Gratis trin for trin instruktioner 
Vælg et kort, der er enkelt og sofistikeret. Et creme- eller hvidt kort med et "Tak" præget på forsiden er generelt et sikkert spil. Undgå kort med beskeder indeni og designs, der er alt for udsmykkede, "søde" eller rodede. Tænk over din evne til at skrive pænt. Hvis du ikke er sikker på kvaliteten eller klarheden af din håndskrift, så vis en prøve til en betroet ven eller kollega. Hvis du ikke rigtig er en mester i læselig og ren kursiv skrivning, så skriv et par eksempler, før du rent faktisk skriver teksten på det kort, du vil sende. Hvis det ikke virker, så bed en anden om at skrive sedlen (men sørg for at underskrive den selv). Hvis modtagerens postadresse af en eller anden grund ikke er tilgængelig, kan e-mail være din eneste mulighed. Det er også nogle gange et mere passende format -- for eksempel hvis e-mail er den primære form for korrespondance mellem dig og den eller de personer, du vil takke. Den største ulempe ved en e-mail takkebesked er, at de er mere tilbøjelige til at blive tabt eller ignoreret, og mindre tilbøjelige til at skille sig ud fra andre beskeder. Husk, at nogle mennesker (især virksomhedsledere) kan modtage hundredvis af e-mails om dagen. Med denne advarsel i tankerne kan det være fristende at kompensere ved at gøre din e-mail mere prangende eller sende et e-kort via en hjemmeside. Gør dog ikke dette - dette vil gøre det endnu mere sandsynligt, at din e-mailadresse vil fremstå som reklame, hvilket øger chancen for, at den bliver ignoreret eller kasseret. Hold det i stedet kort, enkelt, sofistikeret og igen rettidigt. Du kan redigere emnelinjen, så den inkluderer oplysninger, der er specifikke for dit forretningsforhold, eller hvad du takker for – for eksempel "Tak, fordi du overvejede min ansøgning.". 
Selvom det er vigtigt at sige, hvad du er taknemmelig for, bør du undgå direkte omtale af penge, når det kommer til en donation. Erstat specifikke betegnelser for penge med eufemismer som "din generøsitet", "din venlighed" eller "din generøse donation".` 
Når du skriver til en donor, angiver du, hvad din virksomhed ønsker at opnå med donationen. Når du skriver til en potentiel arbejdsgiver efter en samtale, kan du, hvis du ønsker det, igen tilkendegive din interesse for den stilling, du søger. Brug dog ikke takkebrevet som en undskyldning for at gentage, hvorfor du synes, du er "perfekt til jobbet".` Antag i stedet en taktfuld tilgang, såsom `Jeg satte virkelig pris på at møde dig og er meget begejstret for stillingen.` Når du skriver til en forretningspartner eller rådgiver, skal du sige noget som "Det var en fornøjelse at arbejde sammen med dig" eller "Dine råd har vist sig at være uvurderlige for at forfølge min afdelings årlige mål," om et positivt forhold og indebærer en interesse i at fortsætte det. forhold. 
Skriv en takseddel for virksomheden
I forretningsverdenen betyder effektivitet ikke, at man ofrer høflighed og måde. Faktisk (og oftere end ikke) falder gode manerer sammen med at handle klogt. Det klassiske takkebrev er et perfekt eksempel på sådan en sag, hvor en pæn gestus også er en god måde at styrke de gensidige relationer på, skille sig ud og blive mindet om noget i en konkurrencepræget forretningssammenhæng. Men det er ikke altid nemt at finde den rette balance mellem høflighed og professionalisme. Trinene nedenfor tilbyder en forenklet tilgang til denne til tider skræmmende (men normalt givende) opgave.
Trin
Metode 1 af 1: Skriv en takkebog
1. Forsink ikke! I en forretningssammenhæng er den største fordel ved at sende et takkebrev, at det efterlader et positivt og varigt indtryk på samarbejdspartneren, den potentielle arbejdsgiver, klienten eller donoren. Jo længere tid der går mellem interviewet, aftalen eller de leverede tjenester og modtagelsen af en takkebesked, jo mindre effektiv vil denne gestus være.
2. Vælg en passende form. I de fleste tilfælde er det bedre at vælge rigtigt papir i modsætning til en e-mail. Hvis du repræsenterer en virksomhed, er det mest professionelle valg at skrive noten på virksomhedens brevpapir. Et håndskrevet kort tilføjer dog et mere personligt præg og kan være mere passende under nogle omstændigheder - for eksempel hvis du er en lille virksomhed, eller som tak for betydelige donationer. Håndskrevne noter er også et godt valg til at takke en potentiel arbejdsgiver efter, at du har interviewet. Hvis du vælger at skrive din takkebesked i hånden, skal du gøre følgende:
3. Vælg en passende hilsen. Hvis der er en bestemt person, som du står i gæld til, skal du adressere sedlen til vedkommende med deres titel og efternavn - for eksempel "Kære hr. Koolhaas". Når du henvender dig til mere end én person, skal du inkludere alles navn og titel i velkomstlinjen. Undgå upersonlige hilsner, såsom "Til enhver, der måtte være interesseret". Derudover bør den formelle karakter af din tone være skræddersyet til niveauet af fortrolighed med modtageren(e) og arten af virksomheden.
4. I den indledende sætning udtrykker du din taknemmelighed sammen med en klar beskrivelse af, hvad du vil takke modtageren for. Der er ingen grund til at retfærdiggøre din introduktion – undgå indledende sætninger som "Jeg vil gerne skrive dette for at takke dig for" ...` eller `Jeg vil gerne udtrykke min taknemmelighed for ...,` men vælg i stedet den enkle og direkte nutid: for eksempel `Tak, fordi du støtter vores samfundstjenesteprojekt.`
5. Angiv, hvilken direkte positiv effekt det har haft eller betydningen af, hvad du er taknemmelig for.
6. Komplimenter adressaten, men uden smiger. Dette er måske den mest komplicerede del af takkebrevet, og det er ikke altid berettiget eller nødvendigt. Overvej et generelt udtryk for ros relateret til modtageren eller den virksomhed, han eller hun repræsenterer - for eksempel "Dit arbejde er fantastisk" eller "Din ekspertise inden for kontostyring er uden sidestykke.`
7. Giv et hint om fremtiden. Her kan du udtrykkeligt udtrykke dit ønske om at fortsætte med at drive forretning eller at opbygge et langsigtet forhold til modtageren. Når du henvender dig til en potentiel arbejdsgiver, er dette en god mulighed for at udtrykke din tillid til hans eller hendes beslutning. Dette kan opnås ved blot at sige `Jeg håber at høre fra dig.`
8. Gentag din tak. Alt dette kræver er en simpel sætning, der gentager din åbning tak (men med andre ord). `Tak igen for ...` burde være tilstrækkeligt.
9. Afrund det med en hilsen, og skriv under med dit navn. I de fleste tilfælde er det passende at lukke din note med en variation af "Med venlig hilsen", "Med venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen". Selvom dit brev er skrevet skal du altid skrive dit navn med kuglepen. Angiv om nødvendigt din titel eller stilling og den virksomhed, du repræsenterer under dit navn.
10. Læs korrektur og se din takkebesked. Afhængigt af omstændighederne skal det færdige produkt være kort og relativt enkelt (højst omkring halvdelen af en maskinskrevet side). Hvis det virker for langt, så tjek for unødvendige gentagelser -- med undtagelse af selve takkebrevet bør hvert punkt kun nævnes én gang. Tjek også, om din tone forbliver konsistent. Det kan være en god idé at få en eller to andre personer til at læse korrektur for stave- eller grammatiske fejl, da selv små fejl kan efterlade et negativt indtryk på modtageren.
11. Hvis du er tilfreds med din takkebesked, så send beskeden med det samme. Igen er tid af essensen – jo mere direkte du er, jo mere mindeværdig bliver dit overordnede indtryk.
Tips
- Hvad skal ikke inkludere: personlige oplysninger eller nyheder om dit forretningsliv. Husk: Formålet med et takkebrev er at udtrykke påskønnelse og taknemmelighed over for modtageren, ikke at rose dine egne personlige præstationer. Brug heller ikke takkebrevet som en mulighed for at promovere dig selv eller din virksomhed andet end det, der er direkte relevant for formålet med din tak. Hvis du skriver noget i stil med, "Hvis du kunne lide vores X, kan du også være interesseret i vores Y`er og Z`er (som nu er til salg)!)`, vil sandsynligvis underminere oprigtigheden af din tak.
- Du kan inkludere et visitkort med dit takkebrev, men det nytter ikke noget, hvis du allerede kender modtageren godt eller allerede har givet ham eller hende et visitkort tidligere. Det kan nogle gange give mening, når man skriver til en potentiel arbejdsgiver, men man kan også risikere at fremstå en smule prætentiøs. Hvis du er usikker, så spring dette over - dit navn, jobtitel og kontaktoplysninger burde allerede være tilgængelige. Hvis din note er skrevet, kan du også tilføje disse oplysninger som en overskrift til brevet (øverst til venstre på siden), to linjer under det efterfulgt af modtagerens navn og adresse.
Artikler om emnet "Skriv en takseddel for virksomheden"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
