Sådan prioriterer du: 15 trin (med billeder)

Indhold

Trin
Fornødenheder
Tips
Advarsler

Nogle gange ser det ud til, at hele verden overvælder dig. Dine arbejds- og skoleopgaver bliver ved med at hobe sig op, det samme gør huslige pligter og ansvar og dine forpligtelser over for venner og familie. Det ser ud til, at nogle dage bare ikke har nok timer. At lære at prioritere effektivt kan hjælpe dig med at arbejde mere effektivt, spare tid og energi og undgå stress. Lær, hvordan du opdeler dine opgaver i individuelle kategorier og sværhedsgrader og tackler dem på en professionel måde.

Trin

Del 1 af 3: Lav en huskeliste

1. Vælg et tidsrum, du vil lave en liste for. Har du en meget travl uge forude?? En hel dag? Måske er du ved at blive sindssyg af at tænke på alt, hvad du skal gøre inden årets udgang. Uanset dine opgaver og aktiviteter, vælg en tidsramme for den opgaveliste, du vil oprette, for at hjælpe dig med at prioritere og omdanne din stress til meningsfulde handlinger.

Under dig kortsigtede mål falder ofte ind under forskellige typer opgaver. Du kan have flere opgaver, der skal udføres inden arbejdet, inden dagen er omme, såvel som ærinder, der skal udføres, før du vender hjem eller forskellige gøremål, der skal udføres i huset. Du har muligvis en liste over ting, der forårsager stress, alle de opgaver, du skal afslutte inden for de næste par timer.
Under dig langsigtede mål Der kan være større mål, som man skal dele op i flere trin, og som man også skal prioritere. Måske vil du sætte noget på din langsigtede to-do-liste som at finde og tilmelde dig en videreuddannelse. Dette mål omfatter mange forskellige mindre opgaver. Men blot at opdele dette mål i flere trin vil forenkle og afklare processen for dig.

2. Skriv alle de opgaver ned, du skal udføre. Opdel dit arbejde i forskellige opgaver og skriv ned præcis, hvad du skal gøre i den rækkefølge, du tænker på. Vælg alle de opgaver, du skal udføre inden for det givne tidsrum, der forårsager dig sådan stress - uanset om de er store eller små - og lav en liste over dem. Sæt på din liste alle de projekter, du skal gennemføre, beslutninger, du skal træffe, og de ærinder, du skal udføre.

3. Organiser alle opgaver i forskellige kategorier. Det kan hjælpe, hvis du opdeler alle dine opgaver i separate kategorier, og i det væsentlige opretter forskellige to-do-lister for forskellige områder af dit liv. Du kan oprette en kategori for alle huslige pligter samt en anden kategori for alle opgaver til dine arbejds- eller skoleprojekter. Hvis du har et travlt socialt liv, har du måske en masse aktiviteter i weekenden, som du også skal forberede dig på og prioritere. Lav en separat liste for hver kategori.

Hvis det hjælper dig at have ét overblik over alle dine opgaver, så kan du overveje at lave én komplet to-do-liste over alle huslige pligter og pligter, forpligtelser på arbejdet og de nødvendige ting, du skal gøre for dit sociale liv. Hvis du føler dig overvældet, kan det hjælpe at sætte alle dine opgaver side om side på papir, så du kan begynde at se, hvor vigtige nogle enkelte opgaver er sammenlignet med andre.

4. Sæt opgaverne på din liste i den rigtige rækkefølge. Tænk over, hvilke opgaver på din liste der er de vigtigste eller mest presserende, og omskriv din liste med disse opgaver øverst. Det hele afhænger af dig og emnerne på din liste. Så du kan beslutte, at aktiviteter til skolen er vigtigere end opgaver til arbejdet eller omvendt.

Hvis alle opgaverne på din liste er lige vigtige og nødvendige, skal du ikke bestille din liste og fuldføre dine opgaver i en tilfældig eller alfabetisk rækkefølge. Så længe du aktivt udfører og afkrydser opgaver på din liste, er alt, der betyder noget, at få tingene gjort.

5. Opbevar listen på et synligt sted. Hæng eller sæt din liste på et synligt sted, så du kan bruge den som en påmindelse om de opgaver, du stadig mangler at udføre. Det gælder alle lister, du har udarbejdet på længere sigt. Aktiver eller afkryds opgaver, når du har fuldført dem.

Hvis du har en fysisk liste på et ark papir, så læg den et sted, du ofte vil se, såsom køleskabsdøren, en opslagstavle nær hoveddøren eller væggen på dit kontor.

Du kan også holde en liste åben på din computers skrivebord, mens du arbejder med andre ting. Sådan holder du dette frisk i dit sind og sletter opgaver, når du har fuldført dem.

Post-its er meget velegnede til at hænge i dit hus som en påmindelse. At klistre et stykke papir på din tv-skærm, der minder dig om, at du stadig har arbejde at gøre på dit essay, vil hjælpe dig med at huske at tackle de vigtige opgaver i stedet for at spilde din tid på noget mindre produktivt.

Del 2 af 3: Tilrettelæggelse af dine opgaver

1. Bestem, hvor vigtig hver enkelt opgave er. Hvad er de vigtigste opgaver på din liste? Generelt kan du finde ud af, at arbejds- eller skoleopgaver er vigtigere end sociale forpligtelser og huslige pligter, men der kan være visse undtagelser. For eksempel skal du også spise og gå i bad, selvom du kan vente endnu en dag med at vaske tøj, mens du afslutter en vigtig opgave inden arbejde.

Etabler nogle forskellige niveauer for at rangere de forskellige opgaver og standarder på din liste. Tre kunne være et godt tal. Den bedste og nemmeste måde at rangere opgaverne på din liste efter, hvor vigtige de er, er at vælge kategorier som f.eks Høj, Medium og Lav. Vær klog, når du beslutter dig.

2. Bestem, hvor presserende hver opgave er. Overvej at nærme sig deadlines, såvel som din evne til at overholde disse deadlines. Hvilken opgave skal du udføre først?? Hvilke opgaver skal du afslutte inden dagens slutning? Hvilken opgave kunne du afsætte lidt mere tid til??

Det er vigtigt også at overveje den tid, det vil tage dig at udføre hver opgave. Du kan endda være i stand til at allokere en bestemt tid til bestemte opgaver. Hvis du synes, det er vigtigt at træne hver dag, men du har meget arbejde at gøre, så sæt en grænse på en halv time for træning og prøv at passe det ind i din dag et sted.

3. Bestem, hvor meget indsats hver opgave tager dig. Det kan være, du skal tage noget med på posthuset inden dagen er omme, men det er ikke en usædvanlig svær opgave. Rangér alle opgaverne på din liste efter, hvor svære de er. På denne måde ved du, hvor du skal placere en opgave på din liste sammenlignet med andre opgaver.

Det kan være effektivt at bruge sværhedsgrader som Svært, middel og let at organisere opgaverne, i stedet for at sammenligne og rangere opgaverne efter hinanden. Bare rolig, hvis du allerede rækkefølger opgaverne, før du har tildelt et sværhedsniveau til hvert punkt på din liste. Gør det, der virker bedst for dig.

4. Sammenlign alle opgaver og organiser listen. Sæt øverst på listen de vigtigste og mest presserende opgaver, der kræver den mindste indsats. På denne måde kan du arbejde så effektivt som muligt inden for den tidsfrist, du har fastsat.

Del 3 af 3: Tag fat på listen

1. Lav én opgave ad gangen og arbejd indtil opgaven er fuldført. Det er svært at afslutte listen ved at være selektiv og lave lidt af hver opgave. Efter et par timer vil din liste stadig se sådan ud: ufærdig. I stedet for at lave en lille smule af hver opgave ad gangen, arbejd på én opgave, indtil du er færdig med det hele, og efter at have holdt en kort pause, start på den næste opgave. Start ikke andre opgaver på din liste, før du har fuldført de første og vigtigste opgaver.

Du kan også slå opgaver op fra flere lister, som du måske kan kombinere på en effektiv måde. Selvom det måske ikke er en god idé at studere dine matematiknoter og skrive et historieopgave på samme tid, kan du klare vasketøjet og vente på, at dit tøj tørrer, mens du studerer. På denne måde sparer du tid, mens du stadig kan udføre vigtige opgaver.

2. Beslut hvilke opgaver der skal overlades til andre, og hvilke der skal springes over. Hvis internettet i dit hjem er holdt op med at fungere, kan det være fristende at gå på biblioteket og finde oplysninger om trådløse netværk, så du selv kan diagnosticere problemet. Men du kan ikke gøre dette, hvis du stadig har aftensmad at forberede, tyve essays at gennemgå til næste morgen og halvtreds andre ting at lave. Det kan være bedre at ringe til din internetudbyder i stedet for?

Det er okay, hvis du beslutter dig for, at en opgave bare ikke er din tid værd, eller at det er bedre at overlade en opgave til en anden til en bestemt pris end den tid, du selv ville bruge på den. Du kan selv købe nyt, dyrt wire til dit hegn, eller du kan få dit eget wire fra skrotbunken, hvor du skal søge gennem skrotet i flere timer i den varme sol. Men hvis det i sidste ende viser sig, at du kun sparer et par euro med dette, så er det nok mere værd bare at købe ny ledning i butikken.

3. Skift mellem forskellige typer opgaver på din liste. At organisere din tid til at arbejde på forskellige typer opgaver vil holde dig frisk, mens du arbejder på dine opgaver og hjælpe dig med at fuldføre listen hurtigere. Skift mellem en liste over lektier og en liste over husholdningsopgaver for at arbejde så effektivt som muligt. Hold korte pauser mellem opgaverne og udfør forskellige opgaver. På denne måde holder du dig frisk, og du kan fortsætte med at arbejde effektivt.

4. Start med de mindst sjove eller de sværeste opgaver. Afhængigt af din karakter, kan det være godt for din selvtillid og udholdenhed at afslutte den opgave, du mindst ser frem til først. Dette er måske ikke nødvendigvis den sværeste eller vigtigste opgave, men for nogle mennesker kan det være effektivt at udføre denne opgave først for at gemme de lettere opgaver til senere.

Dit engelske essay er måske meget vigtigere end dine matematiske lektier, men hvis du virkelig hader matematik, er det bedst at arbejde på det først. Når du er færdig med det, kan du frigøre al den tid, du har brug for, til at arbejde med dit essay alene. På denne måde kan du uden problemer fokusere din opmærksomhed fuldstændigt på dit essay.

5. Lad i nogle tilfælde vigtige opgaver have forrang frem for presserende opgaver. Du kan komme i en situation, hvor du kun har 10 minutter til at hente den seneste Game of Thrones DVD, du har bestilt fra biblioteket på den anden side af byen. Dette gør det til den mest presserende opgave på din liste, men du kan muligvis bruge den tid på at arbejde på dit vigtigere engelske essay. Ved at vente har du givet dig selv mere tid til at hente din DVD. I morgen har du måske mere tid til det.

6. Afkryds opgaverne på din liste, når du har fuldført dem. Tillykke! Mens du arbejder på din liste, skal du bruge et øjeblik på triumferende at krydse den udførte opgave af, slette den fra dokumentet på din computer eller aggressivt skære opgaven fra papiret med en rusten lommekniv og rive. brænde papir ceremonielt. Brug et øjeblik på at belønne dig selv for hver lille præstation, du har opnået. Du har det godt!

Fornødenheder

Blyant
Papir
Highlighter

Tips

Hjælp og instruer andre. Hvis du afslutter dine opgaver tidligere, så tilbud din familie og venner om at hjælpe dem og forklare dem ting. Dine forældre kunne belønne dig med ekstra lommepenge.
Giv dig selv tid til at hvile, slappe af og genoplade dig selv.
Tænk på at dele en lang opgave op i flere kortere opgaver. Kortere opgaver er mindre skræmmende og nemmere at udføre.
Bede om hjælp. Få din familie eller venner til at udføre nogle af opgaverne på din liste.
Brug notesblokken eller regnearket på din computer. På denne måde behøver du ikke at omskrive din liste igen.
Hvis det er et skoleprojekt, så sæt de opgaver, der er mere point værd eller skal afleveres tidligere, øverst på listen.
For opgaver, der kræver mere indsats, bør du nok overveje at planlægge mere tid til at fuldføre dem.
Vær realistisk i, hvad du kan gennemføre i en given tidsperiode.
Hvis du har to opgaver, der er lige vigtige eller presserende, så overvej den opgave, der kræver mindst indsats.
Planlæg tid til uventede opgaver.
Arbejd med en opgave i en halv time til en time. Dette er en rimelig tid til at koncentrere sig, før du har brug for en pause.
Spring over eller udsæt nogle opgaver, hvis de ikke er særlig vigtige og er meget svære for dig.