Sådan skriver du en opfølgende e-mail efter en ansøgning: 9 trin (med billeder)

Indhold

Trin
- Metode 1 af 1: Skriv en opfølgende e-mail
Tips
Advarsler

At skulle vente på et svar fra virksomheden efter ansøgning kan virke uendeligt. At kommunikere korrekt med virksomheden for at forhøre sig om din ansøgning kan hjælpe dig med at skille dig ud den lille smule ekstra. Hvis du ikke er for nøjeregnende, kan du skrive en god opfølgningsmail, der gør et varigt indtryk.

Trin

Metode 1 af 1: Skriv en opfølgende e-mail

1. Giv det et par dage. Selvom der er forskellige holdninger til, hvor længe du skal vente, før du spørger ind til en ansøgning, er det generelt aftalt, at du skal gøre det tidligst tre til fem dage. Nogle siger, at man skal vente mindst en hel uge, mens andre synes, at fem arbejdsdage er godt. Husk på, at der sandsynligvis er snesevis eller endda hundredvis af ansøgere til dette job, og det tager bare tid at gennemgå alle ansøgningerne og udvælge de rigtige kandidater til næste runde; du ønsker ikke at påtvinge dig selv ved at spørge for hurtigt.

Nogle ansættelsesledere siger endda, at de helst ikke vil se opfølgende e-mails overhovedet. De oplever, at dette distraherer opmærksomheden og giver dem mindre tid til at udvælge kvalificerede kandidater; samtidig siger andre personaleledere, at du ved at spørge skiller dig ud og viser entusiasme og `har lyst` jobbet.

Billede med titlen Skriv en opfølgnings-e-mail til en jobansøgning Trin 2

2. Adresser din e-mail til den rigtige person. Ideelt set sender du mailen til den, du også søgte jobbet hos. At kende denne persons navn viser, at du har været opmærksom; hvis du har søgt overalt, men ikke kan finde et navn, er "Kære personalechef" den bedste hilsen.

Hvis du laver en god søgning på virksomhedens hjemmeside, kan du muligvis finde ansættelseschefens kontaktoplysninger.

Du kan også tjekke virksomhedsprofilen på LinkedIn for at se, om du kan finde kontaktoplysningerne på den ansættelsesansvarlige.

Hvis du kan, skal du ikke ringe til kontoret for at bede om ansættelseschefens navn. Hvis du ikke kan finde navnet, skal du ikke bare ringe og spørge efter det.

Sørg for at stave nogens navn korrekt. Intet får en negativ linje til at udvikle sig bedre end at stave en andens navn forkert.

Billede med titlen Skriv en opfølgnings-e-mail til en jobansøgning Trin 3

3. Brug den korrekte hilsen og emne. Hvis du kender ansættelseslederens navn, skal du bare sætte "Kære" foran det, over din egentlige besked, ligesom du gjorde i dit følgebrev; `Kære hr. Smit` er en god hilsen. Da det er en e-mail, skal du ikke gøre den populær eller uformel ved at sige "Hej" eller "Hej"; det er vigtigt at forblive lidt formel.

Som emne for din e-mail vil noget så simpelt som `Forespørgsel til Application Editor` være tilstrækkeligt. Hvis indslaget refererer til en bestemt sang, kan du tilføje det til emnet.

Husk, at ansættelseschefen rekrutterer til forskellige stillinger, så det er vigtigt at være så specifik som muligt. Du kan endda skrive dit navn i emnelinjen for at gøre det nemmere for ansættelseschefen at slå din ansøgning op.

Billede med titlen Skriv en opfølgnings-e-mail til en jobansøgning Trin 4

4. Angiv hvilken stilling du søgte og hvornår. Hold det kort og godt. Fortæl os, hvornår du har søgt, hvordan du fandt den ledige stilling, og at du ikke har hørt noget endnu. Hvis du ikke har modtaget en bekræftelse, kan du også sige, at du vil sikre dig, at den ansættelsesansvarlige har modtaget alle dine dokumenter i god orden; det er en lidt snedig måde at spørge på. Du kan sige noget simpelt som:

Kære hr. Smith,

I sidste uge søgte jeg stillingen som Editor, hvis ledige stilling jeg fandt på Monsterboard. Jeg har ikke hørt tilbage fra din virksomhed om denne stilling og vil gerne bekræfte, at min ansøgning er modtaget i god orden.

Billede med titlen Skriv en opfølgnings-e-mail til en jobansøgning Trin 5

5. Gentag din entusiasme og dine kvalifikationer for stillingen. Fortæl nu ansættelseschefen i et par sætninger, at du har søgt entusiastisk, og forklar, hvorfor jobbet passer godt til dig. Som et resultat er e-mailen ikke bare et irriterende katteopkald for at fortælle dig, at du stadig er her, men mere en besked, der bekræfter dine kvalifikationer til jobbet. Du kan sige noget så simpelt som:

På grund af min entusiasme og erfaring passer jeg præcis til dette job. Jeg har været redaktør for et magasin i de sidste fem år og er glad for at få muligheden for at videreudvikle min skrive- og redigeringserfaring i din virksomhed.

Billede med titlen Skriv en opfølgnings-e-mail til en jobansøgning Trin 6

6. Afslut på en entusiastisk måde. Slut med en positiv bemærkning ved at sige, at du håber at høre fra dem snart; Tilbyd at gensende dokumenter, hvis de ikke er havnet det rigtige sted, gentag dine kontaktoplysninger og tak den ansættelsesansvarlige for hans eller hendes tid. Hold det kort og godt, men vis, hvor meget jobbet betyder for dig. Du kan sige noget som:

Hvis du har spørgsmål til mine kvalifikationer eller har brug for yderligere information, er du velkommen til at kontakte mig. Jeg ser frem til at høre fra dig og tak for din tid.

Med venlig hilsen,

Maria Jansen

Billede med titlen Skriv en opfølgnings-e-mail til en jobansøgning Trin 7

7. Læs konceptet grundigt. Lad e-mailen ligge i et stykke tid, og tjek den derefter igen. Tjek stavning og grammatik for fejl og se, hvordan e-mailen generelt flyder. Denne e-mail kan vise sig at være lige så vigtig som et pænt følgebrev og CV, så giv den den opmærksomhed, den fortjener.

Du kan også læse konceptet højt for at sikre, at det kører problemfrit og giver mening. Dette giver dig også en idé om, hvorvidt du fremstår som entusiastisk og respektfuld nok.

Billede med titlen Skriv en opfølgnings-e-mail til en jobansøgning Trin 8

8. Send e-mailen. Når du har tjekket alt, og du er tilfreds med e-mailen, så send den. Send det ikke mere end én gang – det sidste, ansættelseschefen ønsker, er 50 e-mails fra dig, fordi du tror, du mangler "send"-knappen. Tag en dyb indånding, tryk på `send`-knappen og lad computeren være i fred et stykke tid.

Skriv en opfølgende mail efter en jobansøgning

9. slappe af og vente. Nu hvor din e-mail er færdig, bør du også give den lidt plads. Ring ikke efter en halv time for at spørge, om e-mailen er kommet, og skriv ikke en anden i morgen. Du kan nu sige, at du gjorde alt, hvad du kunne: du sendte en stærk ansøgning, og du fulgte sagen. Hav tillid til, at styrken af CV og følgebrev i kombination med din vedholdenhed har givet dig en god startposition til en videre samtale.

Vær ikke modløs, hvis du ikke hører tilbage med det samme. Det tager nogle gange ansættelsesledere uger at gennemgå alle ansøgninger fra potentielle kandidater, og nogle kontakter dig muligvis slet ikke på grund af menneskemængden. Prøv ikke at tage dette personligt og gå videre til næste chance.

Mens nogle mennesker har en tendens til at følge op over telefonen, før du overvejer det, skal du sørge for, at du har haft nok tålmodighed. Du kan skille dig ud som kandidat med dette, men det kan også virke påtrængende. Så sørg for, når du ringer, at du taler med tillid, lad ansættelseschefen vide endnu en gang, at jobbet er det rigtige for dig, og vær respektfuld.

Tips

Tænk grundigt over din e-mailadresse, og hvad den siger om dig. Er `surfing guy` eller `shop girl`, hvad du vil kommunikere med en potentiel arbejdsgiver? Måske kan det betale sig at oprette en ny konto med dit navn i eller noget mere professionelt. Det handler om at skabe forbindelse til og skabe et image for ansættelseslederen, og det kræver opmærksomhed på alle aspekter af din kommunikation.
Tænk på, at personalechefen ofte har et `normalt` job udover at rekruttere nye medarbejdere. Så når du kommunikerer med dem, skal du være respektfuld og kortfattet, så dit budskab lander problemfrit.
Se på din e-mailsignatur, og sørg for, at den ser professionel ud. Nogle gange bruges e-mail-indstillinger til beskeder til venner, hvor navne forkortes, eller sjove tekster eller billeder tilføjes til vores navne. Husk du skal selv være seriøs, hvis du vil tages seriøst, så gør din mail så god som muligt.
Grib chancen for at fremvise dine bedste kvaliteter endnu en gang. Dette hjælper ansættelseschefen med at holde din ansøgning i tankerne, hvis den ikke er læst endnu, eller med at genopfriske hukommelsen, hvis den allerede har været det.
Vælg en standardskrifttype til din e-mail. At skrive i fed pink kan være OK for dine venner, men du vil gerne vise professionalisme her, så hold det sort Arial, Times New Roman eller en anden letlæselig skrifttype.

Advarsler

Vær aldrig påtrængende, krævende eller selvtilfreds. Vær ikke uhøflig i din kommunikation med ansættelseslederen, da han eller hun træffer den endelige beslutning. De forstår, at ansættelsesprocessen er vigtig for dig, men det er sandsynligvis kun en lille del af deres daglige arbejde, så du gør kun et negativt indtryk ved at opføre dig uhøfligt eller nøjeregnende.
Vær meget opmærksom på adressen på e-mailen. Det er almindeligt i større virksomheder, at den person, der i første omgang svarer på din ansøgning, ikke er den ansættelsesansvarlige, men en fra personaleafdelingen, der deltager i rekrutteringen. Vær altid opmærksom på stillingen for den person, der kontakter dig vedrørende det job, du har søgt. Hvis det ser ud til, at en HR-repræsentant har kontaktet dig, så spørg høfligt, hvem HR-chefen er, og hvordan man kontakter ham eller hende.