Skriv en formel invitation

At sende en formel invitation - via post eller digitalt - er et af de vigtigste trin i planlægningen af ​​en formel begivenhed. Det sætter den overordnede tone i begivenheden og lader dine gæster vide, hvad de kan forvente. Ved at vælge de rigtige ord og bruge korrekt adressering kan du få dine invitationer til at se flotte ud og gøre et godt indtryk på dine gæster.

Trin

Metode 1 af 4: Den korrekte formulering af formelle invitationer

Billede med titlen Skriv en formel invitation Trin 1
1. Skriv datoen. Brug en formel skrivestil til en formel invitation, uanset hvilken type begivenhed du inviterer dine gæster til. Det betyder, at du skal helt udskrive datoen og andre ord, der normalt forkortes.
  • For eksempel skal du skrive "lørdag den 19. november" i stedet for "lørdag den 19. november".
  • Du skal også skrive adressen ud: `Heemstrastraat 23` i stedet for `Heemstrastr. 23`
Billede med titlen Skriv en formel invitation Trin 2
2. Skriv de fulde navne på gæsterne. Brug ikke forkortede versioner af navnene. Skriv `Sophie de Wit` i stedet for `Sop de Wit` og brug altid efternavnet.
Billede med titlen Skriv en formel invitation Trin 3
3. Nævn værterne. En af de vigtigste dele af en formel invitation er, at du nævner værten eller værtinden for arrangementet. Når du nævner værterne, kan dine gæster vide, hvem der inviterer dem til begivenheden. Hvordan du skriver værternes navne og i hvilken rækkefølge afhænger af, hvem værten er. Disse regler er især vigtige, når du skriver en formel bryllupsinvitation.
  • For eksempel bør du starte en invitation til middag med "Sam og Ellen de Wit inviterer dig til middag til ære for deres datter Leslies dimission.".
  • Metode 2 af 4: Foretag justeringer til et formelt bryllupskort

    Billede med titlen Skriv en formel invitation Trin 4
    1. Angiv forældrene til brudeparret i den rigtige rækkefølge. Hvem der arrangerer brylluppet - normalt bestemt af hvem der betaler for brylluppet - påvirker rækkefølgen af ​​navnene på invitationen. Brudens forældre er normalt på første linje, efterfulgt af brudgommens på tredje linje. `Og` skal stå på en separat linje imellem. Brudens navn kommer normalt før brudgommens.
    • Hvis du skriver en invitation til homoseksuel bryllup, kan du skrive forældrenes navne i en hvilken som helst rækkefølge efter eget valg. Dette kan være alfabetisk, eller du kan vende en mønt for at se, hvem der er først.
    Billede med titlen Skriv en formel invitation Trin 5
    2. Skriv forældrenes navne rigtigt. Der er mange regler for hvordan man skriver forældrenes navne alt efter hvem de er. Generelt kommer forældrene på brudens side først, efterfulgt af gommens pårørende.
  • Hvis brudens eller gommens forældre stadig er gift, skriv "Hr. og Fru" efterfulgt af brudens fars efternavn. Så Sophie de Wits forældre bør stå opført som `Hr. og Fru de Wit` på den første linje i invitationen. Brudgommens forældre skal skrives på samme måde, men på tredje linje (med "og" på en separat linje imellem).
  • Hvis begge familier - brudeparrets - arrangerer brylluppet, skal du skrive `Sammen med familien` på første linje, efterfulgt af brudens navn, `og` og brudgommens navn på henholdsvis anden, tredje og fjerde linje.
  • Hvis brudens forældre er skilt og gift igen, men organiserer ægteskabet sammen, skal I først skrive moderens nye navn efterfulgt af faderens navn. Så for eksempel kan du skrive `Hr. og fru Tulpenveld og hr. og fru de Wit`. Begge par er adskilt på hver deres linje.
  • Hvis andre end forældrene eller stedforældrene arrangerer brylluppet, skriv navnene på værterne og deres forhold til bruden eller gommen ned. Så hvis brudens bror for eksempel arrangerer brylluppet, kan du skrive `Hr. de Wit inviterer dig til bryllupsceremonien for sin søster Sophie de Wit`.
  • Billede med titlen Skriv en formel invitation Trin 6
    3. Inviter dine gæster til brylluppet. Når du har fanget begivenhedsarrangørerne (i rækkefølge), skal du invitere gæsterne til brylluppet. Uanset hvem arrangøren er, skal følgende linje efter arrangørernes navne stå: "er/er glade for at annoncere ægteskabet" eller "glæde at annoncere deres påtænkte ægteskab til dig".
  • For eksempel kan du sige, "[Arrangørernes navne] er glade for at annoncere ægteskabet med deres datter og svigersøn Sophie & Jeroen` (hvis brudens forældre organiserer det) eller [arrangørernes navne] meddeler gerne deres svigerdatter Sophies ægteskab med deres søn Jeroen` (hvis gommens forældre organiserer det).
  • Billede med titlen Skriv en formel invitation Trin 7
    4. Angiv resten af ​​informationen. Når du har besluttet dig for, hvem der er vært for det, og du har inviteret dine gæster til begivenheden, skal du inkludere resten af ​​bryllupsdetaljerne. Angiv det i rækkefølgen: dato, tid og sted for brylluppet. Det kan være på samme linje, eller hver på en separat linje.
    Billede med titlen Skriv en formel invitation Trin 8
    5. Oplys om receptionen. Hvis bryllupsceremonien efterfølges af en reception, hvor alle er inviteret, kan du tilføje disse oplysninger til invitationen. Hvis ikke alle er inviteret, kan I skrive informationen om receptionen på et separat kort, som I tilføjer til bryllupskortet.
  • Sætter du informationen om receptionen på selve bryllupskortet, skal det komme sidst og indeholde tid og sted. Så for eksempel kan du sige "Receptionen finder sted kl. 17.00.00.00 i vognhuset `De Overkant`. Groteweg 453, Utrecht`. Du kan gøre dette på samme linje, eller du kan sætte tid, adresse, sted og by på hver sin linje.
  • Hvis du tilføjer et separat kort til receptionen, skal du skrive det på samme måde som på bryllupskortet.
  • Billede med titlen Skriv en formel invitation Trin 9
    6. Fortæl dine gæster, hvordan de skal reagere. Hvis du vil have dine gæster til at kommentere, om de kommer eller ej (og de fleste arrangører spørger, fordi spillesteder skal kende det endelige antal gæster), skal du inkludere, hvordan det skal gøres. Dette betyder normalt at tilføje et RSVP-kort med svardatoen og en adresseret og stemplet kuvert. Giv plads til navnene og hvor mange gæster de medbringer.
  • For eksempel, på et standard RSVP-kort står der: `________ er/er til stede______er/er ikke til stede`. På den tomme plads kan gæsterne udfylde deres navne (og muligvis deres partner eller andre gæsters) og dette fortæller dig, hvor mange personer der kommer i alt.
  • Hvis du beder dine gæster om at træffe et måltidsvalg, skal dette også stå på RSVP-kortet. Nævn måltidsmulighederne og lad plads under hver mulighed for navnene på de gæster, der har brug for et særligt måltid.
  • Metode 3 af 4: Brug af den korrekte formular til andre begivenheder end bryllupper

    Billede med titlen Skriv en formel invitation Trin 10
    1. Inviter gæster til en formel middag. Når du inviterer gæster til en formel middag, skal du sørge for at formulere det på en sådan måde, at de bliver inviteret "til middag" eller "til middag", ikke "til middag". Din invitation skal lyde: "Vi vil gerne invitere dig på middag" eller "Du er hjertelig inviteret til middag," efterfulgt af årsagen til middagen.
    • Du har måske eller måske ikke nogen arrangører, du vil angive, men hvis det er tilfældet, skal deres navne stå øverst i invitationen.
    Billede med titlen Skriv en formel invitation Trin 11
    2. Inviter gæster til en jubilæumsfest. At skrive en invitation til jubilæumsfest er det samme som at skrive et bryllupskort. Du skal nævne navne på arrangørerne, dato og sted, og du skal nævne, at det er en jubilæumsfest.
  • For eksempel kan du skrive: `Daan og Carol de Wit fejrer deres 50 års jubilæum. Deres børn inviterer dig hjerteligt til receptionen på Blijenburg Slot`.
  • Hvis du ikke ønsker, at folk skal medbringe gaver til parret, kan du blot skrive "Ingen gaver tak" nederst i invitationen.
  • Billede med titlen Skriv en formel invitation Trin 12
    3. Inviter gæster til polterabend eller babyshower. Disse slags invitationer er normalt mindre formelle end bryllupsinvitationer. Du kan eller må ikke angive en arrangør, men du skal inkludere navnet på bruden og/eller parret og andre oplysninger. Reglerne for en polterabend er de samme som for et bryllupskort.
  • Du kan for eksempel skrive: "Du er hjertelig inviteret til polterabend til ære for Sophie de Wit den 5. november kl. 18.00 timer. Cafe De Monnik, Amsterdam.’
  • Billede med titlen Skriv en formel invitation Trin 13
    4. Bed gæsterne om at svare. RSVP etikette til andre begivenheder end bryllupper er helt anderledes. Du kan bede dine gæster om at fortælle dig, om de vil deltage eller ej, men det er op til dig, hvordan du vil have dem til at reagere. Formelle middagsinvitationer bør indeholde et RSVP-kort svarende til bryllupsinvitationer, men til fødselsdagsfester, polterabend eller babyshower kan du blot bede gæsterne om at ringe til arrangøren med deres svar.

    Metode 4 af 4: Adressering af invitationen

    Billede med titlen Skriv en formel invitation Trin 14
    1. Send en invitation til et ægtepar. Når man inviterer et ægtepar, er traditionen at skrive "Hr. og Fru" efterfulgt af mandens efternavn. Men hvis parret ikke har samme efternavn, skal man skrive begge navne ned. Hvis du retter en invitation til et homoseksuelt par, skal du også nævne begge navne.
    • For eksempel kan du skrive: `Hr. og fru de Wit`, `Hr. de Wit og fru Barendrecht` eller `Fru Tengulder og fru Rosendaal`.
    Billede med titlen Skriv en formel invitation Trin 15
    2. Ret invitationen til et par med en eller flere titler. Hvis en af ​​dine gæster har en titel - som dr. - sørg for at bruge det. Hvis det ene af et par har en titel, skal du bruge den titel og bruge "Mr" eller "Fru" for den anden.
  • Du kan for eksempel skrive: ”dr. Sophie de Wit og De Heer de Wit` hvis de har samme efternavn, `dr. Sophie Bloem og De Heer de Wit `hvis de har forskellige efternavne eller `dr. Sophie Bloem og Dr. James de Wit`, hvis de har forskellige efternavne, men begge har en titel.
  • Billede med titlen Skriv en formel invitation Trin 16
    3. Henvend invitationer til voksne over 18 år. Medmindre de bor hos deres forældre, skal hver voksen over 18 år modtage sin egen invitation.
    Billede med titlen Skriv en formel invitation Trin 17
    4. Henvend invitationer til hele familien. Hvis du vil invitere hele familien til dit arrangement, selvom børnene er over 18 år eller ej, kan du blot skrive: `Familien Bloem` og inkludere deres adresse. Dette lader modtageren vide, at alle i husstanden er inviteret.

    Tips

    • Den skrifttype, du bruger til en formel invitation, skal matche stemningen i begivenheden og/eller virksomhedsidentiteten for den virksomhed, der er vært for begivenheden. Fælles skrifttyper til invitationer til både firmaarrangementer og sociale sammenkomster inkluderer Aristocrat, Balmoral og Bank Gothic.
    • Invitationer skal sendes 8 uger før arrangementet.
    • Hvert enkelt barn over 18 år eller par bør få sin egen invitation.
    • Hvis du skriver et bryllupskort, skal du inkludere oplysningerne, hvor parret er registreret på et separat kort (de fleste gavelistebutikker tilbyder denne service). Skriv det ikke direkte på invitationen.
    • Til en digital invitation bruger du samme formulering og etikette som ved en skriftlig invitation.

    Оцените, пожалуйста статью