Gratis trin for trin instruktioner 
Spørg den person, du skriver brevet til, hvad det er for et job. Hvilke aktiviteter er en del af jobbet?? Hvilke færdigheder er vigtige for dette?? Hvilke personlige egenskaber? Læs dine e-mails med den anden person igen for at se, hvad den anden persons arbejdsmetode er. At demonstrere sin professionalisme og egnethed til det nye job? Hvis du har adgang til det, kan du også bruge vurderingsrapporter. 
En reference er en eller to sider lang. Hvis du gør brevet længere, er der en god chance for, at den kommende arbejdsgiver ikke læser hele brevet. De kan så gå glip af vigtig information. Start dit brev med en kort introduktion. Den indeholder navnet på den person, du skriver brevet til, det job, de søger, og at du anbefaler dem til det pågældende job. Du kan for eksempel skrive: ”Jeg vil gerne anbefale Chris Smit til stillingen som produktchef. Chris har været en stor bidragyder til mit arbejde / denne virksomhed, og jeg tror, han vil være meget værdifuld for dit team.” Forklar derefter i et til tre afsnit, hvor længe du har kendt personen, hvilken rolle du har arbejdet i, hvad denne persons nøglekompetencer er, og hvordan den nye arbejdsgiver kan drage fordel af disse færdigheder. Forklar, hvorfor personen er den bedste kandidat til jobbet. Du kan beskrive personens karakter i brevet, men medtag venligst ingen personlige oplysninger. Personlige oplysninger er ofte meget subjektive. Hvis du stadig vil optage noget, så tal med den person, du skriver brevet til. Afslut dit brev med et afsnit, der opsummerer, at du helhjertet anbefaler personen. Angiv i dette afsnit, at du er tilgængelig til at besvare eventuelle spørgsmål, den fremtidige arbejdsgiver måtte have. Skriv for eksempel: “Baseret på min erfaring med Chris Smit kan jeg varmt anbefale ham til stillingen som Product Manager hos Product Management B.V. Hvis du har spørgsmål i forbindelse med dette brev, kan du kontakte mig på telefonnummer 012-3456789 eller e-mailadresse [email protected].” 
Brug verber som samarbejde, opnå og fremme. Brug navneord som holdspiller, aktiv og ansvar. Brug adjektiver som pålidelig, intelligent og sympatisk. Du kan bruge disse ord sammen i en sætning som: "Chris og jeg arbejdede sammen på et marketingprojekt, og han var medvirkende til at skaffe flere nye kunder. Han har en stærk ansvarsfølelse og er en sympatisk holdspiller, som vil have en positiv indflydelse på din virksomhed.” 
Du behøver ikke sige, at personen er fantastisk, hvis det ikke er sandt. Vælg positive egenskaber, som personen faktisk har. For eksempel: ”Chris er en af de mest ansvarlige og kollegiale kolleger, jeg kender." Når du beskriver en persons tekniske færdigheder, kan du bruge noget som "Chris er i top 5% af produktchefer, jeg har arbejdet med.” 
Sørg for, at din reviderede version har den rigtige struktur med en introduktion, hovedindhold og en konklusion. Sørg også for, at dit sprog er forretningsmæssigt, oprigtigt og positivt, og at du så godt som muligt sætter kandidaten i søgelyset. Overvej at læse brevet højt for bedre at identificere eventuelle fejl og sørg for, at brevet lyder professionelt. Sørg for, at de oplysninger, du medtager i brevet, er skræddersyet til det nye job. 
Hvis du skriver brevet fra din stilling, skal du bruge din virksomheds brevpapir til brevet. Hvis du bruger firmabrevpapir, står afsenderens adresse allerede på brevet. Hvis du bruger blankt brevpapir, så start øverst med din adresse. Under din adresse står adressen på adressaten, det vil sige den arbejdsgiver, som den person, du skriver brevet til, søger til. Hvis brevet er mere generelt, og den person, du skriver brevet til, gerne vil bruge det til flere ansøgninger (eller hvis de ikke skal søge endnu, men gerne vil have en reference allerede), kan du udelade adressen. Husk i dit brev, at indholdet også skal være mere neutralt. Skriv derefter det sted (by), hvor du skriver brevet, og datoen. Herunder er en emnelinje, hvor du nævner noget i stil med "Hilsen: Reference Chris Smit for produktchef ledig stilling". Herunder ses hilsenen, indholdet af brevet og afslutningen. Du kan sætte din stilling og kontaktoplysninger (telefon og/eller e-mailadresse) under dit navn. Sørg for at efterlade plads over dit navn til din underskrift. 
Tilbyd ikke at være sponsor, hvis du ikke har en positiv historie om den anden person. Du ønsker ikke at reducere den anden persons chancer på jobbet. Aftal kun at tale med en kommende arbejdsgiver, hvis du har arbejdet sammen med den anden i længere tid. Det er svært at svare på spørgsmål om, hvordan den anden person arbejder, og hvad de er gode til, når man kun har kendt hinanden i et par måneder. Sørg for, at du er den rigtige person til at give referencen. Måske er en kollega, der har arbejdet sammen med den anden længere, meget mere egnet. 
Anmod om information om den ledige stilling. Hvad er det for en stilling, hvad er kulturen i virksomheden, og hvordan synes den person, du giver referencen til, at hans eller hendes erfaring passer godt til den stilling? Find ud af, hvad dine egne erfaringer med den anden er. I hvilke projekter har I arbejdet sammen, hvilke positive egenskaber ser du hos den anden?? Hvis du har adgang til det, kan du også bruge vurderingsrapporter. Læs dine e-mails med den anden person igen for at se, hvad den anden persons arbejdsmetode er. At demonstrere sin professionalisme og egnethed til det nye job? 
Spørg den person, som du giver referencen til, om kontaktoplysninger på den potentielle arbejdsgiver, eller bed dem om at give dine kontaktoplysninger til den pågældende arbejdsgiver. Sørg for at planlægge aftalen telefonisk på et tidspunkt, hvor du virkelig har tid. Sådan en telefonsamtale er ofte kun kort (10 til 15 minutter), men planlæg masser af tid for at være sikker. 
Fordi du ikke ved, hvilke spørgsmål den fremtidige arbejdsgiver vil stille, er det bedst at liste alle vigtige oplysninger. Både om personligheden hos den person, du giver referencen for, og om hans eller hendes færdigheder. Men også i hvilke roller I har arbejdet sammen, og hvor længe I har arbejdet sammen. 
Sørg for ikke at overdrive. Du behøver virkelig ikke sige, at den person, du refererer til, er `den bedste kollega nogensinde`. At sige, at personen "er en af de bedste kollegaer, du nogensinde har arbejdet med" lyder meget mere overbevisende. Ved, at hvis du mærkbart tøver med at besvare spørgsmål, vil det virke uærligt. Hvis du ikke har et godt svar på et spørgsmål, skal du ikke finde på noget. Sig hellere, at du ikke har arbejdet sammen med din kollega på den måde. 
Der er mange verber, substantiver og adjektiver, der er velegnede til at beskrive den, som du skriver referencen til. Jo mere specifik du kan være, jo bedre. For eksempel kan du sige noget som "Chris er kreativ og løsningsorienteret" eller "Han kommunikerer sine ideer klart.” Sørg for at liste de færdigheder, personen skal bruge i det nye job. 
Diskuter ikke private forhold som religion, civilstand, alder eller helbred. At give personlige oplysninger kan reducere den anden persons chancer for at få jobbet. Udlevering af personlige oplysninger kan resultere i en klækkelig bøde for din virksomhed. 
At give en positiv reference til en kollega
Det er ikke altid nemt at finde et job. En positiv og entusiastisk reference fra en kollega kan gøre hele forskellen. Hvis du vil give en positiv reference til en kollega eller en tidligere kollega, så tænk grundigt over, hvordan du beskriver dem. Hvad du siger om din kollega, og hvordan du siger det, kan hjælpe din kollega til at få sit drømmejob.
Trin
Metode 1 af 2: At skrive en reference
1. Tilbyd at skrive et positivt brev. Hvis nogen henvender sig til dig for at give en reference, så tænk over, om du virkelig vil gøre det. Hvis du har gode erfaringer med vedkommende og kan sige ting om ham eller hende, der vil hjælpe dig med at få jobbet, så tilbud at skrive et positivt brev.
- Tilbyd ikke at skrive et brev, hvis du ikke kan skrive noget positivt. Du ønsker ikke at reducere chancerne for den anden person.
- Tilbyd kun at give en reference, hvis du har arbejdet med denne person i lang tid. Det er svært at bedømme, hvordan nogen er, hvis man kun har arbejdet med dem i kort tid.
- Sørg for, at du er den rigtige person til at give referencen. Tjek, om der er regler i din virksomhed om at give en reference til kolleger.
2. Indsaml oplysninger, der skal medtages i dit brev. Spørg den person, du skriver brevet til, hvilken slags job brevet er til, og hvilke egenskaber der er vigtige for det. Skriv også, hvad du ved om den person, du skriver brevet til, og hvad der passer til jobbet.
3. Udarbejd et brev. Behandle alle de oplysninger, du har indsamlet i et brev. Det behøver ikke at være et perfekt brev. Sæt hovedpunkterne på papir. På den måde glemmer du ikke de vigtigste ting. Skriv brevet på en positiv måde.
4. Brug positive og aktive ord. Sørg for at bruge positivt sprog og aktive verber til at beskrive den person, du skriver brevet til. Det hjælper med at tegne et mere attraktivt billede af den person.
5. Vær ærlig og lad være med at overdrive. Du vil gerne præsentere kandidaten så godt som muligt og ikke give indtryk af, at du bare gør op. Grænsen mellem at være ærlig og at overdrive er tynd.
6. Opdater og tjek dit brev. Så snart du har brevudkastet klar, kan du begynde at finjustere dit brev. Sørg for, at sætninger kører glat, at strukturen er logisk, og se om der stadig mangler ting, du vil have med. Tjek også for stavefejl og grammatik. Det er vigtigt, at dit brev ser pænt ud.
7. Forbered dit brev. Før du kan sende brevet, skal du sikre dig, at det er formateret korrekt. Dit brev vil så hurtigere blive taget seriøst af den potentielle fremtidige arbejdsgiver.
8. Læs brevet omhyggeligt igen. Inden du sender brevet, skal du læse det omhyggeligt. Helst en dag eller to efter du har skrevet brevet. Man ser så på det med et frisk blik, og ser måske fejl, som man ikke har set før.
Metode 2 af 2: Angiv en verbal reference
1. Tjek, om der er regler i din virksomhed om at give en reference til kolleger. Nogle virksomheder tillader dig ikke at tale om nogens arbejde på ubestemt tid. Visse aktiviteter kan være fortrolige. Tjek, hvad du må og ikke må sige, før du accepterer at give en mundtlig henvisning.
2. Accepter at give en mundtlig reference. Hvis en medarbejder eller kollega beder dig om at give en reference, skal du kun gøre det, hvis du kan give en positiv reference. Hvis du har gode erfaringer med den anden person og føler, at personen faktisk er egnet til jobbet, skal du acceptere at give en reference.
3. Spørg den person, som du giver referencen til, om information. Spørg den anden om, hvilken slags job referencen er, og hvilke egenskaber der er vigtige for det.
4. Bestil en telefonsamtale. De fleste verbale referencer gives over telefonen. Aftal en telefonsamtale med den eventuelle fremtidige arbejdsgiver for den person, du giver referencen til. Planlægning af en aftale i stedet for blot at ringe, giver dig muligheden for at ringe i et stille øjeblik uden distraktion. På den måde kan du bedre give en sammenhængende, positiv reference.
5. Lav noter til telefonopkaldet. Så snart du har planlagt en tid, kan du angive, hvilke oplysninger du vil give. Sæt de vigtigste ting (digitalt) på papir. På den måde sikrer du dig, at du ikke glemmer noget under samtalen.
6. Besvar spørgsmål grundigt og ærligt. Ved at give ærlige og fyldestgørende svar giver du et godt billede af kandidaten. Han eller hun kan så bare få det job, han eller hun ønsker.
7. Brug positive og beskrivende ord. Når du besvarer spørgsmål fra den kommende arbejdsgiver, ønsker du at præsentere den person, du giver referencen til, i det mest positive lys som muligt. Dette kan kun give dem et forspring i forhold til andre kandidater til jobbet.
8. Undgå personlige emner. Tal kun om ting, der betyder noget for, hvordan den anden person vil udføre det nye job. For eksempel om fremragende lederegenskaber eller hvor god han eller hun er til at skabe en teamrelation. Tal ikke om privatlivet for den person, du refererer til, fordi det vil få dig og dem begge til at virke mindre professionelle.
9. Afslut samtalen. Så snart du har besvaret alle spørgsmål fra den kommende arbejdsgiver, skal du gennemføre telefonsamtalen. Spørg, om din samtalepartner har spørgsmål, og tilbud, at han eller hun kan ringe til dig igen, hvis der stadig er spørgsmål senere. Tak til sidst din samtalepartner for samtalen.
Artikler om emnet "At give en positiv reference til en kollega"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
