Gratis trin for trin instruktioner 
Det samme gælder beskeder på din mobil, sms`er, notifikationer, påmindelser mv. Disse distraktioner tilskynder til udsættelse, fordi de ofte får dig til at føle dig mere produktiv end andre tidsspildere, men det er sjældent. Sluk din telefon helt, hvis du kan, hvis den uro, der kan være forårsaget af afbrydelse, ikke i sig selv er en distraktion. 
Arbejd med `tidsrammer`, faste tidsblokke for specifikke opgaver, for at opdele dem i mere overskuelige stykker, hvilket gør den rodede hverdag meget nemmere at få styr på. Du kan anvende dette på alt - fra lektier til opgaver til arbejde eller reparationer i hjemmet. Prøv at gruppere opgaver, hvor det er muligt. Hvis du for eksempel skal i supermarkedet og tanke brændstof, så prøv at kombinere begge dele. Dette sparer dig tid, fordi du ikke behøver at gå ud to gange hver for sig for ting, der nemt kan gøres på samme tid. 
At tage det roligt vil også give dig mulighed for at kontrollere, at du har fuldført hver opgave fuldstændigt og tydeligt, hvilket gør det mindre sandsynligt, at du bliver nødt til at gå tilbage for at afklare eller rette fejl, som du sandsynligvis ender med at have. vil tage mere tid. 
Prøv at prioritere hver opgave. Start med et par små opgaver for at komme igennem, og fokuser derefter på de vigtigste eller mest presserende opgaver i dit liv. 
Selvom du er fast besluttet på at fortsætte på grund af en papiraflevering næste dag, bliver du nødt til at holde pauser, der giver dig god tid til at trække vejret, før du fortsætter. Pauser giver dig tid til at give din hjerne hvile og vil i sidste ende gøre dig gladere, mere fokuseret og mere produktiv. 
At forblive fleksibel er vigtigt i alle aspekter af dit liv, inklusive tid til sjov og afslapning.
Stop med at spilde din tid
Stirrer du ofte ud ad vinduet i minutter, selvom du har arbejde at gøre? Søger du ubrugelig information eller spiller spil på internettet, mens du ved, at du har vigtigere opgaver, der er mere presserende? Det kan tage tid at erkende, at du har en tendens til at udsætte. Nøglen til at administrere din tid effektivt er at begrænse distraktioner, fokusere på de vigtigste opgaver, du skal udføre og finde en pålidelig måde at estimere din produktivitet på.
Trin
Metode 1 af 2: Undgå tidsspildende vaner
1. Hold dig væk fra internettet. Med internettet knap mere end et klik eller tryk væk, er det ikke underligt, at vi konstant kæmper mod trangen til at tjekke vores forskellige yndlingswebsteder ud. Når du ved, at du skal stoppe med at spilde tid og komme på arbejde, er det en nem måde at dæmme op for udsættelse at undgå internettet.
- Hvis din viljestyrke ikke er stærk nok til at holde dig væk fra internettet - eller værre, hvis dit job kræver, at du bruger internettet - så kan du installere webstedsblokeringsværktøjer til dine forskellige browsere. Bare tænd for applikationen, når du ved, du skal koncentrere dig et stykke tid, og lad programmet tage over fra din viljestyrke.
2. Gem din e-mail til senere. En undersøgelse blandt Microsoft-medarbejdere viste, at de i gennemsnit brugte ti minutter på at besvare en e-mail, for derefter at bruge yderligere 15 minutter på at fokusere på den aktuelle opgave. Hvis du virkelig har brug for at fokusere på en bestemt opgave, skal du konfigurere et automatisk svar på din e-mail og ikke tjekke det, før du er færdig med arbejdet.
3. Gør alt dit arbejde på én enhed. At skifte mellem en bærbar computer til at arbejde på, din mobil til at tjekke din e-mail og en tablet til at vise en præsentation er en opskrift på katastrofe. Hver gang du skifter mellem de forskellige enheder, vil du sandsynligvis give efter for en eller flere distraktioner, hvorefter du skal fokusere igen. Før du starter, skal du prøve at have alt, hvad du har brug for på én enhed så ofte som muligt, så du kan arbejde fra den enhed.
4. Lav en tidsplan. De fleste mennesker hader at holde en kalender, men ikke enhver tidsplan behøver at være så grundig. Når du arbejder på en specifik opgave, skal du bruge fem minutter på at oprette en liste, oversigt eller passende tidsplan for opgaven. At give dig selv en overskuelig tidsplan øger sandsynligheden for, at du forbliver fokuseret på den aktuelle opgave.
5. tag det roligt. Dette lyder meget kontraproduktivt med hensyn til tidsstyring, men hvis du forsøger at arbejde for hurtigt eller multitaske på andet end monotont arbejde, kan du ende med at spilde din tid. Undersøgelser har vist, at kun 2% af mennesker faktisk kan multitaske effektivt, hvilket sparer tid. Ved at tage det roligt, vil du ikke kun kunne koncentrere dig bedre, men du vil også få mindre stress.
6. Hold fokus på opgaven. Det er ikke overraskende, at mange studerende er meget socialt aktive i ugen før eksamen. Vi udsætter ofte ved at påtage os andre vigtige (men ikke presserende) opgaver, snarere end de vigtigste opgaver, vi skal udføre. At bruge mere tid på mindre vigtige ting er stadig et skridt tilbage og spild af tid, når du har andre deadlines eller forfaldsdatoer på vej. Ved, hvornår den opgave, du arbejder på, ikke er den opgave, du skal udføre først.
7. Giv dig selv en pause i ny og næ. At arbejde non-stop uden at vide, hvornår du skal holde pause er en sikker måde at brænde dig selv ud og blive frustreret. At have et tidspunkt i tankerne, når du stopper, uanset om det er slutningen af arbejdsdagen, frokost eller noget helt andet, vil hjælpe med at holde dig fra at arbejde overarbejde (hvilket ellers kun vil føre til et fald i kvaliteten af arbejdet). arbejde).
Metode 2 af 2: Gentag testen
1. Opret en udfyldningstabel for at administrere tidspunktet på dagen. Nu hvor du har en række trin til at hjælpe dig med at fokusere som beskrevet i metode 1, er gentagelsestesten en fantastisk måde at teste, hvor effektivt du bruger den. Start med et tomt regneark eller lav bare en tabel på papir eller på en tavle. Opret en kolonne med de timer på dagen, du arbejder, og ved siden af den en bredere kolonne, der giver plads til højre for hver time.
2. Stop hvad du laver på et bestemt tidspunkt. Denne test kræver, at du evaluerer, hvordan du brugte den time efter hver time. Indstil en alarm, hvis du skal sørge for at stoppe længe nok til at udfylde formularen.
3. Se, hvordan du brugte timen. Brug det øjeblik på at evaluere, hvad du har gennemført i den foregående time. Det kan være alt fra at træne eller studere til en test eller at se fjernsyn. Vær ærlig over for dig selv om dine aktiviteter i den time.
4. Spørg dig selv, om du vil gentage den time. Dette er det trin, der gav testen sit navn. Når du har analyseret timen, så spørg dig selv, om du vil gentage den time. Formålet med dette spørgsmål er at spørge dig selv, om du føler, at du har brugt den time produktivt. Du er sandsynligvis mindre tilbøjelig til at ville gentage timen, hvis svaret er "nej".
5. Opsummer timen og skriv din evaluering i højre kolonne. At føre en oversigt over din dag i forhold til, hvor mange timer du gerne vil gentage, og hvor mange ikke, er også en effektiv motivator. I højre kolonne skal du skrive med få ord, hvad du gjorde med den time, samt i hvilket omfang du gerne vil gentage den time.
6. Ved, hvilke dele af dagen du kan kontrollere. En af ulemperne ved gentagelsestesten er, at du hurtigt kan begynde at vurdere hver time på dens gennemsnitlige anvendelighed. En klasse, hvor læreren ikke dækker nyt materiale, et møde, der ikke har været produktivt, og andre dele af din dag kan alt sammen føles som frustrerende tidsspildere. Husk, at du ikke altid har fuld kontrol over hver time af din dag, og at opfylde en forpligtelse - såsom at deltage i et uproduktivt møde - kan stadig tælle som en nødvendig del af din dag.
Tips
- Lav en ærlig bedømmelse af din produktivitet i de lange timer, du arbejder. Nogle gange er det bedst at stoppe op for en gåtur, få en bid mad eller chatte med en ven for at genoplade efter en hård dags arbejde.
- Sørg for at få nok søvn, så du ikke føler dig træt hele dagen og skal tage lur for at komme dig.
Artikler om emnet "Stop med at spilde din tid"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
