Sådan skriver du et frivilligt følgebrev (med billeder)

Indhold

Trin

Frivilligt arbejde er at bruge din tid og levere tjenester til en anden person eller organisation uden forventning om pengebelønning. Først skal du vælge en organisation, hvor du vil være frivillig. Når du ved, hvem du gerne vil tilbyde dine ydelser til, kan du sende et brev, hvor du angiver, at du er villig til at blive frivillig, angiver dine motivationer, udtrykker din interesse for en bestemt frivilligstilling og diskuterer, hvordan dine kompetencer og erfaring kan hjælpe andre. At vide, hvordan du melder dig frivilligt, og hvilke oplysninger du skal inkludere, kan hjælpe dig med at finde en rolle i en organisation, du elsker, for at ændre livet for andre mennesker og dig selv.

Trin

Del 1 af 3: At finde en åben stilling

1. Søg efter ledige frivillige stillinger. Du kan normalt finde disse på en virksomheds hjemmeside, enten ved siden af listen over betalte ledige stillinger eller i en separat kolofon, især for frivillige.

Søg efter flere stillinger for at finde en, der passer bedst til dig.
Prøv at få et indtryk af kravene til den stilling, du er interesseret i. Det er vigtigt at gøre dette, før du søger, da stillingen, selvom det ikke er en betalt stilling, stadig kan kræve et vist sæt færdigheder, erfaringsniveau eller uddannelse.

Billede med titlen Skriv et brev, der beder om frivillig Trin 2

2. Undersøg virksomheden. Når du har fundet en stilling, du er interesseret i, bør du sætte dig ind i den virksomhed eller organisation, du gerne vil arbejde i. Selvom du måske er interesseret og egnet til en bestemt stilling, kan du opleve, at organisationens værdier adskiller sig meget fra dine egne værdier. Før du søger en stilling, skal du sørge for, at du er tryg ved at arbejde i den stilling, og at du passer ind i organisationen.

Læs organisationens mission og værdier. Disse burde være et sted på organisationens hjemmeside, og kan i sidste ende spare dig for en masse tid og frustration.

Billede med titlen Skriv et brev, der beder om frivillig Trin 3

3. Find ud af, hvem du skal kontakte. Hvis den frivillige stilling, du ønsker at søge, var online eller tilgængelig på tryk et sted, bør der være en kontaktperson til interesserede. Du skal vide, hvem der er ansvarlig for ansættelse/rekruttering af nyt personale, samt denne persons kontaktoplysninger.

Hvis ingen kontaktperson er angivet i stillingsopslaget, søg på organisationens hjemmeside for at afgøre, hvem der er ansvarlig for menneskelige ressourcer. Du skal muligvis kontakte organisationens personaleafdeling for at finde disse oplysninger.

Hvis ansættelsen er en ledende medarbejders ansvar, skal du muligvis sende dit brev til denne person.

Del 2 af 3: At skrive et brev

Billede med titlen Skriv et brev, der beder om frivillig Trin 4

1. Hold det forretning. Du skal skrive dit brev på samme måde, som hvis du søgte en lønnet stilling. Vær professionel og konsekvent i dit brev, da et dårligt skrevet brev kan koste dig stillingen.

Brug en ensartet skriftstørrelse og skrifttype, der passer til et forretningsbrev. Hold dig til en skriftstørrelse mellem 10 og 12 punkter, og vælg en skrifttype, der er let at læse og med rene linjer, såsom sans serif. Nogle eksempler på professionelt udseende skrifttyper omfatter Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman og Rockwell.
Brug ikke usædvanlige eller unikke farver i dit brev. Skriv teksten i dit brev i sort.

Billede med titlen Skriv et brev, der beder om frivillig Trin 5

2. Organiser dit brev godt. Vælg det rigtige layout, så du fremstår så professionel som muligt.

Skriv dine kontaktoplysninger i øverste venstre hjørne af dokumentet. Oplys dit fulde navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse.

Tilføj to eller tre linjeskift, og skriv derefter kontaktens navn. Start med hans eller hendes fulde navn (eller titel, hvis der ikke er angivet noget fornavn - f.eks. Mrs. Steen), den afdeling, personen arbejder i, navnet på den organisation, hvor du vil være frivillig, og adressen på organisationen.

Angiv eventuelt også datoen på dit brev, så den, der ser din ansøgning, ved, hvornår brevet er skrevet. Dette kan indsættes mellem dine kontaktoplysninger og organisationens.

Billede med titlen Skriv et brev, der beder om frivillig Trin 6

3. begynde dit brev. Den første ting at gøre (efter at have angivet dine kontaktoplysninger og organisationens kontaktoplysninger) er at henvende sig til modtageren med en passende titel. Hvis modtageren er læge eller har en ph.d., skal du henvende dig som Dr. Hvis ikke, så brug venligst hr. eller fru. Hvis modtagerens køn er uklart, skal du bruge personens fulde navn i stedet for en titel. Hvis den ledige stilling ikke viser en kontaktperson, og du ikke kan finde ud af, hvem du skal rette brevet til, kan du muligvis slippe afsted med en emnelinje i stedet for en formel hilsen.

Billede med titlen Skriv et brev, der beder om frivillig Trin 7

4. Skriv det første afsnit. Denne del af brevet er det sted, hvor du promoverer dig selv til administrationen af din valgte organisation. Ideen er at præsentere dig selv med det samme og gøre dine hensigter kendt.

Angiv din interesse for stillingen.

Nævn, hvor du så den ledige stilling til denne frivillige stilling.

Skriv i to til tre sætninger, hvad din erfaring og ekspertise er inden for det område, du interesserer dig for.

Hvis du har opnået et diplom eller fulgt kurser inden for det faglige område, du søger, bedes du nævne dette i denne del af brevet.

Henviser til organisationens mission eller værdier, og angiv, hvorfor du finder dem vigtige. Knyt også din uddannelse, erfaring og/eller interesser til virksomhedens værdier eller mission. Fortæl virksomheden, at du er villig og i stand til at arbejde hen imod organisatoriske mål.

Billede med titlen Skriv et brev, der beder om frivillig Trin 8

5. Skriv det andet afsnit. Nu hvor du har præsenteret dig selv og formelt erklæret din interesse i at give din tid og kræfter frivilligt, så fortæl virksomheden eller organisationen lidt mere om dig selv.

Diskuter din ledige tid og erfaring som frivillig, og angiv, i hvilket omfang den erfaring er relevant for stillingen. Hvis dine tidligere job ikke er direkte relevante for frivilligstillingen, skal du angive din ansættelseshistorik som en måde at fremhæve dine specifikke styrker som medarbejder. Du kan fokusere på din arbejdsmoral, dit engagement i dine nuværende eller tidligere arbejdsgivere og alle overførbare færdigheder, der kan være relevante for den frivillige stilling, du stræber efter.

Angiv eventuelle færdigheder, du besidder, som kunne være nyttige eller relevante for denne stilling, og hvorfor disse færdigheder kan være nyttige for den frivillige organisation.

Hvis du har væsentlige resultater, som du er stolt af (som har givet relevante eller overførbare færdigheder), beskriv i detaljer, hvordan disse resultater gør dig til den ideelle kandidat til den frivillige stilling, du er interesseret i.

Nævn alle nøgleproblemer eller problemer, som du med succes har identificeret og løst inden for dit nuværende eller tidligere job eller praktikophold.

Diskuter, hvordan du med succes har introduceret nye politikker eller procedurer på dine nuværende eller tidligere job og/eller praktikpladser.

Angiv eventuelle tilfælde, der illustrerer din evne til at tage initiativ og demonstrere ansvar eller lederevner.

Billede med titlen Skriv et brev, der beder om frivillig Trin 9

6. Skriv det tredje afsnit. De to første afsnit skulle med succes have introduceret dig som frivillig og angive, hvorfor du er interesseret i stillingen. Derudover har det illustreret, hvorfor du er en egnet kandidat til stillingen. I dit afsluttende afsnit lukker du brevet ved at angive, hvad du kan tilbyde.

Lad lejeren vide, hvor meget tid du kan afsætte til hver uge. Hvis du har bestemte dage eller tidspunkter, der passer bedre ind i din tidsplan, så lad ansættelsespartiet vide, hvornår du er ledig som frivillig, når du er ansat i organisationen.

Gå ikke ud fra, at du får stillingen. At skrive om dig selv og din tilgængelighed, som om du allerede har byttet, kan få organisationen til at beslutte ikke at ansætte dig.

Spørg den ansættende part om muligheden for at mødes personligt for yderligere at diskutere stillingen, og lad dem vide, hvornår du vil være tilgængelig til en samtale. Det er vigtigt at være fleksibel, når du aftaler en samtale, så prøv at holde din dagsorden fri og vær forberedt på at komme forbi med kort varsel.

Billede med titlen Skriv et brev, der beder om frivillig Trin 10

7. Skriv en professionel afslutning. Tak formelt den anmodende part for hans eller hendes tid og opmærksomhed. Hold sproget formelt, passende for organisationen og inklusiv en professionel afslutning, såsom "Med venlig hilsen", "Med venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen".

Billede med titlen Skriv et brev, der beder om frivillig Trin 11

8. Underskriv brevet. Inkluder både en maskinskrevet og en håndskrevet signatur. Hvis du sender brevet til den anmodende part, skal du printe det ud og underskrive det med en pen (brug sort blæk til at matche skrifttypen), og scan derefter det underskrevne brev til en PDF-fil.

Del 3 af 3: Sender dit brev

Billede med titlen Skriv et brev, der beder om frivillig Trin 12

1. Tjek dit brev. Pas på eventuelle taste-, stave-, grammatiske og tegnsætningsfejl. Disse kan få et følgebrev til at se sjusket og uprofessionelt ud.

Billede med titlen Skriv et brev, der beder om frivillig Trin 13

2. Tilføj dit CV. Selvom du allerede har nævnt dine færdigheder, erfaring og kvalifikationer i brevet, bør du stadig vedlægge et CV med dit brev. Dette informerer den anden part om detaljer vedrørende din ansættelseshistorie, uddannelse, med specifikke oplysninger, såsom varigheden af et bestemt job eller frivilligt arbejde. Ved at vedlægge et CV angiver du samtidig en vis grad af professionalisme. Det lader modparten vide, at du tager arbejdet seriøst og gerne vil gøre en indsats for at være en del af organisationen.

Billede med titlen Skriv et brev, der beder om frivillig Trin 14

3. Giv to anbefalingsbreve. Selvom ikke alle praktikophold kræver en anbefaling, kan dette nogle gange være tilfældet. Selvom det ikke er påkrævet, kan vedhæftning af anbefalingsbreve være en anden måde at vise dit engagement i professionalisme.

Anbefalingsbreve bør skrives af forretningsmæssige eller personlige referencer, der kan attestere din karakter og dine evner.

I stedet for anbefalingsbreve kan du inkludere en liste over forretningsreferencer med kontaktoplysninger for hver reference. Giver organisationen mulighed for at kontakte dine referencer, hvis det er nødvendigt, og demonstrerer din evne til at opretholde positive arbejdsrelationer med nuværende og tidligere arbejdsgivere og/eller kolleger.

Billede med titlen Skriv et brev, der beder om frivillig Trin 15

4. Send dit brev. Organisationen skal have angivet, om breve skal indsendes online eller med posten. Følg organisationens krav. Ønsker du at sende dit brev med posten, skal du sørge for, at der er tilstrækkelig porto med korrekt navn og postadresse på kontaktpersonen på kuverten.

Billede med titlen Skriv et brev, der beder om frivillig Trin 16

5. Ring eller e-mail til organisationen efter at have sendt dit brev. Vent mindst et par dage (måske endda en uge), før du rækker ud, og vær ikke for påtrængende eller krævende. Bare send en hjertelig e-mail eller ring til kontaktpersonen for den frivillige stilling i kontortiden. Fortæl ham eller hende, at du har sendt et følgebrev, og at du formelt ønsker at udtrykke din interesse for mulighederne for at være en del af organisationen. Og frem for alt, husk altid at forblive professionel og høflig.

Billede med titlen Skriv et brev, der beder om frivillig Trin 17

6. Skriv en tak efter alle de samtaler, du har haft. Dette er en høflig og professionel måde at lade lejeren vide, at du sætter pris på deres tid. Takket kan være et egentligt brev eller en e-mail, og du bør sende en note til hver interviewer, du har talt med.

Kald intervieweren ved navn.

Tak ham eller hende for muligheden for at mødes og tale om stillingen.

Prøv at tale om noget specifikt, som intervieweren talte om under din samtale. Ved at fortælle ham eller hende i takkebrevet, at du var interesseret i, hvad han/hun sagde, viser du, at du lyttede godt efter, og at du tog lejligheden alvorligt.

Afslut med en høflig afsluttende bemærkning, hvor du ikke foregiver at have fortjent stillingen. Sig noget som "Jeg ser frem til at tale med dig om denne stilling", eller ønsk intervieweren held og lykke med udvælgelsesprocessen.

Nogle organisationer bliver oversvømmet med anmodninger fra frivillige og kan bede dig om ikke at kontakte os yderligere. Under alle omstændigheder skal du gøre som anvist.