Gratis trin for trin instruktioner 
Hvorfor er jeg en kvalificeret kandidat til denne stilling? Hvilken erhvervserfaring har jeg, der passer til beskrivelsen af den ledige stilling?? Hvorfor vil jeg arbejde specifikt for denne virksomhed? 
Forklar i én sætning, hvorfor du mener, du er den rigtige til stillingen Angiv, hvad dine næste skridt er. Planlægger du at kontakte den pågældende inden for to uger, kan du angive det her. Ellers sig, at du gerne vil komme til en samtale for yderligere at forklare din motivation og dine kvalifikationer. Angiv dine kontaktoplysninger. Angiv venligst din e-mailadresse og telefonnummer, så den pågældende kan kontakte dig. Angiv, at du har vedhæftet dit CV og eventuelle anbefalinger som en vedhæftet fil. Tak personen for deres tid. 
Fra dette tidspunkt bruger du skriftstørrelse 12 med skrifttype Arial eller Times New Roman, hele bogstavet langt. Indstil din margen til 2,5 cm og brug enkelt linjeafstand. Skriftfarven er sort, og når du udskriver dit bogstav, bruger du A4 som standard. 
Du behøver ikke fortælle os, hvordan du har fundet ud af en ledig stilling, medmindre der er en fælles bekendt - i så fald skal du udnytte forbindelsen bedst muligt. Hvis du sender en åben ansøgning og spørger til de ledige stillinger, bedes du angive, hvorfor du er interesseret i at arbejde for den pågældende virksomhed. 
Sørg for, at dine kvalifikationer skiller sig ud ved at undersøge den specifikke virksomhed og skræddersy dit brev derefter. Dette kan også være nyttigt under en eventuel samtale. Husk følgende spørgsmål, mens du skriver: Hvad er arbejdsgiverens forretningsfilosofi? Hvad tror de, er det, der adskiller dem fra konkurrenterne?? Hvilken type kunder har virksomheden? Hvad er målgruppen? Hvad er virksomhedens historie? Hvem grundlagde det? Hvordan har virksomheden udviklet sig siden da? Hvad er højdepunkterne for virksomheden i de seneste år? 
Skriv et følgebrev
Indhold
Dårlige følgebreve. De er ikke særlig populære. Men lige så forfærdeligt som skrivningen kan være, giver de mulighed for at fremhæve vigtige emner og forklare, hvad du ikke kan sætte på dit CV – og det er meget. Med et brev kan du præsentere dig selv for en potentiel arbejdsgiver som et menneske af kød og blod. Lav ikke et hastejob i håb om, at ingen vil læse det, de følgende trin vil virkelig hjælpe dig med at få mest muligt ud af et følgebrev. Nedenfor finder du råd om layout, korrektur og forundersøgelse.
Trin
Metode 1 af 4: At skrive et følgebrev via e-mail
1. Brug en hilsen. Du kan vælge mellem forskellige typer, den hilsen du i sidste ende vælger vil afhænge af hvor meget information du har om den pågældende virksomhed.
- Hvis du kender navnet på chefen for menneskelige ressourcer, skal hilsenen være noget lignende "Dear Sir [eller fru] [indsæt navn]".
- Hvis du ikke kender navnet på den udpegede person, kan du sige: "Kære hr. / frue", men prøv ikke at gøre dette, da det kan virke som en generisk besked, du sender til flere virksomheder.
2. Skriv det første afsnit af brevet. Her fortæller du os, hvilken stilling du søger, og hvordan du har fundet stillingen. Den skal kun være en eller to sætninger lang.
3. Skriv brødteksterne i brevet. De fleste følgebreve har kun et eller to hovedparagraffer. Gør det ikke for overdådigt, du ønsker ikke at spilde for meget af arbejdsgiverens tid. Prøv at besvare følgende spørgsmål i brødteksterne:
4. Skriv det sidste afsnit af brevet. Her kan du udfylde alt og angive, hvordan du vil gå videre med din ansøgning. Du kan tilføje følgende:
5. Afslut dit følgebrev med en respektfuld hilsen. "Venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen" er gode muligheder. Og da du ikke kan underskrive en e-mail, bedes du lukke med dit fulde navn.
Metode 2 af 4: At skrive et følgebrev på papir
1. Skriv brevpapiret øverst i brevet. Brevpapiret skal mindst indeholde følgende: dit fulde navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse. Nogle retningslinjer du kan følge:
- Skriv dit navn med fed skrift, skriftstørrelse 14 eller 16.
- Du kan angive din adresse og andre kontaktoplysninger i normal skriftstørrelse (12).
- Brevhovedskrifttypen behøver ikke at være Arial eller Times New Roman som resten af brevet, men den skal se professionel ud og være let at læse. Det vigtigste er, at dataene er opdaterede, hvis arbejdsgiveren ønsker at kontakte dig.
- Du kan tilføje en ekstra tom linje under brevpapiret, det ser attraktivt ud, og det adskiller brevpapiret fra resten af brevet.
2. Skriv modtagerens navn og adresse samt datoen under brevpapiret. Det er lige meget om din date er første eller sidste, eller hvor mange blanke du bruger, så længe det ser professionelt ud.
3. Brug en hilsen. skrive "Dear Sir [navn]" eller "Kære frue [navn]". Hvis du ikke kender dit navn, kan du skrive "Kære hr. / frue", men det er altid bedre at adressere dit brev til en eksisterende person. Ring om nødvendigt for at finde ud af navnet.
4. Angiv, hvorfor du skriver brevet i første afsnit. Fortæl arbejdsgiveren, hvorfor du skriver til ham/hende i en eller to sætninger. Nævn den stilling du søger.
5. I det/de midterste afsnit uddyber du dine kvalifikationer. Sørg for, at de matcher de krævede kvalifikationer til denne stilling. Når det kommer til en åben ansøgning, fortæller du arbejdsgiveren, hvad du kan bidrage med til virksomheden, ikke hvad du vil have ud af den. For at gøre dette skal du først have lavet lidt research i den pågældende virksomheds baggrund og historie.
6. I sidste afsnit er det vigtigt at tilføje et positivt udsagn eller spørgsmål, som vil motivere arbejdsgiveren til at kontakte dig. Dette sidste afsnit skal være på 2 til 4 linjer. Nævn, at dit CV er vedhæftet, og at du er til rådighed til en samtale. Luk af med at takke arbejdsgiveren for hans/hendes tid, og angiv, at du gerne vil forklare et par ting i en samtale.
7. Skriv en passende afslutning. Slut med "Med venlig hilsen," efterfulgt af nok tomme linjer til at placere din signatur og derefter dit navn.
8. sæt din signatur. Sender du brevet digitalt, er det en god idé at scanne din underskrift eller lave et digitalt stempel af din underskrift med passende software.
9. Angiv hvilke vedhæftede filer du tilføjer. Hvis du for eksempel tilføjer dit CV, kan du angive dette nederst i brevet ved hjælp af: "Vedhæftet fil: CV".
Metode 3 af 4: Gennemgang af dit følgebrev
1. Lav en stavekontrol og læs brevet. Få et tekstbehandlingsprogram til at udføre en stavekontrol, nogle programmer kontrollerer også grammatik. Læs selv brevet grundigt. Her er nogle ting, du skal være opmærksom på:
- Vær ekstra opmærksom på ord, der ofte er stavet forkert, instinkterne.
- Skriv ikke med passiv stemme. Du er ansvarlig for det, du har opnået. Skriv ikke sætninger som: "Denne oplevelse gav mig mulighed for...", eller værre: "Disse mål blev nået af mig". Mal ikke billedet af, at alt skete med dig, eller at alt blev udført af en anden enhed. Sørg for, at du er det aktive subjekt i hver sætning (f. "I denne stilling lærte jeg..."). Det betyder ikke, at du skal starte hver sætning med "jeg...", så variere sætningsstrukturen.
- Undgå talemåde. Du vil gerne fremstå professionel og lærd. Undgå al slang, dialekter, unødvendige forkortelser og sms-sprog.
- Brug den korrekte tegnsætning.
2. Læs dit brev højt for at høre, hvordan det lyder. Stol ikke udelukkende på stave- og grammatikkontrollen for at finde ud af alle fejlene. Du kan altid bede en ven, eller endda to, om at læse brevet for dig. Hvis der ikke er nogen ledige, så lad brevet være (et par timer eller en dag) og læs brevet igen, så får du et friskt blik.
Metode 4 af 4: Spørgsmål, du skal stille dig selv, når du udarbejder et følgebrev
1. Før du begynder at skrive, skal du sørge for at besvare følgende spørgsmål:
- Hvad er det fulde firmanavn på den virksomhed, du ønsker at ansøge om?
- Hvad er navnet på den person, du adresserer brevet til??
- Hvad er adressen på den person, du sender brevet til??
- Hvad er titlen på den stilling du søger og er der måske et referencenummer du kan tilføje?
- Hvad er den type job eller niveau for den stilling, du søger?
- "Junior niveau"
- "ledelse"
- "Senior niveau"
- Hvilke kompetencer har du, som du ikke bruger i din nuværende stilling? Ville den ideelle kandidat til denne nye stilling have brug for denne form for færdigheder?Hvilke muligheder savner du i din nuværende stilling?? Besvarelse af disse spørgsmål vil hjælpe dig med at afklare, hvorfor du ønsker at forlade din nuværende arbejdsgiver. Leder du for eksempel efter:
- "plads til at forbedre dig selv"
- "mulighed for at lære nye færdigheder"
- Hvad er dit nuværende job eller uddannelsesniveau? Dette virker som et oplagt spørgsmål, men det er et kæmpe plus, hvis du kan definere din nuværende rolle. Du kan for eksempel være:
- "en doktorand i miljøvidenskab"
- "En erfaren kundeservicemedarbejder med speciale i telefonimarkedet"
- Hvad er en generel beskrivelse af dine præstationer og erfaring inden for det felt, du søger inden for? For eksempel kan du have:
- "15 års erfaring med kundeservice af høj kvalitet"
- "en solid baggrund i videnskabelig forskning"
- "et fremragende ry indenfor bilindustrien"
- Hvilke kvaliteter kan du tilbyde virksomheden? Nævn dette i dit følgebrev, for eksempel:
- "stor erfaring med nystartede virksomheder"
- "bevist talent for problemløsning"
- "raffineret talent til at lede teams"
- Hvilket mål for virksomheden kan du være med til at nå, hvis du får jobbet?
- "øge fortjenesten"
- "at nå målet om at yde den bedste kundeservice"
- "udvidelse af kundekredsen"
Tips
- Et godt følgebrev bør ikke virke som en variation på dit CV. Fremhæv højdepunkterne fra dit CV, og forbind det med jobbeskrivelsen. Tænk på det som en bro mellem dit CV og den stilling, du leder efter.
- Sørg for, at brevet ser attraktivt ud, og at layoutet matcher dit CV. Brug samme format af personlige data i overskriften på dit brev og dit CV. Med en klar sammenhæng mellem de forskellige dele af din ansøgningspakke kan du sælge dig selv bedre. Hvis du bruger papir (dvs. ikke via internettet), skal du sørge for at bruge samme højkvalitetspapir til dit brev som bilagene.
- Vær ikke for generøs med stilelementer. Vælg en enkel og elegant skrifttype. Undgå usædvanligt ekstravagante skrifttyper, medmindre du søger et job, hvor indfald er vigtigere end forretning.
- Hold det kortfattet. Brug aldrig to ord, hvor ét er nok.
Advarsler
- Dette er ikke din selvbiografi. En side er mere end nok.
- Undgå tomt sprog ("Jeg vil bringe et væld af erfaringer," eller "Jeg tror på, at mine kvalifikationer og erfaring matcher denne stilling"). Vær konkret og konkret omkring, hvorfor du er egnet til stillingen.
- Påtager du dig en grundig jobjagt, bliver du afvist i ny og næ. Hvis det aldrig er tilfældet, satser du muligvis for lavt. Og husk, at afvisning er en mulighed for at forbedre din tilgang.
Оцените, пожалуйста статью
Populær
