Gratis trin for trin instruktioner 
Indtast din e-mail i en læselig skriftstørrelse, såsom skriftstørrelse 12. Undgå specielle stilarter såsom kursiv, fremhævede eller flerfarvede skrifttyper, medmindre deres brug er berettiget af indholdet og formålet med din e-mail. Skriv ikke hele teksten med stort. Hvis du skriver alt med store bogstaver, ser det ud til, at du råber på modtageren.
Emner som: `Spørgsmål`, `Besked fra mig` eller `E-mail om et vigtigt emne` er for vage eller overflødige og derfor fuldstændig ubrugelige. På den anden side, et emne som "Program, gæsteliste, frokostpræferencer og møderoversigt 12. marts".s.` alt for lang tid til at kunne håndtere. Derudover dækker denne titel flere emner. En titel som `Mødeskade rulletrappe 12. marts` er kort og klar. Det peger modtageren på et enkelt hovedemne og den tilhørende dato.
Hvis du ikke kender navnet på den person, din e-mail er adresseret til, så brug en hilsen som "Dear Sir/Fru", "Kære formand/Kære bestyrelse", eller om nødvendigt: "Til hvem det vedrører". Start ikke din e-mail med "Hej", "Hej", "Hej" eller andre afslappede hilsner. 
Hvis du for eksempel sender en e-mail til en lærer, skal du ikke spilde plads med unødvendige ting som: "Jeg er Diana Franssen. Kender du mig? Kemi 221 er mit yndlingsfag i øjeblikket. Jeg kan godt lide den måde, forelæsningerne er organiseret på. Jeg kan altid følge alt perfekt og ved altid præcis, hvad jeg kan forvente til en eksamen. Apropos eksamener, så ville jeg spørge om den næste eksamensuge.` I stedet er det meget tydeligere at skrive noget i stil med: `Jeg hedder Diana Franssen, og jeg tager Kemi 221 med dig. Jeg skriver til dig med et spørgsmål om en mulig konflikt i de kommende eksamenstider.`
slang Unødvendige forkortelser eller sammentrækninger Humørikoner og smileys vulgært sprog Jokes
"Venter på dit svar, jeg forbliver," `Venlig hilsen,` `Med venlig hilsen` `På forhånd mange tak,` `Venlig tak`
Tilføj for eksempel en kommentar som: "Jeg vedhæfter en kopi af mit CV og portfolio i PDF-format.` 
Send en formel e-mail
Indhold
Mange mennesker frygter at skrive en formel e-mail. Du bruger normalt e-mail til at sende personlige og uformelle beskeder. Hvis du har brug for at sende en e-mail til en lærer, arbejdsgiver, klient, offentligt organ eller anden formel destination, er der nogle enkle retningslinjer, du skal følge. Hold dit budskab klart og kortfattet, og følg generelt accepterede standarder for stil, tone og formatering. Og glem ikke at læse og tjekke din e-mail omhyggeligt, inden du sender den.
Trin
Metode 1 af 3: Valg af det rigtige format
1. Brug en neutral e-mailadresse. Det er bedst at bruge en e-mailadresse, der er en variant af dit rigtige navn og ikke et brugernavn, kaldenavn eller kaldenavn. For at oprette en e-mailadresse, der ikke består af andet end dit navn, uden ekstra tal eller bogstaver, kan du bruge prikker og/eller forbindende eller understregninger.
- En mailadresse som [email protected] ser for eksempel ikke særlig professionel ud. Med adressen [email protected] derimod gør du et meget mere seriøst indtryk.
2. Hold dig til en professionel skrifttype. De fleste e-mail-tjenesteudbydere tillader dig ikke at vælge mellem en lang række skrifttyper og formateringsstile. Under alle omstændigheder, i en formel e-mail, er det bedst at holde sig til en traditionel stil med en skrifttype som Times New Roman eller Arial. Brug ikke dekorative skrifttyper som Comic Sans eller Old English. Derudover skal du huske følgende:
3. Vælg et kort og præcist emne. Brug nøgleord i dit emne, der angiver præcis, hvad e-mailen handler om, med højst et par ord. På den måde er du med til at forhindre, at læseren overser din besked, fordi e-mailen ikke har noget emne, et emne, der er for vagt, eller et emne, der giver indtryk af, at e-mailen ikke er vigtig.
Metode 2 af 3: Skriv din besked
1. Vælg en passende hilsen. Start altid en formel e-mail med en passende hilsen. Det er bedst at kalde modtageren ved navn (hvis du kender ham). I princippet starter hilsenen på en formel e-mail altid med `Kære...`, efterfulgt af titlen (sir/fru), personens efternavn og et komma. Hvis du allerede kender den person, som e-mailen er adresseret til, kan du starte hilsenen med `Kære...` efterfulgt af fornavnet.
2. Introducer dig selv i første afsnit, hvis det er nødvendigt. Hvis din besked er rettet til en, du ikke har et eksisterende forhold til i øjeblikket, såsom en ny kunde, lederen af rekrutteringsafdelingen & Udvælgelse af den virksomhed, du ønsker at søge, eller en embedsmand i kommunen, skal du først sige, hvem du er og årsagen til din besked. Gør dette i en sætning eller to i begyndelsen af din e-mail.
Hvis du for eksempel vil sende en e-mail til en potentiel arbejdsgiver, kan du sige: `Jeg hedder Erik van Raam. Grunden til denne e-mail er, at jeg gerne vil ansøge om stillingen som administrativ assistent, der er anført på CareerXYZ-webstedet.NL.`
3. Start med de vigtigste oplysninger. Efter at have præsenteret dig selv og opsummeret årsagen til din besked, kan du gå videre til hoveddelen af din e-mail. Placer de vigtigste oplysninger øverst. Hermed viser du respekt for modtagerens værdifulde tid, og du afklarer hurtigt hensigten med din e-mail.
Hvis du f.eks. skrev til en embedsmand ved et offentligt agentur, er den første ting, du kan sige: `Jeg hedder Aletta van Raam. Jeg fandt din e-mailadresse på anklagemyndighedens hjemmeside. Jeg skriver for at stille spørgsmålstegn ved stævningen, jeg modtog den 31. december 2009 i forbindelse med en færdselsovertrædelse. `
4. Sig direkte, hvad det er. I en formel e-mail er det absolut ikke noget problem at være direkte, så længe du er høflig. Ved at vende det varme rod, opnår du kun, at din læsers opmærksomhed aftager, hvilket gør det sværere for ham eller hende at bestemme, hvad præcis du ønsker eller har brug for.
5. holde det kort. Der er ingen standardregel for den foreskrevne længde af en e-mail. Ikke desto mindre er det bedst at beholde en maksimal længde af overfladen af en skærm (på en bærbar eller pc) til en e-mail.
Hvis din e-mail er relativt lang, opdel den i flere korte afsnit. Indsæt en tom linje mellem to afsnit i stedet for at indrykke begyndelsen af hvert afsnit.
6. Hold dit sprog formelt. Du skriver en formel mail i en professionel sammenhæng, hvorfor du naturligvis gerne vil gøre et godt indtryk. Brug komplette sætninger og høflige formuleringer. Undgå ting som:
7. Luk din e-mail korrekt. Det, der gælder for hilsenen, gælder også for afslutningen. Du kan lukke en formel e-mail på en række acceptable måder. Angiv altid dit fulde navn og stilling under slutningen. Afhængigt af indholdet af din e-mail kan du bruge en eller flere af følgende lukninger:
Metode 3 af 3: Forbered din e-mail til at sende
1. Tilføj de vedhæftede filer, du vil sende. Hvis du har brug for at sende bestemte vedhæftede filer med din e-mail, skal du nævne dem i brødteksten i din e-mail for at lade modtageren vide, at e-mailen har vedhæftede filer. Hold venligst antallet og størrelsen af vedhæftede filer lille, og vælg traditionelle og bredt kompatible filtyper.
2. Tjek din e-mail omhyggeligt for stave- og grammatikfejl. Stol ikke blindt på din e-mail-tjenesteudbyders stavekontrol eller tekstbehandlingsprogram. At læse din e-mail højt eller bede en anden om at tjekke den for dig er en fantastisk måde at rette tastefejl, stavefejl eller uklare sætninger på.
3. Sørg for, at der ikke er fortrolige oplysninger i din e-mail. Husk altid, at e-mail ikke er et 100 % sikkert kommunikationssystem. Husk, at e-mail-servere kan blive hacket, eller at modtageren med vilje eller utilsigtet kan dele oplysninger, som du ikke ønsker at offentliggøre.
Inkluder venligst ikke adgangskoder, kontonumre eller andre fortrolige oplysninger i en e-mail.
Artikler om emnet "Send en formel e-mail"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
