Du går også ud af en jobsamtale og føler, at det var en succes, du skal stadig vente på, at virksomheden træffer en beslutning. At sende en opfølgende besked er en måde at lade det gå i et stykke tid. Alt du skal gøre er at sende en simpel e-mail eller foretage et kort telefonopkald. Vær høflig og tydelig, når du spørger om din ansøgning, og du kan muligvis få mere information om status for ansøgningsprocessen.
Trin
Metode 1 af 3: Ring til din kontakt
1. Ring straks til din kontaktperson, hvis de har givet dig hans telefonnummer. Hvis du fik et kontaktnummer under samtalen, bedes du bruge det. Hvis kontaktpersonen har givet dig et arbejdsnummer, kan du score point ved at kontakte vedkommende direkte. Hvis du ikke har fået et nummer, så find virksomhedens hovednummer og ring til det for at komme i kontakt.
Ved at ringe til hovednummeret kan du blive henvist til en chef eller supervisor. Medarbejdere på højere niveau kan muligvis fortælle dig mere om din ansøgning.
Ring ikke til forretningskontakter på deres private nummer. At ringe til nogen på deres private nummer, fastnet eller mobil, er påtrængende og uønsket. Lad i stedet receptionen overføre dig til det rigtige nummer.
2. Nævn dato og tidspunkt for din jobsamtale. Når telefonen begynder at ringe, får du et øjeblik til at beslutte, hvad du vil sige. Lad ikke frygten for det forestående telefonopkald lamme dig. Fokuser i stedet på årsagen til, du ringede, resultatet af den jobsamtale, du havde. Mind kontakten om din samtale, så de ved, hvad den handler om.
Den anden person kan have gennemført mange ansøgninger og interviews, så at minde dem om, hvornår du mødte dem, kan hjælpe personen med at huske dig som kandidat.
Sig for eksempel: "Hej, sidste tirsdag den 27. havde jeg en jobsamtale.`
3. Forklar hvilken stilling du har søgt. Det skader ikke at styrke sammenhængen med formålet med din ansøgning. Nogle gange leder virksomheder også efter andre stillinger, eller kontaktpersoner har også andre ansvarsområder, hvilket får dem til at glemme detaljerne i din ansøgning. Nævn stillingen som klar og kortfattet kommunikation om, at du stadig er interesseret i stillingen.
For eksempel kan du sige: "Hej, jeg ringer som svar på vores jobsamtale sidste tirsdag den 9. marts om den ledige stilling som administrativ afdelingsleder.`
4. Tak din kontakt for deres tid. Vær respektfuld, uanset hvem du taler med. Lyt til, hvad de har at sige, og vær opmærksom. Afslut samtalen med en positiv tone for at afspejle din professionalisme, selvom du får dårlige nyheder.
Et simpelt "Tak for din tid" eller "Tak, fordi du overvejede min ansøgning" vil være tilstrækkeligt i de fleste tilfælde.
Hvis du finder ud af, at din ansøgning er blevet afvist, kan du måske sige: `Det er jeg ked af at høre, men jeg ønsker dig alt det bedste med den videre gennemførelse af rekrutteringsprocessen. Hvis der er andre ledige stillinger, er jeg bestemt interesseret.`
5. Ring tilbage på et senere tidspunkt, hvis din undersøgelse går godt. Får du ikke at vide, at din ansøgning er blevet afvist, eller at stillingen er besat, har du stadig en chance på jobbet. Normalt er det godt at holde kontakten med den person, du har interviewet. Lyt efter yderligere information, såsom en ansættelsesfrist, og ring tilbage et par dage efter, at fristen er udløbet, hvis du stadig ikke har et svar.
Brug din dømmekraft. Hvis den person, du talte med, lød kold, vag eller uinteresseret under din samtale, er chancerne for, at du ikke bliver ansat og bør stoppe med at ringe.
Ring ikke mere end to gange om din ansøgning. Har du stadig ikke svar efter to samtaler, så skal du nok prøve en anden ledig stilling.
Metode 2 af 3: Send en e-mail til din kontakt
1. Kontakt kontaktpersonen via e-mail, hvis du har deres adresse. Dens bekvemmelighed har gjort e-mail til en mere fremtrædende måde at interagere med arbejdsgivere på. Mange kontakter foretrækker i dag at give en e-mailadresse end et telefonnummer. Du skal også kontakte dem via e-mail, hvis du har sendt din ansøgning via e-mail, såsom på en jobtavle, eller hvis du havde en online jobsamtale.
E-mail er en fantastisk måde at komme i kontakt med en travl kontaktperson. For eksempel, hvis din kontaktperson er svær at nå eller på rejse, kan du muligvis ikke ringe til dem.
Følg kontaktens præference. Hvis han gav dig sin e-mail, er det fint at bruge sin indbakke. Hvis du har fået et telefonnummer, skal du ikke bruge e-mail.
EKSPERDTIP
Lucy Yeh
Karriere- og livscoach Lucy Yeh er HR-direktør, rekrutterer og certificeret livscoach med over 20 års erfaring. Efter sin uddannelse i Coaching for Life og Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) hos InsightLA har hun arbejdet med fagfolk på alle niveauer for at forbedre kvaliteten af deres karriere, personlige og professionelle relationer, selv-marketing og balance i livet.
Lucy Yeh Karriere og livscoach
Professionelt tip: Hvis nogen i virksomheden henviser dig, så spørg dem, hvad der kunne være et godt tidspunkt at kontakte din kontaktperson. Hvis ikke, så husk, at enhver situation er anderledes - så vær opmærksom på anvisningerne eller tidsrammen, der gives i slutningen af interviewet.
2. Skriv en specifik emnelinje med datoen for dit interview. Tricket til at skabe en opsigtsvækkende emnelinje er at få den til at ligne et svar på en tidligere samtale. Kontakten vil så tro, at du har været i kontakt før, og åbner din besked hurtigere. Ved at oplyse det konkrete tidspunkt for samtalen er der ingen tvivl om, hvem du er som kandidat.
Skriv f.eks.: "Re: Onsdag kl. 9 jobsamtale"
3. Start e-mailen med en formel hilsen. Adresser din e-mail til modtageren på samme måde, som når du skriver et brev. Hold det venligt, behandl din kontakt som en chef eller kollega. Tiltal personen ved det navn, den anden person brugte under interviewet. Efterlad derefter en tom linje mellem din hilsen og resten af e-mailen.
En mindre formel hilsen, du kan bruge, er "Kære, [kontaktnavn]". At være for formel kan virke stiv, så en simpel hilsen som denne vil normalt gøre det trick.
En mulig formel åbning er, "Kære [Human Resources Manager]". Sørg for at bruge det korrekte pronomen og erstat [personalechef] med personens efternavn.
4. Tak rekruttereren eller ansættelseslederen for samtalen. Brug brødteksten i din e-mail til at give kontekst. Start med en høflig, professionel åbning, så du lyder som en dristig kandidat. Den ideelle måde at gøre dette på er at nævne interviewet og foreslå din e-mail som opfølgende besked. Nævn den ledige stilling, du søgte, for at understrege, hvad du ønsker.
Sig noget i stil med: "Jeg nød virkelig at tale med dig i sidste uge og ville fortælle dig, hvor begejstret jeg er over stillingen som kontorchef.`
Du kan også nævne datoen for samtalen. Hvis du har inkluderet det i emnelinjen, er det ikke nødvendigt at inkludere det i teksten.
5. Spørg om status for din ansøgning i klare, kortfattede ord. Gør det klart, at du er interesseret i forløbet af ansøgningsproceduren. Vær klar over dette, men spørg ikke om et svar. Dette er den vigtigste del af din e-mail, og du bør begrænse den til ikke mere end tre korte afsnit.
For eksempel kan du sige: "Jeg er interesseret i status for min ansøgning.`
Du kan nævne en række grunde til, at du er en god kandidat, men hold det kort. Skriv for eksempel noget som "Du sagde, at du leder efter en hårdtarbejdende person. Jeg tror på mere end at opfylde alle kravene og håber at få muligheden for at vise det til denne virksomhed.`
6. Tilbyd at besvare eventuelle spørgsmål eller bekymringer, som din kontaktperson måtte have. Et sådant tilbud giver den anden person en undskyldning for at kontakte dig. Lad invitationen stå åben, hvilket indikerer, at du er tilgængelig, uanset hvad den anden person vil sige. Nogle gange vil en kontaktperson ringe dig tilbage, hvilket giver dig mulighed for at få feedback og afklare enhver tvivl om din ansøgning.
Vis din åbenhed ved at sige noget som "Sig til mig, hvis du har spørgsmål eller bekymringer, som jeg kan svare på.".`
En anden måde at opmuntre dem til at svare dig på er at stille et spørgsmål, du glemte under interviewet, såsom: "Hvad skulle nogen i sidste ende gøre for at bevise, at de er den rigtige person til jobbet?"?`
7. Skriv under med dit for- og efternavn. Dit navn nederst i mailen fungerer som en påmindelse til din kontaktperson. Det er ikke en overtrædelse af reglerne, hvis du udelader det, især hvis dit navn står i din e-mailadresse. Det er dog god forretningsskik, så kontaktpersonen tydeligt ved, hvem du er og med større sandsynlighed husker dig.
Skriv under med en linje som "Tak, [dit navn]". Normalt er det bedst at oplyse dit for- og efternavn, da kontaktpersonen ikke kender dig godt og måske har med mange forskellige kandidater at gøre.
Hvis du ender med at udveksle flere e-mails med kontakten hurtigt efter hinanden, behøver du ikke at skrive dit navn i e-mailen hver gang. Nævn dit navn igen, hvis du starter en ny samtale efter et par uger.
Metode 3 af 3: Kommuniker med succes
1. Send en besked et par dage efter, du forventede at høre fra kontakten. Din kontaktperson sagde sandsynligvis, at sige noget i stil med, "Vi giver dig besked om et par uger.` For at undgå risikoen for at genere kontaktpersonen, vent de par uger. Lad omkring fire eller fem dage gå efter en bestemt deadline, du har fået.
At bede om information for tidligt kan reducere dine chancer for at blive ansat. Hvis kontakten bliver irriteret over dine opkald, kan det komme i vejen for dit kandidatur.
Husk, at ansættelsesledere ofte er travle mennesker. De skal muligvis gennemføre andre samtaler, forsøge at træffe en beslutning, ringe tilbage til ansøgere eller være ude af kontoret.
Hvis kontakten ikke har fastsat en specifik frist for en afgørelse, bedes du vente mindst en eller to uger, før du kontakter.
2. Vær specifik og direkte, når du spørger om din status. Bare det at blive ringet op kan være påtrængende for kontaktpersonen. Tag ikke for meget af personens tid. Så hurtigt som muligt efter din hilsen, så giv grunden til, hvorfor du ringer. Dette vil også forbedre dine chancer for at få et klart svar.
Fortæl din kontaktperson noget i stil med, "Jeg vil gerne vide, om du har haft mulighed for at gennemgå min ansøgning."Dette er alt, hvad du behøver at sige for at få din anmodning igennem.
3. Tal i en høflig, professionel tone. Selvom du bør angive pointen med dit opkald med det samme, skal du aldrig fremstå som uhøflig eller krævende. Behandl personen, som om han eller hun allerede er din nye kollega og kontaktperson. Forsøg aldrig at tvinge personen til at træffe en beslutning. Få det i stedet til at lyde, som om du gerne vil have jobbet, men ikke er desperat efter det.
Du kan fortælle din kontaktperson: `Jeg vil gerne vide status for min ansøgning og fremskridt i ansættelsesprocessen. Siden vores interview har jeg været meget begejstret for muligheden for at blive en del af din virksomhed.`
Anklage eller angribe aldrig den anden person, uanset hvor ked af det du er. Du vil brænde broer og umuliggøre fremtidige muligheder.
4. Undgå igen at fremhæve dine egenskaber som ansøger. Du behøver ikke at sælge dig selv i dit telefonopkald eller e-mail. Det var det, jobsamtalen skulle til. At gentage dine kvalifikationer kan være irriterende for kontakten eller endnu værre, få dig til at lyde desperat. Selvom du er den rigtige til jobbet, kan det ende med at lyde pralende og sætte dig i et negativt lys over for kontakten.
Dette er især tydeligt, hvis du taler med en anden end den person, der har interviewet dig. Koncentrer dig om at få information om status for din ansøgning. Tal kun om dig selv, når du bliver bedt om det.
Du kan kort fremhæve nogle af dine egenskaber, såsom at være arbejdsom og ivrig efter at arbejde. Den opfølgende kontakt efter din jobsamtale har dog til formål at vise disse egenskaber.
5. Giv den anden mindst tre dage til at svare. Nogle gange får du ikke svar fra den person, du kontaktede. De kan være optaget eller ude af kontoret. Hvis du ikke hører noget, kan du ringe igen eller sende endnu en opfølgende mail. Vær tålmodig og professionel, indtil du får svar.
Hvis du stadig ikke har fået svar efter flere forsøg, kan du eventuelt kontakte en højere oppe i organisationen. Prøv en ansættelseschef eller HR-afdelingen.
Nogle gange har du brug for at vide, hvornår du skal give op. Det er ikke et godt tegn at blive ignoreret på trods af flere forsøg på at kontakte, så overvej at fokusere din energi på andre muligheder.
Tips
Det kan være svært at vente, men bliv ved med det. Hold dig selv beskæftiget, for at undgå fristelsen til at ringe eller e-maile for tidligt.
Bed om en tidsangivelse efter samtalen. Du kan forvente at høre fra din kontaktperson, hvor lang tid der kan gå, før du får svar.
Når du vender tilbage efter samtalen, skal du ikke være bange for at spørge, hvornår du kan forvente en afgørelse. Ofte er virksomhederne vage omkring ansøgningsprocessen, men du har ret til at vide, hvornår du kan forvente et ja eller nej.
Du skal altid skrive et takkebrev efter en jobsamtale. Det ligner et opfølgende opkald eller e-mail og hjælper med at holde din ansøgning frisk i din samtalepartners hukommelse.
Bed venner og familie om at bedømme din e-mail, eller hvad du planlægger at sige over telefonen. De kan hjælpe dig med at afgøre, om dit sprog er klart, høfligt og professionelt.
Undgå kontakt med kontakter uden for det faglige miljø. At nå ud på sociale medier virker uhyggeligt og påtrængende. De fleste kontakter sætter heller ikke pris på, at en kandidat kommer uanmeldt forbi.
Undgå at ringe eller maile gentagne gange. Stil ikke mere end ét opfølgende spørgsmål via telefon eller e-mail. Hvis du overdriver det, kan kontakten se dig som desperat eller som en pest.
Gratis trin for trin instruktioner
