Sådan adresseres et formelt brev (på engelsk)

Indhold

Trin

Selvom de fleste mennesker i dag kommunikerer via e-mails og telefonopkald, er der stadig tidspunkter, hvor det er nyttigt at vide, hvordan man skriver et formelt brev, selv på et andet sprog. Du skal muligvis fremsætte en formel anmodning til en virksomhed, informere en klient om en vigtig sag eller søge et job. Hvis du adresserer dit formelle brev på engelsk, start med din adresse, skriv først datoen, modtagerens adresse (også kendt som `insideadressen`) og hilsenen.

Trin

Metode 1 af 3: Skriv en hilsen til en du kender

1. Formuler din hilsen som Kære (adresseform) (efternavn). Det er sædvanligt at starte formelle breve på engelsk med `Dear`. Ordet `Kære` formidler varme, men forbliver professionelt, og udeladelsen af det får et brev til at virke mindre formelt.

Billede med titlen Adresser et formelt brev Trin 2

2. Efter åbningen af din hilsen følger en høflighedstitel. Efter `Dear` følger en høflighedstitel, såsom Mr., fru., dr., eller frk. Du må kun undlade en tiltaleform, hvis du ikke er sikker på personens køn. Hvis du ikke er sikker på en kvindes civilstand, så brug frk., hvad kan bruges i stedet for frøken eller fru.

Billede med titlen Adresser et formelt brev Trin 3

3. Brug personens efternavn i din hilsen. Medmindre du kender personen godt og regelmæssigt tiltaler hinanden ved fornavn, skal du kun bruge modtagerens efternavn til din hilsen. For eksempel kan din hilsen læse "Kære fru. Bell` eller `Kære Dr. Smith.`

Hvis du kender personens navn, men er usikker på deres køn, kan du bruge deres fulde navn i stedet for en høflighedstitel, såsom "Kære Jamie Wilde.".`

Billede med titlen Adresser et formelt brev Trin 4

4. Afslut din hilsen med et kolon. Selvom semikolon og komma er almindelige for uformelle bogstaver, skal en formel hilsen altid slutte med et kolon. Det endelige format på din hilsen er så: `Kære hr. Brown:` eller `Kære redaktør:`

Metode 2 af 3: Brug af en generel hilsen

Billede med titlen Adresser et formelt brev Trin 5

1. Brug en generel hilsen, hvis du ikke kender modtageren af brevet. En generel hilsen er passende, uanset hvem der modtager brevet. Åbn med `Til hvem det måtte vedrøre:`, hvis du ikke skriver brevet med en bestemt person i tankerne. Du kan for eksempel bruge denne hilsen til et brev, der sendes til en række forskellige personer.

Billede med titlen Adresser et formelt brev Trin 6

2. Brug Sir eller Fru, hvis du ikke kender modtagerens navn. `Dear Sir`, `Dear Madam` eller `Dear Sir or Madam` er alle helt acceptable som hilsener til et formelt brev. Dette er lidt mere personligt end en generel hilsen.

Billede med titlen Adresser et formelt brev Trin 7

3. Brug modtagerens stillingsbetegnelse i hilsenen, hvis du kender den. For forretningsbreve adresseret til en person i et bestemt erhverv, medtag modtagerens stillingsbetegnelse i hilsningen. Dette viser respekt for denne persons position. Du kan f.eks. starte med "Kære redaktør:" eller "Kære personaledirektør:"

Metode 3 af 3: Formatér bogstavet

Billede med titlen Adresser et formelt brev Trin 8

1. Vælg mellem et bloklayout eller indrykning. De to mest almindelige formater for formelle bogstaver er blokstilen og indrykket stil. Med blokstilen er hver del af bogstavet justeret til venstre linje. Den indrykkede typografi indrykker begyndelsen af hvert afsnit, såvel som afsenderens adresse, afslutning eller hilsen og underskrift.

Forskellene mellem de to er stort set et spørgsmål om præference - dog er blokstil mere almindeligt brugt i forretningsbreve i disse dage.

Billede med titlen Adresser et formelt brev Trin 9

2. Start med din adresse. Dette kan enten være din hjemme- eller virksomhedsadresse, afhængigt af om brevet sendes på dine vegne personligt eller på vegne af din virksomhed. Du skal inkludere din gade, by, stat/provins og postnummer, men du må ikke inkludere dit navn.

Hvis du skriver dit brev i blokform, skal din adresse være justeret langs venstre margen. Hvis du bruger den indrykkede stil, skal du starte med en tabulatorafstand til højre for den centrale margen.

Telefonnumre og e-mailadresser er generelt ikke inkluderet i afsenderens adresse, men de kan være.

Billede med titlen Adresser et formelt brev Trin 10

3. Placer datoen en linje under afsenderens adresse. Dette skal være den dato, brevet blev skrevet. Der skal være en åben linje mellem din adresse og datoen og to linjer mellem datoen og modtagerens adresse.

Billede med titlen Adresser et formelt brev Trin 11

4. Start modtagerens adresse med hans eller hendes navn. To linjer under datoen skal du indtaste modtagerens navn, inklusive titel, såsom Mr., fru., Frk., eller Dr. Brug samme titel som i hilsenen.

Billede med titlen Adresser et formelt brev Trin 12

5. Efter modtagerens navn skal du skrive personens firmanavn og fulde adresse. Når du skriver et forretningsbrev, bedes du inkludere det fulde navn på hans eller hendes virksomhed under modtagerens navn. For personlige formelle breve kan du udelade firmanavnet. Følg med fuld adresse. I lighed med afsenderens adresse inkluderer dette hjemmeadresse, by, stat/provins og postnummer.

Billede med titlen Adresser et formelt brev Trin 13

6. Skriv en linje med `Opmærksomhed`, når du skriver til en virksomhed. Hvis du adresserer brevet til en virksomhed eller en bestemt afdeling, kan du inkludere en "opmærksomhed" for at sende brevet til en bestemt person. Dette vil være to linjer under adressen og to linjer over hilsenen. Hilsenen rettes til virksomheden eller afdelingen.

Billede med titlen Adresser et formelt brev Trin 14

7. Skriv din hilsen en linje under modtagerens adresse. Hilsenen er en indledende hilsen og er sandsynligvis det første, din modtager vil læse. Hilsen skal flugte med venstre margin.

Eksempler på en hilsen er: `Kære fru. Wells:` eller `Kære professor:`

Billede med titlen Adresser et formelt brev Trin 15

8. Følg dette med brødteksten og brevets afslutning. Hvis du brugte blokformatet, vil din krop, afslutning og signatur flugte med venstre sidelinje. Hvis du brugte indrykningsformatet, vil brødteksten blive venstrejusteret med hvert indrykket afsnit, og afslutningen vil være en tabulatorposition til venstre for midten, justeret med afsenderens adresse.

Den ekstra afslutning kan være en sætning som "Med venlig hilsen" eller "Tak" og efterfølges af et komma. Kun det første ord skrives med stort. Spring fire linjer over (pladsen til din signatur) og luk med dit navn.