Opret en database fra et excel-regneark

Microsoft Excel er et regnearksprogram, der giver dig mulighed for at liste og kategorisere oplysninger på tværs af flere regneark i et dokument (en projektmappe eller et regneark). Udover at oprette lister kan du også bygge grafer og diagrammer ud fra dataene i regnearket. Men hvis du ønsker mere avancerede funktioner til at arbejde med data, skal du importere Excel-regnearket til et databaseprogram såsom Access, eller i online databasesoftware eller databaseprogrammer fra andre producenter.

Trin

Metode 1 af 3: I Microsoft Access

Du kan også købe Access alene for at lære, hvordan du opretter en database fra et Excel-regneark

3. Klik på "Eksterne data"-fanen og vælg den "Excel"-ikon på båndet.

Alternativt kan du også skrive filstien i adressefeltet, for eksempel: c:/users/

5. Angiv, hvordan du ønsker, at dataene skal overføres til databasen, ved at vælge en af ​​følgende muligheder:

Importer kildedataene til en ny tabel i den aktuelle database: Brug denne mulighed, hvis du bruger en helt ny database uden tabeller, eller hvis du vil tilføje en ny tabel til en eksisterende database. Ved at oprette en ny tabel kan du redigere dataene i Access.

Tilføj en kopi af dataene til tabellen: Brug denne mulighed, hvis du bruger en eksisterende database og ønsker at tilføje dataene til en af ​​tabellerne i databasen. Ved at tilføje data til en eksisterende tabel kan du redigere oplysningerne i Access.

Link til datakilden ved at oprette en linket tabel: Brug denne mulighed til at oprette et hyperlink i databasen, som giver dig mulighed for at åbne Excel-databasen i Excel. Denne metode tillader dig ikke at redigere dataene i Access.

Klik på OK efter at have valgt overførselsmetoden.

6. Vælg det regneark, du vil importere, fra listen.

Som standard opretter Excel en projektmappe med tre regneark "Side 1", "Blad 2" og "Blad 3". Du kan slette, tilføje og redigere navnene på disse regneark i Excel, og eventuelle ændringer vil være synlige i Access.

Du kan kun overføre ét regneark ad gangen. Hvis dataene er spredt over flere arbejdsark, skal du gennemføre overførslen af ​​et arbejdsark og derefter vende tilbage til "Eksterne data"-fanen og gentag alle trin for hvert resterende regneark.

Klik på "Næste" efter at have valgt arbejdsarket.

7. Lad fluebenet stå "Kolonneoverskrifter i første række" stående, hvis hovederne er til stede. Hvis ikke, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet, så Access opretter sine egne kolonneoverskrifter.

Klik på "Næste".

8. Rediger felttypen, hvis det ønskes, eller angiv, at du vil importere feltet.

Hvis du importerer alle felter fra regnearket uændret, skal du ikke ændre noget i dette vindue og klikke "Næste".

Hvis du vil ændre typen af ​​et af felterne, skal du klikke på den kolonneoverskrift, du vil ændre og redigere feltnavnet, datatypen og om det er indekseret eller ej. Klik derefter "Næste".

Hvis du vil springe det felt over, skal du sætte et flueben ud for " Importer ikke felt (Spring over)" og klik "Næste".

9. Indstil den primære nøgle til databasen.

For de bedste resultater, lad Access bestemme nøglen. Du kan også selv definere en nøgle ved at skrive tekst i feltet ved siden af ​​denne mulighed, eller du vælger "Ingen primær nøgle", hvilket dog ikke kan anbefales.

Klik på "Næste".

10. Indtast navnet på regnearket i feltet "Importer til tabel", eller lad det stå på standardnavnet.

Klik på "Komplet" og tjek ind "Gem disse importtrin" at bruge de samme trin til at importere flere data på et senere tidspunkt.

Klik på "Tæt" at oprette din database.

Metode 2 af 3: I Ragic Database Software

1. Opret et regneark i Excel.

2. gå til digragi-konto (eller opret en gratis), og klik på knappen for at oprette et nyt regneark øverst til højre.

3. Indtast navnet på din database og glem ikke at tjekke "Opret nyt ark med min Excel-fil"

4. Upload din fil. Ragiske støtter .xls .xlsx og .csv filer.

5. Bestem, om overskriften er i første række. Hvis det er tilfældet, vil Ragic automatisk bestemme, hvordan dataene i denne række er fordelt på tværs af felterne i næste trin.

6. Ragic vil automatisk bestemme typen af ​​hvert felt, men du kan ændre dette, hvis du ikke kan lide systemets standardfelter.

7. Klik nu på import og Ragic vil oprette din database.

8. Nu har du oprettet en online database med dit Excel-regneark i Ragic.

9. Du kan bruge søgemaskinen øverst til at søge efter data.

10. Eller brug søgelinjen på siden til at søge efter data med en hvilken som helst kombination af felter.

Metode 3 af 3: I anden databasesoftware

1. Opret dit regneark i Excel. Gem dokumentet som en Excel-projektmappe på en filplacering, som du nemt kan finde igen senere.

• Gem originalen som en excel-fil som masterkopi.

2. Klik på "Fil" og vælg "Gem som". Klik på "Gem som type" og vælg det filformat, som databaseprogrammet kan læse.

For eksempel bruger nogle programmer formatet CSV (kommaseparerede værdier), mens webapplikationer kan bruge XML. Se databaseprogrammets manual for at kende det korrekte format.

3. Luk Excel og start dit databaseprogram.

4. Importer Excel-regnearket til databaseprogrammet ved at følge instruktionerne i manualen.

Da.FaqCartx.info / Computere og elektronik

Artikler om emnet "Opret en database fra et excel-regneark"

Opret fakturaer i word

Opret en gratis e-mailadresse

Opret en stregkode

Opret en sql server-database