Sådan skriver du en besøgsrapport: 12 trin (med billeder)

Indhold

Trin

Det er en god idé for både studerende og professionelle at lave en besøgsrapport for at dokumentere procedurer og processer. Sådan en rapport skriver du efter et besøg på en virksomhed, institution eller byggeplads. En besøgsrapport er ret simpel. Beskriv stedet og forklar, hvorfor du var der, og hvad du præcist gjorde der. Del dine resultater og hvad du har lært. Du behøver ikke at lave yderligere research for at skrive rapporten, og du har ikke brug for yderligere information.

Trin

Del 1 af 3: Beskriver placeringen

1. Tænk over, hvad der skal stå i besøgsrapporten. Der er flere måder at skrive en rapport på. Hvis du er studerende, så læs opgaven grundigt først. Tag en gammel rapport fra din virksomhed som eksempel, hvis du aflægger besøget i en professionel egenskab.

En rapport på to eller tre sider er normalt den klareste, men nogle gange er det nødvendigt at skrive en meget længere rapport.
I nogle rapporter beder din rektor eller lærer om en anbefaling eller udtalelse. For andre rapporter skal du blot beskrive situationen på stedet.
Spørg din chef eller lærer om eksempler på rapporter. Hvis det ikke hjælper, kan du søge på nettet.

Billede med titlen Skriv en besøgsrapport Trin 2

2. Start rapporten med generel information om besøget. Dette tjener som en introduktion. Fortæl læseren i et afsnit, hvornår besøget fandt sted, og hvor placeringen er. Fortæl hvem din kontaktperson var der. Hvis placeringen er fjern, så fortæl os kort, hvordan du kom dertil.

Billede med titlen Skriv en besøgsrapport Trin 3

3. Angiv formålet med besøget. Beskriv typen af placering i et eller to afsnit. Er det en fabrik, en skole, en kemivirksomhed eller en parkeringsplads? Angiv detaljer om størrelse, layout og materiale brugt på stedet. Angiv, hvor mange der arbejder der, og hvem der ejer det.

Hvis du besøgte en fabrik, beskriver du, hvad de producerer, og hvilket udstyr og maskiner, der bruges.

Efter besøg på en byggeplads, beskriv hvad der arbejdes på, og hvor langt byggeriet er kommet. Giv også en beskrivelse af stedet og de forskellige tilstedeværende installationer.

Når du har besøgt en virksomhed, så beskriv hvad virksomheden laver. Fortæl os hvilken(e) afdeling(er) i virksomheden du var i.

Hvis du var på en skole, skriver du ned, hvilke klasser de underviser i. Nævn hvor mange elever der er på skolen og navnene på de lærere du gik i klassen med.

Billede med titlen Skriv en besøgsrapport Trin 4

4. Beskriv begivenhederne under dit besøg i kronologisk rækkefølge. Start fra begyndelsen: Hvad lavede du, og hvem mødte du?Er der sket andet? Beskriv alle begivenheder indtil slutningen af dit besøg. Nogle gange kan du beskrive dette i nogle få afsnit, men andre gange kan det tage flere sider. Den skal indeholde følgende:

Hvem talte du med? hvad sagde de?

hvad så du?

Hvad skete der? Deltog du i en workshop, jobsamtale eller klasseundervisning?

Har du set præsentationer af specifikke teknikker eller udstyr?

Billede med titlen Skriv en besøgsrapport Trin 5

5. Giv en oversigt over aktiviteterne på stedet. Brug så mange detaljer som muligt til at beskrive de anvendte processer og procedurer. Hvis der anvendes usædvanlige teknikker, beskriv så nøjagtigt som muligt, hvordan de udføres. Giv om muligt en trin-for-trin forklaring af processen.

For eksempel beskriver man på en bilfabrik, om montagen udføres af mennesker eller af robotter. Beskriv alle trin i produktionsprocessen.

Beskriv de forskellige afdelinger, hvis du har besøgt en virksomhed. Beskriv forretningsstrukturen og den software, de bruger til at drive deres forretningsprocesser.

Del 2 af 3: Evaluering af besøget

Billede med titlen Skriv en besøgsrapport Trin 6

1. Beskriv, hvad du har lært på stedet. Hvis du er studerende, så sammenlign denne praktiske erfaring med undervisningsmaterialet. Fortæl i din besøgsrapport, at besøget hjalp dig til bedre at forstå undervisningsmaterialet. Spørg dig selv følgende:

er der noget, som du ikke vidste før, men som stod klart for dig under besøget?
Hvilke personer på stedet har givet dig meningsfuld og nyttig information?
Hvad var den bedste del af dit besøg og hvorfor?

Billede med titlen Skriv en besøgsrapport Trin 7

2. Bestem webstedets styrker og svagheder. Vurder hvilke forretningsprocesser der fungerede godt, og hvilke der kunne være blevet forbedret. Vær specifik her. Angiv navnene på maskiner, udstyr eller forretningsprocesser, der kunne forbedres.

Du kan for eksempel skrive, at de nyeste teknikker og maskiner bruges, men at personalet er utilstrækkeligt uddannet.

Nævn også, hvis der manglede noget under dit besøg. Måske ville du gerne have snakket med en, der ikke var der, eller måske fik du ikke lov til at se voksestuen.

Billede med titlen Skriv en besøgsrapport Trin 8

3. Giv anbefalinger til forbedringer, hvis det er nødvendigt. Når du bliver bedt om at give anbefalinger, så skriv et par afsnit for at dele dine tanker og observationer om dem. Identificer problemområder og giv målrettet feedback for at forbedre dem.

Skræddersy dine anbefalinger til den institution eller organisation, der administrerer siden. Hvad er praktisk og gennemførligt for dem?

Vær specifik. Sig for eksempel ikke, at deres infrastruktur er dårlig, men fortæl dem, hvilket udstyr eller software, der kan hjælpe dem med det. Eller giv dem råd om, hvordan de kan involvere personalet mere i forretningsdriften.

Del 3 af 3: Formatering af din rapport

Billede med titlen Skriv en besøgsrapport Trin 9

1. Tilføj en titelside til begyndelsen af din rapport. Giv rapporten en titel med placeringsnavnet. Tænk på noget som f.eks.: "Chokoladefabriksbesøg" eller "Besøgsrapport fra Googles hovedkvarter".Skriv dit navn, virksomhed eller skole og besøgsdatoen under titlen. Dette er alt, hvad der skal stå på titelbladet.

Når du skal følge bestemte stilregler, så slå op lave en titelside for at formatere titlen efter bogen.

Billede med titlen Skriv en besøgsrapport Trin 10

2. Skriv klart og objektivt. Hold dine sætninger korte og klare. Undgå blomstrende sprog og et overskud af adjektiver. Sådan holder du din rapport klar og forretningsmæssig.

Skriv ikke vage ting som "det var interessant" eller "det var kedeligt". Vær specifik og navngiv præcis, hvad du så og lærte.

Billede med titlen Skriv en besøgsrapport Trin 11

3. Tilføj eventuelt relevant fotomateriale. Billeder er normalt ikke påkrævet, men de kan nogle gange hjælpe med at tydeliggøre en rapport. Tænk for eksempel på gruppebilleder, billeder af maskinopsætninger eller plantegninger af stedet.

Billede med titlen Skriv et besøgsrapport Trin 12

4. Læs din rapport omhyggeligt. Pas på grammatiske fejl og tastefejl. Bed om nødvendigt en anden om at læse din rapport igennem for at sikre, at der ikke er fejl. Eleverne tager et hurtigt kig på lærerens instruktioner for at sikre sig, at alle nødvendige dele er i rapporten.