Sådan skriver du et brev: 15 trin

Indhold

Trin
- Metode 1 af 1: Skriv et brev
Tips
Advarsler

At vide, hvordan man skriver et brev, er en vigtig færdighed, som du kan bruge til arbejde, skole og personlige forhold, så du kan formidle information, venlighed eller hengivenhed. I denne guide lærer du, hvordan du sætter dine tanker på papir i det rigtige format.

Trin

Metode 1 af 1: Skriv et brev

1. Beslut hvor formelt dit brev skal være. Hvordan du skriver dit brev afhænger af dit forhold til modtageren. Overvej disse retningslinjer:

Hvis du skriver til en embedsmand, kommende arbejdsgiver, dignitær, akademiker eller nogen anden, som du har et professionelt forhold til, skal brevet være formelt.
Hvis du skriver til din nuværende arbejdsgiver, en kollega, du ikke hænger ud med i din fritid, en fjern eller ældre slægtning eller en, du ikke kender særlig godt, skal brevet være semi-formelt.

2. Beslut om du vil sende et håndskrevet brev eller en e-mail. Den måde, du sender dit brev på, indebærer også en vis formalitet.

De fleste formelle breve skal skrives og sendes. En undtagelse fra dette er, hvis brevet skal komme meget hurtigt til modtageren, eller hvis du ved, at modtageren foretrækker e-mail.

For uformelle breve er både e-mail og håndskrevne acceptable.

For et semi-formelt brev skal du selv bestemme. Hvis den anden person primært har henvendt sig via e-mail, er det nok bedst. Hvis du ikke er sikker, så gå efter det håndskrevne brev.

3. Brug et brevpapir, eller skriv din adresse øverst i brevet (kun for formelle breve). Hvis du skriver på vegne af en virksomhed, og der er et firmabrevpapir, så brug det. Eller hvis du bare vil have dit brev til at se lidt mere professionelt ud, kan du designe et brevpapir i et tekstbehandlingsprogram. Ellers kan du bare skrive eller skrive din fulde adresse til venstre øverst. Skriv først dit vejnavn og husnummer samt postnummer og by på næste linje.

4. Skriv datoen ned. Når du har skrevet din adresse, spring to linjer over og skriv datoen. Hvis du ikke har skrevet en adresse, skal du bare starte med datoen i venstre side af papiret.

Skriv datoen fuldt ud. "6. juni 2014" er bedre end "6/6/2014" eller "6. juni. 2014".

Hvis du sender et semi-formelt eller uformelt brev via e-mail, behøver du ikke tilføje en dato - den er allerede i din e-mail.

5. Skriv navn, titel og adresse på modtageren (kun for formelle breve). Spring to linjer over efter din egen adresse og skriv modtagerens navn og titel fuldt ud. Skriv navnet på virksomheden eller organisationen på næste linje (hvis relevant). Skriv adressen på tredje linje, og postnummer og by på den fjerde.

Dette er ikke nødvendigt med e-mails.

Dette er ikke nødvendigt for semi-formelle eller uformelle håndskrevne breve. Navn og adresse på kuverten er tilstrækkeligt.

Hvis du skriver et brev for at forespørge, og du ikke har en kontaktperson, skal du blot skrive navnet på virksomheden eller organisationen og adressen.

6. Start med en hilsen. Den hilsen du bruger afhænger af dit forhold til modtageren af brevet og af brevets formalitet. Her er nogle muligheder:

For formelle breve, som du ikke skriver til en bestemt kontaktperson, kan du starte med Dear Sir/Fru.

Hvis du ved, om du skriver til en mand eller kvinde, så start med Dear Sir eller Dear Madam.

Hvis du skriver et formelt brev, og du kender en kontaktperson, kan du starte med Dear Sir…, altid efterfulgt af et komma. Så f.eks "Kære hr. Derksen, ".

Hvis du skriver et semi-formelt brev, kan du "Kære" eller "Bedst" tage som hilsen.

I et uformelt brev kan du starte med "Bedst", "Kære" eller en mere uformel hilsen som "Hej" eller "Hej".

7. Skriv modtagerens navn efter hilsenen.

Hvis brevet er formelt, skal du bruge en titel som Madam, Sir, Dr., eller hvilken titel modtageren har, så efternavnet.

Hvis brevet er semi-formelt, skal du beslutte, om du vil kalde modtageren ved fornavn eller ej. Bedre at holde sig til en høflig titel, hvis du ikke er sikker.

Med et uformelt brev kan du generelt gå ud fra, at du kan kalde den anden person ved fornavn. En undtagelse kan være, hvis det er en ældre pårørende, som man kalder for eksempel moster eller farfar, efterfulgt af (for)navnet.

8. Start bogstavet. Spring to linjer over efter hilsenen, når du skriver, eller gå til næste linje, når du skriver i hånden.

Når du skriver et personligt brev, starter du med at spørge, hvordan modtageren har det. Dette kan være meget uformelt "Jeg håber alt går godt" eller "Hvordan har du det?".

Når du skriver et forretnings- eller formelt brev, kommer du til sagens kerne med det samme. Tid er penge, og du ønsker ikke at spilde modtagerens tid.

9. Spørg dig selv, hvad du præcist vil sige. Hovedformålet med brevet er kommunikation. Mens du skriver, så spørg dig selv, hvilke oplysninger modtageren har brug for, og skriv det i brevet. Vil du fortælle os om prisen på dit produkt, hvor meget du savner den anden person, eller vil du takke ham/hende for din fødselsdagsgave? Uanset hvad det er, bør brevet sigte mod at dele information.

ved hvad du ikke skal skrive. Det er bedre ikke at sende et skriftligt brev, fordi du er vred eller vil have medlidenhed. Hvis du har skrevet sådan et brev, og du ikke er sikker på, om du skal sende det, så lad det ligge et par dage, før du sender det - du kan måske ændre mening.

10. Læs brevet igen. Før du sender brevet, bør du læse det et par gange for at sikre dig, at det, du havde til hensigt at sige, er korrekt, og at der ikke er stave- eller grammatiske fejl. Brug stavekontrollen på din computer, eller få en ven til at tjekke det. Foretag de nødvendige ændringer.

11. Luk brevet. Luk brevet på den rigtige seddel og sørg for at opbygge et godt forhold til modtageren. Spring to linjer over og skriv derefter afslutningen.

Hold dig opdateret med formelle breve "Venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen".

Med semiformelle bogstaver kan du f.eks. holde det lidt kortere "Med venlig hilsen", eller "hilsen".

For uformelle breve skal afslutningen afspejle dit forhold til modtageren. Hvis du skriver til en ven, slægtning, bror eller søster, kan du lukke med "Elsker" eller "Bedst".

12. Skriv under med dit navn. Hvordan du skriver dit navn afhænger af arten af dit brev.

For maskinskrevne formelle bogstaver skal du efterlade omkring fire linjer mellem dit afsluttende og dit indtastede fulde navn. Skriv derefter dit navn eller din signatur med blåt eller sort blæk imellem.

Hvis du skriver en formel e-mail, skal du indtaste dit fulde navn efter afslutningen.

Hvis du vil, kan du bruge Sir eller Madam, eller din egen titel, hvis du har en.

Med semi-formelle bogstaver skal du selv bestemme, om du vil bruge dit fornavn eller dit fulde navn.

Med et uformelt brev behøver du ikke skrive dit fulde navn. Indtast eller skriv kun dit fornavn.

Billede med titlen Skriv et brev Trin 13

13. Fold bogstavet (valgfrit). Hvis du sender brevet med posten, skal du folde det i tre. Fold den nederste del af arket op to tredjedele og fold. Fold derefter toppen ned, så folden flugter med bunden af papiret. Hvis du folder brevet på denne måde, kan du være sikker på, at det passer i de fleste konvolutter.

14. Adresser konvolutten (valgfrit) Find midten af konvolutten, både i længden og bredden. Her skriver du modtagerens fulde adresse, således:

hr. N. Derksen

Stræde 43

3456AA Poortvliet

15. Skriv returadressen på kuverten. Hvis postvæsenet af en eller anden grund ikke kan levere dit brev, kan dit brev returneres til dig. Skriv din adresse på bagsiden eller i øverste venstre hjørne af konvolutten.

Tips

Skriv altid et komma efter hilsenen.
Prøv at huske på, hvad der vil være interessant for læseren.
Du kan skrive breve for at udtrykke din taknemmelighed, sympati, kærlighed, humor, bekymring eller andre følelser.
Vær rimelig og høflig, når du skriver et klagebrev - hvis du gør det, er der større sandsynlighed for, at du får et godt resultat.
Læg ikke for mange unødvendige oplysninger i et brev, især hvis det er et forretningsbrev.
Når du udskriver et formelt brev, skal du bruge tungere papir end normalt.
Hvis du sender en formel eller semi-formel e-mail, skal du sørge for, at din e-mailadresse ser respektabel ud. Et brev fra "søde stjerne189" tages mindre alvorligt end én af "Janine.smed".
Skriv bogstaver med blåt eller sort blæk.

Advarsler

Hvis du skriver under på en kuvert, kan det stå i vejen for korrekt levering. Hvis du vil dekorere din konvolut eller tilføje klistermærker, så gør det på bagsiden.