Gratis trin for trin instruktioner 
I dette første afsnit bør du bede læserne om deres gave. Selvom du måske forsigtigt vil fortælle det, at du vil have penge i en ansigt-til-ansigt samtale, "spørg" direkte i e-mails. Få denne anmodning til at poppe, f.eks. med fed eller større skrift. Fortæl læserne, hvad deres penge vil gøre med dit `spørgsmål`. Hvis en lille mængde vil gøre noget, hvis ikke alt, så fortæl dem. Hvis f.eks. $50 fodrer 100 børn, får du muligvis flere svar, end hvis du siger, at du er $1.000 for at bygge en hytte. Lad dem vide, at det er ok at sige nej. Statistik viser, at flere mennesker giver, når de føler sig frie til at træffe valget om at give, i stedet for at føle sig presset til at gøre det. Beskriv dit mål i dette første afsnit og forklar det også, så det er tydeligt, at du vil have penge til at gøre noget, ikke kun for at have penge. 
Mikroindhold omfatter overskrifter, underoverskrifter, emnelinjen, links og knapper. Brug aktive verber, beskrivende adverbier og navneord. Dit mål er at få dem til at læse selve teksten. En god overskrift kan se sådan ud: "Donér 50 € for at redde en delfin" Gør dem modige eller større for at få dem til at skille sig ud. De er normalt i begyndelsen af afsnit eller nye afsnit. Skriv simple underoverskrifter. Du kan muligvis bruge underoverskrifter, men de er nyttige at inkludere, hvis du føler, at en overskrift er for kort. Følg de samme principper - kort, gennemførligt, fed. 
Begræns dig selv til et eller to hovedpunkter. Hold det kort, uanset hvor mange gange du skal redigere eller revidere e-mailen for at få dette gjort. Spring historien over, hvorfor du beder om penge. Den nytte, du angiver i det indledende afsnit, og din historie i hovedafsnittene er nok til at forklare, hvorfor du har brug for penge. 
Et nyttigt billede kunne være noget, hvor din velgørenhedsorganisation oplever virkningerne af donationer, såsom at en fattig pige får nyt tøj for første gang. At indsætte dit logo på et iøjnefaldende sted, såsom et nederste hjørne, kan være en undtagelse fra denne regel, da det giver øjeblikkelig læsergenkendelse. 
Hvis en læser ikke ved, hvorfor de læser en e-mail, er der meget større sandsynlighed for, at de ignorerer den. Sørg for, at dette sidste "spørgsmål" skiller sig ud i resten af e-mailen, og vær meget klar over, hvad du spørger om. Gør det til et separat afsnit, fed eller i en større/anden skrifttype og med et farvestrålende link eller doner-knap. Hvis læserne skal klikke på knappen eller linket, skal du gøre det klart. Hvis de har brug for at besvare e-mailen for at få yderligere instruktioner, så sig det meget tydeligt: "Klik på knappen for at gemme en abe nu!" eller "Klik på svar-knappen og udfyld donationsoplysningerne." Det giver mere mening for læsere at kunne klikke på et link på det tidspunkt, og du vil sandsynligvis få flere donationer på denne måde, så prøv at knytte et link eller en knap til din organisation. Opret en hjemmeside eller online donationsside, så læserne kan bidrage online. Her er hvad læserne forventer af en donations-e-mail alligevel. 
Din e-mail skal også være let at læse fra et sprogsynspunkt – dine skrivefærdigheder skal være på et anstændigt læseniveau. Bliv ikke udførlig eller kompliceret. Din tekst skal være klar, fejlfri (ingen grammatik eller stavefejl) og let at læse. 
Du kan se statistik såsom klikfrekvenser, åbninger og læse rapporter. At vide, hvor mange gange en besked er blevet åbnet, er især nyttig til at bestemme, hvilke emnelinjer der er populære, hvilket øger antallet af mennesker, der læser dine e-mails. En anden grund til, at en e-mail-tjeneste er nyttig, hvis du regelmæssigt sender en masse e-mails og beder om donationer, er, at din e-mail-udbyder kan blive mistænksom og endda lukke dig ned som en potentiel spammer. Det tager også meget tid at opbygge lister, opdele din mailingliste for at opfylde dine e-mail-kontokrav (de fleste e-mail-udbydere sætter en grænse på omkring 50 modtagere pr. e-mail), at svare på at behandle enkeltpersoner og e-mails, der vender tilbage fra inaktive e-mail-adresser. 
En e-mail-tjeneste giver dig også mulighed for at oprette individuelle e-mails med dine modtageres navne, såsom "Kære Hans". 
Hvis du tilføjer et stort antal donorer hver måned, kan du overveje at oprette en skabelon, så du kan indsætte den i en e-mail-kladde for hurtig tilpasning. 
Prøv at få flere navne med en lodtrækning eller konkurrence. Under begivenheden, prøv at arrangere en lodtrækning eller konkurrence for dem, der tilmelder sig din e-mail-liste. 
Bed om en donation via e-mail
Indhold
For at skrive en effektiv e-mail, hvor du beder om en donation, skal du slå den rigtige tone an, der skaber interesse for din organisation. Brugen af e-mail som et medie til fundraising er stigende, fordi omkostningerne er lavere end at anmode via mail eller telefon, og kommunikationen er direkte. Du kan oprette engagerende, handlingsrettede e-mails, der giver dig de resultater, du ønsker: masser af donationer.
Trin
Del 1 af 3: Strukturering af din e-mail
1. Skriv en stærk overskrift. En overskrift er den første linje i en e-mail og fungerer som en titel. Kun omkring 15 % af e-mails bliver nogensinde åbnet, så det er meget vigtigt at skrive en god overskrift for at fange opmærksomheden hos de 15 % og tvinge folk til at blive ved med at læse. På de fleste e-mail-konti kan du læse den første linje i en e-mail i feltet ved siden af emnet, så overskrifter er ikke kun en grund til at blive ved med at læse en e-mail, de er mere end en grund til at åbne en.
- For at tiltrække opmærksomhed skal du bruge aktive verber og navneord samt fed, centreret tekst og en større skriftstørrelse.
- Hold overskriften kort og klar, så formålet med din e-mail er klart fra starten. Tving læserne til at tro, at læsning af denne e-mail vil være nyttig, aktuel og relevant for deres liv.
- Besvar det spørgsmål, som læseren ønsker at vide svaret på: hvad vil det give mig?
- Din emnelinje kan udfordre læseren, være en opfordring til handling, være genstand for en aktuel begivenhed eller, hvis din organisation kun arbejder i området, handle om et lokalt sted eller en begivenhed.
- Et godt eksempel på en header er "Amsterdam går i retten for gasreglerne."
2. Fortæl hele din historie i første afsnit. Kom lige til sagen. Læsere ønsker ikke at spekulere halvvejs igennem, hvad din e-mail handler om, fordi det er en grund til at slette e-mailen uden at give en donation. Vær meget klar i dette afsnit, hvad du vil have læseren til at gøre, og hvorfor du sender denne e-mail.
3. Brug dit mikroindhold fornuftigt. Mikroindhold er alle de korte sætninger og underoverskrifter, der pryder en e-mail. Du vil bruge dit mikroindhold til at fremhæve dine hovedpunkter, så læsere, der er ivrige efter at scanne e-mailen før læsning, føler sig tvunget til at læse teksten.
4. Fortæl en historie. At fortælle en historie gør din e-mail mere attraktiv for læserne. Din e-mail indeholder denne historie. Husk at historier har en begyndelse, en midte og en slutning. For at tvinge læserne til at slutte sig til din virksomhed økonomisk, er det bedst at bruge en følelsesladet historie, en sand historie i din organisation eller om konsekvenserne af det, du gør.
5. Skriv korte afsnit. Skriv brødteksten i din e-mail i korte afsnit. Dette skyldes, at læsere dropper ud på grund af den store mængde af e-mails, de modtager. Hvis du begrænser længden af din e-mail, skiller du dig ud.
6. Brug links og knapper, men hold dig til budskabet. Det kan være fristende at tilføje en masse links til din e-mail, men det kan distrahere og distrahere læseren fra dit hovedbudskab: få en donation. En nem måde at give information til den nysgerrige læser uden at tilføje en masse distraherende links er at have alle relevante oplysninger på din hjemmeside og derefter kun inkludere et link til din hjemmeside. For eksempel, hvis der er forskning, der viser, at dine udsagn er sande, i stedet for at linke direkte til en lang, kompliceret undersøgelse, som læseren kan fortabe sig i, kan du linke til den undersøgelse på dit websted (sørg for, at muligheden for at donere er fremtrædende ).
7. Vær forsigtig med billeder. Måske kunne du tilføje et billede eller to for at understrege din pointe, men det er ikke nødvendigt. Farver og billeder kan få e-mails til at føles som spam. Sæt kun billeder øverst eller nederst og begræns deres brug til tilfælde, hvor du føler, at et billede er absolut nødvendigt for at få din pointe igennem eller fremkalde sympati.
8. Skriv et konkret næste skridt/opfordring til handling. Den sidste del af en e-mail er `call-to-action`. Ved at få disse til at skille sig ud kan læsere, der allerede scanner, før de læser alle grundene til, hvorfor de bør donere. Dette er nødvendigt for at informere læserne om, hvorfor du sender dem en e-mail, så de forbliver engagerede. Vær klar over, hvordan du laver donationen.
9. holde det kort. Hvis din e-mail er lang, vil den ikke være let at scanne. At holde afsnit og overskrifter korte sikrer, at din e-mail scannes ordentligt, før læseren beslutter sig for, om den skal fortsætte med at læse eller ej.
Del 2 af 3: Hold dit publikum i tankerne
1. Hold tonen mere uformel end i et brev. Et officielt brev med posten fra en organisation til en person er ofte formelt og udenfor på grund af denne måde at kommunikere på. Men en e-mail, ligesom en blog, er mindre formel.
- Brug `dig`, når du henvender dig til læseren.
- Brug uformelle udtryk, så læseren kan komme i kontakt med dig, som f.eks "Det koster hænderne fulde" eller "Han var stadig en lille dreng".
- Brug et direkte, ærligt, åbent sprog, når du henvender dig til læseren, så de føler sig forbundet og ser dig som autentisk.
2. Gør ordene nemme at læse. Brug grundlæggende skrifttyper og strømlin e-mailens visuelle appel. Brug ikke en fancy kursiv skrifttype - bare en standard skrifttype er nok. Og brug ikke to forskellige skrifttyper til overskrifter og tekst. Bare fed eller gør en smule tekst større end resten, lægger stor vægt.
3. Tilmeld dig en e-mail-tjeneste. Hvis du vil sikre dig, at dine e-mails åbnes eller bestemme, hvilken slags mennesker der læser dine e-mails oftere end andre, behøver du ikke vente på svar eller donationer. Hvis du tilmelder dig en e-mail-tjeneste som MailChimp, kan du måle en hel liste af forskellige metrics hver gang du sender en e-mail for at skræddersy dine e-mails til dine rigtige læsere.
4. Få folk på din liste til at bekymre sig om din sag. Tjek din e-mail-liste regelmæssigt for at sikre dig, at du sender den til personer, der sandsynligvis vil læse e-mailen, og frem for alt, sørg for, at folk, der har udtrykt interesse, er på den. Din statistik vil forbedres på denne måde, og du vil spilde mindre tid.
5. Tilpas ved at segmentere. Brug en anden tone til forskellige grupper af donorer. For eksempel, hvis du har en gruppe mennesker, der regelmæssigt svarer på dine e-mails, så send dem en e-mail med en personlig tone. Byg endnu en liste med en afslappet tone til læsere, som du ved, normalt ikke åbner dine e-mails. Og giv en e-mail med en forklarende tone, første gang du e-mailer nogen.
6. Inkluder data til støtte for din fundraiser. For at holde dit publikum engageret, kan du give dem opmuntrende data for at vise, hvordan deres penge fungerede eller kommer til at fungere. Disse oplysninger kan være i det indledende afsnit, opfordringen til handling eller begge dele. Folk kan lide at give igen, når de ved, at de allerede gør godt.
7. Sig tak efter at have modtaget en donation. Glem ikke at takke donorerne personligt, når du har modtaget en donation. Dette er en simpel handling, der kan garantere en gentagen donation i fremtiden. Du skal sende denne e-mail hurtigst muligt; tænk på det som en slags kvittering.
Del 3 af 3: Opbygning af en e-maildistributionsliste
1. Køb ikke e-mail-liste. I USA er salg og køb af en liste over potentielle donor-e-mailadresser ulovligt i henhold til CAN SPAM Act af 2003. Der er firmaer, hvor du kan "leje" en liste til en enkelt brug, men dette kan være meget dyrt, da du sandsynligvis skal købe tusindvis af mailadresser for at se selv et lille afkast. Det er nok bedre at sætte pengene på noget andet og se efter mere solide måder at opbygge din e-mail-liste på.
2. Saml navne ved arrangementer. Hver gang din nonprofitorganisation er involveret i eller vært for en begivenhed, skal du sørge for at give folk mulighed for at tilmelde sig din e-mail-liste. Sæt en kuglepen, udklipsholder og et par ark papir frem med plads til, at interesserede kan skrive deres navn og e-mailadresse. Sørg for, at papiret gør det klart, at de tilmelder sig din e-mail-liste.
3. Brug sociale netværk. Sørg for, at din nonprofitorganisation har en stærk tilstedeværelse på sociale medier – fra Twitter til Facebook til Instagram. Det er nemt at nå ud til folk via sociale medier, og hvis du har engagerende indhold, kan folk begynde at dele dine opslag eller appellerer om donationer. Bed dine følgere om at tilmelde sig din e-mail-liste, så de aldrig går glip af en vigtig meddelelse.
4. gør det let. Dit websted bør give besøgende mulighed for at tilmelde sig din e-mail-liste. Det behøver ikke at være prangende, men det skal være nemt at finde og fuldende.
Tips
- Læs tidligere pengeindsamlingsbreve eller e-mails. Brug den samme frasering og stil, som var effektive. Mange organisationer bruger deres tidligere indsamlingsbreve som skabelon til et nyt.
- Tilføj dit logo til din e-mail for øjeblikkelig genkendelse. Læsere forbinder ofte organisationer eller virksomheder med deres logoer.
- Brug en e-mail-tjeneste til at gøre e-mails mere visuelt tiltalende og til at generere statistik, der vil forbedre dine fremtidige e-mails. MailChimp er en god en.
- Sørg for, at din e-mail har en hvid etiket, før du sender den. Hvis du bruger en online fundraising platform som Fundraise.com dette vil blive gjort for dig automatisk.
Advarsler
- Gør ikke din e-mail for lang. Lange fundraising-e-mails er ikke så effektive som korte.
Fornødenheder
- Computer med internetadgang
- Email konto
- Valgfrit: en e-mail-tjeneste som MailChimp
Artikler om emnet "Bed om en donation via e-mail"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
