Som jobsøgende er et af dine vigtigste aktiver et solidt anbefalingsbrev fra en tidligere (eller nuværende) arbejdsgiver. At få en god reference behøver ikke at være stressende. Start med at spørge de rigtige mennesker, og giv dem tid nok. Tænk sammen med dem over, hvad der skal stå i brevet for at gøre det til et stærkt bogstav. På den måde får du input til, hvad der bliver skrevet, og får den reference, du skal bruge for at få dit drømmejob!
Trin
Del 1 af 3: Spørg den rigtige person
1. Spørg en, der er meget glad for dig. Referencebreve skal overbevise. Lunkne referencer hjælper ikke. Tænk på en arbejdsgiver, du har arbejdet tæt sammen med, og som kender din stil, kompetencer og styrker. Det vigtigste er at spørge folk, der har gode ting at sige om dig.
Tænk over, hvad en potentiel reference ville sige om din baggrund og præstationer, før du spørger dem.
2. Vælg en arbejdsgiver, du kender godt. Teoretisk set kan et referencebrev komme fra enhver arbejdsgiver, både tidligere og nu. Det er dog ofte bedst at spørge en, der har kendt dig længe. Han er mere tilbøjelig til at få specifikke komplimenter om din præstation. Det kan også være et plus at vise, at du udvikler et langsigtet forhold til dine arbejdsgivere.
EKSPERDTIP
Elizabeth Douglas
InstruktørElizabeth Douglas er instruktør. Hun har arbejdet i teknologibranchen i over 15 år og har haft stillinger inden for computerteknologi, brugeroplevelse og produktledelse. Hun modtog sin bachelorgrad i datalogi og sin kandidatgrad i forretningsadministration (MBA) fra Stanford University.
Elizabeth Douglas Direktør
Ekspert tricks: Har du brug for flere referencer, kan du spørge din leders ledere eller chefer, der er højere oppe i organisationen. Hvis ingen er højere, eller hvis du ikke har meget erhvervserfaring, kan du bede folk, du har mødt uden for arbejdet, såsom professorer og vejledere eller projektpartnere, om at tjene som reference.
3. Begræns dig ikke til én reference. Potentielle arbejdsgivere beder ofte om flere referencer, så det er en god idé at have flere personer i tankerne, som kan skrive et brev til dig. Tre er et standardnummer, men der kan anmodes om flere.
Hvis du kun har nogle få arbejdsgivere, så kig efter andre mennesker, der måske kan skrive en reference, såsom tidligere lærere eller ledere i dit område, der kender dig godt.
Hvis du har flere bogstaver, kan du også tilpasse de breve, du sender til hvert job, ved at vælge dem, der er mest relevante.
Del 2 af 3: Spørger det høfligt
1. Meld det til dine arbejdsgivere. Du bør altid spørge, før du bruger en arbejdsgivers navn som reference. Hvis arbejdsgiveren bliver kontaktet uden deres viden om, at du søger job, kan de blive ubehageligt overrasket og give dig en knap så god reference. Dette vil ikke gøre et godt indtryk. Det er høfligt og smart at spørge på forhånd.
Hvis det er muligt, så lad din(e) arbejdsgiver(e) vide, at du søger job, og at du måske vil bede om et brev om det inden længe.
2. Vent ikke til sidste øjeblik med at spørge. Din arbejdsgiver vil sætte pris på at have tid nok til at skrive brevet. At give dem besked i god tid betyder også, at de har mere tid til at pudse brevet og gøre det meget stærkt. Dette vil forbedre dine udsigter!
For eksempel, hvis det er mandag, og du bliver bedt om at indsende referencebrevene inden udgangen af ugen, skal du ikke udsætte det til onsdag med at spørge. Spørg din arbejdsgiver med det samme samme mandag.
3. Indgiv din anmodning indirekte. At bede nogen direkte om et referencebrev kan lægge pres på ham eller hende. Personen kan have sværere ved at sige nej, når det er nødvendigt. Skriv i stedet en e-mail, hvor du beder om et referencebrev, eller brug en anden indirekte metode. Dette undgår at blokere den potentielle reference og giver ham eller hende mulighed for høfligt at afslå.
4. Gør personen begejstret. Selvom du kender arbejdsgiveren godt, vil de sætte pris på, at du beder om en brevreference. Del, hvor meget du værdsætter hans eller hendes mening om din arbejdsindsats. Du kan også sige, at ingen andre er kvalificerede til at udtale sig specifikt om dine færdigheder og kvaliteter.
Prøv at skrive noget som: `Jan, i de sidste to år har jeg været i stand til at gennemføre nogle succesfulde marketingprojekter. Dine års erfaring og mentorskab har været uvurderlig undervejs. Jeg mener, at du er enestående kvalificeret til at diskutere mine præstationer, og jeg ville sætte stor pris på dine kommentarer.`
5. Giv den anden en vej ud. Sørg for at fortælle den potentielle reference, at det er okay, hvis hun ikke kan skrive et brev til dig. Dette gør det lettere for den anden person at afvise det, for eksempel på grund af mangel på tid, eller når de ikke føler, at de er den bedste person til opgaven.
For eksempel: i stedet for `John, kan du skrive et referencebrev til mig?` du kunne prøve noget som `John, hvis du har tid og mulighed, ville jeg sætte stor pris på det, hvis du kunne skrive et referencebrev til mig.`
Sørg for at inkludere noget som "Jeg forstår fuldt ud, hvis du ikke er i stand til at skrive et brev til mig lige nu.`
6. Reager passende, hvis personen afslår. Husk, at et referencebrev er en tjeneste for dig, og arbejdsgivere er normalt ikke forpligtet til at skrive det. Hvis din arbejdsgiver svarer på din anmodning ved at sige, at de ikke er i stand til at skrive et brev til dig, så tak dem alligevel for deres tid og opmærksomhed.
Du kan også se det sådan: hvis nogen har travlt, eller ikke er begejstret for dig, vil han eller hun ikke være i stand til at skrive et godt brev til dig.
Hvis personen er afvisende, så gør de dig faktisk en tjeneste ved at give dig chancen for at spørge en anden, der støtter dig mere.
Del 3 af 3: Hjælp din arbejdsgiver med at skrive et stærkt brev
1. Gør det klart for din arbejdsgiver, hvad jobbet groft sagt går ud på, du søger. Det er ofte nyttigt for brevskrivere at se en kopi af stillingsopslaget samt dit følgebrev, hvis du har et. Dette hjælper dem med at skræddersy brevet til den specifikke stilling og ansøgning. Personen vil sandsynligvis også sætte pris på at have en kopi af dit CV, portfolio eller andet bevis på din arbejdshistorie som en påmindelse.
2. Giv tips til, hvad personen skal sige. Du kan faktisk vejlede brevskriveren. Angiv punkter eller endda hele sætninger som højdepunkter, der skal inkluderes i brevet. Dette hjælper personen til at skrive et stærkt brev.
For eksempel, hvis du havde en jobsamtale, der blev ved med at nævne, hvor travlt jobbet er, så giv din arbejdsgiver en liste over beviser, der viser din produktivitet, såsom "Aktueret 19 salg på to uger. Konsekvent indsendte rapporter hurtigere end påkrævet.`
3. Gennemgå en skitse af brevet sammen. De fleste referencebreve har en ret standardstruktur, men dette kan være nyttigt for både dig og din arbejdsgiver. Giv din reference en grov skitse eller aftal en aftale om at lave en skitse sammen.
Det første afsnit skal introducere din arbejdsgiver og forklare, hvordan de kender dig. Den skal også beskrive, hvor længe I har arbejdet sammen, og bekræfte din jobtitel.
Andet afsnit kan diskutere dine færdigheder og kvalifikationer, der er relevante for den specifikke stilling. Hvis din arbejdsgiver har meget at skulle have sagt, kan han medtage flere afsnit.
Det sidste afsnit af brevet bør entusiastisk opsummere referencens støtte til dig og angive, om denne person er villig til at svare, hvis den virksomhed, du søger til, har yderligere spørgsmål.
4. Tjek omhyggeligt, om din arbejdsgiver ved, hvordan brevet skal indsendes. Nogle gange sendes breve via e-mail, nogle gange sendes de via en webformular, og nogle gange bliver de sendt. Sørg for, at din arbejdsgiver kender den korrekte metode, adresse og deadline for indsendelse.
5. Tak referencen udførligt. Når din brevskriver er klar, er det høfligt at sende en takke-e-mail eller et kort, eller at takke personen personligt. Fortæl mig, hvor meget du sætter pris på, at han/hun tog sig tid til at skrive et brev til dig. Du kan også angive, at du værdsætter hans eller hendes støtte til din karriere.
Hold dine referencer orienteret om forløbet af din jobsøgning.
Gratis trin for trin instruktioner
