Gratis trin for trin instruktioner 
Start med dato og by, pressemeddelelsen er fra. Byen kan eventuelt udelades, fx hvis pressemeddelelsen er skrevet i Rotterdam, mens beskeden handler om lokalafdelingen i Amsterdam. Den første sætning eller `led` skal straks fange læserens opmærksomhed og kortfattet fortælle, hvad der foregår. For eksempel, hvis overskriften er "Zeus Publishers udgiver ny krigsroman", kan den første sætning være: "Zeus B Publishers.V. udgiver i dag deres første krigsroman, skrevet af den berømte forfatter Ercee Kaa.` Det udvider overskriften ved at give lidt flere detaljer og tjener til at lede læseren ind i historien. Den næste sætning eller de næste to sætninger er så igen en forlængelse af den første sætning. Teksten i en pressemeddelelse skal være kompakt. Brug ikke for lange sætninger eller afsnit. Undgå gentagelser og hyppig brug af glad eller hippy slang. Stræb efter enkelhed, uden et ord for meget. Det første afsnit (to til tre sætninger) er et resumé af pressemeddelelsen, alt hvad du tilføjer til dette er en uddybning. I dagens tempofyldte verden vil hverken journalister eller andre læsere læse en pressemeddelelse, hvis begyndelsen af en artikel ikke umiddelbart vækker interesse. Brug faktiske fakta - begivenheder, produkter, tjenester, mennesker, mål, mål, planer, projekter. Sikre maksimal udnyttelse af konkrete fakta. En enkel måde at skrive en effektiv pressemeddelelse på er at angive følgende præciseringer: hvem, hvad, hvornår, hvor, hvorfor og hvordan. 
Hvem handler det om? Zeus forlag. Hvad er de faktuelle nyheder? Forlaget Zeus udgiver en bog. Hvornår skal dette ske? I morgen. Hvor foregår dette? På alle større markeder, i morgen. Hvorfor er denne nyhed? Den er skrevet af en berømt forfatter, Ercee Kaa. Hvordan sker det? Hovedbegivenheden er en signingssession i Amsterdam, efterfulgt af en rundvisning i Randstad. Når du har fået det grundlæggende gjort, kan du udfylde hullerne med information om personerne, produkterne, datoerne og alt andet relateret til nyhederne. Hvis din virksomhed ikke er hovedemnet for nyhederne, men er kilden til pressemeddelelsen, så gør dette klart i kroppen. Hold det kort og godt. En pressemeddelelse bør aldrig være længere end tre sider. Sender du en papirudskrift, skal teksten placeres med dobbelt afstand. Jo større nyhedsværdi din pressemeddelelse er, jo større er chancen for, at værket bliver udvalgt af en journalist til brug. Find ud af, hvad `nyhedsværdi` betyder for en bestemt målgruppe, og brug denne viden til at lokke journalisten til. 
Titlen på dette afsnit skal være --- Om COMPANY_XYZ. Efter titlen skal du bruge et eller to afsnit af 5 eller 6 sætninger til at beskrive din virksomhed. Teksten skal beskrive virksomheden, kerneaktiviteten og virksomhedens politik. Mange virksomheder har allerede professionelt skrevne brochurer, præsentationer, forretningsplaner mm. Den indledende tekst kan kopieres her. Link til dit websted i slutningen af dette afsnit. Linket skal være en nøjagtig og fuldstændig URL, ikke forkortet, for når siden udskrives, skal linket stadig være komplet. For eksempel: http://www.websted_for_din_virksomhed.com, og ikke Klik her at gå til hjemmesiden. Hvis din virksomhed har en separat medieside på siden, skal du linke til den her. En medieside indeholder alle kontaktoplysninger og alt til pressen. 
Hvis du ikke har noget imod, at dine folk kan kontaktes direkte af medierne, kan du skrive deres detaljer i selve pressemeddelelsen. I tilfælde af en innovationspressemeddelelse kan du f.eks. tilføje forskerholdets kontaktoplysninger. Og ellers skal du indsætte oplysningerne om medie- eller PR-afdelingen i `Kontakt`-sektionen. Hvis du ikke har et separat team til denne stilling, er det en god idé at udpege en til at udfylde denne stilling, som bindeled mellem medierne og dine folk. Kontaktoplysningerne skal rettes til netop denne pressemeddelelse. Dataene skal under alle omstændigheder indeholde: Det officielle firmanavn Det officielle navn på medieafdelingen og kontaktperson Postadresse Telefon- og faxnumre med de korrekte lande- og bykoder. Mobilnummer (valgfrit) Tider for tilgængelighed Email adresse Hjemmesidens adresse.
Skriv en pressemeddelelse
En pressemeddelelse er en skriftlig besked til medierne. Med en pressemeddelelse kan en række nyheder annonceres, såsom begivenheder, kampagner, priser, nye produkter og tjenester, årsresultater osv. En pressemeddelelse kan få en artikel til at blive vist i en avis eller et magasin. Journalister er mere tilbøjelige til at begynde at arbejde på en historie, hvis de har modtaget en pressemeddelelse. Det er en grundlæggende del af din PR, alle kan drage fordel af en pressemeddelelse, hvis du er villig til at bruge den rigtige struktur og formatering. Vi viser dig, hvordan du gør det.
Trin
Metode 1 af 1: Skriv din egen pressemeddelelse
1. Skriv overskriften. Overskriften skal være kort, klar og præcis: en ultrakompakt version af, hvad pressemeddelelsen handler om. Mange PR-professionelle anbefaler at skrive overskriften til sidst, efter du har skrevet resten af pressemeddelelsen. Hvis du følger det råd, så læs først videre og vend tilbage til overskriften, når resten er færdig.
- wikiHow bredt accepteret som den mest pålidelige informationskilde. Se hvordan det virker? Nu vil du vide mere! Presseoverskrifter skal altid have noget iørefaldende at fange journalistens eller redaktørens opmærksomhed, ligesom en overskrift er beregnet til at "fange" læserne. Overskriften kan beskrive, hvad din virksomhed har opnået, en nylig nyhedsværdig begivenhed eller et nyt produkt eller en ny tjeneste.
- Overskrifter er skrevet med fed skrift Et fed hoved har normalt også en større skriftstørrelse end kroppen. Traditionelt er pressemeddelelsesoverskrifter skrevet i nutid, de indeholder ingen artikler og udelader verbet `at være` i visse sammenhænge.
- Første ord altid med stort. Dette gælder også for visse navneord. De fleste ord i en overskrift er små bogstaver, men i nogle tilfælde kan en skrifttype med stiliseret "små bogstaver" skabe en grafisk, nyhedsagtig følelse og udseende.
- Udtræk vigtige søgeord. Den nemmeste metode til at lave en overskrift til din pressemeddelelse er at udtrække de vigtigste søgeord fra pressemeddelelsen. Prøv at opbygge et logisk udsagn med disse søgeord, der umiddelbart tiltrækker opmærksomhed. Brugen af søgeord giver dig en bedre findbarhed med søgemaskiner, desuden gør søgeord det nemmere for journalister og andre læsere umiddelbart at forstå indholdet af pressemeddelelsen.
2. Skriv brødteksten. En pressemeddelelse skal skrives, som du i sidste ende gerne vil se den i en nyhedsartikel. Husk: de fleste journalister har meget travlt og har ikke tid til at undersøge hver meddelelse fra din virksomhed grundigt, så meget af det du skriver i din pressemeddelelse vil simpelthen blive kopieret af journalisten. Så skriv præcis i brødteksten, hvad du vil have, at de til sidst skal poste.
3. Formidl tydeligt `5 W`erne` (og H`et). Hvem, hvad, hvornår, hvor, hvorfor - og hvordan - fortæl læseren alt, hvad de har brug for at vide. Overvej denne tjekliste i sammenhæng med punkterne nedenfor ved at bruge det førnævnte eksempel.
4. Tilføj oplysninger om virksomheden. Hvis en journalist vælger en pressemeddelelse til en artikel, vil han eller hun altid nævne virksomheden i stykket. I så fald kan journalister finde virksomhedsoplysningerne i dette afsnit.
5. Give støtte. Angiv nogle yderligere informationslinks, der understøtter pressemeddelelsen.
6. Tilføj kontaktoplysninger. Hvis din pressemeddelelse er virkelig nyhedsværdig, vil journalister sandsynligvis have mere information, eller de vil måske interviewe relevante personer.
7. Hvis det er muligt, skal du inkludere et link til en onlineversion af den samme pressemeddelelse. Det er almindelig praksis at føre en log over alle pressemeddelelser på din hjemmeside. Dette gør det nemmere at oprette sådan et link, og du har straks en registrering til arkiveringsformål.
8. Angiv slutningen af en pressemeddelelse med tre hash-tegn (###) centreret umiddelbart under den sidste sætning i meddelelsen. Dette er en journalistisk standard.
Tips
- Send pressemeddelelsen på e-mail og brug lidt formatering. Store bogstaver og masser af farver distraherer kun fra nyhederne. Sæt pressemeddelelsen i brødteksten i e-mailen, ikke i den vedhæftede fil. Hvis du skal bruge en vedhæftet fil, skal du bruge almindelig tekst eller en Rich Text Format-fil. Word-dokumenter accepteres normalt, men gem det som.doc, ikke hvis.docx (hvis du bruger den nyeste version). Især aviser har måtte skære ned på det seneste og bruger ofte ikke den nyeste version af Word. Brug kun PDF-filer, hvis du sender et helt pressesæt med masser af illustrationer. Og skriv ikke pressemeddelelsen på brevpapir og scan den derefter ind og e-mail den som jpeg - spild af din tid og redaktørens tid. Skriv pressemeddelelsen direkte i e-mailen.
- Brug overskriften som emne for e-mailen. Hvis du allerede har fundet på en fængende overskrift, vil din besked skille sig ud i redaktørens indbakke.
- Sørg for, at hvert indlæg er målrettet en bestemt medievirksomhed, og send det til den redaktør, der beskæftiger sig med denne type forretning. Du kan normalt finde disse oplysninger på deres hjemmeside. At udsende en identisk pressemeddelelse til mange medievirksomheder eller mange redaktører inden for en virksomhed er et tegn på, at du nemt slipper af med den i stedet for at målrette mod et specifikt marked.
- Undersøg eksisterende pressemeddelelser på internettet for at få en fornemmelse for tonen, sproget, strukturen og layoutet i en pressemeddelelse
- Brug ikke tid på overskriften, før hele pressemeddelelsen er færdig. Overskriften i en avis eller et blad vil i sidste ende blive skrevet af en redaktør, men det er altid godt at komme med en fængende titel eller overskrift til pressemeddelelsen. Denne overskrift er muligvis din eneste chance. Hold det kortfattet og faktuelt. Men hvis du prøver at skrive overskriften til artiklen, spilder du din tid. Du ved ikke præcis, hvad du eller den person, du skal interviewe, vil sige. Når du er færdig med et første udkast til pressemeddelelsen, kan du beslutte dig for at redigere den første sætning - eller lade være. I det øjeblik, og ikke før, kan du begynde at tænke på overskriften.
- Hvis pressemeddelelsen er til øjeblikkelig offentliggørelse, bedes du skrive "TIL STRAKS UDGIVELSE" over overskriften med store bogstaver. Hvis der er en embargo, skriv `EMBARGO TOT...` med den dato, du vil distribuere historien. En pressemeddelelse uden udgivelsesdato forudsættes offentliggjort med det samme.
- Inkluder firmanavnet i overskriften, hver underoverskrift og i brødteksten i første afsnit for at søgemaskinen kan findes. Hvis du sender en papirversion, kan du bruge firmaets brevpapir.
- Timingen af pressemeddelelsen er meget vigtig. Det skal være relevante og seneste nyheder, ikke for gamle og ikke for langt ude i fremtiden.
- Et hurtigt opkald kan sikre, at pressemeddelelsen rent faktisk bliver offentliggjort.
- Inkluder en `opfordring til handling` i din pressemeddelelse. Dette er information om, hvad du ønsker, at læseren skal gøre med indholdet af beskeden. Vil du for eksempel have læserne til at købe et produkt? I så fald skal du nævne, hvor produktet er tilgængeligt. Ønsker du, at læseren besøger din hjemmeside for at deltage i en konkurrence eller lære mere om din virksomhed? I så fald skal du oplyse webadressen eller et telefonnummer.
Advarsler
- Giv ikke kontaktoplysninger på tredjeparter uden deres tilladelse. Derudover skal de være tilgængelige i normal åbningstid i dagene efter udgivelsen af pressemeddelelsen.
- Husk, at mange redaktører er overanstrengte, og mange redaktører er underhånds. Hvis du gør det lettere for dem, vil de gøre noget med det før. Hvis din pressemeddelelse ligner, hvordan redaktøren i sidste ende vil udgive stykket, kan det blive offentliggjort næsten uændret. Men hvis du propper den fuld af uldne salgstaler, eller hvis du ikke følger den grønne bog, ændrer redaktøren alt. Alle hævder, at de er de bedste, så spild ikke redaktørens tid. Det korrekte sted at indsætte en beskrivelse er i virksomhedens informationssektion i pressemeddelelsen. Men hold det altid nøjagtigt og faktuelt.
- Brug altid et citat - helst fra den vigtigste person, der er involveret i emnet for pressemeddelelsen. Det behøver ikke at være et egentligt citat, men det burde være noget plausibelt. Det er under alle omstændigheder vigtigt at tjekke, om den pågældende er enig i det, der puttes i munden. Et citat giver en travl journalist mulighed for at forberede en hel artikel uden at skulle lave et ekstra interview.
- Pressemeddelelser skal være så positive som muligt. Undgå sætninger som `efter den tidligere formands afgang` eller `efter en periode med stilhed`. En journalist kan beslutte at undersøge disse forhold i stedet for blot at skrive om, hvad der står i pressemeddelelsen. Det kan resultere i en artikel, der er utilfredsstillende for dig, selvom der ikke var noget galt med fratrædelsen (måske var formanden syg).
- Når du sender en pressemeddelelse via e-mail: emnet bør aldrig være `pressemeddelelse`. Så skiller du dig ikke ud. Fang redaktørens opmærksomhed ved at bruge den fængende overskrift som emne for mailen, for eksempel "Haas B.V. vinder højhastighedslinjeudbud`.
Artikler om emnet "Skriv en pressemeddelelse"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
