Sådan skriver du en hensigtserklæring

Indhold

Trin
Tips
Fornødenheder

Der er mange forskellige grunde til at skrive en hensigtserklæring. Nogle gange har du brug for en for at melde dig ind på en skole, men erklæringen kan også have professionelle formål. Hensigtserklæringen er i nogle tilfælde den vigtigste del af ansøgningsproceduren. I teksten kan kandidaten beskrive sin personlighed og samtidig vise sine skriveegenskaber. En god hensigtserklæring er informativ, professionel og overbevisende. Det er vigtigt at huske formålet med brevet, uanset om du ønsker at blive optaget på et universitet eller lukke en forretningsaftale.

Trin

Metode 1 af 3: Før du skriver

1. Læs instruktionerne omhyggeligt. Specifikke instruktioner om indholdet af teksten vil blive forsynet med alle ansøgninger, forslag eller andre procedurer, der kræver, at du skriver en hensigtserklæring. Læs dette omhyggeligt, før du begynder at skrive.

For instruktioner, besøg hjemmesiden for skolen eller virksomheden, der anmoder om brevet. Hvis du ikke kan finde det, du har brug for, så ring til os for at spørge, hvor du kan finde den nødvendige information.

Billede med titlen Udfør forskning Trin 17

2. Bestem navn og adresse på den person, som du skal sende hensigtserklæringen til. Hvis du ikke kan finde disse oplysninger online, kan du ringe for at være sikker på at bede om detaljerne.

Hvis dit udsagn læses af et team, skal du være så specifik som muligt i forhold til dette team. Hvis du kender navnene på teammedlemmerne, skal du sætte dem øverst i dit brev! At du har gjort dig umage med at finde ud af navnene vil uden tvivl imponere.

Billede med titlen Accepter et LGBT-familiemedlem Trin 3

3. lave noter. Skriv ned, hvad du vil have med i din hensigtserklæring. Dette inkluderer dine personlige oplysninger, detaljer om din uddannelse og arbejdshistorie og andre oplysninger, der sikrer, at du gør et godt indtryk. Beskriv også dine planer for fremtiden, og hvordan den skole eller virksomhed, du søger til, kan hjælpe dig med at realisere disse planer.

En hensigtserklæring er ofte mere omfattende end et følgebrev, selvom de er ret ens på nogle måder. En forskel er, at du i en hensigtserklæring ikke kun demonstrerer din professionalisme, men også forklarer dine planer for fremtiden.

Metode 2 af 3: Din hensigtserklæring

Billede med titlen Skriv om dine hobbyer og interesser Trin 1

1. Åbn brevet ved at præsentere dig selv. Hvis du for eksempel skriver en hensigtserklæring om optagelse på et universitet, skal du angive, hvem du er, hvilken skole du går på i øjeblikket, og hvornår du forventer at modtage dit eksamensbevis.

Hvis du skriver en hensigtserklæring for en virksomhed, så angiv hvilket område du er interesseret i, og hvornår du gerne vil arbejde med virksomheden.

Gør udtalelsen personlig. Sørg for, at hensigtserklæringen er adresseret til den rigtige person eller afdeling. Hvis du skriver en erklæring om optagelse på universitetet, beskriv venligst, hvorfor du mener, at denne skole passer godt til dig. Hvis du skriver en virksomhed, så angiv hvilke egenskaber du har, som passer godt til virksomheden.

Billede med titlen Bliv softwareingeniør Trin 8

2. Bliv mere specifik nu. I den næste del af brevet skal du sælge dig selv og demonstrere, at du har kendskab til programmet. De følgende afsnit handler om at overbevise læseren.

Beskriv hvorfor du skriver brevet. Angiv venligst, hvordan du fandt den ledige stilling til praktikpladsen eller jobbet, og hvorfor du gerne vil besætte den ledige stilling. Hvorfor er du mere interesseret end dine konkurrenter?

Navngiv dine færdigheder. Vær ikke genert her! Fortæl læseren, hvorfor du passer godt til skolen eller virksomheden. Brug eksempler på uddannelse eller arbejde fra fortiden, fortæl hvilke sprog du taler og hvilken software du er fortrolig med. Sørg dog for, at du ikke blot oplister dit CV, men at du lægger vægt på detaljer, der passer til stillingen. Du kan lave en liste, men også et afsnit. Vær specifik og ærlig.

Vær positiv over for skolen eller virksomheden. Smigre læseren, men pas på ikke at overdrive det. Forklar, hvorfor stillingen eller uddannelsen interesserer dig, og hvorfor du ville passe godt ind i virksomheden eller skolen.

3. Bed endelig om en kommentar. Fortæl os, at du gerne vil forklare din udtalelse mundtligt og sørge for, at du kan træffes på flere måder. Medtag ikke kun dit navn og adresse, men også din e-mailadresse og telefonnummer.

Hører du ikke fra skolen eller virksomheden, skal du ringe efter din ansøgning eller ansøgning.

Metode 3 af 3: Efter skrivning

Billede med titlen Få et job hurtigt Trin 9

1. Skriv din endelige udtalelse. Hvis dit første forsøg på en hensigtserklæring stadig har nogle problemer, så forbedre det, indtil du har en version, som du er glad og stolt af. Bare for at være sikker, skal du dobbelttjekke din tekst for grammatiske fejl og stavefejl.

Sørg for, at du ikke kun ser på, om din udsagn er korrekt på ord- og sætningsniveau, men også er opmærksom på det større billede. Er teksten logisk opbygget?? Følger afsnit logisk efter hinanden?

Billede med titlen Ansøg om et iværksættertilskud Trin 13

2. Læs og rediger din tekst. Lad teksten ligge et stykke tid, før du begynder at forbedre. Efter en nats søvn kan du ofte se på dit arbejde med et friskt blik, og du ser ting, som du ikke havde lagt mærke til før. Når du har rettet teksten, skal du læse den omhyggeligt igen for at kontrollere, om din udtalelse stadig er behagelig at læse.

Rediger grundigt for at undgå gentagelser, og sørg for, at afsnittene justeres korrekt. Få et familiemedlem, en ven eller en kollega til at læse teksten for at få lidt ekstra feedback. To par øjne ser jo mere end ét.

Billede med titlen Skriv et tilskudsforslag Trin 19

3. Indsend hensigtserklæringen. Din endelige tekst er sandsynligvis en del af en informationspakke, som du sender til virksomheden eller skolen. Tjek at du ikke har glemt noget og post derefter pakken.

Hvis din hensigtserklæring består af flere sider, skal du sørge for at skrive dit navn på hver side. På denne måde er der ingen uklarhed om, hvilket brev der tilhører hvem. Du kan selvfølgelig også hæfte siderne sammen.

Tips

Sørg for, at dit brev er direkte, og du kun nævner nødvendige oplysninger. Prøv ikke at fremstå som for sjov eller sød. Skriv aktive sætninger og vær præcis.
En hensigtserklæring er også kendt som et interessebrev eller en personlig erklæring.
Brug Times New Roman eller Arial skrifttype og skriftstørrelse 12.