Sådan skriver du et anbefalingsbrev: 7 trin (med billeder)

Indhold

Trin
- Del 1 af 2: Skrivning af brevet
- Del 2 af 2: Planlægning af anbefalingsbrevet

Hvis du aldrig har skrevet et anbefalingsbrev før, kan det stadig være noget af en udfordring. Selvom det er et stort ansvar at skrive et anbefalingsbrev, er der ingen grund til panik. Uanset om det er for et job, et universitet eller en juridisk sag, er det ikke svært at skrive et anbefalingsbrev, så længe du har nogle baggrundsoplysninger og opretholder en respektfuld tone. Hold dit brev positivt, og den person, der bad dig om at skrive referencen, vil takke dig.

Trin

Del 1 af 2: Skrivning af brevet

1. Tilføj baggrundsoplysninger om dig selv og dit forhold til den person, du skriver til. Indfør venligst disse oplysninger først. Hvem er du, og hvad er dit forhold til den person, du skriver for? Hvor længe har du kendt den pågældende?? Hvor meget tid har I brugt sammen? hvor mødte du? Læsere af et anbefalingsbrev vil gerne vide præcis, hvilken slags forhold forfatteren og den anbefalede person har.

Tænk over karakteren af dit forhold til den pågældende person. Vær detaljeret. I stedet for at skrive: "Jeg har kendt Tom i tre år" skriver du "Jeg har haft fornøjelsen af at arbejde sammen med Tom i de sidste tre år på Kwik-Fit i Alkmaar."

Billede med titlen Skriv en karakterreference Trin 2

2. Brug en fast struktur, når du skriver et anbefalingsbrev. Anbefalingsbreve har tre afsnit: et introduktionsstykke, hvor du beskriver dig selv og dit forhold til den person, du skriver til; et andet afsnit, hvor du beskriver personens karakter; og et sidste afsnit, der beder læseren om at bedømme den person, du skriver om.

Signer med "Venlig hilsen" og dit navn.

Hold anbefalingsbrevet kort. Læserne behøver ikke sidelang information i et anbefalingsbrev. De har bare brug for det grundlæggende. Husk dette, når du skriver et udkast til dit anbefalingsbrev.

Billede med titlen Skriv en karakterreference Trin 3

3. Hold anbefalingsbrevet positivt i tonen. Et anbefalingsbrev er ikke det rette medium til at gå i detaljer om de gode og dårlige sider af en persons personlighed, baggrund og livsstil. I stedet bør han være fokuseret på at give en ærlig, men positiv vurdering af individets præstationer, mål og personlighed. Et godt anbefalingsbrev efterlader et positivt indtryk på læseren om den pågældende.

Brug positive adjektiver til at vise, hvilken god person din ven eller medarbejder er.

Angiv kort de relevante præstationer for den person, du skriver referencen om. Hvis personen for eksempel har doneret penge til et godt formål, skal du nævne dette i dit brev. Hvis han eller hun har en militær baggrund og har afsonet med ære, skal du opregne tapperhedshandlinger for at mindske en alvorlig retsstraf. Inkluder også bidrag til en kirke eller anden samfundsorganisation.

Hvis du ikke er sikker på, om du skal nævne visse ting eller ej, så spørg dig selv, om de er relevante for brevets formål, og om de udviser gode egenskaber.

Billede med titlen Skriv en karakterreference Trin 4

4. Rediger din tekst. Læs teksten igen, før du udskriver den eller sender den for at finde stave-, tegnsætnings- eller grammatiske fejl. Nye stavekontrolteknologier gør denne opgave let for de mindre forfattere blandt os. Tjek hvert ord understreget med en rød snoet linje; undtagen når det kommer til egennavne, er de sikkert stavet forkert. Efter at have kontrolleret stavning og grammatik, skal du sikre dig, at alle fakta er korrekte. Send en kladde til den person, du skriver til, for at sikre dig, at alt er korrekt.

Del 2 af 2: Planlægning af anbefalingsbrevet

Billede med titlen Skriv en karakterreference Trin 5

1. Brug den rigtige tone. Anbefalingsbreve bør altid være i en respektfuld og formel tone. Vær ærlig, men du skal ikke fremstå som nedladende over læserens evne til at foretage deres egne vurderinger. Din læser er sandsynligvis en dommer, professor eller en anden person med prestige.

Henvendelse til dommere og dommere med "Din ære", professorer med "Professor" og folk i militæret med deres rang (f.eks "Generel" eller "sergent").

Billede med titlen Skriv en karakterreference Trin 6

2. Find ud af, hvorfor den person, du skriver til, har brug for brevet. Referencebreve er normalt påkrævet for jobansøgninger eller i retssager for at vise, at en persons ulovlige handling ikke er i hans eller hendes karakter. Andre tilfælde, hvor der kan anmodes om et anbefalingsbrev, omfatter potentielle husejere, ansøgninger om universitetsstuderende eller indvandrere, der ansøger om statsborgerskab.

Hvis du skriver til en retssag, så sørg for at forstå omstændighederne omkring forbrydelsen begået af den person, du skriver for, og tal med ham om hans følelser omkring retssagen. Vis den du skriver til, at du forstår alvoren i sagen, og hvis den tiltalte viser ægte anger over det, han har gjort, så understrege det i dit brev.

Skriv ikke et brev til en du ikke kender godt eller tøv ikke med at give dig den nødvendige baggrundsinformation om hvorfor anbefalingsbrevet.

Billede med titlen Skriv en karakterreference Trin 7

3. Sørg for, at du ved, hvem der vil læse brevet. Kend navn og stilling på den person, du adresserer dit brev til. For eksempel, hvis du skriver et anbefalingsbrev til en ven, der søger et job på universitetsniveau, skal du sørge for at vide, hvilken organisation de søger til, hvilken stilling, og hvem der vil læse brevet. På den måde kan du gøre dit brev personligt og vise, at du – og i forlængelse heraf din kæreste – har taget anbefalingsbrevet seriøst.

Hvis du skriver til en gruppe mennesker såsom en akademisk bestyrelse eller en afdeling for immigrations- og naturalisationsofficerer, så skriv venligst "Kære hr. eller frue".