Gratis trin for trin instruktioner 
Hvis du ikke kender navnet, så skriv venligst `Dear Sir or Madam` Hvis du skriver et uformelt brev eller et personligt forretningsbrev, kan du bruge modtagerens fornavn. 
Nogle almindelige måder at starte disse typer afsnit på er: "Jeg skriver til dig for at bekræfte...", "Jeg vil gerne bekræfte, at..." eller "Dette brev er for at bekræfte, at..." Sender du en kvittering for modtagelse af varer, skal du nævne dette i første afsnit. Vær konkret og oplys præcis hvad varen er, antal og ordrenummer. Begynd afsnittet med følgende: "Jeg er glad for at bekræfte, at..." eller "Jeg er glad for at have modtaget...". 
Du bør altid gentage de aftalte vilkår for at sikre, at der ikke er nogen misforståelser om, hvad der er aftalt. Gentagelse af vilkår og betingelser hjælper dig også med at afklare, hvad der forventes af dig. Hvis du beder nogen om at tage ansvar for en opgave, så foreslå, at de bekræfter, om den ordning er acceptabel. Det kan du angive i brevet, ved at ringe eller ved at sende en e-mail. Forretningsbreve er der ikke kun for at bekræfte en aftale, en aftale eller en gensidig bekræftelse af modtagelsen, men de tjener også som bevis. Forretningsbreve er dokumenter, der tjener som bevis for korrespondance for begge parter. Dette er med til at dække begge parter, hvis der skulle opstå problemer eller misforståelser. 
Du kan bruge følgende sætninger: `Hvis du ønsker yderligere information, kan du altid kontakte mig` eller `Svar venligst, hvis du har brug for mere information` 
Udskriv altid forretningsbreve, hvis du ikke sender dem via e-mail. Du bør aldrig skrive et forretningsbrev i hånden. 
For formelle breve, såsom et forretningsbrev, skal du bruge et simpelt tekstformat. Det betyder, at du skal bruge enkelt mellemrum, springe en linje over mellem afsnit og ikke indrykke afsnittene. 
Hvis du skriver et personligt forretningsbrev, et brev til en bekendt eller en, du har et lidt mere afslappet forhold til, kan du være lidt mere personlig. Men hvis du ikke er sikker, så hold det formelt. Selvom du bør holde det formelt, er det okay at vise din taknemmelighed eller entusiasme. Hvis du for eksempel er planlagt til en jobsamtale, kan du skrive tilbage og sige: "Jeg sætter pris på denne mulighed for at søge stillingen som..." eller "Jeg glæder mig til samtalen.". 
Tilbud om ansættelse At acceptere et job Modtagelse af en ordre Ansættelsesstilling Rejseplaner Godkend en anden person Fremmødeseddel
Skriv et bekræftelsesbrev
Et bekræftelsesbrev eller forretningsbrev er en brevveksling for at bekræfte detaljer såsom mundtlige aftaler, forståelser og jobsamtaler. Brevet kan også bekræfte en reservation, besvare en invitation, være en kvittering for forskellige varer eller tjenester eller være en rejsebekræftelse. Forretningsbreve er korte og er nemme at skrive ved at følge et simpelt format.
Trin
Del 1 af 2: At skrive et forretningsbrev
1. Brug et brevpapir. Forretningsbreve skal skrives med brevpapir, hvis brevet omhandler et forretningsanliggende. Dette gør brevet til et formelt og officielt forretningsdokument. Skriv modtagerens fulde navn og adresse lige over hilsenen. Dette inkluderer navnet på den person, du skriver brevet til, deres korrekte titel, deres afdeling eller virksomhed, de arbejder for (hvis relevant), og adressen på virksomheden.
- Hvis det er et personligt anliggende, eller du svarer personligt til en virksomhed, skal du bruge et forretningsbrevformat. Inkluder dit eget navn og din adresse i venstre margen, spring en linje over og medtag derefter modtagerens adresse. Spring endnu en linje over, og sæt dit bynavn og dato mod venstre margen eller mod højre margen.
2. Start med en passende hilsen. Når du skriver et forretningsbrev, skal du bruge den korrekte hilsen og medtage adressatens navn og titel. Det almindeligt accepterede format er "Dear Sir/Fru/Sir or Madam" efterfulgt af modtagerens efternavn.
3. Bekræft detaljerne om udnævnelsen i første afsnit. Kom lige til sagen i et forretningsbrev. Ingen høflighed eller introduktion er nødvendig. Brug det første afsnit i stedet for at give detaljerne i det, du bekræfter. Dette kan omfatte dato, tid og sted. Vær specifik.
4. Medtag andre detaljer. I enten første afsnit eller i et kort andet afsnit anføres eventuelle andre detaljer, der er relevante. Dette kan omfatte økonomiske aftaler, vilkår og betingelser eller andet, der skal bekræftes. Disse detaljer kan også omfatte ansvar for visse opgaver eller opgaver, der endnu ikke er afsluttet.
5. Anmod om opfølgning, hvis det er nødvendigt. Det sidste afsnit skal indeholde en linje, der opfordrer adressaten til at kontakte dig, hvis det er nødvendigt. Fortæl dem, at hvis de ønsker mere klarhed, der er en misforståelse eller andre problemer, skal de fortælle dig det.
6. Luk brevet med en tak til adressaten. Sørg for at lukke brevet på en passende måde. Brug et udtryk som "Med venlig hilsen", "Tak", "Med venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen". Indtast dit navn og sæt din signatur over det. Brug dit fulde navn til forretningsbreve.
Del 2 af 2: Gennemgang af forretningsbrevet
1. Tjek forretningsbrevet. Før du sender forretningsdokumenter, selv i personlige anliggender, skal du kontrollere brevet. Dette er især vigtigt, hvis brevet omhandler en forretningsaftale. Tjek for stavefejl, manglende ord, forkert grammatik, tegnsætningsfejl eller andre problemer.
- At sende et pænt brev sikrer, at du fremstår som ansvarlig, professionel og med sans for detaljen.
2. Brug passende papir og en god printer. Når du udskriver et brev på vegne af en virksomhed, skal du bruge virksomhedens brevpapir, som allerede har dine egne adresseoplysninger fortrykt på. Hvis du ikke er tilknyttet nogen virksomhed og ikke har papirvarer, så print brevet på kvalitetspapir. Sørg for at udskrive brevet på en god printer, hvis blæk eller toner ikke allerede er lavt.
3. Brug en standardskrifttype og standardmargener. Når du skriver et formelt brev, skal du bruge en standardskrifttype som Times New Roman eller Arial. Skriftstørrelsen skal være 12, og den må ikke være med fed, kursiv eller understreget. Marginerne skal være 2,5 cm.
4. Vær kortfattet og kom lige til sagen. Forretningsbreve er korte. Du bør holde dem kortfattede og fjerne alle unødvendige ord, sætninger og oplysninger. Behold kun indholdet af brevet om de detaljer, du ønsker at bekræfte.
5. Brug en forretningstone. Da de fleste forretningsbreve naturligt er korte, er den tone, du bruger, meget formel og upersonlig. Dette hjælper med at fokusere på detaljerne, der bekræftes, og reducerer unødvendige hygge.
6. Ved, hvornår du skal sende et forretningsbrev. Der er flere grunde til, at du kan sende et forretningsbrev. Bekræftelse af datoer for aftaler, møder, interviews, konferencer eller andre begivenheder er almindelige årsager til, at folk sender forretningsbreve. Andre almindelige situationer, hvor du kan sende et forretningsbrev, omfatter:
Artikler om emnet "Skriv et bekræftelsesbrev"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
