Gratis trin for trin instruktioner 
Datoen skal være nær venstre margen, ligesom adressen lige over den. Skriv datoen i rækkefølgen "måned-dag-år" for breve i USA. For eksempel: 9. februar 2013. For hollandske bogstaver bruger du `dag-måned-år`. For eksempel: 9. februar 2013. 
Placer referencelinjen mod venstre margen og brug enkelt linjeafstand. Brug en referencelinje, når du svarer på et andet brev, jobannonce eller informationsanmodning. Brug et mellemrum efter referencelinjen for at adskille den fra den næste del af bogstavet. 
Alle disse oplysninger skal være mod venstre margen og enkelt-linjeafstand. Modtagerens navn skal have sin egen linje samt modtagerens titel, virksomhedens navn og vejnavnet. Byen og postnummeret er samlet på en linje. Hvis du sender brevet til et andet land, bedes du medtage landets navn med store bogstaver på sin egen linje under adressen. Adresser brevet til en bestemt person, hvis det er muligt, og adresser denne person med en passende titel såsom "Mr" eller "Mrs.". Hvis du ikke kender modtagerens køn, skal du springe titlen over. Brug et mellemrum efter den komplette adresse. 
Hilsenen skal være mod venstre margin. Hvis du ikke kender modtagerens køn, kan du henvende dig til personen med hans eller hendes fulde navn, eller foran efternavnet stå stillingsbetegnelsen. Brug et mellemrum efter hilsenen. 
Hold emnelinjen kort, men klar. Prøv at holde det en linje. I USA er dette ikke almindeligt og bør bruges sjældent. I Holland er det mere almindeligt. Hvis du brugte en referencelinje, skal du ikke bruge en emnelinje. Brug et mellemrum efter en emnelinje. 
Skriv et kortfattet midterstykke. Brug enkelt mellemrum for hvert afsnit, men efterlad et mellemrum mellem hvert afsnit og efter det sidste afsnit. 
Brug kun stort det første bogstav i det første ord i afslutningen. 
Bemærk: dette er ikke nødvendigt, hvis du ikke har nogen vedhæftede filer. Brug enkelt linjeafstand og placer vedhæftningsområdet mod venstre margen. 
Hilsenen skal være nær venstre margen og efterfulgt af et komma. Når du skriver til din ven eller jævnaldrende, kan du normalt kun skrive deres fornavn. For eksempel: "Kære John". For endnu mere uformelle breve skal du erstatte "Kære" med en uformel hilsen såsom "Hej", "Hej" og "Hej". Hvis du skriver til en ældre person eller nogen, du har brug for at vise respekt for, bedes du medtage den personlige titel og efternavn. For eksempel: `Kære fru de Wit`. Brug et mellemrum mellem hilsenen og midten af brevet. 
Indstil bogstavets brødtekst til venstre margen, men indryk den første linje i hvert afsnit. Al tekst skal være med enkelt afstand. Du springer normalt ikke linjer over mellem afsnit i et uformelt brev, men det kan du, hvis det forbedrer læsbarheden af dit brev. Brug et mellemrum efter den sidste sætning i din krop for at adskille den fra den afsluttende. 
Følg slutningen med et komma, men brug ikke en maskinskrevet version af dit navn efter det. Afslutningen skal matche hilsenen. 
Hvis du normalt kalder modtageren ved fornavn, kan du skrive dit fornavn og lade være. Hvis modtageren måske ikke er i stand til at fortælle, hvem du er ved blot dit fornavn, skal du sørge for at inkludere dit efternavn. 
Adresser e-mailen til en bestemt modtager, hvis det er muligt. Undgå at sende e-mailen til uadresserede modtagere. Brug kun `L.s.som en sidste udvej. Strengt taget er det mest passende tegnsætningstegn at bruge efter en hilsen stadig et kolon. Når det er sagt, bruger de fleste i dag et komma efter hilsenen i en formel e-mail. Hvis du ikke er sikker på, om du skal tiltale modtageren som "Fru" eller "Hr", skriv i stedet deres fulde navn. Følg den formelle hilsen med et mellemrum. 
Sæt hovedteksten mod venstre margen. Indryk ikke teksten. Brug enkelt mellemrum til brødteksten, men brug et mellemrum mellem hvert afsnit og efter det sidste afsnit. 
Glem ikke at sætte slutningen mod venstre margen og kun skrive det første bogstav i det første ord med stort. Andre potentielle formelle lukninger inkluderer "Tak", "Med venlig hilsen" og "bedste hilsner". 
Sæt dit navn i venstre margen. 
Sæt alle disse oplysninger mod venstre margen og brug en enkelt linjeafstand. Giv hver ny information sin egen regel. 
Placer hilsenen mod venstre margen. Hvis du skriver til en nær ven, kan du helt ignorere hilsenen og bare skrive deres fornavn efterfulgt af et komma. Brug et mellemrum mellem hilsenen og brødteksten i din e-mail. 
Hvis du skriver til en meget nær ven, er det nogle gange helt fint bare at lukke din e-mail med dit navn, og du kan ignorere hele den afsluttende hilsen.
At skrive et brev
Indhold
Den korrekte formatering, der skal bruges, når du skriver et brev, afhænger i høj grad af den type brev, du planlægger at skrive, og hvem du skriver det til. Den formatering, du kan bruge, når du skriver til en ven, er væsentlig forskellig fra den formatering, der bruges i formelle breve. Desuden er formatet på et traditionelt brev, som du sender med posten, anderledes end en e-mail. Læs videre for at lære mere om den rigtige måde at skrive dit næste brev på.
Trin
Metode 1 af 4: Formelt eller forretningsbrev
1. Angiv dit navn og adresse øverst i brevet. Inkluder gadenavn, by, stat og postnummer i venstre margen med en enkelt linje.
- By og postnummer står på samme linje, mens gadenavnet har sin egen linje.
- Hvis du sender et brev med et professionelt brevpapir, der allerede har disse oplysninger, skal du springe dette trin over. Dupliker ikke afsenderens adresse.
2. For breve i USA skal du inkludere datoen direkte under din adresse. For hollandske breve angives sted og dato under adressatens adresse. Brug den dato, du skrev dit brev eller den dato, du afsluttede det, alt efter hvad du foretrækker.
3. Brug et mellemrum mellem datoen og den næste del af brevet. Dette adskiller adressen pænt fra det næste afsnit.
4. For amerikanske breve, brug en referencelinje, hvis det er relevant. Hvis du skriver et brev relateret til noget specifikt, kan det hjælpe at bruge en referencelinje, der starter med "Re:".
5. Angiv modtagerens adresse. Inkluder modtagerens navn og titel samt firmanavn, vejnavn, by og postnummer.
6. Begynd brødteksten i dit brev med en høflig hilsen. En normal hilsen starter med `Kære` efterfulgt af adressatens personlige titel og efternavn. Navnet efterfølges af et komma.
7. Brug en emnelinje, hvis det ønskes. I hollandske breve angives emnelinjen over hilsningen og for amerikanske breve under hilsningen.
8. Start kroppen med en kort introduktion, der forklarer formålet med dit brev. Sæt afsnittene mod venstre margen, men du er velkommen til at indrykke dem.
9. Fortsæt din introduktion med en længere del af midterdelen. Dette afsnit skal forklare mere om formålet med dit brev og også indeholde en konklusion, der opsummerer alt.
10. Afslut dit brev med en høflig afslutning. Eksempler på høflige afslutninger inkluderer "Med venlig hilsen", "Med venlig hilsen" eller "Tak". Glem ikke at sætte lukningen mod venstre margen og få den efterfulgt af et komma.
11. Følg afslutningen med dit navn. Brug dog tre mellemrum under slutningen, før du skriver dit fulde navn, efterfulgt af din stillingsbetegnelse på linjen nedenfor.
12. Nævn eventuelle vedhæftede filer helt nederst i dit brev. Hvis du har vedhæftede filer, så skriv `vedhæftede filer` på linjen under dit indtastede navn og titel, og angiv hvor mange vedhæftede filer.
13. Medtag venligst maskinskriverens initialer, hvis det er relevant. Hvis en anden skrev brevet, og du dikterede det, skal du skrive maskinskriverens initialer nederst i brevet på en linje under vedhæftningen.
14. Sæt din underskrift efter udskrivning af dit brev. Skriv dit navn i hånden, gerne i kursiv, mellem det afsluttende og dit indtastede navn. At underskrive dit brev i hånden viser modtageren, at du brugte din egen tid på at sende dem dette brev, og at det er vigtigt.
Metode 2 af 4: Uformelt brev
1. Angiv datoen. Angiv datoen for brevet blev skrevet eller afsluttet i øverste højre hjørne af brevet.
- Skriv datoen i rækkefølgen "måned-dag-år" for breve i USA. For hollandske bogstaver bruger du `dag-måned-år`. At udskrive måneden er normalt standard, men du kan også skrive hele datoen i tal.
- Datoen skal være nær venstre margen.
2. Skriv en venlig hilsen. Hilsenen "Kære" er stadig den mest almindelige, men afhængigt af dit forhold til modtageren, kan du muligvis skrive modtagerens navn uden formaliteter.
3. Brug en introduktion, brødtekst og konklusion i dit brev. Indledningen og konklusionen skal kun være et kort afsnit, men brødteksten er normalt væsentlig længere.
4. Luk med passende lukning. "Med venlig hilsen" er stadig en ret almindelig afslutning, selv for uformelle breve. Men hvis brevet er meget uformelt, kan du bruge en mindre konventionel lukning. Prøv noget som "Vi ses næste gang"!` eller `Tal med dig senere!’, når du skriver til en god ven.
5. skriv dit navn. Skriv dit navn direkte under afslutningen. Normalt er dit navn skrevet i kursiv, i stedet for at du skriver det.
Metode 3 af 4: Formel eller forretningsmail
1. Start med en kort, men klar beskrivelse af formålet med din e-mail. Denne beskrivelse skal være i emnelinjen i e-mailen, ikke i selve e-mailen.
- Hvis modtageren forventer din e-mail, kan denne beskrivelse blot henvise til emnet. Hvis e-mailen er uventet, kan beskrivelsen være en smule vanskeligere. Målet er at lade læseren vide, hvad de kan forvente, når de åbner din e-mail. Det betyder, at du skal motivere læseren til at åbne den.
2. Start e-mailen med en formel hilsen. Dette starter normalt med "Kære" og efterfølges af den formelle titel på en person eller virksomhed, du skriver til.
3. Skriv brevets tekst og hold det kort, men informativt. Som med alle breve skal hovedteksten indeholde en introduktion, brødtekst og konklusion. Hold alt, inklusive midtersektionen, så kort og direkte som muligt.
4. Brug en høflig afslutning. Skriv "Med venlig hilsen" eller anden lignende høflig afslutning efter brødteksten i dit brev, efterfulgt af et komma.
5. Nævn dit navn direkte under lukningen. I modsætning til et papirbrev kan du ikke håndsignere en e-mail.
6. Angiv dine kontaktoplysninger nederst. Spring en linje over efter dit navn, og medtag derefter din adresse, telefonnummer, e-mail og websted eller blog, hvis det er relevant.
Metode 4 af 4: Uformel e-mail
1. Start med en kort, men klar beskrivelse af emnet for din e-mail i emnelinjen. Dette giver modtageren mulighed for hurtigt at se emnet, før han åbner e-mailen, og det giver dem nok information til at vide, hvad de kan forvente.
2. Start med en høflig hilsen eller hilsen i e-mailens brødtekst. Du kan bruge enhver høflig hilsen, du kan lide, såsom "Kære". Følg dette med modtagerens navn.
3. Skriv brødteksten i din e-mail. Ligesom andre breve skal brødteksten i din e-mail indeholde en introduktion, brødtekst og konklusion. Men hvis du skriver e-mailen til en nær ven, er denne form for formatering ikke nødvendig.
4. Afslut din e-mail med en afsluttende hilsen. Når du lukker en e-mail til en ven, behøver lukningen ikke at være formel, men skal angive, at din e-mail er ved at slutte.
Tips
- Bemærk, at der er nogle få forskelle mellem formelle breve i USA og dem i Det Forenede Kongerige (eller andre lande). I Storbritannien er returadressen og datoen nær højre margen, med emnelinjen i midten. Derudover skrives datoen som `dag-måned-år`, og hilsenen efterfølges af et komma i stedet for et kolon.
- Hvis du ikke kan lide blokformateringen vist her, kan du også bruge brugerdefinerede blokke eller semi-blokke. Dette layout indeholder grundlæggende de samme oplysninger, men er bare organiseret anderledes.
Artikler om emnet "At skrive et brev"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
