Sådan skriver du en emnesætning til din e-mail-applikation (med billeder)

Indhold

Trin
Tips
Advarsler

Når du søger job, er det sædvanligt at sende dit følgebrev og CV på e-mail. Emnelinjen er det første, modtageren ser. En kort emnelinje, der fortæller modtageren præcis, hvad e-mailen handler om, er den bedste måde at sikre, at din e-mail bliver læst. Generelt skal din emnelinje indeholde ordet "ledig stilling" eller "cv" sammen med dit navn og den stilling, du søger.

Trin

Del 1 af 3: Tilføjelse af de nødvendige oplysninger

1. Tjek, om der er specifikke instruktioner fra arbejdsgiveren. Arbejdsgiveren kan forvente specifikke oplysninger i emnelinjen i din e-mail. Hvis stillingsopslaget har instruktioner om, hvad der skal medtages i emnelinjen, skal du følge disse instruktioner i stedet for at lave din egen.

Arbejdsgivere giver ofte en specifik formel for emnelinjen, fordi de har e-mailfiltre programmeret til at udtrække e-mails fra folk, der søger et bestemt job. Hvis du ikke følger arbejdsgiverens formel, kan din e-mail blive overset.

Billede med titlen Skriv en emnelinje, når du sender dit CV via e-mail Trin 2

2. Indtast dit navn og den stilling, du søger. Start din emnelinje med ordet "ansøgning" eller "CV". Tjek derefter stillingsopslaget for det nøjagtige navn, som arbejdsgiveren brugte til stillingen, inklusive eventuel kode. Indtast dit for- og efternavn som den sidste del af din emnelinje.

Angiv den specifikke stillingsbetegnelse i stedet for at bruge en generisk beskrivelse såsom "entry level" eller "manager".

Brug venligst dit fulde for- og efternavn i emnelinjen. Kaldenavne eller forkortede navne er ikke egnede på dette tidspunkt. Når du har en samtale, kan du fortælle modtageren, hvad du foretrækker at blive kaldt.

Billede med titlen Skriv en emnelinje, når du sender dit CV via e-mail Trin 3

3. Adskil elementer med bindestreger eller koloner. Minimal tegnsætning holder din emnelinje ren og læselig. Undgå at bruge mere end én type tegnsætning, hvis det er muligt. Udglat dele af din emnelinje på en logisk måde.

For eksempel kan du skrive noget som `Cv - produktudvikler - Mark Daalderop`.

En anden emnelinje, der kunne være: `Ansøgning -- Mark Daalderop -- Produktudvikler`. Du kan også invertere disse elementer og skrive noget som: `Mark Daalderop CV: produktudvikler`.

Tip: Prøv at holde din emnelinje kort. Når modtageren ser e-mailen på en smartphone eller anden mobilenhed, ser de normalt kun de første 25 eller 30 tegn.

Billede med titlen Skriv en emnelinje, når du sender dit CV via e-mail Trin 4

4. Indtast din emnelinje som en titel. At bruge store og små bogstaver i din emnelinje kan virke som en god måde at få modtagerens opmærksomhed på, men det ses som skrigende og gør et dårligt indtryk. Skriv kun det første bogstav i linjen i din emnelinje med stort bogstav og resten med små bogstaver.

For eksempel: `Mark Daalderop -- produktudviklerstilling: CV vedhæftet`

Del 2 af 3: Finjuster din emnelinje

Billede med titlen Skriv en emnelinje, når du sender dit CV via e-mail Trin 5

1. Undersøg modtageren af e-mailen. Hvis du kender modtagerens navn, så slå dem op online for baggrundsinformation og professionel erfaring. Du kan få din emnelinje til at skille sig ud mere ved at henvende dig mere direkte til modtageren.

Hvis modtageren har en LinkedIn-konto, kan det være et godt sted at finde information om deres faglige baggrund.
At læse artikler, som modtageren har skrevet, kan også hjælpe med at forberede sig til en eventuel samtale eller give oplysninger til at tilføje i en fremtidig e-mail.

Billede med titlen Skriv en emnelinje, når du sender dit CV via e-mail Trin 6

2. Søg efter og nævn noget til fælles, hvis det er muligt. Hvis du kender nogen, der arbejder for den pågældende arbejdsgiver, eller hvis nogen anbefalede, at du ansøger, bedes du medtage vedkommendes navn i din emnelinje. Hermed kan du adskille dig fra andre ansøgere.

For eksempel: `Genoptag Mark Daalderop Anbefalet af Star Butterfly: Produktudviklerposition`.

Hvis nogen anbefaler dig til stillingen, skal du sætte disse oplysninger i begyndelsen af emnelinjen. Du ønsker, at disse oplysninger skal være det første, modtageren læser.

Variant: Forbindelser er ikke altid mennesker, de kan også være steder. Hvis du gik på samme skole som modtageren eller arbejdede for samme virksomhed, kan du også nævne det.

Billede med titlen Skriv en emnelinje, når du sender dit CV via e-mail Trin 7

3. Tilføj din bedste kvalifikation til stillingen. Generelt bør emnet holdes kort. Men hvis du kan medbringe noget særligt fra din baggrund eller erfaring, der gør dig unikt kvalificeret til stillingen, så påpeg det kort i emnelinjen.

Du kan for eksempel skrive: `Cv -- Mark Daalderop -- Produktudvikler, 20 års erfaring`.

Billede med titlen Skriv en emnelinje, når du sender dit CV via e-mail Trin 8

4. Lær din emnelinje omhyggeligt. Selvom du måske allerede ved, at du skal læse korrektur på din e-mail, bliver emnelinjen ofte overset. Dette kan være en alvorlig fejl, fordi emnelinjen er det første (måske eneste) modtageren vil se.

Sørg for, at der ikke er stavefejl eller tastefejl. Tjek de korrekte navne - selv dit eget navn - for at sikre dig, at alt er stavet korrekt.

Del 3 af 3: Skriv din e-mail

Billede med titlen Skriv en emnelinje, når du sender dit CV via e-mail Trin 9

1. Brug et bestemt navn, hvis det er muligt. Tjek stillingsopslaget eller virksomhedens hjemmeside for at se, om der er en bestemt person, du skal sende CV`et til. Hvis du ikke kan finde et bestemt navn, skal du lade navnet være slukket helt og starte din e-mail med en grundlæggende hilsen, såsom "Hej".

Et traditionelt brevpapir kan virke stift og for formelt i en e-mail. I stedet for `Kære hr. Martens`, kan du prøve noget som `Kære hr. Martens`.

Billede med titlen Skriv en emnelinje, når du sender dit CV via e-mail Trin 10

2. Forklar kort hvorfor du skriver. Begynd din e-mail med en sætning, der tydeligt angiver, at du søger den stilling, du har angivet i dit emne. Hvis det er relevant, så lad personen vide, hvor du så den ledige stilling. Hvis nogen anbefalede dig til stillingen, så tag det med i din første sætning.

For eksempel kan du skrive: "Jeg søger stillingen som produktdesigner, som jeg så på mit universitets jobtavle.`

Billede med titlen Skriv en emnelinje, når du sender dit CV via e-mail Trin 11

3. Opsummer din interesse for stillingen. Forklar kort, hvorfor du bemærkede netop denne stilling, eller hvorfor du ville være interesseret i at arbejde for den virksomhed. Du kan også angive alle færdigheder eller baggrunde, der ville gøre dig til en fremragende kandidat til stillingen.

Du kan for eksempel skrive: "Jeg er meget interesseret i denne stilling. Jeg studerede produktdesign på college, hvor jeg fik høje karakterer for mine designprojekter. Jeg tror, jeg kunne være et stort aktiv for dit designteam.`

Billede med titlen Skriv en emnelinje, når du sender dit CV via e-mail Trin 12

4. Tilføj flere detaljer, hvis du ikke inkluderer et formelt følgebrev. Hvis den ledige stilling til et CV ogansøgningsbrev skriv venligst et separat følgebrev og vedhæft det til e-mailen sammen med dit CV. Men hvis den ledige stilling ikke indeholder et følgebrev, kan du inkludere de samme oplysninger i din e-mail, som du ville gøre i et formelt følgebrev.

Følg de samme retningslinjer, som du ville for papirversionen af et følgebrev. Prøv at holde hele brevet på én side, og brug et aktivt, direkte sprog til at beskrive dine færdigheder og erfaringer.

Bemærk venligst, at modtageren kan læse din e-mail på en computer, eller på en mobiltelefon eller anden mobilenhed. Brug korte afsnit på tre til fire ord for at gøre det nemmere for læseren at gennemse din e-mail.

Billede med titlen Skriv en emnelinje, når du sender dit CV via e-mail Trin 13

5. Angiv, at du har vedhæftet et CV. Ved slutningen af din e-mail skal du fortælle modtageren, at dit CV er vedhæftet (eventuelt sammen med et formelt følgebrev). Du kan også nævne det filformat, du brugte.

Du kan skrive: `Jeg har vedhæftet mit CV til denne e-mail sammen med et formelt følgebrev (begge som PDF).`

Billede med titlen Skriv en emnelinje, når du sender dit CV via e-mail Trin 14

6. Bed modtageren om at kontakte dig, hvis der er spørgsmål. I det sidste afsnit af din e-mail skal du opfordre modtageren til at kontakte dig og sige, hvor taknemmelig du er for muligheden. Du kan også bemærke, at du ser frem til et svar eller til at besvare spørgsmål, der måtte være derude.

Du kan for eksempel skrive: "Tøv ikke med at kontakte mig, hvis du har brug for yderligere information, eller hvis du ønsker at bestille tid. Ser frem til at høre fra dig.`

Du kan også sige, at du planlægger at kontakte os igen om en uge, hvis du ikke svarer. Hvis du inkluderer dette i din e-mail, skal du huske at minde dig selv om, at du faktisk gør det.

Variant: Hvis du føler dig sikker, så prøv at ændre `hvis` til `hvornår`. Det fjerner noget af usikkerheden. For eksempel kan du skrive: "Tøv ikke med at kontakte mig, når du vil planlægge et opkald.`

Billede med titlen Skriv en emnelinje, når du sender dit CV via e-mail Trin 15

7. Afslut med dit fulde navn og kontaktoplysninger. Vælg en standardafslutning, såsom "Med venlig hilsen" eller "Kære", læg en linje eller to, og skriv derefter dit for- og efternavn. Tilføj dit telefonnummer under dit navn.

Hvis du har et websted, kan du også inkludere URL`en til det. Gør kun dette, hvis det på en eller anden måde er relateret til den stilling, du søger eller viser, at du har en baggrund og kompetencer relateret til stillingen.

Hvis du har oprettet en signatur til dine e-mails, der automatisk vil blive anvendt, behøver du ikke at indtaste dit navn og dine kontaktoplysninger igen.

Billede med titlen Skriv en emnelinje, når du sender dit CV via e-mail Trin 16

8. Konverter dit CV til et almindeligt filformat. Nogle arbejdsgivere angiver hvilket filformat du skal bruge. Hvis intet er nævnt i stillingsopslaget, så brug en .dok- af .PDF-fil. Du kan også bruge en .rtf-fil, selvom noget af din formatering kan gå tabt med denne filtype.

PDF er normalt det bedste format at bruge til dit CV, da indholdet af filen ikke ved et uheld kan ændres eller slettes.

Hvis du også sender et formelt følgebrev, bedes du vedlægge det som en separat vedhæftet fil i samme filformat som dit CV.

Gem filen med et unikt navn, der inkluderer dit for- og efternavn. For eksempel kan du skrive `PietHamers_cv.pdf `brug`.

Tip: Undgå mellemrum eller specialtegn i dit filnavn. De accepteres ikke af alle operativsystemer og kan gøre det sværere for modtageren at åbne filen.

Tips

Send din e-mail til dig selv først for at se, hvordan den ser ud, og sørg for, at dine vedhæftede filer er nemme at åbne. Du kan også sende det til en ven, der har et andet OS end dig.
Brug en konservativ, professionel e-mailadresse til at sende dit CV, f.eks. en, der kun indeholder dit for- og efternavn.
Medmindre arbejdsgiveren specifikt angiver ikke at gøre det i den ledige stilling, kan du følge op på mailen ved at sende en papirkopi af dit CV og følgebrev til arbejdsgiveren.

Advarsler

Læs venligst dit CV omhyggeligt, før du vedhæfter det til din e-mail. Slåfejl og grammatiske fejl kan ødelægge dine chancer for at blive inviteret til et interview. Opdater datoer og tal efter behov.