Skriv et åbent ansøgningsbrev

1. Ret dit brev til en bestemt person, hvis det er muligt. Følgebreve skal, hvor det er muligt, adresseres til den person, der skal læse dem. Hvis du ønsker at tilmelde dig et almindeligt vikarbureau eller rekrutteringsfirma, og du ikke er sikker på, hvem du skal kontakte, kan du også bruge `Dear Sir or Madam` eller sende brevet til HR-chefen.

• Start dit brev med at angive din stilling, titel eller rolle og forklar, hvorfor du skriver brevet. Du behøver normalt ikke nævne dit navn her, for det vil indgå i underskriften.

2. Angiv tydeligt dit mål. I et følgebrev skal du angive din grund til at skrive så tidligt som muligt. Hvad vil du have? Hvorfor skriver du dette brev? Hvis disse ting ikke er tydelige for en medarbejder eller en virksomhed, er det mere sandsynligt, at dit brev ender i skraldespanden, end du er for at få en samtale.

3. Brug en passende tone eller stil til bogstavet. Når du skriver et åbent følgebrev, er det godt at have en konsekvent, kompetent stil, der ikke går for langt ind i en uformel, rigid eller teknisk stil. For et følgebrev skal din tone være professionel, men ikke kold eller robotagtig. Det er vigtigt at have et element af menneskelig varme i brevet, samtidig med at det overordnede indhold holdes professionelt.

4. Skab en personlig forbindelse. Forklar, hvordan du lærte stillingen, muligheden eller virksomheden at kende, og beskriv din forbindelse til den. Når du læser et følgebrev, skal arbejdsgiveren eller HR-koordinatoren klart vide, hvem du er, hvorfor du vil have jobbet, og om du passer godt til stillingen eller ej. Hvis denne sammenhæng er stærk nok, får du en samtale og har en chance for at få jobbet.

1. Forbind dine kvalifikationer til stillingen. Når du skal forklare, hvad dine kvalifikationer, kompetencer og færdigheder er, der gør dig egnet til bestemte job eller projekter, er det vigtigt at gøre disse forbindelser tydelige i et par sætninger og forklare, hvordan din erfaring fra andre projekter relaterer sig til dette nye projekt. Uanset om det drejer sig om en ny stilling, en flytning eller et helt nyt job.

• Beskriv noget af den erfaring, du har inden for det område eller den branche, du refererer til i brevet. Hvis du adresserer følgebrevet til en bestemt person, er det rettet mod et bestemt felt eller branche. Det er derefter nyttigt at inkludere specifikke færdigheder og erfaring for at gøre brevet effektivt.
• At ønske et job er ikke det samme som at kvalificere sig til et. Hvis du i introduktionen skriver, at du er interesseret i en samtale til jobbet, fordi du er et fremragende match, behøver du ikke gentage dig selv halvtreds gange. At skrive, at du `virkelig har brug for` dette job, gør dig ikke mere attraktiv.

2. Vær så specifik som muligt. Foreslå et tidspunkt, hvor du kan mødes personligt, eller angiv præcis, hvad du ønsker, der skal ske som svar på dit brev. Hvis du vil diskutere dine kvalifikationer yderligere i en samtale, så sig det. Hvis du ønsker at få arbejdet gjort rigtigt, skal du bare sige det. Lær alt om ansættelsesprocessen eller ansøgningsprocessen, og spørg derefter om det næste trin i processen.

3. Medtag ikke oplysninger, der også er på dit CV. Det er en dårlig idé at inkludere dine grader, priser og kredit i et følgebrev. At gentage information, der hurtigt kan ses på dit CV, er spild af plads i brevet. Giv ikke oplysninger, der kan indsamles hurtigere og nemmere andre steder. Du skriver for at sælge dig selv og for at få foden indenfor.

4. Skriv for at få et interview. Det er usandsynligt, at du nogensinde får et job bare ved brev alene. At skrive brevet giver dig en fod inden for døren og en chance for at bevise, at du er den person eller den medarbejder, som brevlæseren har brug for. Derfor er det godt at komme direkte til sagen, fremhæve dine kvalifikationer og forbindelser til stillingen og forsøge at komme til næste trin i processen. Uanset om det er et interview eller et andet trin i processen.

1. Læs dit brev igen flere gange. Efter at have skrevet det første udkast, er det bydende nødvendigt at læse dit brev igen og tjekke for fejl. Alle gode skribenter ved, at en tekst først er klar, når den er blevet revideret. Når du har skrevet dit brev, har du gjort det hårde arbejde, men giv god tid til at rense og forbedre det.

• Revision er mere end at rette dine stavefejl. Gennemgå dit brev omhyggeligt og sørg for, at alle emner og verber matcher, at dit formål er klart, og at dit brev opnår det, det skal udrette.
• Når du har fået teksten så godt, som du kan, skal du begynde at læse korrektur på den, derefter sætte prik i i`et og krydse t`erne og se efter ting i sidste øjeblik, inklusive rettelse af tastefejl, stavefejl og formatering af dit brev.

2. Hold det enkelt og kortfattet. Følgebreve bør generelt ikke være længere end én side eller mellem 300 og 400 ord. Uanset årsagen bliver dit brev sandsynligvis læst af en person, der har meget papirarbejde på en given dag og ikke føles som et alt for langt følgebrev. Det ville være en skam, hvis dit hårde arbejde ender i skraldespanden, så det er vigtigt at holde det kort. Fokuser kun på at kommunikere de vigtigste oplysninger i dit brev.

3. Formater bogstavet korrekt. Bogstaver skal placeres godt på siden med en klar introduktion, afsnit og en kortfattet konklusion. Hvis du sender et enkelt afsnit uden kontaktoplysninger eller hilsen, får du ikke jobbet.

4. Overvej, om du vil tilføje et efterord. Nogle erhvervslærere og kommunikationsspecialister anbefaler at tilføje de mest relevante eller presserende oplysninger til brevet i et efterskrift (PS) eller efterord. Grunden til, at dette ofte fungerer godt, har at gøre med den måde, folk behandler kommunikation i form af et brev. I stedet for at inkludere vigtige oplysninger i konklusionen, kan et efterskrift være mere effektivt. Selvom nogle mennesker måske synes, at dette ser uformelt ud, kan det være en effektiv måde at understrege den vigtige information og få dit brev til at skille sig ud.