Sådan skriver du et brev, der beder om råd

Indhold

Trin
Tips
Advarsler

Behovet for at spørge nogen til råds vil opstå flere gange i løbet af dit liv. Leder du efter et job, prøver du at navigere i relationernes verden, eller ved du ikke, hvordan du skal håndtere bøller eller et første crush?? Dette er blot nogle få eksempler på situationer, hvor du har brug for råd fra andre. At spørge skriftligt om råd er forskelligt fra et ansigt-til-ansigt møde, da det betyder, at man overvejer tingene grundigt på forhånd, giver alle nødvendige detaljer og stiller passende spørgsmål.

Trin

Metode 1 af 3: Udarbejdelse af brevet

1. Introducer dig selv. Hvis personen ikke kender dig endnu, præsentere dig selv i begyndelsen af brevet (efter hilsenen) med et kort afsnit. Inkluder oplysninger om, hvem du er, og alle oplysninger, der vedrører årsagen til, du skriver.

For eksempel, hvis du skrev til en rådgivende klummeskribent med spørgsmål om forældreskab, kan du sige: "Jeg hedder Anna Smith, og jeg er en 36-årig mor til to døtre.".I dette tilfælde behøver du ikke sige, hvad det er for et arbejde, du laver, medmindre du for eksempel vil stille spørgsmål om børneopdragelse, samtidig med at du arbejder på fuld tid.
Hvis du skriver til en, du ikke kender, så fortæl dem kort, hvordan du fandt dem. For eksempel, `Jeg fik dit navn fra [indsæt persons navn], fordi han tror, du kunne hjælpe mig.`

Billede med titlen Genkend advarselstegnene på selvmord Trin 16

2. Angiv venligst hvorfor du skriver. Efter at have præsenteret dig selv (hvis nødvendigt), gå direkte til sagen. Start med at forklare formålet med dit brev. Der er flere måder at starte dit brev høfligt på. For eksempel:

Jeg skriver for at spørge, om du kan hjælpe mig med...`

`Jeg ville sætte pris på, hvis du kunne give mig råd vedr...`

`Jeg skriver for at spørge dig til råds.`

`Jeg spekulerer på, om du kunne hjælpe mig med et problem.`

Billede med titlen Få en god jobsamtale Trin 3

3. Vær specifik omkring, hvilke råd du har brug for. Du skal stille 3 til 5 spørgsmål, som du ønsker at få besvaret, og skrive dem ned. Undgå lange lister med komplicerede spørgsmål, som det ville tage timers arbejde at besvare. Hold det kort og godt for at øge chancerne for at få svar.

Billede med titlen Skriv et brev, hvor du beder om råd Trin 4

4. Forklar kort, hvorfor du ikke er i stand til at løse problemet. Hvis du spørger til råds om et problem eller en situation, så angiv, at du selv har forsøgt at løse det uden held. Forklar derefter kort, hvad du prøvede, og hvorfor det ikke så ud til at virke.

Dette kan gøre det klart for rådgiveren, at du ikke er doven, og at du virkelig har brug for deres hjælp. Plus, det kan spare dig tid og kræfter, fordi de ikke behøver at gå igennem besværet med at foreslå en løsning, du allerede har prøvet.

Hvis du for eksempel ville have råd til, hvordan du håndterer mobning i skolen, kan du sige: `Der er et stort problem med mobbere på min skole. Hvordan kan jeg håndtere deres mobning, når de chikanerer mig? Hvordan kan jeg stå op for en, der bliver mobbet? Hvad kan jeg gøre for at gøre mobning mindre almindelig?`

Billede med titlen Skriv en tale, der introducerer dig selv Trin 5

5. holde det kort. Den person, du spørger til råds, er mindre tilbøjelig til at svare, hvis du sender et meget langt og detaljeret brev. Dette skyldes, at det tager meget tid at læse og forstå dit brev. Hvis og når de svarer, bliver de sandsynligvis nødt til at skrive et længere, mere detaljeret svar for at besvare alt, hvad du har skrevet. At holde det kort vil øge dine chancer for at få et svar, især hvis du skriver til en berømt person.

En generel tommelfingerregel er at holde dit brev mellem 300 og 400 ord. Denne længde giver dig masser af plads til at præsentere dig selv og stille dine spørgsmål uden at overdrive det.

Billede med titlen Feel Good About Yourself Trin 7

6. Medtag afsluttende bemærkninger. Inden du lukker brevet, skriv noget i stil med "På forhånd tak". Du kan også angive de forskellige måder, hvorpå du kan kontaktes for at drøfte dit brev. Det er vigtigt at vise din påskønnelse i de afsluttende kommentarer. Husk, at denne person ikke behøver at hjælpe dig, og hvis han eller hun tager sig tid til at læse dit brev, tak.

For eksempel kan du sige: "Tak, fordi du tog dig tid til at læse dette brev. Jeg forstår, at du har travlt, og ethvert råd, du kan give mig, vil blive meget værdsat. Hvis det hjælper, vil jeg gerne diskutere mine spørgsmål på telefon eller over en kop kaffe. Mine kontaktoplysninger kan findes i slutningen af dette brev.`

Metode 2 af 3: Organiser dit brev

1. Skriv en hilsen. En hilsen er det, du skriver i begyndelsen af brevet, for at lade læseren vide, at brevet er beregnet til ham. Hvis du skriver dit brev til en, du ikke kender, skal denne del være formel. På den anden side, hvis du skriver til en, du kender godt, behøver det ikke at være så formelt. Glem ikke at fremstå som jovial, for det er stadig vigtigt at være høflig.

Hvis du for eksempel skriver til en person, du ikke kender, kan du sige: "Kære herr/fru [modtagers efternavn]." I et mindre formelt brev ville du blot sige: "Kære [modtagers fornavn].` Glem ikke altid at skrive `Kære` eller `Kære`.

Billede med titlen Skriv et brev til bevis for indkomst Trin 12

2. Skriv et par ord for at sige farvel. Et farvel (også kendt som en afslutning) er den del af brevet, hvor du ønsker læseren det bedste på en bestemt måde og skriver dit navn. Hvis du skriver brevet i hånden, kan du efterlade et par linjer under afslutningen, hvorefter du skriver din underskrift i dette åbne rum. Mens du skriver brevet, kan du gøre det samme ved at efterlade et par mellemrum mellem det afsluttende og dit navn, og derefter udskrive og underskrive brevet, inden du sender det.

Nogle almindelige afslutninger er: "Med venlig hilsen", "Med venlig hilsen", "Med venlig hilsen" eller blot "Hilsen".

Billede med titlen Skriv et brev til bevis for indkomst Trin 1

3. Angiv kontaktoplysninger. Nederst i dit brev skal du inkludere dit navn, telefonnummer, e-mailadresse og enhver anden måde, du kan kontaktes på. Du skal oplyse en e-mailadresse eller et telefonnummer, hvis du har en. Hvis du gerne vil have svar med almindelig post, så husk at skrive dit navn og adresse pænt på kuverten.

Hvis du gerne vil modtage et skriftligt svar på e-mail, kan du øge chancen for svar, hvis du sender en adresseret, frimærket kuvert med dit brev. På denne måde skal rådgiveren kun skrive et svar og lægge det i den medfølgende kuvert for at returnere det.

Metode 3 af 3: Vælg, hvem der skal spørges til råds

Billede med titlen Accepter et LGBT-familiemedlem Trin 3

1. Lav en liste over personer, du tror kan hjælpe dig. Hvis du vil have råd om et bestemt emne, så skriv ned de personer, du kender har erfaring eller viden om det emne. Hvis du for eksempel vil have råd til, hvordan du håndterer bestemte helbredsproblemer, kan du skrive til en sygeplejerske eller læge, du kender.

Hvis du ønsker at blive en faglitterær forfatter, så skriv navnene på velrenommerede forfattere, agenter eller udgivere ned, som du kan spørge om råd.
Skriv navnene på personer, du kender personligt, såvel som personer, du ikke kender særlig godt, såsom tidligere lærere, tidligere chefer eller kolleger, kendte personer inden for det område, du søger råd hos, eller endda rådgivende klummeskribenter.
Glem ikke pårørende. Folk har ligesom dine bedsteforældre haft mange oplevelser i deres liv. Det gør dem særligt velegnede til at give råd. Hvis du har svært ved at tænke på nogen, så prøv at besøge alle dine slægtninge først.
Selvom du helt sikkert kan prøve at skrive kendte personer, er dine chancer for at få svar små. Hvis du får et svar, er det sandsynligvis ikke skrevet af personen selv. For eksempel, hvis du ønsker råd fra USA`s præsident, vil ethvert svar, du måtte modtage, højst sandsynligt blive skrevet af en praktikant eller en anden PR-medarbejder. Desuden vil sådanne svar normalt være generiske svar, der ikke rigtigt adresserer dit spørgsmål.

Billede med titlen Spor en person Trin 23

2. Beslut dig for, hvad du håber at få ud af at spørge om råd. Før du beslutter dig for, hvem du skal skrive, skal du beslutte dig for, hvad det er, du virkelig håber at få. Vil du virkelig bare have deres råd, eller måske vil du netværke og sætte dig ind i mennesker inden for et bestemt felt?

For eksempel kan en rådgiver muligvis introducere dig til andre, sætte dig i kontakt med bestemte ressourcer eller personer, lære dig, hvordan du gør noget, eller måske kun give dig et skriftligt svar.

Nogle personer på din liste har flere forbindelser og måder at hjælpe dig i gang end andre. Hvis du bare vil have nogle råd og intet andet, kan du skrive til en du kender personligt, eller skrive til en rådspalte.

Billede med titlen Spor en person Trin 20

3. Undersøg baggrunden for potentielle rådgivere. Hvis du skriver til en, du kender godt, behøver du ikke at gøre dette, men hvis det er en, du ikke kender, så prøv at finde ud af deres baggrund for at sikre, at de kan hjælpe dig.

Hvis du for eksempel vil have råd om dit forhold, så find ud af, om den person, du vil skrive til, har uddannelse inden for dette felt, eller erfaring med at arbejde med par.

Du kan undgå at spilde tid med denne forskning. For eksempel, mens du måske tror, at en rådspalte kan være en god måde at få råd på, er flere klummeskribenter ofte specialiserede i bestemte emner. Nogle har specialiseret sig i parforholdsråd, nogle i gør det selv-råd, mens andre måske er mere fokuserede på at give praktiske livsråd.

Billede med titlen Fortæl din bedste ven, at du er deprimeret Trin 3

4. Tænk over, hvorfor personen gerne vil hjælpe dig. Mens en vejleders opgave er at rådgive, er andre, du skriver til, muligvis ikke vant til at give råd i det daglige. Tænk over, hvorfor denne person kan være villig til at hjælpe dig, og hvad du kan gøre for at gøre det umagen værd for dem. Du kan ringe til rådgiveren ved at betale ham/hende eller ved at gøre noget for den anden på skift.

For eksempel, hvis du kender personen, kan du sige: "Jeg ved godt, at det ikke er din opgave at give råd efter anmodning, men jeg tror, du er den bedste person til at hjælpe mig.". Jeg vil gerne tilbyde dig et måltid derhjemme i bytte for din tid.`

Hvis du ikke kender personen, kan du tilbyde at kompensere vedkommende for deres tid, hvis du har råd.

Tips

Hvis du sender dit brev med posten, så glem ikke at skrive modtagerens navn og adresse pænt på kuverten. Du kan også skrive dit eget navn og adresse på bagsiden af kuverten, hvis det skal returneres til dig. Sørg også for at have nok porto.
Hvis du skriver brevet i hånden, skal du sørge for at gøre det med din pæneste håndskrift. Et sjusket brev vil højst sandsynligt ikke modtage et svar. Overvej at skrive bogstavet i et tekstbehandlingsprogram, efter du har skrevet det for at sikre, at det ser så pænt ud som muligt.
Hvis du planlægger at sende dit brev via e-mail, skal du følge de samme instruktioner, som du ville gøre, hvis du sendte brevet med posten.

Advarsler

Forstå, at du i mange tilfælde ikke vil få et svar, især hvis du skriver til en meget kendt person eller en rådgivende klummeskribent, som kan modtage hundredvis af breve og spørgsmål via e-mails pr.