Gratis trin for trin instruktioner 
Du kan også bruge "Kære læser", hvis e-mailen er meget formel, og du ikke kender personens navn. Denne hilsen kan dog virke afskrækkende for nogle mennesker. 
For eksempel kan du skrive: "Mit navn er Jessica Hills, og jeg er marketingdirektør for XYZ Company." Du kan også nævne, hvordan du kender personen: "Mit navn er Robert Smith, og jeg går i din marketingklasse (Marketing 101, som afholdes tirsdage og torsdage kl.00 møde)." Hvis du allerede kender personen og har skrevet før, kan du bruge den første sætning som en hilsen. For eksempel kan du sige: "Tak fordi du kontaktede mig så hurtigt" eller "jeg håber du har det godt." 
For eksempel kan du skrive: "Jeg skriver for at bede dig om hjælp til et marketingproblem" eller "Jeg skriver til dig, fordi jeg har problemer i klassen, og jeg håbede, at du ville have forslag til yderligere materiale at læse.". "
Start en formel e-mail
Indhold
E-mails er naturligvis ikke så formelle som brevskrivning. Du vil dog stadig have tidspunkter, hvor du skal være mere formel i at skrive din e-mail. Overvej, hvem du sender beskeden til, og vælg en hilsen, der passer til modtageren. Når du har fundet ud af det, kan du gå videre til at formatere hilsenen og skrive de indledende sætninger.
Trin
Del 1 af 3: Modtager i betragtning
1. Beslut dig for, hvor formel du skal være. Selvom du skriver en `formel` e-mail, afhænger det af modtageren, hvor formel du skal være. For eksempel bruger du ikke det samme niveau af formalitet, når du skriver en professor, som du gør, når du søger job.
- Når du kontakter nogen for første gang, er det bedre at være mere formel end nødvendigt for at være på den sikre side.
2. Find personens navn. Foretag nogle undersøgelser for at finde ud af personens navn, hvis du ikke allerede kender det. At kende personens navn gør hilsenen mere personlig, selv mens du bruger formelle teknikker til din e-mail.
3. Følg personens formalitet. Hvis personen allerede har sendt en e-mail til dig, er det okay at vedtage deres velkomststil. For eksempel, hvis han/hun bruger "Hej" og dit fornavn, er det acceptabelt at svare i samme stil ved at bruge "Hej" og personens fornavn.
Del 2 af 3: Valg af hilsen
1. Fald tilbage på `Bedste`. "Kære" (efterfulgt af personens navn) er en gammel standard af en grund. Det er formelt uden at være udenfor, og fordi det bliver brugt så ofte, bliver det ofte usynligt i en hilsen, hvilket er godt. Du ønsker ikke, at din hilsen skiller sig ud, fordi den er upassende.
2. Prøv `Hej`, hvis du ikke kender personens navn. Dette er en forholdsvis formel hilsen, som du kan bruge i forretningsmails, især hvis du ikke kender personens navn. Det er dog altid bedre at finde ud af personens navn, hvis det er muligt.
3. Overvej "Hej" eller "Hej" i lidt mindre formelle e-mails. E-mails er generelt mindre formelle end breve, så du kan ofte slippe afsted med noget som "Hej" i en lidt formel e-mail. For eksempel, hvis du sender en e-mail til din lærer, en person, du faktisk kommunikerer med, "Hej" eller "Hej" burde fungere fint.
4. Undgå "Hej". Selvom "Hej" kan være acceptabelt i en semi-formel e-mail, er "Hej" det sandsynligvis ikke. Det er en meget uformel hilsen, selv i samtaler, så du bør undgå det i enhver form for formel e-mail. For eksempel, selvom du kender din chef ret godt, er det nok bedst at undgå "Hej", når du sender en e-mail til ham.
5. Brug om nødvendigt en titel i stedet for et navn. Nogle gange, når du skriver til nogen, kender du kun titlen inden for virksomheden eller organisationen. I så fald kan du kun bruge personens titel i stedet for personens navn, såsom "Kære ansættelseschef", "Kære ansættelsesudvalg" eller "Kære professor".
6. Tilføj personens titel for at gøre det mere formelt. Hvis det er muligt, tilføj `Mr. `, `Fru. `, `Dr. ` eller `Professor` før personens navn for at gøre det mere formelt. Brug også personens efternavn eller fulde navn for at være mere formelt i stedet for blot personens fornavn.
Del 3 af 3: Formatering af e-mailen og kom i gang
1. Placer hilsenen på den første linje. Den første linje skal være den hilsen, du valgte, efterfulgt af personens navn. Hvis det er muligt, så brug en titel for personen, såsom hr., fru eller dr., efterfulgt af deres for- og efternavn.
2. Sæt et komma. Sæt generelt et komma efter hilsenen. I formelle breve kan du bruge et kolon, men det er normalt for formelt til en e-mail, selv en formel en. I de fleste tilfælde er et komma tilstrækkeligt, men du kan bruge et kolon, når du skriver et følgebrev i en e-mail.
3. Gå til næste linje. Hilsenen er på en separat linje øverst, så når du har skrevet den, skal du trykke på Enter-tasten for at gå til næste linje. Hvis du bruger linjeskift i stedet for indrykning til at oprette afsnit, skal du sætte en tom linje mellem hilsenen og det første afsnit.
4. Præsenter dig selv i første sætning, hvis det er nødvendigt. Når du skriver nogen for første gang, bør du give en introduktion, selvom du kender personen personligt. Hvis du giver personen en idé om, hvem du er, opfordrer du dem til at blive ved med at læse.
5. Kom lige til sagen. De fleste formelle e-mails skal hurtigt komme til sagen. Det betyder, at din første eller anden sætning skal angive årsagen til, at du skriver til modtageren. Husk at være så kortfattet som muligt, når du beskriver dit mål.
Artikler om emnet "Start en formel e-mail"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
