Opret en indeksside i microsoft word

Denne vejledning vil lære dig, hvordan du opretter en indeksside i Microsoft Word for at slå vigtige termer op i dokumentet, såvel som de sider, hvor disse oplysninger kan findes.

Trin

Del 1 af 2: Fremhævelse af termer

Billede med titlen Opret et indeks i Word Trin 1
1. Åbn et Microsoft Word-dokument. MS Word giver dig mulighed for at tilføje et indeks til ethvert dokument, uanset længde, stil eller emne.
Billede med titlen Opret et indeks i Word Trin 2
2. Klik på fanen Referencer. Denne knap er på Words hovedmenu øverst på skærmen sammen med andre faner som f.eks Start, Indsæt og Kontrollere. Menuen Referencer åbnes øverst i dit Word-vindue.
Billede med titlen Opret et indeks i Word Trin 3
3. Klik på knappen Marker element. Denne knap ligner en tom side med en grøn pil og en rød streg på den. Du finder denne knap mellem Indsæt billedtekst og Fremhæv citat i menuen Referencer til højre for midten af ​​menuen og øverst på din skærm. Ved at klikke på den åbnes en dialogboks med titlen Marker indeksindtastning for at vælge nøgleord og -sætninger til dit indeks.
Billede med titlen Opret et indeks i Word Trin 4
4. Vælg et ord eller en gruppe af ord til dit indeks. Dobbeltklik på et ord med musen eller tastaturet for at fremhæve det.
Billede med titlen Opret et indeks i Word Trin 5
5. Klik på dialogboksen `Mark indeksindgang`. Det udtryk, du lige har valgt i dit dokument, vises nu i tekstfeltet ved siden af Hoveddata.
  • Eventuelt kan du også underdata, eller a krydsreference angive ud over indeksets hoveddata. Underdata og krydsreferencer er angivet i deres tilsvarende stamdata i dit indeks.
  • Du kan også bruge en givet af det tredje niveau angive ved at indtaste tekst til underposten i feltet Underindtastning efterfulgt af et kolon (:), hvorefter du indtaster teksten på tredje niveau.
    Billede med titlen Opret et indeks i Word Trin 6
  • 6. Opret sidetallene i dit indeks. Under hovedet Sidetalsformat marker det tilsvarende afkrydsningsfelt, hvis du ønsker indekssidetallene Fed eller kursiv bliver vist.
    Billede med titlen Opret et indeks i Word Trin 7
    7. Formater teksten til indeksindgangen. Vælg teksten i feltet Hoved- eller Underdata, højreklik og klik derefter Skrifttype. En ny dialogboks vises, hvor du kan angive skrifttypestil, størrelse, farve og teksteffekter samt avancerede indstillinger såsom skala, tegnafstand og placering af tegnene.
    For at lære mere om formatering af skrifttyper i Word, se vejledningsartikler om de forskellige skrifttyper og tegnindstillinger, du kan bruge i et Word-dokument.
    Billede med titlen Opret et indeks i Word Trin 8
    8. Klik på Marker. Med denne knap markerer du det valgte udtryk og tilføjer det til dit indeks med det tilsvarende sidetal.
    Billede med titlen Opret et indeks i Word Trin 9
    9. Klik på Marker alle. Denne knap søger i hele dokumentet efter indeksindgangen og fremhæver hver forekomst af posten.
    Billede med titlen Opret et indeks i Word Trin 10
    10. Vælg et andet ord eller en anden sætning for at markere. Vælg et andet udtryk i dit dokument, og klik på feltet Marker indeksindgang. Det nye udtryk vises nu i feltet Hovedindtastning. Du kan tilpasse alle underdata, krydsreferencer, sidenummer og skrifttypeformateringsindstillinger for dit nye indeks i dialogboksen `Høj indeksindtastning`.

    Del 2 af 2: Indsættelse af indekssiden

    Billede med titlen Opret et indeks i Word Trin 11
    1. Rul ned og klik på slutningen af ​​den sidste side.
    Billede med titlen Opret et indeks i Word Trin 12
    2. Klik på fanen Indsæt Denne knap er placeret på hovedmenuen i Word øverst på din skærm.
    Billede med titlen Opret et indeks i Word Trin 13
    3. Klik på Sideskift i menuen Indsæt. Denne knap ligner den nederste halvdel af en side oven på den øverste halvdel af en anden side. Lukker den forrige side og starter en ny.
    Billede med titlen Opret et indeks i Word Trin 14
    4. Klik på fanen Referencer. Du kan finde dette i hovedmenuen i Word øverst på din skærm.
    Billede med titlen Opret et indeks i Word Trin 15
    5. Klik på Indsæt indeks. Du finder denne knap ved siden af ​​knappen Fremhæv element i menuen Referencer. En dialogboks kaldet Indeks.
    Billede med titlen Opret et indeks i Word Trin 16
    6. Vælg din indekstype. Du kan vælge imellem indrykning og Samme regel. Et indrykket indeks er nemmere for læseren at finde rundt i, mens et indeks på samme linje vil optage meget mindre plads på siden.
    Du kan få vist alle de forskellige typer og størrelser i boksen Vis udskrift, mens du redigerer indekset.
    Billede med titlen Opret et indeks i Word Trin 17
    7. Vælg en indeksstil via Layout. Du kan tilpasse indekset ved at vælge et format fra de tilgængelige stilforudindstillinger.
  • Du kan også lave dit eget design, ved Fra skabelon og klikker på Modificere-knop. Giver dig mulighed for at tilpasse skrifttyper, mellemrum og stil for hver af dataene og underdataene for at skabe din egen formatering.
  • Print Preview giver dig en idé om de forskellige layoutstile, før du træffer et valg.
    Billede med titlen Opret et indeks i Word Trin 18
    8. Ændre antallet af kolonner. Du kan ændre antallet af kolonner i feltet Kolonner, så indekset fylder mindre, eller indstille antallet af kolonner til Auto.
    Billede med titlen Opret et indeks i Word Trin 19
    9. Klik på OK. Opretter en indeksside med alle markerede poster og deres tilsvarende sidetal. Du kan bruge dette indeks til at finde de sider i dit dokument, hvor vigtige termer og begreber er opført.

    Advarsler

    Markering af indeksposterne vil automatisk vælge Vis alle aktivere. Du kan slå det fra igen ved at klikke på afsnitsmærket på fanen Hjem

  • Оцените, пожалуйста статью