Sådan skriver du et brev til dit barns lærer (med billeder)

Indhold

Trin
- Metode 1 af 2: Send en e-mail til dit barns lærer
- Metode 2 af 2: Send et håndskrevet brev til læreren
Tips

De fleste forældre har brug for at kontakte deres barns lærer på et tidspunkt i løbet af skoleåret. Der er flere grunde til, at du bør skrive til en lærer; fra at præsentere dit barn til at undskylde for sygdom eller en aftale eller for at diskutere problemer. De fleste lærere bruger e-mail, hvilket gør korrespondancen nemmere og hurtigere, men du kan også skrive et traditionelt brev. En omhyggelig udarbejdelse af en e-mail eller et brev vil hjælpe dig med at etablere en åben og god kommunikationslinje med dit barns lærer.

Trin

Metode 1 af 2: Send en e-mail til dit barns lærer

1. Ved hvornår du skal skrive. Der kan være mange forskellige grunde til, at du skal kontakte dit barns lærer. De kan være så enkle som en introduktion til at diskutere mere alvorlige bekymringer. Her er, hvornår du muligvis skal skrive til læreren:

For at præsentere dig selv efter du flytter eller dit barn starter på en ny skole
Diskuter et problem
Stil spørgsmål om opgaver eller dit barns præstationer
Lav en personlig aftale
Underretning til læreren om særlige forhold såsom begrænsninger eller familieproblemer
Undskyld dit barn for sygdom eller en aftale

Billede med titlen Få frihed med overbeskyttende forældre som teenagepige Trin 6

2. Indsamle nødvendige oplysninger. Saml alle de oplysninger, du har brug for for at udarbejde et grundigt og professionelt brev til læreren. Indsamling af alle nødvendige oplysninger vil hjælpe dig med at undgå intensiv korrespondance og vil også vise, at du respekterer læreren og tager problemet alvorligt.

Spørg dit barn, hvordan de henvender sig til deres lærer, eller søg på skolens hjemmeside efter lærerens navn.

Vedlæg venligst kopier af eventuelle yderligere dokumenter. Hvis dit barn f.eks. har et handicap, vil du måske give en kopi af lægens diagnose eller eventuelle dokumenter vedrørende uddannelsesmuligheder.

Billede med titlen Skriv et brev til dit barn

3.Forbered et første udkast til tekst. Brug de oplysninger, du har indsamlet, til at oprette et e-mail-design til dit barns lærer. Dette giver dig tid til at skrive alle dine bekymringer ned, se på det, du har skrevet, og foretage ændringer.

Indtast ikke e-mailadressen i feltet `Til`, så du ikke ved et uheld sender den første kladde.

Hold designet så præcist og kort som muligt.

Hold tonen i e-mailen personlig, høflig og professionel.

Giv også en kort introduktion af dig og dit barns navne, og fortæl hvorfor du skriver. Skriv for eksempel: `Kære fru Maier, jeg hedder Teresa de Wit, og jeg er Sophia de Wits mor. Jeg skriver til dig på grund af hendes matematikproblemer.`

E-mailens brødtekst skal være mellem 1 og 3 afsnit. Diskuter eventuelle problemer eller bekymringer, du har. Du kan også overveje at spørge læreren, hvordan du konstruktivt kan støtte ham eller hende og dit barn.

Luk e-mailen ved at takke læreren for hans eller hendes opmærksomhed og give dine kontaktoplysninger til yderligere diskussion. For eksempel: `Tak, fordi du var opmærksom på Sophias problemer. Du kan altid kontakte mig på e-mail eller telefon 06 555 555 55. Ser frem til at arbejde sammen med dig om at finde en løsning på Sophias problem.`

4.Hold tonen positiv. Når du udarbejder dit design, så prøv at holde sproget så positivt som muligt. Det er nemt at blive vred over noget, der optager dit barn. At holde tonen i e-mailen positiv og proaktiv vil hjælpe dig med at opbygge en åben og produktiv dialog med dit barns lærer.

Brug ikke anklagende sprog over for læreren.

Brug verber som at forstå, samarbejde og tale.

Brug adjektiver som positiv og proaktiv.

Kombiner ord til sætninger som f.eks "Jeg forstår på Sophia, at hun har svært ved matematik. Hun og jeg vil gerne lave en proaktiv forandring, og vi ser frem til at se, hvordan vi kan arbejde sammen med dig om at forbedre præstationen.

5.Være ærlig. Børn er ofte helt ærlige, og at lyve i et brev kan afsløres ved en simpel smutter af dit barn. Vær så ærlig som muligt i dit brev, mens du bevarer en professionel tone.

Vær direkte. For eksempel: `Jeg har en forretningsrejse til et museum og vil gerne tage det med mig til en undervisning uden for skolen. Kan du fortælle mig og ham, hvilke lektier han skal lave, når han kommer tilbage til undervisningen på fredag?`

Billede med titlen Bestem, hvorfor nogen behandler dig dårligt Trin 2

6.Tænk om igen og rediger din e-mail. Når du har et foreløbigt e-mailudkast, skal du give dig selv tid til at tænke over indholdet og tonen. Foretag de nødvendige redigeringer bagefter. Dette giver dig ikke kun en chance for at tilføje eller fjerne tekst, men det kan også hjælpe dig med at finde stave-, tegnsætnings- og grammatiske fejl.

Tjek, at den reviderede e-mail har en introduktion, krop og konklusion, der er så ærlige, positive og proaktive som muligt.

Læs brevet højt, dette kan hjælpe dig med at bemærke mulige fejl eller sætninger, der lyder anklagende eller negative.

Overvej at få en ven, ægtefælle eller anden uddannelsesprofessionel til at læse brevet. Denne person kan komme med forslag til at gøre brevet stærkere og mere positivt.

7.Giv en venlig hilsen og afslutning. Efter at have foretaget ændringer i designet, skriv en venlig og professionel hilsen og afslutning. Dette kan være med til at gøre læreren mere modtagelig for bogstavet og sætte tonen for en konstruktiv respons.

Skriv hilsenen, mens dit barn ringer til sin lærer. For eksempel: "Kære fru Maier" efterfulgt af et komma.

Brug ikke lærerens fornavn, medmindre du har mødt hende før, og hun har tilbudt at kalde hende ved sit fornavn.

Slut med "Venlig hilsen" efterfulgt af et komma. Overvej også at skrive ned "Jeg ser frem til dit svar" efterfulgt af en venlig anmodning til læreren om at svare.

Nævn dit navn, og hvordan læreren kan nå dig.

8. Tilføj relevante dokumenter. Afhængigt af arten af din e-mail, vedhæft eventuelle dokumenter for at forklare dine bekymringer. Dette hjælper læreren til bedre at forstå sagen.

Sørg for, at dokumenterne er i et format, der er let at åbne.

9.Adresser e-mailen. Du skal indtaste lærerens e-mailadresse, før du kan sende den. Tjek skolens hjemmeside for at sikre, at du har den korrekte stavning og formatering af hans eller hendes e-mail.

Cc eventuelle nødvendige parter såsom din ægtefælle eller enhver anden lærer involveret i sagen.

Overvej venligst at indtaste din egen e-mailadresse i feltet "bcc" så du har en ekstra kopi af e-mailen, og for at sikre, at e-mailen blev sendt.

10.Læs det endelige design. Læs din e-mail en sidste gang, før du sender den. Dette kan undgå risikoen for fejl og sørge for, at du ikke glemmer at tilføje noget.

11. Giv læreren tid til at svare. Lærerne har travlt og har ofte ikke tid til at svare med det samme, eller de vil tænke på dit brev. Giv dit barns lærer lidt tid til at svare, før du sender en opfølgning.

Foreslå en dato, hvis du har brug for et hurtigt svar.

Følg op via e-mail eller brev, hvis du ikke modtager svar inden for en uge.

Metode 2 af 2: Send et håndskrevet brev til læreren

1. Tænk over, hvornår du skal sende et håndskrevet brev. Håndskrevne breve er en mere personlig form for korrespondance end en e-mail. Der kan være nogle situationer, hvor du ønsker at sende en lærer et håndskrevet brev. Blandt andet:

Et takkebrev
En kort introduktion
En grund til at forlade undervisningen tidligere eller på grund af sygdom.

2.Skriv så pænt som muligt. Du vil sikre dig, at læreren nemt kan læse dit brev. Sørg for, at din håndskrift er pæn, når du skriver dit brev.

Skriv langsomt, hvis du har dårlig håndskrift. Dette kan hjælpe dig med at skrive dine breve mere tydeligt.

Brug ikke en blyant eller kuglepenne, der let smører ud. En kuglepen er nok din bedste mulighed.

Overvej at udarbejde et indledende udkast og derefter overføre teksten i hånden. Dette kan hjælpe dig til at tænke mere detaljeret over, hvad du gerne vil skrive.

Print dit brev fra computeren og underskriv det, hvis du vil.

3. Skriv dit brev. Hvis du foretrækker at sende et håndskrevet brev til læreren, kan du følge samme proces som for en e-mail. Men hvis situationen er lidt mindre alvorlig, såsom en takkebesked, behøver du ikke udarbejde flere designs.

Brug personligt brevpapir, hvis du har et. Hvis ikke, så brug rent, krøllefrit og solidt papir.

Skriv datoen øverst i brevet.

Sæt hilsenen under datoen. For eksempel: `Kære fru Maier` efterfulgt af et komma.

Brug de samme elementer, som du gjorde i e-mailen. Glem ikke at gøre brevet så kort og præcist som muligt. For eksempel: `Kære fru Maier, jeg hedder Teresa de Wit, og jeg er Sophies mor. Jeg vil gerne takke dig for din hjælp med matematik. Hun har nogle problemer med matematik, og jeg sætter stor pris på, at du tager dig tid til at se hende efter skole og forklare hende problemerne. Hvis jeg kan hjælpe dig på nogen måde, så lad mig det vide. Med venlig hilsen Teresa de Wit.`

Underskriv brevet med din underskrift og medtag en trykt version af dit navn, hvis det er nødvendigt.

4.Tjek brevet igen. Før du sender dit brev, skal du læse det igen. Dette kan sikre, at det ikke har nogen fejl, du ikke har glemt noget, og at der ikke er nogen pletter eller ulæselige dele i det.

Omskriv brevet, hvis det indeholder alvorlige fejl.

5.Aflever brevet. Der er mange forskellige måder, du kan levere det håndskrevne brev til dit barns lærer på. Afhængigt af dit brevs formalitet, eller hvis du vil sikre dig, at det ankommer inden en bestemt dato, kan du levere brevet på følgende måder:

Via mail. Sørg for at skrive lærerens adresse og derunder skolens oplysninger på kuverten.

Manuelt. Aflever brevet på personalekontoret for at aflevere det til læreren.

gennem dit barn. Du kan også give brevet til dit barn. Vær opmærksom på, at dit barn kan glemme at føde. Overvej at sætte den på hans eller hendes jakke, hvor læreren kan se den, hvis du vil.