Gratis trin for trin instruktioner 
Din postliste skal indeholde modtagerens for- og efternavn samt den fulde adresse og eventuelle andre kontaktoplysninger i din skabelon. Tjek din mailingliste igen for at sikre dig, at du ikke har lavet nogen stavefejl i navne og adresser. 
Hvis du bruger `brevfletning`, skal du følge formateringsretningslinjerne i dit tekstbehandlingsprogram. Normalt betyder det at bruge anførselstegn for kolonnen i regnearket, hvor programmet uddrager informationen fra, såsom "fornavn efternavn". 
Undgå at bruge "Kære" som en hilsen, når nogle af dine kontakter er organisationer, andre virksomheder eller offentlige myndigheder. Denne hilsen bruges normalt kun til enkeltpersoner. 
Hvis du skriver et brev for at kommunikere din virksomheds adresseændring, skal du bruge en formel afslutning, såsom "Med venlig hilsen". Men hvis du har en blanding af personlige og forretningsmæssige kontakter, vil du måske bruge noget mindre formelt, såsom "tak". 
Sørg for at give modtagerne tid nok til at modtage brevet, opdatere deres fil og sende eventuelle breve til den korrekte adresse. 
Du kan også nævne din gamle adresse, fx ved at sige, at din gamle adresse ændres til din nye adresse. Du skal dog huske på, at dette kan være forvirrende. Især hvis du har mange forretningsforbindelser eller kontakter hos regeringen, som du sender brevet til, kan de forkerte oplysninger uforvarende kopieres af en sekretær. Det er også en god idé at lade dine kontakter vide, hvilke andre kontaktoplysninger, hvis nogen, vil ændre sig, og hvilke der forbliver de samme. Det er især vigtigt, hvis de skal kontakte dig under flytningen. 
Hvis din virksomhed for eksempel lukker i en kort periode på grund af flytningen, bør du give modtagerne besked, så de kan tage hensyn til det, uanset om det er kunder, leverandører eller andre kunder. Hvis du har et salg på grund af flytningen, så giv venligst besked til dine kontakter. 
Hvis din virksomhed for eksempel flytter, kan du skrive `Tak for din opmærksomhed. Jeg sætter stor pris på dit bidrag til denne virksomhed og ser frem til vores samarbejde i fremtiden.’ 
Dette er især vigtigt, hvis din virksomhed skal flytte. Du kan rette eventuelle spørgsmål eller bekymringer om flytningen til et dedikeret telefonnummer eller e-mailadresse. 
Overvej flere breve, hvis du har relevant information, som du gerne vil kommunikere til en bestemt målgruppe. På den måde får ingen information, de ikke har brug for. 
Tjek alle felter og sørg for, at de matcher og tilhører den samme modtager. For eksempel skal du sikre dig, at navn og adresse på modtageren i adressefeltet stemmer overens med navnet i hilsenen. 
Hvis du har internationale kontakter, bør du nok give dig to til tre måneder, før dine breve kommer frem.
Skriv et brev for at rapportere en adresseændring
Indhold
Uanset om du flytter med din familie eller din virksomhed, skal du skrive et formelt brev, der angiver din adresseændring, så alle dine kontakter har din nye adresse. Især når din virksomhed flytter, eller når du skriver forretningskontakter, skal du bruge et bestemt format. Til venner og familie kan du bruge et håndskrevet postkort i stedet for et formelt brev.
Trin
Del 1 af 3: Formatering af dit brev
1. Find en skabelon til et forretningsbrev. Hvis du skriver brevet på din computer, så tjek skabelonerne i det tekstbehandlingsprogram, du bruger. De fleste tekstbehandlingsprogrammer har en række forskellige skabeloner.
- Brug en standard forretningsbrevskabelon, der inkluderer datoen, din adresse og modtagerens adresse.
- Hvis du har et firma eller et personligt brevpapir, som du vil bruge til dit brev, skal du sørge for, at skabelonen har plads nok til det.
2. Opret en mailingliste. Den nemmeste ting at gøre, især hvis du sender dit brev til en lang liste af modtagere, er at oprette en postliste ved hjælp af et regneark. Du kan derefter bruge `brevfletning`-funktionen i dit tekstbehandlingsprogram til at udfylde felterne i dit brev.
3. Skriv et afsnit til adressen. Et traditionelt forretningsbrev har et afsnit for dit navn (eller firmanavn) og adresse samt et afsnit for modtagerens navn og adresse. Når du indtaster din adresse, skal du bruge din nuværende adresse og ikke den nye adresse, du flytter til.
4. Brug en hilsen. Skabelonen indeholder normalt et dobbelt mellemrum efter den sidste linje i adressen, efterfulgt af en hilsen. Dette kunne simpelthen være modtagerens navn efterfulgt af et komma, eller `Kære` efterfulgt af modtagerens navn og et komma.
5. Fuldfør din lukning. Når du udarbejder dit brev, er det normalt bedst at afslutte din afslutning, før du skriver brødteksten. Det ord du bruger i afslutningen afhænger af dit forhold til modtagerne.
Del 2 af 3: Design af dit brev
1. Skriv en kort introduktion. Start dit brev med en erklæring, hvor du informerer adressaten om, hvad brevet handler om. Dette behøver ikke at være langt. Normalt er en enkelt sætning som "Med dette brev vil jeg gerne informere dig om min fremtidige adresseændring" nok.
- Brug ikke kompliceret sprog i din introduktion. Brevet skal passe på én side, så det skal være kort og direkte.
2. Angiv en dato, hvor flytningen skal finde sted. I din introduktion skal du fortælle modtagerne, hvornår de præcist skal bruge din nye adresse i stedet for din gamle.
3. Nævn din nye adresse. Giv modtagerne den nye adresse, de kan bruge til al fremtidig korrespondance med dig. Normalt er det bedst at bruge et format som formatet på konvolutten, så det er nemt for dem at se og kopiere.
4. Medtag venligst alle andre relevante oplysninger. Afhængigt af omstændighederne omkring din flytning, kan der være andre oplysninger, dine kontakter har brug for at vide, såsom om der er andre, der flytter med dig, eller om din virksomhed forbliver åben under flytningen.
5. Tak til modtageren. For at lukke dit brev skal du bruge et dobbelt mellemrum efter dit sidste afsnit og takke modtageren i en enkel sætning. Hvis de er en forretningspartner, kan du også lave et notat, hvor du takker dem for deres forretning.
6. Nævn, hvordan folk kan kontakte dig. Efter at have takket modtageren, kan du oplyse et telefonnummer eller en e-mailadresse, hvor modtageren kan kontakte dig, hvis de har spørgsmål.
7. Skriv flere bogstaver. Især når din virksomhed skal flytte, skal du have mere end ét bogstav. På den måde kan du lave et brev specielt til kunder eller kunder, et andet brev til forretningspartnere og et andet til leverandører eller handlende.
Del 3 af 3: Sender dit brev
1. Læs dit brev igen med omhu. Inden du er færdig, skal du tjekke dit brev for stavefejl, stavefejl eller grammatiske fejl, der kan få dit brev til at se mindre professionelt ud og gøre det sværere at læse.
- Tjek især adressen og sørg for, at den er korrekt. Du ønsker ikke at sende dine kontakter en adresseændring, der giver dem den forkerte adresse.
2. Sørg for, at modtagernes oplysninger er korrekte. Når du bruger `brevfletning` til massepost, sparer det dig for en masse tid. Men det er også muligt, at der er fejl ved at overføre dataene til dine breve.
3. Print og underskriv dine breve. Når du er tilfreds med formateringen af dine breve, og de er fri for fejl, så print dem ud på papir af god kvalitet og underskriv dem i hånden med blå eller sort blæk. Så er de klar til afsendelse.
4. Meddel din flytning til tiden. I de fleste tilfælde bør du sikre dig, at dine kontakter modtager deres breve to til fire uger før flytningen.
Artikler om emnet "Skriv et brev for at rapportere en adresseændring"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
