Send en e-mail i HTML-format (med billeder)

Indhold

Trin
Tips
Advarsler

Denne vejledning vil lære dig, hvordan du sender en HTML-side eller et nyhedsbrev som en e-mail. Da de fleste e-mail-udbydere understøtter HTML til e-mails, er det normalt bare at kopiere og indsætte den relevante HTML-side eller -billede i din e-mail.

Trin

Del 1 af 3: Forstå HTML i en e-mail

1. Brug kode til e-mail-læsere. Ikke alle e-mail-læsere har de samme muligheder som webbrowsere. Design din e-mail, så flere mennesker kan læse HTML-versionen af din besked, i stedet for at skulle vende tilbage til en almindelig tekstversion.

Bring struktur ved at bruge tabeller.
Gem billeder på en live webserver eller brug stockbilleder.
brug `https://` (eller `http://`) i dine links.

Billede med titlen Send HTML-e-mails Trin 2

2. Få dit budskab igennem med tekst. Selvom det er mere tiltalende at bruge farver og grafik, er chancerne for, at nogen på din mailingliste ikke vil være i stand til at se din HTML-e-mail, uanset hvor godt du har designet den. Medmindre du virkelig skal bruge et billede, er det bedst at overføre informationen gennem tekst.

Spamfiltre kan blokere billeder og vedhæftede filer. Ofte bliver e-mails, der er meget store, også filtreret fra, hvilket kan gælde for din mail, hvis du har tilføjet mange eller store billeder.

Mange mobilbrugere vil alligevel ikke kunne se dine billeder.

Billede med titlen Send HTML-e-mails Trin 3

3. Følg regeringens retningslinjer. Disse retningslinjer er på plads for at beskytte forbrugerne ved at opretholde passende privatlivsindstillinger og sikre, at e-mail-marketing sendes af legitime virksomheder.

Giv folk mulighed for at angive, at de ikke længere ønsker at modtage e-mails fra dig. Dette kan være et automatisk afmeldingslink nederst i e-mailen. Du kan også angive en e-mailadresse, som de kan kontakte for at indikere, at de ikke længere modtager din post og blive fjernet fra postlisten på ubestemt tid.

Angiv venligst dit firmanavn og din fysiske postadresse. Læsere bør vide, at du er en gyldig virksomhed og ikke en fidus eller spammer.

Sørg for, at `Fra`- og `Svar-til`-adresserne er gyldige og aktive. Giv læserne mulighed for at kontakte dig, hvis de har spørgsmål eller er interesserede i at støtte din virksomhed.

Vælg en passende emnelinje. Dit emne skal være en kortfattet beskrivelse af, hvad der er i e-mailen, ikke ugyldige salgstilbud eller vildledende annoncering.

Billede med titlen Send HTML-e-mails Trin 4

4. Tjek din HTML-e-mail, før du sender den. Når du har tilføjet din HTML til din e-mail, skal du tage et kig på e-mailen i sin helhed for at sikre dig, at de forskellige dele af siden vises:

Sørg for, at alle links er intakte og aktive.

Sørg for, at billeder og skrifttyper vises korrekt.

Se om dit bord er for bredt.

Test din e-mail i så mange e-mail-programmer som muligt.

Billede med titlen Send HTML-e-mails Trin 5

5. Tag en spam-test. Send din e-mail til dig selv på så mange forskellige e-mailadresser og til forskellige kontakter som muligt, og send derefter en opfølgende e-mail for at bekræfte, at dine kontakter har modtaget din e-mail.

Hvis din e-mail sendes til Spam-mappen under en af dine tests, skal du muligvis fjerne ting som billeder og links til sider, der ikke bruger HTTPS-kryptering.

Del 2 af 3: Kopiering og indsættelse af HTML-indhold

Billede med titlen Send HTML-e-mails Trin 6

1. Gem din HTML til en fil. På de fleste online HTML-generatorer gør du dette ved at klikke på knappen `Gem` eller `Download` og følge instruktionerne på skærmen. Hvis du bruger standard tekstbehandlingsprogram på en Windows- eller Mac-computer (henholdsvis Notepad eller TextEdit), så gem HTML-koden i en fil som følger:

Windows - Klik på Fil og Gem som, og indtast et navn efterfulgt af .html (for eksempel., `trafikprop.html`), klik på `Gem som type`, Alle filer, og så videre Gemme.
mac - Klik på layout, Konverter til almindelig tekst, Klik på Okay, Arkiv, Holde, klik på pil ned til højre for feltet `Navn`, fjern markeringen i feltet `Skjul udvidelse`, erstat `.txt` efter navnet ved `.html`, klik på Holde og så videre Brug .html når det er angivet.

Billede med titlen Send HTML-e-mails Trin 7

2. Åbn filen i en browser. Dobbeltklik på din HTML-fil for at åbne den i din computers standardbrowser.

Du kan også åbne din foretrukne webbrowser, klikke på din HTML-fil og trække den til browservinduet.

Billede med titlen Send HTML-e-mails Trin 8

3. Kopier indholdet. Klik og træk musemarkøren over HTML-siden, indtil alt er valgt, og tryk derefter på Ctrl+C (Windows) eller ⌘ Kommando+C (Mac).

Du kan også klikke hvor som helst på siden og derefter Ctrl+-en eller ⌘ Kommando+-en tryk for at vælge hele siden, men dette kan få dig til at vælge dele af siden, du ikke vil inkludere også.

Billede med titlen Send HTML-e-mails Trin 9

4. Åbn en ny e-mail i din foretrukne e-mail-klient. Gmail, Outlook, Apple Mail og Thunderbird understøtter alle afsendelse af HTML-e-mails:

gmail - Gå til https://www.gmail.dk/, log ind og klik At formulere.

Outlook - Gå til https://www.udsigter.dk/ og log ind, hvis det er nødvendigt, og klik ＋ Ny besked.

Apple Mail - Gå til https://www.icloud.dk/#mail, log ind og klik .

Thunderbird — Åbn dit e-mail-program, og klik At formulere.

Billede med titlen Send HTML-e-mails Trin 10

5. Aktiver HTML, hvis du bruger Outlook. Mens Gmail, Yahoo og Apple Mail alle har HTML aktiveret som standard for deres e-mails, skal du muligvis aktivere HTML-afsendelse, hvis du bruger Outlook på nettet:

Klik på `Indstillinger` eller `Indstillinger`, tandhjulet eller stregerne i øverste højre hjørne af indbakkevinduet.

Rul ned og klik Vis alle indstillinger eller Fremskreden

Klik på fanen E-mail.

Klik på At formulere

Klik på almindelig tekst-menuen nederst i vinduet (hvis der står HTML, er HTML allerede aktiveret for Outlook).

Klik på HTML

Klik på Gemme og luk menuen.

Billede med titlen Send HTML-e-mails Trin 11

6. Tilføj en modtager og et emne. Indtast en modtagers e-mailadresse i tekstfeltet "Til" øverst i vinduet "Skriv", og tilføj derefter et emne i tekstfeltet nedenfor.

Billede med titlen Send HTML-e-mails Trin 12

7. Indsæt din beskedtekst. Klik på hovedtekstboksen i vinduet Skriv, og tryk derefter på Ctrl+V. (Windows) eller ⌘ Kommando+V (Mac). Indholdet af HTML-siden vises i e-mailen, præcis som det er formateret på HTML-siden.

Billede med titlen Send HTML-e-mails Trin 13

8. Send din e-mail. Klik på knappen for dette Sende i vinduet Skriv. Modtageren modtager din HTML-side som en e-mail.

Del 3 af 3: Med Gmail og Chrome

Billede med titlen Send HTML-e-mails Trin 14

1. Kopier brødteksten på HTML-siden. Hvis du af en eller anden grund ikke kan åbne HTML-filen i din browser, vil kopiering af HTML-teksten og indsætte den i kildekoden til din e-mail også virke, så længe du bruger Gmail i Google Chrome.

Du skal kopiere al teksten i brødteksten - inklusive `

Billede med titlen Send HTML-e-mails Trin 15

2. Åben

Google Chrome. Dette er den eneste browser, hvor du kan indsætte HTML i Gmail.

Billede med titlen Send HTML-e-mails Trin 16

3. Åbn Gmail. Gå til https://www.gmail.dk/ i Chromes adresselinje, og indtast din e-mail og adgangskode, hvis du skal logge ind.

Billede med titlen Send HTML-e-mails Trin 17

4. Klik påAt formulere. Det er knappen i øverste venstre hjørne af Gmail-vinduet. En pop op vises i midten af vinduet i Gmail.

Hvis du bruger en ny version af Gmail, skal du klikke her At formulere.

Billede med titlen Send HTML-e-mails Trin 18

5. Tilføj en modtager og et emne. Indtast en modtagers e-mailadresse i tekstfeltet "Til" øverst i vinduet "Skriv", og tilføj derefter et emne i tekstfeltet nedenfor.

Billede med titlen Send HTML-e-mails Trin 19

6. Indtast markørtekst. Indtast en række stjerner, nuller eller anden lignende iøjnefaldende tekst i hoveddelen af Compose-vinduet. Dette vil hjælpe dig med at finde den nødvendige placering i kildekoden.

Billede med titlen Send HTML-e-mails Trin 20

7. Åbn et `Inspektionsvindue`. Vælg din fremhævede tekst, højreklik (eller Styring-klik på en Mac) på teksten og derefter på Inspicere i rullemenuen, der vises. En slideout-menu skulle nu vises i højre side af siden.

Billede med titlen Send HTML-e-mails Trin 21

8. Åbn den valgte kode for at redigere. Højreklik (eller Styring-på en Mac) klik på den blå fremhævede kode øverst i udtræksvinduet, og klik derefter Rediger som HTML i den resulterende rullemenu.

Billede med titlen Send HTML-e-mails Trin 22

9. Find din fremhævede tekst og vælg den. Rul ned, indtil du finder den fremhævede tekst i din e-mail, og klik og træk derefter musemarkøren hen over den tekst.

Sørg for, at du ikke markerer noget til venstre eller højre for din fremhævede tekst.

Billede med titlen Send HTML-e-mails Trin 23

10. Indsæt HTML. For at gøre dette skal du trykke på Ctrl+V (Windows) eller ⌘ Kommando+V (Mac). HTML`en til dit projekt skulle nu vises i vinduet.

Billede med titlen Send HTML-e-mails Trin 24

11. Luk udtræksmenuen. Klik på x i øverste højre hjørne af "Inspicer" vinduets udtræksmenu for at lukke den.

Billede med titlen Send HTML-e-mails Trin 25

12. Tjek og send din e-mail. Se på præsentationen af din e-mail i Gmail-vinduet. Hvis du er tilfreds med den måde, HTML-siden ser ud i vinduet Skriv, kan du klikke Sende klik for at levere det til modtageren(e).

Tips

Brug HTML-skabeloner, der er tilgængelige online via kontaktstyringssystemer, hvis du ikke er fortrolig med HTML-kode. Disse giver en nem måde at sende engagerende beskeder til dine e-mail-abonnenter.

Tilbyd en almindelig tekstversion af din HTML-e-mail til dem, der ikke kan eller hellere ikke vil se HTML. På den måde kan du nå ud til et bredere publikum.

Advarsler

Kopier og indsæt ikke kode fra tekstbehandlingssoftware. Du vil sandsynligvis miste HTML-tags, hvilket får din e-mail til at miste sin struktur -- desuden blokerer mange e-mail-spamfiltre e-mails kopieret fra et tekstbehandlingsprogram.