Gratis trin for trin instruktioner 
Hvis du har brug for tid til en uventet nødsituation eller lejlighed i en travl periode, bedes du give en overbevisende forklaring på din anmodning. Spørg hvis det er muligt, om en anden overvejer at holde fri omkring de datoer, du har i tankerne. Hvis der er personalemangel på arbejdet, vil det være sværere for din vejleder at efterkomme dit ønske. Hvis din anmodning om afspadsering imødekommes, ca. en uge før du holder fri, skal du minde dine kolleger om, at du skal være væk et par dage. 
Jo længere tid du planlægger at holde fri, jo bedre kan du indikere det på forhånd. En opsigelsesfrist på to uger for nogle fridage er tilstrækkelig. Hvis du skal være væk i en uge eller mere, skal du give din vejleder besked mindst en måned i forvejen, hvis det er muligt. 
Hvis du har arbejdsopgaver, der ikke kan varetages, før du tager afsted, så lav aftaler med dine kolleger om at dække dig. Sørg for, at de fuldt ud forstår de opgaver, de skal udføre. Giv dem kontaktoplysninger, hvis de har brug for din hjælp. 
Din hilsen behøver ikke at være noget særligt. Noget så simpelt som `Hey Janet`, `Hello David` eller `Hei Harry` er fint. Tag hensyn til din vejleders eventuelle titler og præferencer for, hvordan de ønsker at blive adresseret. Hvis folk normalt tiltaler hinanden med deres efternavn på arbejdspladsen, kan det virke respektløst at henvende sig til din vejleder med fornavnet i en e-mail. Også selvom din vejleder bruger et titelpræfiks (såsom drs., ing., prof., etc.), skal du bruge dette i din hilsen. 
For eksempel kan du skrive: "Jeg vil gerne anmode om en ferie fra onsdag den 10. oktober til torsdag den 25. oktober.".` 
For eksempel kan du skrive: `Jeg beder om disse fridage, fordi vi gerne vil på ferie til Frankrig med familien.` Hvis du beder om fri på grund af en nødsituation eller en uventet begivenhed, så sørg for at understrege det i din forklaring. Begravelser, medicinske problemer eller endda uventede bryllupper er nogle eksempler på uventede begivenheder, hvor din vejleder vil imødekomme en sen anmodning om fri. 
For eksempel kan du skrive: "Jeg har sørget for, at mit ansvar er varetaget, når jeg er væk. Jeg har sørget for, at Karel tager sig af mine kunder. Jeg har også taget mig af alt det papirarbejde, jeg skulle lave i mit fravær.` Det er altid en god idé at fortælle din vejleder, hvordan du bliver kontaktet, når du er væk. Hvis du ikke er i stand til eller ønsker at oplyse et telefonnummer eller en e-mail, hvor du kan træffes i din fritid, bedes du inkludere disse oplysninger i din anmodning. 
For eksempel kan den afsluttende del af din e-mail læse: "Er du enig? Mange tak, Patrick.`
Gratis spørgsmål via e-mail
Indhold
At bede om fri kan være vanskeligt og gøre dig nervøs, men nogle gange er det nødvendigt. Hvis du planlægger din tid uden for arbejdet, så det forårsager minimale problemer for din arbejdsgiver, vil du være mere tilbøjelig til at få de fridage, du har brug for. Når du sætter dig ned for din anmodning via e-mail, så vær direkte og venlig og giv en god forklaring på, hvorfor du ønsker at holde fri. Uanset om du skal på ferie eller har brug for at tage dig af personlige anliggender, kan du bede om fri med tillid, hvis du er høflig og overvejer virkningen af dit fravær på din arbejdsplads.
Trin
Del 1 af 2: Send din anmodning på det rigtige tidspunkt
1. Tjek din virksomheds politik for at anmode om orlov. Tjek medarbejderhåndbogen eller spørg en vejleder om feriepolitikken på din arbejdsplads. Find ud af, hvor mange feriedage du har til rådighed, hvordan og hvornår de akkumuleres, og om du er berettiget til betalt fri.
- Hvorvidt du er senior eller ej, kan også påvirke antallet af dage, du kan tage, og hvornår du kan tage på ferie.
- Hvis du er ny medarbejder, så tjek om du stadig er berettiget til fri. Er du nyansat, kan det være svært at få fri, og vejlederen er måske ikke alt for begejstret.
2. Planlæg dine fridage på et passende tidspunkt. Det vil være nemmere at holde fri, hvis du ikke er involveret i et igangværende projekt, eller hvis der ikke er nogen truende deadlines. Hvis din virksomhed har et bestemt tidspunkt på året, der er meget travlt, er det bedre ikke at holde fri i den periode.
3. Indgiv din anmodning mindst to uger i forvejen. Du skal anmode om orlov mindst to uger før den dato, du ønsker at holde orlov. Generelt gælder det, at jo længere i forvejen du fremsætter denne anmodning, jo større er chancen for, at den bliver imødekommet. Hvis du giver din vejleder besked et par uger eller endda en måned før du rejser, at du planlægger at holde fri, kan alle på arbejdspladsen forberede sig på dit fravær.
4. Fuldfør så meget arbejde som du kan, før du tager afsted. Hvis der er opgaver og ansvar, som du ville udføre i den tid, du ønsker at holde fri, skal du fuldføre så mange, du kan, inden du tager afsted. At forsikre dine kolleger om, at dit fravær ikke vil belaste dem for meget, vil være meget værdsat og gøre det lettere for din vejleder at efterkomme din anmodning.
Del 2 af 2: Skriv din e-mail
1. Send din anmodning i emnelinjen i e-mailen. Du ønsker, at din supervisor skal forstå din anmodning med det samme, uden at skulle åbne e-mailen. Angiv specifikt, at du beder om fritid, og angiv i emnelinjen, hvilken periode det drejer sig om.
- En emnelinje kunne f.eks. være: `Patrick Smit Anmod om ferie 10/10/2020 til 25/10/2020.
2. Åbn med en venlig hilsen. Henvend dig direkte til din leder med det navn og tilføj en hilsen. Det kan virke unødvendigt eller ligegyldigt, men det sætter en varm tone og får e-mailen til at se mere professionel ud.
3. Angiv ferieperioden. Selvom du allerede har sat perioderne for de ønskede helligdage i emnelinjen i din e-mail, skal du også nævne dem i den første linje i din e-mail. Angiv disse oplysninger i form af en anmodning.
4. Forklar, hvorfor du ønsker fritid. Umiddelbart efter du har angivet perioden, skal du angive, hvorfor du ønsker at holde fri. Du skal være ærlig omkring, hvorfor du vil have fri, selvom du ikke tror, din grund får et positivt svar. At lyve om, hvorfor du har brug for fri, kan have alvorlige konsekvenser og vil gøre det meget sværere at komme af sted i fremtiden.
5. Forsikre din vejleder om, at du har en plan for dit fravær. Fortæl din arbejdsgiver, at du nøje har overvejet, hvordan dit fravær kan påvirke arbejdspladsen. Hvis du har brug for at lave arrangementer for at udfylde for dig, eller hvis eksisterende projekter og kunder har brug for din opmærksomhed i din fritid, så forklar, hvordan du vil løse disse problemer. Jo mere arbejde og frustration du kan spare din vejleder, jo mindre vil han betragte det som et problem, at du holder fri.
6. Luk endelig din e-mail med en positiv kommentar. I sidste linje i din e-mail skal du spørge, om din leder er enig i din anmodning. Du skal også takke din vejleder, før du underskriver e-mailen. Dette bevarer den venlige og professionelle tone, der startede med din hilsen.
Ekspertråd
Sådan får du mest ud af din fritid:
- Sæt et mål for dig selv i form af noget, du ønsker at lære eller opnå inden for de næste seks måneder. Noget at se frem til kan hjælpe med at holde dig motiveret i den første måned, efter du kommer tilbage fra en lang arbejdsferie.
- Tænk på din karriere i din fritid. Spørg dig selv, hvor du vil være, og om dit job faktisk giver dig det. Tænk derefter over jobmuligheder, der kan hjælpe dig tættere på dine langsigtede mål.
- Hvis du er glad på din arbejdsplads, men ikke i den præcise rolle, du er i, før du kommer tilbage, så overvej at tale med din chef om at flytte til en anden rolle i virksomheden.
Artikler om emnet "Gratis spørgsmål via e-mail"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
