Gratis trin for trin instruktioner 
I vores IT-jobansøgning kan du for eksempel indsnævre formålet med din EOI til noget i stil med følgende: Formålet med dette brev er at vise, hvordan jeg kan bruge mine unikke kompetencer og erfaring i en efterspurgt IT-rolle. Det er nok bedst ikke at gå for langt med en kommentar som: "Formålet med dette brev er at vise, at jeg er den bedste, og at jeg burde få jobbet.".` 
Vær ikke for ærlig her, men vær heller ikke helt uærlig. For eksempel, hvis du vil have jobbet primært på grund af pengene, skal du ikke sige det direkte, fordi de fleste arbejdsgivere vil være tøvende med at ansætte en, der ikke er loyal over for andet end deres lønseddel. Forsøg i stedet at fokusere på de andre ting, der gør jobbet attraktivt for dig, selvom de virker små - fleksible arbejdstider, den værdifulde erfaring, det vil give dig, de muligheder, du får i stillingen, og så videre. Hvis du f.eks. søger den offentlige it-stilling beskrevet ovenfor, kan du tale om, hvordan et offentligt job giver dig mulighed for at bruge dine kompetencer til at tjene samfundets bedste. Hellere ikke bare sige, at du vil have jobbet for lønnen og de gunstige vilkår.` 
Din personlighed. En person, der generelt er velkvalificeret til en bestemt stilling, får den muligvis ikke, fordi de ikke "passer" godt ind på arbejdspladsen. I en butiksstilling er en åben, kommunikativ personlighed et krav. Din tilgængelighed. Forskellige job kræver forskellig arbejdstid - nogle er standard ni-til-fem, mens andre har uregelmæssige arbejdstider eller kræver, at du arbejder aftener eller weekender. Din karrierevej. Arbejdsgivere er mere tilbøjelige til at ansætte folk, for hvem jobtilbuddet er et logisk karrieretræk - med andre ord kan det være utiltalende for en arbejdsgiver at ansætte en, for hvem jobbet repræsenterer en stor "kursændring" i deres karriere, fordi det er mindre sikker på, at de beholder jobbet på længere sigt. 
For eksempel, hvis du ansøger om den offentlige it-stilling beskrevet ovenfor, kan det følgende være et godt indledende afsnit - det fortæller dig i blot tre sætninger, hvem du er, og hvorfor du søger: 
Hvis du ikke har nogen relevant arbejdshistorie (fordi du f.eks. søger en startstilling), skal du ikke bekymre dig. Fokuser i stedet på dine færdigheder, personlighed, arbejdsmoral og enhver form for aktiviteter, du har deltaget i, som kan give dig en form for fordel. For eksempel, hvis du søger dit allerførste job som kok på en lokal restaurant, kan du beskrive din kulinariske baggrund (herunder eventuelle madlavningskurser eller kulinarisk uddannelse) samt andet arbejde, du har udført på restauranter (f.eks. servering, hosting osv.).). 
Sprogfærdigheder. Er du flydende eller taler du et andet sprog? Dette kan være et stort plus for internationale organisationer. Tekniske færdigheder. Har du grundlæggende programmeringskendskab?? Er du en excel mester? Har du kendskab til webdesign?? Disse færdigheder er ofte i høj efterspørgsel for teknologivirksomheder og startups. Særlige certificeringer. Har du licens til at betjene en gaffeltruck?? svejsning? Kører en semi-gaffeltruck? Håndtering af fødevarer? For faglærte arbejdere er disse former for certificeringer afgørende. 
Personlighed. Er du venlig og ærlig? Har du tidligere været sammen med dine kolleger? Arbejdsgivere elsker at ansætte holdspillere - folk, der bevarer en positiv indstilling på arbejdet og holder virksomhedens moral høj. Sociale præferencer. Er du en snakkesalig, udadvendt? Er du en rolig, fokuseret indadvendt? Dine vaner for at interagere med andre mennesker kan have en alvorlig indvirkning på din jobpræstation - nogle job kræver gode talere, og nogle gør ikke. Mål og passioner. Er dette job noget, du nyder at udføre?? Kan det hjælpe dig med at opnå den præstation, du drømmer om? Arbejdsgivere elsker at ansætte folk med intense personlige motivationer. 
For eksempel kunne vi i IT-eksemplet beskrevet ovenfor konkludere som følger: 
Et oplagt eksempel er, når du taler om din erhvervserfaring: sætningen `Fra 2002 til 2006 arbejdede jeg som freelancekonsulent for forskellige personlige kontakter` meget mere værdig end `Fra 2002 til 2006 lavede jeg lidt freelancearbejde for et par fyre Jeg ved det, selvom det næsten har samme betydning.` 
Overskrifter: I øverste venstre hjørne af brevet skal du inkludere dit navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse (hver på en separat linje). Efterlad et mellemrum mellem din overskrift og hilsenen. Linjeafstand: Hold tekst i afsnit med enkelt afstand. Efterlad en linje mellem hvert nyt afsnit. Indrykning: Indryk eller juster den første sætning i hvert afsnit på venstre side af siden. Mange kilder anbefaler ikke at indrykke linjer mellem afsnit. Lukning: Efterlad tre mellemrum mellem din lukning (f.eks. Med venlig hilsen) og dit navn. 
Læst fra en trykt version, ikke fra en computerskærm. At se dit arbejde i et andet format giver dig mulighed for at se, hvordan det ser ud på siden og kan hjælpe med at overvinde det "slørede syn" ved at se på en computerskærm i timevis. læse højt. At høre og se din tekst på samme tid giver dig en ekstra måde at opdage eventuelle fejl. Dette er især godt til at få øje på løbende sætninger, som du ellers kunne overse. bede nogen om at hjælpe. En person, der aldrig har læst brevet før, kan bemærke fejl, som du ikke kan se. At arbejde på et dokument i lang tid kan ofte gøre dig `blind` over for fejl, du har vænnet dig til.
Skriv en interessetilkendegivelse
Indhold
I forretningsbriefing er en interessetilkendegivelse (også kendt som EOI eller interessetilkendegivelse) ofte en type følgebrev, som det normalt er skrevet af jobansøgere. Som navnet antyder, indikerer dette for en potentiel arbejdsgiver, at forfatteren interesseret er ledig. Derudover vil en velskrevet interessetilkendegivelse indeholde oplysninger vedr Hvorfor kandidaten er et godt valg til stillingen. I denne henseende minder det meget om et følgebrev. Bemærk: Se vores wikiHow-artikel om, hvordan man skriver en EOI specifikt til et visum.
Trin
Del 1 af 3: Forklaring af dine interesser
1. Angiv venligst din erfaring og færdigheder. Før du begynder at skrive, skal du bruge et øjeblik på at skrive ned den erhvervserfaring, du har opnået i din karriere, som er relevant for den stilling, du søger, samt de færdigheder, du har, der ville gøre dig til en attraktiv kandidat. Spild ikke tid på færdigheder eller erfaringer, der ikke er relevante for rollen - du prøver at vise, hvorfor du er et godt valg til denne rolle, ikke nogen anden stilling.
- Lad os for eksempel sige, at du søger et offentligt job i en IT-stilling. Hvis du tidligere har erfaring med computer/teknologi relaterede stillinger, bør du helt sikkert nævne det. Det er bedre ikke at nævne arbejde, der ikke er relevant, såsom et sommerjob på et fiskeskib. Derudover nævner du eventuelle specifikke færdigheder, du har, som kan hjælpe med arbejdet, såsom kendskab til de grundlæggende programmeringssprog.
2. Giv din EOI et vigtigt `punkt` eller fokus. De fleste kilder er enige om, at EOI`er skal være så klare og præcise som muligt. For at gøre opgaven med at holde din EOI kort, kan det være nyttigt at reducere pointen med din EOI til en enkelt sætning (som du måske gør for dit speciale, når du skriver et essay til dit studie). Da det kan virke lidt afstumpet eller overdrevent ivrig bare at skrive noget som: "Jeg vil have dette brev for at skaffe mig et job," må du hellere fokusere på hvad jobbet betyder for dig personligt og professionelt, og hvorfor du vil udmærke dig i stillingen.
3. Bestem præcis, hvorfor du vil have dette job. Teoretisk set kan en person, der søger en ledig stilling, have mange andre valg. Ligesom din EOI skal fortælle din arbejdsgiver, hvorfor du er en god egnet til jobbet, bør den også fortælle dig, hvorfor jobbet passer godt til dig. Hvad gør dette job mere attraktivt for dig end andre?? Hvordan passer det med dine personlige og professionelle mål? Arbejdsgivere kan godt lide at høre, hvorfor deres job er mere attraktivt for dig end andre, fordi det får dig til at fremstå loyal fra starten.
4. Forklar, hvorfor du er et bedre valg end andre ansøgere. I sidste ende skal din EOI bevise over for din potentielle arbejdsgiver, at du er det bedste valg blandt alle de mennesker, der ansøger om stillingen. Brug lidt tid på at tænke over, hvorfor du som person er et bedre valg end en hypotetisk jobansøger med nøjagtig samme erfaring som dig. Tænk på de immaterielle ting, du bringer til stillingen. Nogle ting at overveje er:
Del 2 af 3: Skriv din EOI
1. Åbn med en formel hilsen. Følgebreve er formelle forretningsdokumenter, så du skal være sikker på, at du holder en værdig tone fra starten. For eksempel fortjener din hilsen (hilsenen øverst i brevet) også en vis opmærksomhed. Første indtryk betyder noget, så start rigtigt med at holde det formelt. Her er det bedste valg at adressere dit brev til den specifikke person, der er ansvarlig for at vurdere ansøgere - normalt afdelingslederen eller HR-chefen - med et simpelt "Dear Sir/Fru (efternavn)". Hvis du ikke ved, hvem denne person er, kan du ringe til virksomheden/organisationen for at finde ud af, hvem du skal rette brevet til eller bruge en generisk hilsen såsom "Kære personalechef".
- Det er ikke en mulighed blot at starte med en emnelinje og helt udelade hilsenen.
- Ved, at de fleste virksomhedskilder fraråder at bruge noget som "Kære interessent", da det kan virke upersonligt eller uinteresseret.
2. Giv en kort introduktion af dig selv. Spild ikke din tid efter din hilsen – begynd at forklare, hvem du er, hvad din baggrund er, og hvorfor du skriver. Denne indledende del kan normalt ikke være mere end et par sætninger. Husk, at ansættelsesteamet sandsynligvis skal læse snesevis af følgebreve, så jo hurtigere de får en fornemmelse af, hvem du er, jo mere sandsynligt vil de læse de faktisk vigtige oplysninger: din arbejdserfaring, færdigheder, personlighed osv.
- Mit navn er Janet Smith. Jeg skriver på din hjemmeside som svar på den ledige stilling som IT-professionel. Som en IT-brancheveteran med over ti års erfaring og en, for hvem IT-arbejde er en personlig passion, ville jeg passe godt til denne stilling.`
3. Giv flere oplysninger om din ansættelseshistorik, og hvordan den kvalificerer dig til jobbet. Så dyk direkte ned i dine jobkvalifikationer. Start med din arbejdshistorie, især hvis den er imponerende. Du behøver ikke at være så detaljeret her som på dit CV - det er normalt nok at sige noget i stil med: "Jeg tilbragte fem år i virksomhed X i en lederstilling," i stedet for metodisk at angive dine start- og slutdatoer og specifikke pligter til liste som du ville gøre i et CV. Som altid, prøv at holde tingene korte - hold disse oplysninger i et enkelt kort afsnit, når det er muligt.
4. Giv et overblik over dine relevante kompetencer. Din erhvervserfaring er ikke alt - nogle gange kan specifikke højt værdsatte færdigheder gøre dig til en meget mere attraktiv kandidat end den mængde tid, du har brugt i relaterede stillinger. Nævn enhver specialiseret viden eller ekspertise, du har, som kan gøre dig mere effektiv i stillingen. Der er mange ting, du kan sætte her - blot et par mulige muligheder er angivet nedenfor:
5. Forklar, hvorfor du er et særligt godt valg. I slutningen af din EOI er det normalt værd at forklare i et par sætninger, hvorfor du som person er velegnet til jobbet. Medmindre du allerede kender kulturen i den virksomhed eller organisation, du søger til, skal du ikke sige, at du passer perfekt til kulturen, eller at du ville være alles bedste ven med det samme. Fokuser i stedet på de egenskaber, der ville gøre dig til en værdifuld medarbejder. Nedenfor er den slags ting, du vil tage op:
6. Luk dit brev stilfuldt, men kort. Når du har sagt alt, hvad du behøver at sige for at fremstille dig selv som en velkvalificeret kandidat og et godt match, er du færdig - så afslutte brevet så kortfattet som du kan, men høfligt. Spild ikke tid på et langt eller dramatisk farvel - en potentiel arbejdsgiver vil blive mere irriteret over at skulle læse mere end nødvendigt end at blive smigret af blomstrende prosa.
- Du er velkommen til at kontakte mig på telefon eller e-mail på (kontaktinfo). Ser frem til at høre fra dig! Tak fordi du tog dig tid til at læse dette.`
- `Med venlig hilsen`
- Janet Smith
Del 3 af 3: Finjuster en EOI
1. Læs dit brev igen og udelad alt unødvendigt indhold. Som det er blevet bemærket mange gange ovenfor, bør en EOI være kort og præcis. For at få din EOI så strømlinet som muligt, skal du være en nådesløs redaktør. Når du er færdig med dit første udkast, så benyt lejligheden til at læse brevet mindst én gang mere og se efter det unødvendige indhold. Hvis du ser en sætning, der varer længere end det tager at få pointen igennem, så forkort den. Hvis du ser et kompliceret ord, der nemt kan erstattes af et kortere ord, så gør det. Din EOI er et funktionelt dokument, ingen chance for at vise dine skrivefærdigheder, så hold det enkelt.
- Hvis du har tid, så tag en kort pause mellem færdiggørelse af en EOI og korrekturlæsning. De fleste kilder om at skrive sådanne breve vil anbefale dette, da det giver dig en sund grad af `afstand` fra det, du lige har skrevet, hvilket gør det meget lettere at opdage fejl.
2. Hold det formelt. EOI`er skal altid være skrevet i den form for formel, værdig stemme, som normal forretningsskrivning kræver. Undgå at bruge jargon, talesprog eller humor. Husk på, at de mennesker, der læser din EOI, aldrig har mødt dig, så de har ingen grund til at tro, at du tager disse ting med gode intentioner i stedet for respektløshed. En god generel regel anbefalet af mange forfattere er at skrive, som om du holdt en vigtig tale, i stedet for at tale med en ven eller et familiemedlem.
3. Sørg for at bruge den korrekte formatering. Når du er færdig med indholdet af dit brev, skal du bruge et øjeblik på at sikre dig, at det er formateret, så det overholder formelle forretningsskrivekonventioner og så let at læse som muligt. Typisk vil dette være meget lig formatering af en ansøgningsbrev eller et lignende dokument. Nedenfor er blot nogle få formateringsproblemer, der er almindelige kilder til forvirring:
4. Tjek dit brev for stavning og grammatik, før du sender det. Når du mener, at din EOI er klar til at sende, skal du dobbelttjekke den for mindre fejl. Vær særlig opmærksom på stavefejl, upassende formuleringer, grammatikfejl og unødvendigt indhold. Nedenfor er blot nogle generelle tips til korrekturlæsning:
Tips
- Prøv at undgå at starte hver sætning med `jeg` (f.: `Jeg tror, at...`, `Jeg tror...` osv.). Ved at bruge konstante referencer til dig selv kan dit EOI virke kedeligt og gentagne.
Advarsler
- Undgå at bruge alt for komplekst sprog eller jargon i et forsøg på at imponere modtageren. Ansættelseschefen vil sandsynligvis ikke sætte pris på at skulle gennemgå et langt, oppustet følgebrev for at finde dine færdigheder og kvalifikationer. Nogle er måske ikke engang i stand til at forstå det sprog, du bruger.
- Tiltal modtageren som `dig`, ikke `dig` (for eksempel: `Du bør ansætte mig fordi...`, `Jeg ville passe godt ind i din virksomhed, fordi...`). Dette kan virke uformelt og i nogle tilfælde endda nøjeregnende eller uhøfligt.
Artikler om emnet "Skriv en interessetilkendegivelse"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
