Uanset om du er blevet tilbudt et bedre job et andet sted eller har haft en negativ oplevelse og ønsker at komme videre med dit liv, kan måden du siger op, påvirke resten af din karriere og dit professionelle omdømme på både positive og negative måder. Følg altid den officielle procedure for den virksomhed, du arbejder for, så omhyggeligt som muligt, og arbejd indtil udløbet af din opsigelsesperiode, uanset hvor lang eller kort den er, for at sikre en problemfri overførsel.
Trin
Metode 1 af 3: Underretning til din arbejdsgiver
1. Prøv at vurdere din situation objektivt. At sige sit job op er en beslutning, der ikke skal tages på impuls. Før du underretter din arbejdsgiver om din beslutning om at forlade, skal du omhyggeligt afveje fordele og ulemper og sikre dig, at du er klar til at forlade.
Når du har fundet et bedre job, så spørg dig selv, om du virkelig ønsker at sige dit nuværende job op. Hvis du kan lide dit job og dine kolleger, men gerne vil tjene mere og have bedre fordele, kan du også prøve at tale med din vejleder først og bede om lønforhøjelse.
Hvis du har oplevet noget forstyrrende, såsom et skænderi med kolleger eller uenigheder med ledelsen, kan du blive fristet til at kaste håndklædet i ringen og råbe: "Jeg siger op."!Det er kun bedre for dit professionelle omdømme, før du siger op, at du forsøger at finde et andet job og derefter følger den officielle opsigelsesprocedure.
2. Overhold den korrekte opsigelsesfrist. Hvis du har fået en medarbejderhåndbog, så find ud af, hvor lang tid i forvejen du skal give besked, men du kan også spørge en fra personaleafdelingen. Normalt skal du melde afbud to uger til en måned i forvejen, men nogle virksomheder har længere opsigelsesfrist.
Hvis du er blevet tilbudt et andet job, skal din nye arbejdsgiver som udgangspunkt give dig mulighed for at fortsætte med at arbejde på dit gamle job indtil udløbet af opsigelsesperioden. Og hvis ikke, så lad din nuværende arbejdsgiver vide hurtigst muligt, at du desværre ikke kan blive indtil udløbet af opsigelsesperioden, og forklar også hvorfor.
3. Tal med din nærmeste leder først. Når du har besluttet dig for at træde tilbage, skal du anmode om et møde ansigt til ansigt med din nærmeste leder og fortælle ham eller hende om dine planer under mødet. Dette kan være en lidt mærkelig samtale, men prøv at holde den kort og sød alligevel.
Hvis du er i besiddelse af en medarbejderhåndbog, så læs den omhyggeligt. Det kan være, at der er fastsat en officiel afskedigelsesprocedure. Hvis det er tilfældet, skal du følge denne procedure omhyggeligt for ikke at skade dit professionelle omdømme og dit forhold til virksomheden.
Forbliv professionel og prøv ikke at vise dine følelser. Du kan være vred eller have lyst til at hævne dig, men nu er tiden ikke inde til at vise det. Ved at holde samtalen så kort som muligt, mindsker du chancen for, at du bliver følelsesladet.
EKSPERDTIP
Elizabeth Douglas
InstruktørElizabeth Douglas er instruktør. Hun har arbejdet i teknologibranchen i over 15 år og har haft stillinger inden for computerteknologi, brugeroplevelse og produktledelse. Hun modtog sin bachelorgrad i datalogi og sin kandidatgrad i forretningsadministration (MBA) fra Stanford University.
Elizabeth Douglas Direktør
Anmod om en en-til-en samtale. Elizabeth Douglas, CEO, anbefaler at annoncere din afgang personligt. Fortæl det altid i en personlig samtale. Forklar begrundelsen for din beslutning så godt du kan, og fortæl din vejleder, hvad dine planer er. Tilbyd at hjælpe med overførslen, og vær positiv omkring din tid i virksomheden.`
4. Forhandle om afregning af din sidste løn og hvad du ellers måtte have i udbetalinger. Hvis du giver din arbejdsgiver besked om din kommende afgang, vil enten din supervisor eller en HR-repræsentant kontakte dig for at diskutere eventuelle uafviklede feriedage og resten af den endelige opgørelse.
Inden du informerer din arbejdsgiver, skal du nøje tjekke din lønseddel, så du ved, hvad du stadig har ret til. Den medarbejderhåndbog, du har modtaget fra virksomheden, kan have flere oplysninger om reglerne omkring uudnyttede feriedage, når du fratræder.
Hvis du siger op, skal du normalt give os besked på forhånd, hvis du ønsker at få udbetalt feriedage, du ikke har holdt. Hvis din leder ikke accepterer dit tilbud om at arbejde indtil udløbet af din opsigelsesperiode og insisterer på, at du går af med det samme, så tjek først, om det ikke vil påvirke udbetalingen af dine uudnyttede feriedage.
Diskuter også emner som din sygesikring og din pension, især hvis du endnu ikke har fundet et nyt job.
5. Diskuter eventuelle juridiske emner. Hvis du har underskrevet en konkurrenceklausul eller hemmeligholdelsesaftale, skal du sikre dig, at sådanne dokumenter ikke vil påvirke din evne til at påtage dig andre job i fremtiden eller udføre visse typer arbejde.
Hvis du planlægger at bryde en konkurrenceklausul, kan det være en god idé at hyre en ansættelsesadvokat. Dommeren vil normalt opløse en konkurrenceklausul uden problemer, men du bør have en plan, hvis din tidligere arbejdsgiver anlægger sag mod dig.
Metode 2 af 3: Skriv dit opsigelsesbrev
1. Til layoutet skal du vælge et formelt forretningsbrevformat. Brug dit eget personlige brevpapir eller firmabrevpapir, og fokuser brev til din direkte vejleder eller til din leder. Dit brev skal være på nogle få afsnit, men ikke længere end én side. Efterlad nok plads til en formel lås og til din underskrift.
Selvom du sender brevet via e-mail, skal du beholde formatet for et formelt forretningsbrev.
2. Skriv at du har besluttet dig for at sige op og hvornår præcist. Skriv kort i begyndelsen af brevet, at du agter at fratræde den sidste dag i den opsigelsesfrist, der gælder i din sag.
Hvis du synes, det er passende, kan du også nævne din stillingsbetegnelse eller navnet på virksomheden.
For eksempel kan du skrive: "Jeg har besluttet at træde tilbage som Cupcake-ekspert med virkning fra den 31. oktober 2020.`
3. Giv en simpel grund til din opsigelse. Hvis du vil, kan du angive den egentlige grund til at tage af sted, eller du kan sige noget vagt som "Jeg er klar til en ny udfordring.".Dit opsigelsesbrev er ikke beregnet til at gå i detaljer, at bagvaske din arbejdsgiver eller at fremsætte trusler eller beskyldninger.
Hvis årsagen til din afskedigelse er neutral (f.eks. hvis du flytter til den anden side af landet eller går tilbage til college), skal du ikke slå dig rundt og bare sige direkte, hvorfor du rejser. Sådan kan du forhindre, at sladder spredes om dig.
Hvis du har et nyt job, behøver du ikke give yderligere oplysninger om det, hvis du ikke ønsker det. Og hvis du skal arbejde for en konkurrerende virksomhed, er du sikkert bedre stillet at holde disse oplysninger for dig selv alligevel.
4. Tak din arbejdsgiver og virksomheden for den mulighed, de gav dig. Luk altid dit opsigelsesbrev på en pæn måde, selvom du ikke er helt positiv over for din arbejdsgiver. Du kan også nævne vigtige ting, du opnåede, mens du arbejdede for virksomheden, eller lektioner, du har lært i løbet af den tid.
Overdriv ikke og sig ikke noget, som du egentlig ikke mener eller faktisk planlægger at gøre. Hvis du har haft en negativ oplevelse og ikke ønsker at høre fra nogen fra virksomheden, efter du har forladt, skal du ikke sige, at du håber at holde kontakten.
5. Tjek dit brev omhyggeligt. Slå- eller stavefejl, uanset hvor små de er, vil ikke gavne dit omdømme og kan forfølge dig i fremtiden. Læs brevet omhyggeligt flere gange for at sikre, at der ikke er fejl. Du kan også bede en nær ven eller et familiemedlem om at læse dit brev.
Hold dit sprog simpelt og professionelt og fri for følelser. Undgå personlige kommentarer (både positive og negative) om dit job, din vejleder eller dine kollegaer.
6. Lav kopier af dit sidste brev. Afhængigt af størrelsen og strukturen på den virksomhed, du forlader, skal du muligvis sende brevet til flere personer. Du skal også opbevare en kopi til din egen bog.
Giv det originale brev til din direkte vejleder. Du skal muligvis også give en kopi af brevet til lederen af din afdeling eller til personaleafdelingen.
Metode 3 af 3: Arbejde på din sidste dag
1. Hold øje med din arbejdsstilling indtil slutningen af din sidste dag. Når du har sendt dit opsigelsesbrev, kan du blive fristet til at gøre så lidt som muligt i løbet af de sidste par uger hos din nuværende arbejdsgiver. Men at skære hjørner, fordi du allerede er "en fod ude", vil skade dit professionelle omdømme.
Gennemfør eventuelle igangværende projekter, du har arbejdet på, eller skriv statusrapporter, der inkluderer alt, hvad din efterfølger behøver at vide for at komme videre.
Organiser alle dine filer og dokumenter, hvis du har dem, for nem adgang, når du forlader.
2. Forbered dine kolleger på din afrejse. Fortæl dine kolleger, at du rejser, og spørg dem, hvad du kan gøre for at hjælpe med at lette overgangen. Fortæl dem, hvor de kan finde visse dokumenter eller oplysninger relateret til dine opgaver og projekter.
Hvis din vejleder har bedt dig om ikke at fortælle dine kollegaer, at du tager afsted, skal du følge hans eller hendes instruktioner.
Hvis du har direkte kontakt med kunder eller kunder, så forklar dem, at du forlader. Hvis du ved, hvem der vil tage deres filer fra dig, så benyt lejligheden til at introducere dine kunder for den person, der vil betjene dem, efter du har forladt.
Hvis en ny styrke bliver ansat i dit sted, så tilbud at hjælpe med at sætte ham eller hende op.
3. Kommenter, hvis du bliver bedt om det. Du kan blive bedt om at deltage i et afskedsmøde. I løbet af dette interview vil du blive bedt om at give konstruktiv kritik af din erfaring med at arbejde i virksomheden. Tag denne mulighed seriøst og brug den til at forbedre din vejleders og dine kollegers arbejdserfaringer.
Under din farvel snak, vær ærlig og konstruktiv, men hold dig til fakta og prøv ikke at blive følelsesladet eller anklage folk. Pointen er, at du forsøger at forlade din arbejdsgiver på en positiv måde, i stedet for at ødelægge virksomheden, mens du forlader.
4. Spørg din direkte vejleder om et trykt reference- eller anbefalingsbrev. Hvis du allerede har fået et andet job, kan et anbefalingsbrev være det sidste du tænker på. Alligevel kan det være bedre at bede om sådan et brev nu, så du ikke senere skal opspore din vejleder og genere ham eller hende igen.
Hvis du har arbejdet tæt sammen med en anden vejleder eller kollega, kan du også bede disse personer om et anbefalingsbrev.
5. Efterlad opdaterede kontaktoplysninger til din vejleder. På din sidste dag skal du sørge for, at din leder eller supervisor kan nå dig, hvis de har brug for dig til noget senere. Du kan også give dine kontaktoplysninger til de kolleger, som du gerne vil holde kontakten med.
Hvis du har en konto på LinkedIn, så send dine vejledere og kolleger invitationer, så de kan kontakte dig på den måde.
Tips
Hvis du har fået et bedre tilbud et eller andet sted, så modstå fristelsen til at prale af det over for dine kolleger eller prale af det over for andre.
Advarsler
I visse sektorer vil du, når du har meddelt din opsigelse, blive bedt om at forlade med det samme. Du kan endda blive ført ud af bygningen. For at være sikker skal du derfor fjerne alle dine personlige ejendele fra din arbejdsplads, inden du taler med din vejleder.
Prøv ikke at blive fristet, hvis din arbejdsgiver imødegår dig i et forsøg på at overtale dig til at blive. Så gode som de nye vilkår er, så fjerner modtilbuddet normalt ikke de oprindelige grunde til, at du ønskede at sige op. Du risikerer også at gå glip af fremtidige muligheder, hvis du alligevel accepterer modtilbuddet.
Din overordnede eller dine kolleger kan forsøge at få dig til at føle dig skyldig over at forlade dem, eller indirekte få dig til at føle, at du svigter dem eller skuffer dem. Prøv at ignorere den slags kommentarer og fokuser på dit arbejde og forlad på gode vilkår til det sidste.
Gratis trin for trin instruktioner
