Gratis trin for trin instruktioner 
Hvordan har du det? Hvordan går det i skolen? Sidste weekend var meget hyggelig Hvornår talte vi sidst, for en måned siden? Den rejse, vi tog sammen, var fantastisk! Det må vi snart gøre igen. 
Jeg ved, det er et stykke tid siden, vi talte sammen, men jeg vil gerne minde dig om.. Det har været så hektisk med den nye baby, så jeg har ikke sendt dig en mail i lang tid, men ville bare minde dig om, at.. Jeg ved, du har haft travlt, så det var ikke min mening at genere dig, men jeg vil gerne sende dig en påmindelse.. 
Undskyld at jeg generer dig, men jeg ville bare være sikker på.. Så snart du har tid, vil jeg gerne modtage et svar på denne e-mail.. Tak fordi du tog dig tid til at svare på denne påmindelse. Jeg ser frem til din reaktion. 
`Hej Ben,
Det er et stykke tid siden vi har snakket sammen. Hvordan går det med din kone og dine børn?? Mine holder mig ret travlt, men jeg ville bare tjekke med dig, at...` Hej bedstemor, jeg har længe ønsket at sende dig en besked. Undskyld, jeg har haft rigtig travlt. Jeg ville bare minde dig om vores frokostdate...` 
Brug en simpel struktur i din e-mail. Dette kunne være noget som: Hilsen (åbning) → Personlig note om forholdet → Påmindelse → Farvelhilsen (afslutning) 
Generelt kan adverbier (såsom `meget`, `virkelig`, `virkelig`, `ekstremt` og `bestemt`) fjernes for at gøre dit budskab mere kortfattet. 
Din ven Vær hilset Bedst jeg ønsker dig en god dag Tikkie, du er ham Jeg ser frem til din reaktion 
Omskriv sætninger eller passager, der lyder akavet. Brug din sunde fornuft, når du vurderer dette. Dette varierer fra person til person, afhængigt af din talestil. 
Tjek dine onlinebeskeder. Send en besked til en online ven, hvor du spørger noget som "Hej, kan du læse denne korte e-mail, jeg skal sende? Det tager kun et minut.` Glem ikke at vise din taknemmelighed til nogen, der tjekker din e-mail. De gør dig trods alt en tjeneste.
Skriv en venlig påmindelsesmail
Indhold
Det kan nogle gange være vanskeligt at skrive en venlig påmindelse. Du vil ikke virke for nøjeregnende eller utålmodig, men det er vigtigt at få dit budskab igennem. Brug en venlig tone i din e-mail, hils venligt og brug ikke for skarpe udtryk. Dæk de nødvendige emner i din påmindelsesmail, så modtageren ved, hvad du vil have. Sørg for, at din e-mail ikke indeholder fejl, så du fremstår ikke kun venlig, men også professionel.
Trin
Del 1 af 3: En venlig tone
1. Hilsen modtageren. I forretningssituationer bør du bruge en standard hilsen såsom `Dear Sir/Fru`. Men e-mails antager også i stigende grad en mere personlig tone. Nogle typer hilsener i en e-mail hjælper dig med at sætte en venlig tone fra starten:
- Kære Jan
- Hej Jan
2. Nævn, hvordan du kender modtageren. Hvis du kun giver en påmindelse, kan din besked komme til at virke lidt kold. Nævn din personlige forbindelse til modtageren ved at sige noget om dit venskab og fælles oplevelser. Dette kan være:
3. Brug blide udtryk. Dette er især vigtigt for `påmindelse`-delen af e-mailen. Hvis det er et stykke tid siden, du har interageret med modtageren, kan det være hensigtsmæssigt at give en undskyldning eller undskyldning for ikke at kontakte modtageren før nu på grund af påmindelsen. Nogle eksempler på blide udtryk er:
4. Vær høflig. Hvis påmindelsesmailen er vigtig, er den let at støde på for direkte. Husk, at modtageren også har ting i gang i sit liv. Glem ikke at sige `venligst` og `tak`, og at bruge tilsvarende udtryk. Du kan bruge høflige sætninger som:
Del 2 af 3: Afdækning af de nødvendige emner
1. Brug en emnelinje. Du behøver ikke komme med en vittig emnelinje. En, der er klar og direkte, er den mest nyttige. Dette lader modtageren se formålet med e-mailen med et øjeblik. Nogle almindelige muligheder for en venlig påmindelsesmail er:
- Checker bare
- En påmindelse om…
- Kommende tur/udflugt/osv.
- Antal deltagere til turen/arrangementet/osv.
2. Glem ikke selv at nævne påmindelsen. Når du gør dit bedste for at fremstå venlig og høflig, kan det være nemt at glemme noget vigtigt, såsom selve hukommelsen. Giv din påmindelse i begyndelsen af e-mailen lige efter hilsenen og den korte personlige note. For eksempel:
Det er et stykke tid siden vi har snakket sammen. Hvordan går det med din kone og dine børn?? Mine holder mig ret travlt, men jeg ville bare tjekke med dig, at...`
3. være kortfattet. Generelt har høfligt sprog længere udtryk. For eksempel er sætningen `Arbejd hårdere` mere høflig end `Det er en god idé, hvis du arbejder lidt hårdere.Selvom de er høflige, gør disse lange udtryk det svært at forstå det centrale budskab i din e-mail.
4. Slet alle unødvendige oplysninger. Med hver sætning og hver del af sætningen, spørg dig selv `Er dette nødvendigt??` I nogle tilfælde kan `nødvendig` betyde `det er nødvendigt, for at min e-mail ikke kommer til at virke kold.` Slet unødvendige stykker i e-mailen.
5. Afslut mailen med en farvel-hilsen. Med en afskedshilsen siger du farvel til nogen. Afskedshilsner er for eksempel "Med venlig hilsen", "Med venlig hilsen" og "Venlig hilsen". Efter din afskedshilsen følger din underskrift. Disse generelle farvel kan dog virke upersonlige. Du kan også prøve noget som dette:
Del 3 af 3: Sørg for, at du har en fejlfri e-mail
1. Læs korrektur på din e-mail. Selv en hurtig scanning af din e-mail en eller to gange kan opfange mange af de simple fejl, der sneg sig ind i den, da du skrev den. Når du er færdig med at skrive, skal du læse korrektur på din e-mail for stavefejl og grammatik.
- Mange e-mail-udbydere har en gratis grammatik- og stavekontrol. Kvaliteten af dette afhænger af din e-mail-udbyder. I nogle tilfælde er disse kontroller ikke særlig nøjagtige.
- Glem ikke at tjekke din emnelinje, din hilsen og din afskedshilsen (afslutning). Det er nemt at glemme disse og kun fokusere på kroppen af din e-mail.
2. Læs din e-mail højt. Hvis du skriver en vigtig e-mail, eller ønsker at være ekstra venlig eller høflig over for nogen, så læs din e-mail højt fra start til slut. Lyder det som en normal samtale?? Hvis ja, er din e-mail klar til at blive sendt.
3. Få en anden til at se på e-mailen. Til vigtig kommunikation, såsom til forretningsformål, vil du måske have, at en anden ser på påmindelsen, før du sender den. At skrive en kortfattet e-mail tager kort tid og kan hjælpe dig med at opdage selv de mindste fejl.
Artikler om emnet "Skriv en venlig påmindelsesmail"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
