Gratis trin for trin instruktioner 
Er det en uformel begivenhed. Er det for eksempel en grill, som din nabo har uden grund, og som han eller hun sender en uformel e-mail om? Denne type begivenhed kan få en afslappet tone i dit svar, og du har muligvis mindre tid til at svare. Er det en formel begivenhed. Begivenheder såsom bryllupper, fødselsdagsfester, bar- eller bat mitzvaer kræver, at du svarer i samme formelle tone, som du blev inviteret. 
Læs, hvad der står i invitationen som `RSVP for`-dato. Denne dato er ikke et forslag. Sørg for, at du har læst RSVP for den dato. Svar hurtigst muligt. Mens den person, der inviterede dig, måske har givet dig en måned eller to til at svare, betyder det ikke, at du skal bruge al den tid. I stedet skal du svare, så snart du har truffet en konkret beslutning, om du vil komme eller ej. 
Vælg en hilsen som: `Kære`, `Til` eller `Min gode ven`. En uformel begivenhed kræver en simpel hilsen til den person, der har sendt dig en e-mail. For eksempel: `Kære John og Marcy`. 
En mere afslappet begivenhed kræver et uformelt svar, såsom: "Hej Tom, tak fordi du inviterede os til grillen, men vi er ikke hjemme den dag.". En formel begivenhed kræver en mere formel tone. For eksempel: "Familien Haarssen accepterer din invitation til Josh og Belindas bryllup den 5. november 2019,". Et andet eksempel er: `Jan og Sarah Appel tager gerne imod din invitation til Marta Rodens fødselsdag.` Et formelt afslag kan se ud som: "Desværre vil Parker-familien ikke være i stand til at deltage i Jan og Belindas bryllup den 5. november 2019.".` 
Vælg en formel hilsen. Vælg f.eks. noget som: "Med venlig hilsen", "Med venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen" (meget formelt). Vælg en uformel hilsen såsom "Du...", "Kærlighed", "Med venlig hilsen" eller "Hilsen". Vælg en hilsen, der matcher en aflysning eller forpligtelse. Vælg f.eks. "Undskyld" eller "Tak". Indtast dit navn efter den afsluttende sætning. For mere afslappede begivenheder skal du skrive under med dit fornavn sammen med fornavnene på alle de inviterede. For mere formelle begivenheder skal du indtaste fornavnene på alle inviterede og efternavnet efter den sidste persons navn. I nogle tilfælde, såsom hvor du kender personen godt, kan du skrive under med "The Smith Family". 
Leveringsbekræftelsesknappen kan være på forskellige steder, afhængigt af det e-mailprogram, du bruger. Nogle e-mail-tjenester tilbyder muligvis ikke denne mulighed. 
Hvis du ved et uheld har accepteret en automatiseret -- knapbaseret -- RSVP-e-mail, skal du sende en e-mail til personen med det samme for at rette din fejl. Hvis du gerne vil afslå en invitation, du oprindeligt accepterede, bedes du fortælle afsenderen det. Send dem for eksempel en e-mail med emnelinjen "Ændring af min RSVP" og skriv noget i stil med "På grund af uforudsete begivenheder kan Sarah og jeg ikke deltage i din 20-års fødselsdagsfest den 14. i denne måned.". Vi beklager ændringen og håber at se dig snart igen.` Hvis du har brug for at acceptere en invitation, du allerede har afslået, skal du fortælle personen det. Send dem for eksempel en e-mail med emnelinjen "Ændring af min RSVP" og skriv "Jeg vil meget gerne deltage i dit arrangement, hvis du stadig har mulighed for at være vært for flere gæster.` RSVP ændringer bør foretages ASAP. Uformelle begivenheder kan ændres inden for dage efter begivenheden, men ændringer til svar ved formelle begivenheder (såsom bryllupper) skal meddeles mindst en måned i forvejen.
Svar på en rsvp via e-mail
Indhold
Med den stigende popularitet af e-mail som et alternativ til traditionel post, bliver e-mailinvitationer mere og mere populære til bryllupper, fødselsdage, familiesammenføringer osv. Eventplanlæggere i dag stoler meget mere på RSVP-e-mails end nogensinde før. Fordi RSVP-e-mails er så nye, forstår mange mennesker ikke, hvordan de skal besvare dem korrekt. Heldigvis kan du være bedre i stand til at svare på en RSVP-e-mail ved at bestemme, hvordan og hvornår du skal svare, være opmærksom på teksten i dit svar og bekræfte modtagelsen.
Trin
Del 1 af 3: Bestemmelse af, hvordan og hvornår der skal svares
1. Gad vide om du skal med eller ej. Dit første skridt og beslutning vil være at afgøre, om du skal til det faktiske arrangement. Du bør overveje at deltage i begivenheden, når du modtager RSVP-e-mailen.
- Tænk på placeringen af arrangementet, og om du skal rejse. For eksempel, hvis nogen inviterer dig til et bryllup uden for byen, skal du muligvis købe flybilletter for at komme dertil. Dette kan være dyrt.
- Planlæg for at sikre, at du ikke har andre begivenheder på den pågældende dag og tidspunkt.
- Tal med din partner og andre medlemmer af din familie for at sikre, at de er tilgængelige. Du kan acceptere invitationen for nogle medlemmer og ikke for andre.
2. Genkend typen af lejlighed. Forskellige typer lejligheder kræver forskelligt sprog og niveauer af formalitet. Så du bør tænke over lejligheden, før du svarer på invitationen. Dette vil hjælpe med at sikre, at du ikke begår et socialt fejltrin.
3. Svar i tide. Når du har truffet din beslutning og tænkt over begivenheden, skal du svare rettidigt. I sidste ende er dette et af de vigtigste aspekter ved at besvare en RSVP-e-mail, da du skal fortælle personen, om du deltager i begivenheden eller ej.
Del 2 af 3: Skriv dit svar
1. Indtast emnelinjen. Når du har besluttet, hvordan og hvornår du vil svare, skal du skrive dit brev. Det gør du ved at starte med emnelinjen. Emnelinjen skal indeholde din accept eller afvisning af invitationen og afspejle tonen i denne beslutning.
- Til formelle begivenheder, brug en formel tone. Skriv for eksempel `Aflysning Roger og Anne til bal og banket den 11. maj.`
- Til afslappede begivenheder, såsom din nabos BBQ, kan du skrive: `Kan ikke komme til din BBQ den 11. maj.`
2. Skriv hilsenen. Det er vigtigt at bruge den korrekte hilsen til dit svar, da det sætter tonen i dit svar. Derudover giver du ved at bruge en passende hilsen den person, der inviterede dig til begivenheden, en idé om, hvordan du har det med dem.
3. Skriv teksten i beskeden. Brødteksten i meddelelsen er uden tvivl den vigtigste del af e-mailen. Den afspejler begivenhedens tone og reagerer direkte på invitationen. Nogle eksempler på, hvordan man accepterer eller afslår en invitation omfatter:
4. Afslut e-mailen med en hilsen, og skriv dit navn. Efter at have skrevet din besked, skal du underskrive RSVP-e-mailen. At underskrive e-mailen er mere end en formalitet - det repræsenterer den type forhold, du har til personen. Det indikerer også, hvordan du har det over for personen.
Del 3 af 3: Håndtering af automatiske e-mails og fejlfinding
1. Tryk på afvis eller accepter, hvis e-mailen indeholder en automatisk knap. Mange mennesker, der planlægger formelle begivenheder, er i stigende grad afhængige af automatiserede RSVP-tjenester til at sende e-mails. Hvis nogen bruger en sådan tjeneste til at sende dig en RSVP-e-mail, vil e-mailen sandsynligvis blive genereret af en tredjepart. Derudover er der sandsynligvis indbygget knapper i e-mailen, som giver dig mulighed for at vælge `accepter` eller `afvis`.
- Det er ikke nødvendigt at sende en e-mail til den faktiske person, hvis du modtager sådan en e-mail.
- Hvis du har accepteret eller afslået invitationen, vil oplysningerne blive sendt til mailtjenesten, som så videresender dem til den person, der har planlagt arrangementet.
- Tredjeparts automatiske RSVP-service-e-mails bruges almindeligvis til semi-formelle begivenheder som fødselsdagsfester, nabofester osv.
2. Klik på `Kvitteringskvittering`. Hvis du vil sikre dig, at personen får dit svar, kan du overveje at klikke på knappen "Returbekræftelse" i dit e-mail-program. Ved at klikke på dette, vil din e-mail-tjeneste have genereret en bekræftelses-e-mail, når den person, du svarer til, modtager eller åbner dit svar. På denne måde ved du, at de har modtaget din besked.
3. Send en opfølgende e-mail, hvis du ændrer dine planer. I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at ændre dit svar. Uanset om du har takket ja til invitationen og senere opdager, at du ikke kan deltage, eller du har takket nej og pludselig kan tage afsted, skal du så kontakte den person, der har inviteret dig for at få det at vide.
Artikler om emnet "Svar på en rsvp via e-mail"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
