Gratis trin for trin instruktioner 
"Kære hr. / frue"- Det er altid en god mulighed. "Til alle berørte/"Til hvem det måtte vedrøre"— Brug kun denne mulighed, hvis du ikke er sikker på, hvem der modtager e-mailen.
"Mit navn er…" Tilføj din titel, hvis du vil. Hvis du har flere titler, skal du ikke skrive dem alle ud. Vælg blot det vigtigste eller mest relevante. 
"Din kontorchef videresendte mig din e-mailadresse." "Jeg fandt denne e-mailadresse på din hjemmeside." "Så-og-så sagde at kontakte dig." 
"Vi talte kort på konferencen i sidste uge." "Vi talte i telefon i går." "Jeg har set din præsentation om..."
Fortæl dem, hvordan du fandt ud af, at du deler en interesse – hvis du ikke gør det, vil du ligne en stalker. Prøv at holde de fælles interesser forretningsmæssigt. Tænk for eksempel på noget i din branche eller en professionel passion, som du deler.
"Jeg vil gerne vide mere om…" "Jeg vil gerne mødes med dig for at diskutere..." "Jeg vil gerne høre dine tanker om.."
"Lad os mødes til frokost engang." "Hvad tænker du om…?" "Jeg ser frem til dit svar." "jeg ser frem til dit svar"
"Med venlig hilsen)" "Venlig hilsen" "tak skal du have" "Tak på forhånd, " Ikke: "Vær hilset", "Med venlig hilsen", etc.
Præsenter dig selv via e-mail
E-mail er et af de mest brugte kommunikationsmidler i dag. At vide, hvordan du introducerer dig selv via e-mail, kan gøre underværker for din karriere og dine netværk. En kortfattet og klar introduktion øger chancen for, at modtageren tager sig tid til at læse din e-mail, og at modtageren føler sig involveret i dig. Undgå de mest almindelige fejltrin for at sikre, at du skiller dig ud fra mængden.
Trin
Metode 1 af 3: En god start
1. Hav en god emnelinje. Modtageren skal have en god ide om, hvad e-mailen handler om – inden e-mailen åbnes. Hold det kort og godt; en lang emnelinje kan være ret irriterende. For en indledende e-mail er det generelt tilstrækkeligt at skrive: "Introduktion - Dit navn".
- Sørg for at indtaste emnelinjen først! Folk gemmer ofte emnelinjen til sidst; dette kan få dig til helt at glemme at skrive emnelinjen.
- Mobile enheder viser normalt kun 25-30 tegn i emnelinjen - så hold den kort.
2. Start med en forretningshilsen. ikke starte med "Hej" eller "Hej". Du kan bruge den slags hilsner, når du først lærer personen at kende. Start hellere med en afprøvet og betroet hilsen. Brug ikke modtagerens fornavn i din hilsen.
3. Introducer dig selv. I den første sætning skal du præsentere dig selv for din modtager. Dette hjælper dem med at forbinde resten af e-mailen med et navn.
Metode 2 af 3: Kort og koncis
1. Forklar, hvordan du har fået modtagerens e-mailadresse. Fortæl modtageren, hvordan du fandt hans/hendes kontaktoplysninger. Dette viser, at du brugte de rigtige kanaler til dette, og at du ikke fik det ved stealth.
2. Tal om sidste gang du mødtes (hvis relevant). Opfriskning af modtagerens hukommelse kan føre til mere engagement.
3. Del en fælles interesse. Dette vil hjælpe dig med at opbygge rapport og forhindre, at dine virksomheds-e-mails lyder for kolde. For at finde fælles interesser skal du muligvis lave noget research. Tag for eksempel et kig på Facebook, Twitter eller LinkedIn.
4. Forklar hvorfor du kontaktede. Vent ikke for længe med at komme i gang. En mail, hvor det først efter seks afsnit står klart, hvad den handler om, bliver ikke læst af nogen. Forklar højt og tydeligt, hvad du ønsker, og hvorfor du kontakter modtageren. Hvis du beder om råd eller fremsætter en anden anmodning, skal du sørge for, at det er overskueligt – især hvis dette er din første kontakt.
5. Hold e-mailen fokuseret på ét emne. At hoppe fra et emne til det næste får modtageren til at miste interessen eller glemme, hvorfor du sendte en e-mail igen. Hold din introduktions-e-mail enkel, og spørg kun modtageren om én ting.
Metode 3 af 3: Endelig
1. Tak til modtageren for hans/hendes tid. Ingen kan lide at læse alle deres e-mails, så husk at takke modtageren for at læse din. Denne simple høflighed vil i høj grad forbedre modtagerens humør og øge dine chancer for at få et svar.
- "Tak fordi du tog dig tid til at læse denne e-mail."
- "Jeg sætter pris på, at du tog dig tid til at læse denne e-mail."
2. Opfordring til handling. Bed modtageren om at e-maile eller ringe tilbage til dig for at tænke over din anmodning eller hvad som helst. At stille et spørgsmål er også en god måde at involvere nogen i din mail.
3. Afslut e-mailen. Når du lukker en virksomheds-e-mail, skal du sørge for, at den afsluttende hilsen er taknemmelig, men kortfattet. En simpel afsluttende hilsen sikrer, at e-mailen forbliver professionel, men viser også din taknemmelighed.
4. Underskriv e-mailen. Hvis du ikke har konfigureret din mailtjeneste, så dine mails automatisk bliver signeret, skal du sørge for at lukke med dit navn, titel og kontaktoplysninger. Overdriv det ikke med fem telefonnumre, to e-mailadresser og tre websteder. Hold det enkelt, så modtageren ved den bedste måde at kontakte dig på. Sæt ikke citater eller mottoer i din signatur.
- Jan Janssen
- [email protected]
- 06 123 456 78
- www.janjanssens hjemmeside.NL
5. Læs korrektur på din mail. før du går videre "Sende" Brug venligst et øjeblik på at læse korrektur på din e-mail. Ret eventuelle fejl i stavning og grammatik. Da denne e-mail er den første korrespondance mellem dig og modtageren, ønsker du, at det første indtryk skal være så godt som muligt. Stave- og grammatiske fejl vil forringe din e-mails professionalisme.
Artikler om emnet "Præsenter dig selv via e-mail"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
