionelle breve.
Advarsler
- I den digitale tidsalder sender mange mennesker deres CV og følgebreve elektronisk. Det er dog stadig vigtigt, at dit brev følger standardformatet for forretningsbreve.
- Forbliv professionel og forretningsmæssig, når du skriver et brev, du e-mailer.
Artikler om emnet "Skrive et følgebrev til en virksomheds personaleafdeling"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
