Sådan indsender du en pressemeddelelse: 10 trin (med billeder)

Indhold

Trin
- Metode 1 af 2: At finde steder at sende en pressemeddelelse til
- Metode 2 af 2: Indsendelsesprocessen
Tips
Advarsler
Fornødenheder

En pressemeddelelse formidler information, som din organisation ønsker at dele med offentligheden gennem medierne. Når du har skrevet pressemeddelelsen, skal du følge disse instruktioner for at sende en pressemeddelelse til de relevante medier.

Trin

Metode 1 af 2: At finde steder at sende en pressemeddelelse til

1. Send din besked til dine lokale medier.

Avis i dit område: Kontakt byredaktøren eller den redaktør, der er ansvarlig for sektionen vedrørende indholdet af din artikel.
Ugentligt: Redaktør
Magasin: Redaktør eller chefredaktør
Radiostationer: Nyhedsredaktør eller (i Flandern) BAN-redaktøren, hvis du ønsker at udsende en Public Benefit Message.
Tv-kanaler: Nyhedsredaktør

Billede med titlen Send en pressemeddelelse Trin 2

2. Målret mod aviser, netaviser eller andre medier, der opererer i det geografiske område, hvor du ønsker at udvide din virksomhed.

Billede med titlen Send en pressemeddelelse Trin 3

3. Tilbyd din pressemeddelelse til nøglepersoner inden for dit felt, herunder kendte bloggere og brancheledere.

Find e-mailadresserne på nøglebloggere i dit arbejdsområde, og e-mail dem kopier af din pressemeddelelse.

Slå navne op på nøglepersoner inden for dit felt. Hvis du for eksempel er medlem af en brancheforening, så find den medieansvarlige i din forening. Send din pressemeddelelse til denne person via fax, e-mail eller post.

Billede med titlen Send en pressemeddelelse Trin 4

4. Brug en distributionstjeneste. Hvis du ikke har tid til at lave markedsundersøgelser til dine pressemeddelelser, så arbejd med en, der kan hjælpe dig.

Bemærk, at tjenester, der distribuerer gratis pressemeddelelser, generelt tilbyder begrænset omtale. For et mindre gebyr vil de fleste PR-distributionstjenester kunne sende din pressemeddelelse til både nyhedstjenester og mediebureauer. Dit mål er at nå ud til så mange mennesker som muligt. I slutningen af denne artikel finder du en liste over PR-distributionssteder med et godt omdømme.

Metode 2 af 2: Indsendelsesprocessen

Billede med titlen Send en pressemeddelelse Trin 5

1. Læs din pressemeddelelse igen og tjek den for fejl. Sørg for, at din titel og det første afsnit kommunikerer, at dit indhold er nyhedsværdigt.

Billede med titlen Send en pressemeddelelse Trin 6

2. Undersøg og følg hvert markeds retningslinjer for indsendelse.

Generelt vil dine kontakter foretrække at modtage nyhedsmeddelelser via fax, post eller e-mail. Send din besked på den måde, som udgiveren ønsker at modtage den.

Du skal ikke bekymre dig om at finde den helt rigtige person at sende pressemeddelelsen til, hvis du ikke har meget tid. Sørg for at have personens funktion rigtig, og det burde være nok.

Billede med titlen Send en pressemeddelelse Trin 7

3. Bestem det rigtige tidspunkt for din pressemeddelelse.

Dit budskab skal muligvis falde sammen med en begivenhed eller produktlancering. Hvis ikke, så giv beskeden tidligt på ugen og tidligt på dagen.

Vælg et atypisk tidspunkt, såsom 9.08h. i stedet for 9.00h. Hvis du gør dette, forhindres det i at forsvinde på timen.

Billede med titlen Send en pressemeddelelse Trin 8

4. Tilbyd din pressemeddelelse i henhold til de påkrævede retningslinjer.

Indtast eller indsæt dit indhold direkte i e-mailens brødtekst. Mange journalister sletter e-mails med vedhæftede filer, fordi de tager for lang tid at downloade, og de kan indeholde virus.

Send din pressemeddelelse til 1 medie ad gangen, eller sæt modtagerne i BCC for at sikre, at tilbuddet af pressemeddelelsen kommer til at virke mere personligt.

Nogle markeder foretrækker måske, at du uploader pressemeddelelsen direkte på deres hjemmeside via en sikker noteringsplatform.

Billede med titlen Send en pressemeddelelse Trin 9

5. Tilføj medier som fotos og videoer til din pressemeddelelse for at forbedre din læsbarhed.

Undgå at sende mediefiler via e-mail. Store filer vil tilstoppe en indbakke og kan ende i uønsket mail-mappen.

Send din kontaktperson et link til dit medie gennem en tjeneste som Box eller Dropbox. Alternativt kan du angive, at billeder og videoer er tilgængelige efter anmodning.

Billede med titlen Send en pressemeddelelse Trin 10

6. Følg op med et telefonopkald. Spørg om modtageren har modtaget pressemeddelelsen og tilbyd hjælp eller yderligere information, når det er nødvendigt.

Tips

Tilføj en nyhedsside til dit websted. Arkivér dine pressemeddelelser på din hjemmeside. Det vil få dig til at fremstå mere legitim og kan også tiltrække nye kunder.
Sørg for at inkludere alle kontaktoplysninger i bunden af din pressemeddelelse, herunder dit navn, telefonnummer, e-mail, fysisk adresse og websteds-URL.
Sørg for, at din pressemeddelelse er nem at finde online. Kend de søgetermer, dine kunder bruger, når de søger efter dig på Google. Inkluder disse søgetermer i din pressemeddelelse, især i de første 250 ord.
Følg standarden layout af en pressemeddelelse forsigtig. Nyhedsorganisationer er mere tilbøjelige til at offentliggøre pressemeddelelser, hvis de er korrekt udarbejdet.