Gratis trin for trin instruktioner 
Selvom e-mailen virker meget kort for dig, kan det svar, du har brug for, tage meget tid for læreren. Spørger du fx, hvad du gik glip af efter ikke at have deltaget i den forrige lektion, må det forventes, at du ikke bliver taget seriøst. Forventer du virkelig, at læreren giver hele sin lektion igen, på mail alligevel? Spørg ikke om dine karakterer via e-mail. På universiteter har man ofte specielle systemer, der bruges til at udveksle karakterer (såsom BlackBoard). Hvis det ikke handler så meget om din karakter, men mere om, hvad du gjorde rigtigt og forkert på eksamen, er det bedre at aftale med din lærer for at se på det sammen. Du kan endda have planlagte udredninger af eksamener. Hvis det er muligt, bør du altid forsøge at tale med din lærer personligt og ikke via e-mail. En tommelfingerregel er: hvis det sandsynligvis tager længere tid at skrive et svar end bare at sige det, så er det ikke en god idé at e-maile alligevel. Find ud af, hvornår læreren får tid til at besvare elevernes spørgsmål. Aftal eventuelt en aftale om at besøge læreren for spørgsmål. 
Det kan være en god idé at nævne det relevante emne, den relevante bog eller foredrag og de relevante sider/ark i din emnelinje. Bagerst sætter du kort, men bestemt emnet for din e-mail. På denne måde ved læreren med det samme, hvad der forventes af ham, og han kan organisere og prioritere sin e-mail-kommunikation med eleverne. Sørg for at være meget præcis m.b.t. kollegiet dit spørgsmål handler om. Angiv det nøjagtige tidspunkt og dato. At kun nævne professionsnavnet er alt for generelt. Send aldrig en besked uden en emnelinje. 
Selvom han eller hun lukker med et fornavn i sit svar, er det bedre at åbne med et efternavn. Åbn kun med et fornavn, hvis det udtrykkeligt anmodes om. Sørg også for, at du altid staver lærernes navne korrekt! 
Nævn den nøjagtige opgave eller det projekt, du henviser til, for at undgå enhver forvirring. 
Foretag de nødvendige justeringer og send e-mailen til din lærer. 
Fordi ikke alle lærere er på campus hver dag, tjekker de muligvis ikke deres e-mail dagligt. Giv derfor læreren tid nok til at svare. 
Husk på, at skrivning og afsendelse af en e-mail er klaret på ingen tid, men at besvare spørgsmålet kan tage en stor indsats. Hvis du ønsker at få beregnet en karakter eller en forklaring på det manglende materiale, så foreslå at besøge læreren, hvis han foretrækker at aftale dette.
Send en e-mail til en lærer
Måden du kommunikerer med dine lærere på er meget vigtig og viser meget om, hvilken type elev du er. De fleste lærere har visse forventninger til de beskeder, de modtager fra deres elever. Nedenfor er nogle tips til at skrive en god e-mail til din lærer. Undervisere har forskellige stillinger, såsom studentermedhjælper, professor eller gæsteforelæser; nogen, der kommer fra en anden afdeling eller universitet. Når du skriver til disse mennesker, gælder de samme standarder. Det er virkelig lige meget, hvilken type lærer det er; at vise respekt via e-mail forventes og værdsættes af enhver lærer. De fleste lærere vil forvente et vist niveau af kommunikation fra eleverne. De forventer en professionel og respektfuld tone. Vi hjælper dig med at forstå disse forventninger.
Trin
Metode 1 af 1: Skriv en e-mail til en lærer
1. Læs pensum. Her er ofte svar på spørgsmål, du allerede har i. Hvis du stiller disse spørgsmål igen, vil det få din lærer til at se ud som om, du ikke er særlig seriøs.
2. Sørg for, at e-mail faktisk er den bedste måde at sende beskeder på. E-mailen tager ofte meget mere tid end en rigtig samtale. Nogle gange er spørgsmål og svar så korte, at e-mail tager unødvendig lang tid.
3. Brug din akademiske konto. Brug af din skolekontos e-mailadresse eller kontaktsystem vil i høj grad øge dine chancer for at få din e-mail læst og besvaret hurtigt.
4. Giv en meningsfuld emnelinje. Hvis du sender en e-mail til en, du kender allerede har travlt nok, er det nyttigt, hvis vedkommende straks kan se, hvad e-mailen handler om.
5. Start altid med "Kære", "Kære" eller enhver anden formel åbning. Sig aldrig "Hej", "Hej" eller noget lignende. Sig altid "Kære professor *Efternavn*". Hvis du ikke er 100% sikker på, om det er en herre eller en dame, kan du undgå fornærmelser ved at åbne med `Professor` i stedet for `Sir` eller `Madam`.
6. Angiv kort og høfligt årsagen til, at du mailer. Del ikke mere information, end læreren har brug for. Vær kort, men sød. Indeholder også altid hvilket foredrag det drejer sig om og hvilke afsnit eller ark. Gør dette både i emnelinjen og i selve mailen. Det gør du, hvis emnelinjen af en eller anden grund ikke er synlig, mens du læser mailen.
7. Hvis du e-mailer et problem, skal du også foreslå en løsning (se tips nedenfor). Undgå dog, at din mulige løsning koster læreren en unødig indsats.
8. Afslut med dit fulde navn og studienummer. Nævn også igen det relevante kollegium og det eller de relevante sektioner. Sådan undgår du uklarhed.
9. Tilføj om nødvendigt en vedhæftet fil. Hvis din e-mail handler om en opgave eller artikel, bedes du inkludere dette dokument. På denne måde behøver læreren ikke at søge efter det dokument, du taler om. Hvis du for eksempel har problemer med computerprogrammer, kan du også tilføje skærmbilleder af problemer.
10. Læs din e-mail igen. Hvis du ikke har en stavekontrol til e-mails, skal du kopiere beskeden og indsætte den i et tekstbehandlingsprogram, der har en stavekontrolfunktion. Tjek ikke kun for stave- og grammatikfejl, men også for den generelle struktur af din mail og for dit sprog og tone. Du vil gerne fremstå høflig over for læreren.
11. Hvis problemet er følsomt, eller hvis e-mailen er meget lang, kan du bede en anden om at læse den omhyggeligt. Spørg denne person, om han eller hun ville blive stødt af denne e-mail, hvis den var adresseret til ham eller hende.
12. Giv læreren tid nok til at svare. Se også tipsene nederst i denne artikel om, hvordan du håndterer manglende svar. Med nogle e-mails vil læreren ikke finde det nødvendigt at svare. Hvis du for eksempel angiver, at du ikke vil være til stede til næste lektion, og at en medstuderende derfor vil aflevere din opgave, er det ikke overraskende, hvis du ikke får svar. I så fald er du færdig.
13. Anerkend kommentaren, så snart du får den. En simpel tak kan være nok. En lidt længere e-mail kan være nyttig for at fremstå mere professionel. Aftal et møde, hvis I ikke kan finde ud af det sammen via mail.
Tips
- Prøv først at spørge en medstuderende, hvad du gik glip af i dit fravær, i stedet for at sende en e-mail med det samme.
- Brug ordene "venligst" og "tak". Dette er høfligt og altid værdsat.
- Mail igen, hvis du ikke har fået svar efter flere dage. Nu vil du have grund nok til høfligt at spørge, om læreren har læst din mail. Måske er det bedre at e-maile eller besøge hans kontor i stedet for at e-maile. Hvis du ikke gør noget, får du alligevel ikke noget svar.
- At være høflig betyder ikke, at du ikke kan dele dine reelle behov. Selvfølgelig skal du ikke kræve én bestemt løsning, men sørg for at komme med forslag.
- Et eksempel. Antag, at du bliver opereret på eksamensdagen. I så fald skal du gøre mere end blot at indgive din tvist. Foreslå at gå til eksamen tidligere eller spørg, om du f.eks. kan lave en erstatningsopgave. Under alle omstændigheder skal du være åben over for forslag fra din lærer, som måske tænker anderledes end dig.
Advarsler
- Sørg for, at du ikke allerede selv har svaret på et spørgsmål (f.eks. i dit pensum).
- Vær tålmodig. Du ser din lærer regelmæssigt, men det betyder ikke, at han eller hun har tid hver dag til at besvare e-mails. Professorer har mere ansvar end blot at undervise. Selvfølgelig er din mail vigtig, men der er en god chance for, at din mail ikke bliver besvaret præcis, når du ønsker det.
- Brug ikke uformelle forkortelser. Vær altid formel.
- Start ikke en samtale med din lærer ved at spørge: "Fik du min e-mail?"?”. Din lærer modtager sikkert mange e-mails hver dag og ved ikke umiddelbart, om han også har modtaget din e-mail. Sig hellere, at du sendte en mail om et bestemt emne i går og spørg, om han/hun har tid til at tale om det nu eller senere. Hvis læreren ikke kendte dit navn endnu, så mind ham/hende om dit navn.
- Vær altid høflig og venlig!
- Spørg ikke `hvis` du gik glip af noget den dag, du var fraværende. Selvfølgelig gik du glip af noget.
- Send ikke e-mail til flere lærere på samme tid. Det vil virke meget upersonligt. Kun hvis situationen faktisk er passende, kan du gøre det.
- Hvis du har en klage, er e-mail sandsynligvis ikke det rigtige valg. Aftal en tid til en samtale med læreren og lad os vide, at du har problemer. Hvis det er nødvendigt, kan I aftale at drøfte det over telefonen. Hvis du mailer direkte, er der en chance for, at du skriver ting, som du kan fortryde senere.
Artikler om emnet "Send en e-mail til en lærer"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
